Слайд 1Автоматизация информационных процессов
Слайд 2
Понятие автоматизированных информационных систем (АИС) и их классификация
Система — это совокупность
взаимосвязанных элементов, подчиненных единой цели.
Признаки системы
Элементы системы
взаимосвязаны и взаимодействуют в рамках системы.
Каждый элемент системы может в свою очередь рассматриваться как самостоятельная система, но он выполняет только часть функций системы.
Система как целое выполняет определенную функцию, которая не может быть сведена к функциям отдельно взятого элемента.
Подсистемы могут взаимодействовать как между собой, так и с внешней средой и изменять при этом свое содержание или внутреннее строение.
Система управления реализует функцию управления и состоит из таких подсистем, как прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование.
Слайд 3 Цель автоматизации информационных процессов - повышение производительности и эффективности
труда работников, улучшение качества информационной продукции и услуг, повышение сервиса
и оперативности обслуживания пользователей. Автоматизация базируется на использование средств вычислительной техники (СВТ) и необходимого ПО.
Слайд 4Основные задачи автоматизации информационных процессов заключаются в:
1)
сокращении трудозатрат при выполнении традиционных информационных процессов и операций;
2) устранении
рутинных операций;
3) ускорении процессов обработки и преобразования информации;
4) расширении возможностей осуществления статистического анализа и повышении точности учетно-отчетной информации;
Слайд 5 5) повышении оперативности и качественного уровня обслуживания пользователей;
6)
модернизации или полной замене элементов традиционных технологий;
7) расширении возможностей организации
и эффективного использования информационных ресурсов за счет применения НИТ (автоматическая идентификация изданий, настольные издательские системы, сканирование текстов, СD и DVD, системы теледоступа и телекоммуникаций, электронная почта, другие сервисы Интернета, гипертекстовые, полнотекстовые и графические машиночитаемые данные и др.);
8) облегчении возможностей широкого обмена информацией, участия в корпоративных и других проектах, способствующих интеграции и т.п.
Слайд 6Автоматизированная система - это система, состоящая из персонала и комплекса средств
автоматизации его деятельности, реализующая автоматизированную технологию выполнения установленных функций.
Слайд 7 Автоматизированная система (АС) состоит из взаимосвязанной совокупности подразделений организации
и комплекса средств автоматизации деятельности, и реализует автоматизированные функции по
отдельным видам деятельности. Разновидностью АС являются информационные системы (ИС), основной целью которых является хранение, обеспечение эффективного поиска и передачи информации по соответствующим запросам.
Слайд 8ИС - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения,
обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Слайд 9При этом автоматизированные информационные системы (АИС) являются областью информатизации, механизмом и технологией,
эффективным средством обработки, хранения, поиска и представления информации потребителю. АИС
представляют совокупность функциональных подсистем сбора, ввода, обработки, хранения, поиска и распространения информации.
Слайд 10 Процессы сбора и ввода данных необязательны, поскольку вся
необходимая и достаточная для функционирования АИС информация может уже находиться
в составе её БД.
Слайд 11Под базой данных (БД) обычно понимают именованную совокупность данных, отображающую состояние объектов
и их отношений в рассматриваемой предметной области.
Слайд 12База данных – это совокупность размещаемых в таблицах однородных данных; это
и именованную совокупность данных, отображающую состояние объектов и их отношений
в рассматриваемой предметной области.
Управляют информационными процессами в БД с помощью СУБД (систем управления базами данных).
Слайд 13Совокупность баз данных обычно называют банком данных. При этом банк
данных представляет собой логическую и тематическую совокупность баз данных.
Слайд 14Автоматизированная информационная система (Automated information system, AIS) - это совокупность программных
и аппаратных средств, предназначенных для хранения и (или) управления данными
и информацией, а также для производства вычислений.
Слайд 15Основная цель АИС - хранение, обеспечение эффективного поиска и передачи
информации по соответствующим запросам для наиболее полного удовлетворения информационных запросов
большого числа пользователей. К основным принципам автоматизации информационных процессов относят: окупаемость, надежность, гибкость, безопасность, дружественность, соответствие стандартам.
Слайд 16Выделяют четыре типа АИС:
1) Охватывающий один процесс (операцию)
в одной организации;
2) Объединяющий несколько процессов в одной организации;
3) Обеспечивающий
функционирование одного процесса в масштабе нескольких взаимодействующих организаций;
4) Реализующий работу нескольких процессов или систем в масштабе нескольких организаций.
Слайд 17Для работы с АИС создают специальные рабочие места пользователей (в
том числе работников), получившие название "автоматизированное рабочее место" (АРМ).
АРМ -
комплекс средств, различных устройств и мебели, предназначенных для решения различных информационных задач.
Слайд 19АИС могут быть достаточно простыми (элементарные справочные) и сложными системами
(экспертные и др., предоставляющие прогностические решения). Даже простые АИС имеют
многозначные структурные отношения между своими модулями, элементами и другими составляющими. Это обстоятельство позволяет отнести их к классу сложных систем, состоящих из взаимосвязанных частей (подсистем, элементов), работающих в составе целостной сложной структуры.
Слайд 20АИС можно представить как комплекс автоматизированных информационных технологий, составляющих ИС,
предназначенную для информационного обслуживания потребителей. Основные компоненты и технологические процессы
АИС изображены на Рис. 3.1.
Слайд 21При этом наиболее распространенными и перспективными считаются: фактографические, документальные, интеллектуальные
(экспертные) и гипертекстовые АИС.
Слайд 22По видам процессов управления выделяют:
АИС управления технологическими процессами;
АИС организационного
управления;
АИС управления организационно-технологическими процессами; >
АИС научных исследований;
обучающие АИС.
Слайд 23По уровню в системе государственного управления бывают: отраслевые АИС; территориальные АИС;
межотраслевые АИС.
Различают производственные АИС, связанные с производством материальных благ и
непроизводственные АИС (в медицине, в милиции и пр.).
Слайд 25Проектирование информационных систем
Проектирование информационных систем — процесс создания и внедрения проектов
комплексного решения экономических задач по новой технологии.
Сюда включается детальная разработка
отдельных проектных решений, их анализ, апробация и внедрение. Качественное проектирование и внедрение являются основной предпосылкой эффективного функционирования системы при постоянном совершенствовании ее обеспечивающих и функциональных составляющих.
Слайд 27
Этапы создания информационных систем
I этап — предпроектный (обследование, составление отчета,
технико-экономического обоснования и технического задания);
II этап — проектный (составление технического
и рабочего проектов);
III этап — внедрение (подготовка к внедрению, проведение опытных испытаний и сдача в программную эксплуатацию);
IV этап — анализ функционирования (выявление проблем, внесение изменений в проектные решения и существующие АИС и АИТ).
Слайд 29
Предпроектная стадия
На предпроектной стадии проводится изучение и анализ объекта проектирования. В частности
анализируется информационная база, все входные документы, их объем, периодичность, алгоритмы,
выходные документы и все информационные связи задач. Эти данные обрабатываются, и строится информационная модель объектов в виде таблиц и графиков.
Слайд 30К методам изучения и анализа состояния экономического объекта и его системы управления
относятся:
устный и письменный опрос;
письменное анкетирование;
наблюдение, измерение, оценка;
групповое обсуждение;
анализ задач;
анализ производственных,
управленческих и информационных процессов.
Слайд 31В результате обследования вырабатываются рекомендации по изменению организационной структуры, рассматриваются
новые должностные инструкции, целесообразность тех или иных документов, определяется состав
баз данных, предложения по изменению технологии обработки, определяется конфигурация вычислительной сети, количество машин, состав экономических задач, очередность их компьютеризации, вырабатываются предложения по реализации экономических задач средствами пакетов прикладных программ.
Слайд 32Проектный этап
На проектном этапе составляются технические и рабочие проекты для каждого
уровня АРМ. В рабочем проекте отражаются общие положения, состав технических средств, архитектура,
организационная структура в новых условиях, делается постановка задач, проектируется информационное обеспечение, информационный обмен с другими АРМами, рассчитывается экономическая эффективность, инструкции исполнителям.
Слайд 33Проектирование технологических процессов включает проектирование паролей, программ, сценариев диалога пользователя с
ПВМ, включая проектирование иерархических организованных меню и "окон”. Меню содержит
перечень блоков, модулей и программы. Каждый модуль выполняет определенную функцию. Разрабатывается структура меню и сцена диалога человека с машиной. Если привлекаются готовые пакеты прикладных программ, то в них обязательно должно быть руководство пользователю к эксплуатации и комплект машинных программ на дисках.
Слайд 34Постановка задачи дает исчерпывающее представление о ее сущности, логике преобразования исходной
информации для получения результата.
Слайд 35В процессе постановки задачи раскрываются:
организационно-экономическая сущность ее (наименование, цель решения,
периодичность и сроки решения, источники и способы поступления данных, потребители
результатной информации и способы ее отправки, информационные связи с другими задачами);
описание исходной переменной и условно-постоянной информации (перечень, формы представления, объемные показатели, описание структурных единиц информации, способов контроля исходных данных);
описание результатной информации (перечень, формы представления, пользователи, структурные единицы информации, способы контроля);
описание алгоритма решения задачи (последовательности выполнения арифметических и логических операций).
