71 счет расчеты с подотчетными лицами

в интересах организации. Расчёты с подотчётными лицами возникают, в основном:
по командировочным расходам,
по

хозяйственным расходам.
Подотчётные суммы выдаются сотрудникам по приказу или распоряжению руководителя предприятия в определённых целях и на определённый срок.

монетой Банка России на территории Российской Федерации» №373-П, (пункт 4.4.)для

выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, работнику под отчет расходный кассовый ордер оформляется согласно письменного заявления подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
После того, как сотрудник осуществит расход подотчетных сумм он в установленные сроки обязан отчитаться перед организацией, т.е. составить и представить в бухгалтерию Авансовый отчет  (форма АО-1) с приложением всех документов, полученных им при осуществлении расходов.
Авансовый отчет- документ, подтверждающий расходование аванса. В нем указываются суммы, полученные под отчет, фактически произведенные расходы, остаток подотчетных сумм или их перерасход. Авансовый отчет проверяется бухгалтерией, утверждается руководителем и служит основанием для списания выданного аванса.

возвращает остаток в кассу. Если осуществлен перерасход подотчетных сумм -

организация компенсирует его. Если сотрудник в установленные сроки не представил авансовый отчет, подотчетная сумма может быть удержана из заработной платы. 

подписать у руководителя
служебное задание – первую часть формы № Т-10а

«Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении».
Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке; в каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. В командировочном удостоверении указывают следующие данные: наименование организации, выдавшей удостоверение; его номер и дату; фамилию, имя, отчество и табельный номер работника; место, цель и срок командировки. В командировочном удостоверении должны проставляться отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы. После возвращения из командировки работник сдает в бухгалтерию организации командировочное удостоверение и составляет авансовый отчет.

на командировки включают в себя:
проезд работника к месту командировки и

обратно (билеты, трансфер на вокзал или в аэропорт);
наем жилого помещения (в том числе расходы на проживание в гостинице);
суточные (за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации - суточные в размере 100 руб.);
оформление и выдача виз, паспортов, приглашений и пр.