Слайд 1Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих
14.09.2014
Мамедова
Н.И.
Для студентов II курса
по специальности 230401
ПМ 3
ГОБУСПО ВО
«Россошанский колледж мясной и молочной промышленности»
16199 «Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин»
Документооборот. Информационные модели электронных документов
Тема
Слайд 2ПЛАН
Электронные сообщения и документы
Документы физические и электронные
Участники документооборота
Информационные модели
электронных документов
Линейная модель документа
Блочно-страничная модель документа
Объектная модель документа
Информационные технологии электронного
документооборота
Технология динамического обмена данными
Технология связывания и внедрения объектов
Выбор технологии вставки объекта
Контрольные вопросы и задания
Слайд 3Документооборо́т — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента
их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации
и (или) направления в архив.
Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Слайд 4Различают три основных потока документации:
документы, поступающие из других организаций (входящие);
документы,
отправляемые в другие организации (исходящие);
документы, создаваемые в организации и используемые
работниками организации в управленческом процессе (внутренние).
Слайд 5Документы, поступающие в организацию, проходят:
первичную обработку;
предварительное рассмотрение;
регистрацию;
рассмотрение руководством;
передачу на исполнение.
Слайд 6Электронные сообщения и документы
Общественный информационный обмен происходит в форме обмена
сообщениями и документами.
Слайд 7Электронные сообщения и документы
СООБЩЕНИЕ – это информационный объект, состоящий из
последо-вательности различимых символов и выражающий волю или состояние своего создателя.
Слайд 8Электронные сообщения и документы
Информационные сообщения не выражают общественные отношения (потому
что в общественном отношении участвует не менее двух сторон)
Слайд 9Электронные сообщения и документы
ДОКУМЕНТ – информационный объект, состоящий из совокупности
зарегистрированных сообщений и выражающий общественное отношение
Слайд 10Документы физические и электронные
ФИЗИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ – композиция сообщений
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ
– коллекция сообщений
Слайд 11Документы физические и электронные
Наличие связи с материальным носителем делает оформление
физического документа жестким. При любом изменении оформления или носителя –
свойства документа изменяются, при этом документ утрачивает юридическую силу.
Слайд 12Документы физические и электронные
Оригинал и копия физического документа по-разному проявляют
себя в общественных отношениях.
Оригинал и копия электронного документа проявляют
себя в общественных отношениях одинаково.
Слайд 13Участники документооборота
В процессе документооборота люди создают, хранят, перемещают и используют
документы. В наиболее общем случае можно выделить три категории участников
документооборота:
АВТОР ДОКУМЕНТА,
СОБСТВЕННИК ДОКУМЕНТА,
ВЛАДЕЛЕЦ ДОКУМЕНТА.
Слайд 14Участники документооборота
Автор определяет содержание и структуру документа, за них он
несет ответственность.
Собственник имеет право компоновать сводный документ из отдельных
документов, оформлять, размножать и распространять полученные копии документа.
Владелец имеет право пользоваться документом, но не распоряжаться им
Слайд 15Информационные модели электронных документов
Информационная модель документа определяет способ его представления
в оперативной памяти компьютера.
Содержание и структуру документа выбирает
автор.
Слайд 16Информационные модели электронных документов
Автор выбирает прикладную программу для создания документа,
которая задает информационную модель документа.
Так как оперативную память во
время работы прикладной программы распределяет ОС, то выбор модели электронного документа зависит также и от ОС, установленной на компьютере.
Слайд 17Информационные модели электронных документов
Модель документа зависит:
от прикладной программы для создания
документа;
от установленной операционной системы.
Слайд 18Линейная модель документа
– представляет собой линейную последовательность информационных символов. Позицию
любого символа в линейном документе можно выразить целым числом.
Слайд 19Линейная модель документа
Достоинства:
– понятность и привычность;
– разработаны алгоритмы
для работы с линейными последовательностями данных.
Слайд 20Линейная модель документа
Неудобства линейной модели:
при редактировании документов (если нужно вставить
символ в начало документа, то приходится перемещать практически весь документ,
чем больше размер документа, тем больше ресурсов требуется для его редактирования).
Слайд 21Блочно-страничная модель документа
разбиение документа на отдельные блоки, каждый из которых
обрабатывается отдельно. Такие блоки называются «страницами». Так как каждый блок
хранится в отдельной области памяти, то любое изменение данных локализовано пределами одного блока.
Слайд 22Блочно-страничная модель документа
Основная область применения блочно-страничной технологии – системы управления
базами данных (СУБД).
Блок образуется одной записью, или группой соседних
записей.
Эта модель широко используется в настольных издательских системах и векторных графических редакторах.
Слайд 23Объектная модель документа
Блочно-страничная модель неприменима к комбинированным документам, содержащим информационные
объекты разной природы. Создание комбинированных документов стало возможным только после
перехода к объектной модели и внедрения объектно-ориенти-рованных ОС, таких как Windows.
Слайд 24Объектная модель документа
Согласно объектной модели документ представляет собой коллекцию (композицию)
объектов, обладающих настраиваемыми свойствами.
Разработка документа проходит в три этапа:
Слайд 25Объектная модель документа
сначала формируют структуру документа группировкой пустых объектов-заготовок; в
результате получается пустой каркас будущего документа, называемый шаблоном документа;
затем объекты-заготовки
наполняют содержанием, после чего документ можно читать и просматривать;
в заключение документ оформляют, изменяя свойства его объектов.
Слайд 27Информационные технологии электронного документооборота
При обработке документа, входящего в класс объектных
моделей, важно как его компоненты расположены в оперативной памяти.
В
объектной модели каждому объекту выделен свой независимый участок памяти, доступ к которому имеет только та программа, которой разрешено данный объект обслуживать.
Слайд 28Информационные технологии электронного документооборота
Управляет распределением памяти ОС, следовательно, она является
таким же участником работы с документами, созданными на основе объектной
модели, как и программы, в которых документы были созданы.
Объектная модель предполагает с самого начала использование информационных технологий, представляемых операционной системой.
Слайд 29Источники
Киселев С.В.Оператор ЭВМ М.: Издательский центр «Академия», 2011.
Симанович С.В. Общая
информатика. Новое издание - М.: ФОРУМ, 2012. - 428 с.
Wikipedia
