Краткий курс по подготовке проекта

работе, педагог дополнительного образования ЦДОД, Булгакова Раиса Васильевна.

«Музей образования» Грант Главы Муромского района 100 тыс. рублей.
Проект «Нам

здесь жить». 1 место в номинации «Благоустройство территории» (Администрации Муромского района)
Проект «Пусть всегда будет завтра». Лауреат 3 степени областного конкурса проектов для оказания государственной поддержки в 2011 году- 10 тыс. рублей.

сведениями, так как каждый год, основываясь на анализе прошедшего конкурса,

вносятся поправки, иногда существенные, в порядок оформления заявок.

Теперь проанализируем основные пункты проекта.

по которому проект должны узнавать ; необходимую расшифровку можно дать

ниже)
Данные об организации ( название, адрес, телефон, факс, электронная почта, статус, регистрационные реквизиты – из свидетельства о регистрации ; иногда Ф.И.О. руководителя организации )
Руководитель проекта ( Ф.И.О., должность , контактная информация).
Даты начала и завершения проекта .
География проекта ( где он будет осуществляться)
Стоимость проекта ( общая стоимость , доля бюджета , запрашиваемая у фонда , имеющиеся средства)

максимальную информацию о содержании гранта.
Названия типа "Фундаментальные исследования ........

", "Разработка фундаментальных основ....", "Применение методов .....для решения ряда .....задач" и т.п. только раздражают эксперта и наводят на него тоску. Название проекта должно кричать о гениальности заявителя. До него этого никто не делал! Если он этого не сделает (если ему не дадут грант), развитие фундаментальной науки в этой области остановится.
В зарубежных фондах название проекта ограничивается по числу букв от 90 до 120. Это ограничение заставляет заявителя подбирать слова, более точно определяющие задачу, которую он хочет решить.

Это очная и ясная уменьшенная копия всей заявки , содержащая

всю важную для понимания проекта информацию.
Аннотация обычно пишется в самом конце работы над проектом и можно легко сделать резюме из всех основных разделов.
Краткую аннотацию проекта вы можете использовать в качестве приложения к информационным письмам во время при обращении к спонсорам –партнерам проекта.

целиком.
Поэтому аннотация должна содержать исчерпывающую информацию о проекте: его

месте в науке, основные идеи и основные методы исследования.
Эксперт - очень занятый человек. Если его взгляд останавливается на проекте, судьба его решается буквально в первые минуты, необходимые, чтобы просмотреть аннотацию и понять цель проекта.
Если в этот момент интерес к заявке потерян, он может быть потерян навсегда.
Написание проекта - это такое же искусство, как телевизионная реклама.

будет финансировать проект, описав свою организацию. Расскажите об успешных акциях,

достижениях и уникальности деятельности, дополнительных источниках финансирования, ресурсах и возможностях, в том числе и кадровых.

проблемы, которую разрешит выполнение проекта. Для аргументации укажите статистические данные,

дайте ссылку на исследования, авторитеты.
Не нацеливайтесь на решение глобальных проблем, ограничьтесь той конкретной, которую можно решить в указанные сроки и за определенные деньги.

разрешить указанную проблему. Цель должна быть
достижима в обозначенные вами

сроки и при тех затратах которые вы запланировали.

среде и пр.)  в результате выполнения проекта.
При формулировании целей

используется имя существительное (создание заповедника в таком-то месте, проведение семинара и т.д.).

будет достигнута. Это шаги на пути к достижению цели, а

полученные в итоге выполнения задач результаты, по сути средства ее достижения.
Задачи должны быть реалистичными и формулироваться достаточно четко, чтобы выполнив очередную задачу, можно было легко оценить, что достигнуто , какая часть проекта реализована .

они следуют один за другим
(этапы – это последовательность действий,

а не мероприятия)

с их кратким описанием и указанием сроков проведения.

те ожидаемые изменения в обществе, в окружающей среде или в

какой-либо конкретной ситуации, которые произойдут в результате осуществления вашего проекта. Результаты могут быть выражены в конкретных единицах. К количественным показателям можно отнести тираж выпущенных вами изданий, количество часов, дней проведенных семинаров, количество обученных людей и прочие цифры, факты.

жизнь, возможно ли реализовать ваши методики в другом месте, усилиями

другой команды.
Обычно фонды интересуются, будет ли продолжаться ваша работа по этому проекту в дальнейшем и если да, то откуда вы ожидаете притока денег на продолжение работ (спонсоры, государство, доходы от платных услуг и т.д.)

содержания по статьям.
Бюджет должен соответствовать объему работ, которые будут

производиться . Бюджет составляется самым подробным образом. Бюджет должен содержать точную информацию о стоимости того или иного шага, приобретенного товара и пр.
(Для обоснования можно приложить прайс-листы из магазина, счета типографий и т.д. Указывается какой вклад организации: это могут быть деньги, предоставляемое помещение, используемое оборудование, стоимость труда добровольцев и т. д., но все должно быть указано в денежном выражении.)

Вы можете приложить ксерокопии регистрационных документов, письма поддержки от местных

властей, от авторитетных деятелей и (или) организаций, от фондов и спонсоров. Публикации о вашей организации, печатная продукция, прайс-листы.
Главное правило:
приложения не должны быть объемнее, чем сама заявка.

приема заявок.
Бюджет превышает сумму гранта.
Проект не соответствует требованиям

подачи заявки.
Статус заявителя не соответствует требованиям .
Цели и задачи проекта не соответствуют требованиям конкурса.

плана действий.
Если есть финансовая поддержка из других источников, чем

она подтверждается.
Не оплачиваются предыдущие траты, до периода подписания соглашений.

летние школьные каникулы, а возможный период финансирования зима).
Указана целевая

группа благополучателей, не прописанная в проекте, не ясно кому будет хорошо.
Нет четкого разделения текущей деятельности и проекта.
Нет плана-графика, что за чем следует.

соотношения зарплата-оборудование- деятельность.
Завышена зарплата, с учетом обязательных налогов. Не

эффективен бюджет.
Не указан собственный вклад организации.
Используется «специальная» терминология, не объясняющая суть проекта.
Не достаточно информации в проекте: кто, для кого, зачем и что будет, что изменится.
Нет обязательных разделов в проекте, если это указано в условиях конкурса. Нет приложений.
Слишком объемный текст, «размытый» смысл.

повторяющее все части полной заявки (по 1-2 предложения на каждую

часть). Должны быть включены ответы на следующие вопросы:
Кто выполняет проект?
Почему нужен проект?
Аудитория проекта?
Каковы цели и задачи проекта?
Каким образом осуществляется реализация проекта?
Какова продолжительность проекта?

раздел особенно важен для организаторов Конкурсов. Необходимо дать краткое описание

этапа реализации проекта на момент подачи заявки: он реализован, реализуется или будет реализовываться. Какие результаты достигнуты на данном этапе? (не более 1 страницы)

Цели и задачи, сфера основной деятельности,
Перспективы организации на ближайшие

два года.

данном разделе описываются стратегия и методы достижения поставленных целей, а

также механизмы реализации проекта (не более 3 страниц). Должны быть включены ответы на следующие вопросы:
Каким образом достигаются намеченные цели?
Как выполняются поставленные задачи?
Какой опыт работы имеется в той области, в которой реализуется проект?
Какое кадровое обеспечение проекта?
Как проводится отбор участников программы или получателей услуг?

результатах проекта – по проводимым мероприятиям, степени достижения поставленных целей

и задач –
количественная
и качественная
оценка результатов.
Например, если проводился семинар, нужно указать количество обученных слушателей; если реализуется программа по предоставлению каких-либо услуг, нужно указать количество слушателей или организаций (привести перечень), пользующихся этими услугами (не более 1 страницы).

включены ответы на следующие вопросы (не более 1 страницы):
Как

предполагается развивать деятельность в этом направлении после выполнения проекта?
Каким образом предполагается сохранить и расширить достижения данного проекта?
За счет каких ресурсов предполагается дальнейшее продолжение проекта?