Слайд 1Правильно оформляем документы
Слайд 2 Заявление
Заявление – официально
- деловой документ, представляющий собой просьбу о чём – либо.
Слайд 3 Структура заявления
Наименование адресата (учреждения, должностного лица).
Наименование того, кто
подаёт заявление (фамилия, инициалы, должность или адрес).
Наименование документа (заявление).
Текст заявления
с указанием на приложение каких – либо документов.
Подпись.
Дата.
Слайд 4Варианты оформления заявления
Вариант 1
Директору ЗАО «Вымпел»
Петрову С. Р.
мастера цеха № 3
Петряковой И. С.
заявление.
Прошу освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию.
23. 05.2008 Подпись
Вариант 2
Директору ЗАО « Вымпел»
мастера цеха № 3
Перову С.Р. Петряковой И. С.
заявление.
Прошу освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию.
23 мая 2008г. Подпись
Слайд 6 Затруднения при оформлении заявления
1. Часто возникает вопрос,
употреблять ли предлог «от» перед фамилией автора документа ( Петряковой
И. С. или от Петряковой И. С.). С точки зрения норм русского литературного языка допустимы оба варианта, первый подчёркивает принадлежность заявления определённому лицу ( чьё заявление?), второй вариант акцентирует внимание на адресующем характере документа ( кому и от кого документ?). В современной практике чаще встречается вариант без предлога.
Слайд 7
2. Как писать существительное заявление – с прописной буквы или
со строчной?
Нужно ли ставить точку после этого слова?
Традиция официально –
делового общения признаёт оба варианта написания. В случае, когда не используется предлог от, выбирается написание слова заявление со строчной буквы, а после него обязательно ставится точка, т. к. оно заканчивает предложение. Если же при наименовании адресата использован предлог от, то перед нами своего рода заголовок документа, и в этом случае существительное заявление следует писать с прописной буквы (т. е. Заявление), а точку после этого слова ставить не следует.
Слайд 8
3. Если в заявлении содержится фраза «проживающего (ей) по адресу…»,
а слово заявление пишется со строчной буквы, не забудьте обособить
указанный причастный оборот (Иванова А. П., проживающего по адресу: Омск, пр. Мира, 32, кв. 75, заявление.).
Слайд 9
4. Клише для выражения просьбы: прошу допустить (разрешить, командовать и
т.д.);
Прошу Вашего разрешения на (зачисление, выезд, командировку и
т.д.).
Конструкции для ввода аргументации: ввиду того, что…; в связи с тем, что…; потому что…, так как…, учитывая (что?).