Слайд 1Документы, передаваемые по электросвязи
Слайд 2Документы, передаваемые по электросвязи
Телеграмма
Телекс
Факсограмма
Телефонограмма
Электронное письмо
Слайд 3Телеграмма vs Телекс
Телеграмма – официальный документ, направляемый по телеграфной сети
общего пользования.
Телекс – разновидность телеграммы, передаваемой по абонентской телеграфной сети.
Слайд 4Категории телеграмм
В зависимости от приоритета обработки телеграммы разделяются на:
Вне категории
Внеочередные
Президента
РФ
Высшие правительственные
Правительственные
Срочные
Обыкновенные
Слайд 5Виды телеграмм
… по назначению, способу оформления, подачи и доставки телеграммы
делятся на:
С уведомлением о вручении телеграфом
С доставкой в срок, указанный
отправителем
На художественном бланке
Слайд 6Оформление телеграмм
Телеграммы от организаций, подписанные должностными лицами, должны быть заверены
печатью соответствующей организации или печатью «Для телеграмм»
Слайд 7Оформление телеграмм
В телеграммах, подписанных должностными лицами нескольких организаций, каждая подпись
заверяется печатью соответствующего учреждения.
Слайд 8Оформление телеграмм
Телеграмма должна быть написана на лицевой стороне телеграфного бланка
или на светлой бумаге.
Допускается прием телеграмм на бланке организации.
Слайд 9Оформление телеграмм
Исправление, внесенные в телеграмму отправителем или по его просьбе
оператором связи, должны быть заверены подписью отправителя.
Слайд 10Оформление телеграмм
Телеграмма должна содержать не более 300 слов.
Если слов
больше, то она должна быть разделена на несколько частей по
300 слов каждая, передаваемых как отдельные телеграммы.
Слайд 11Оформление телеграмм
Отметка о категории телеграммы указывается на каждой телеграмме, а
отметка о виде телеграммы только на первой телеграмме.
Слайд 12Язык телеграмм
Адреса отправителей и адресатов, отметки о категории и виде
телеграмм, пересылаемых в
пределах территории РФ, должны оформляться на русском языке.
Слайд 13Язык телеграмм
Адреса отправителей и адресатов, пересылаемых в пределах территорий республик
РФ, могут оформляться на государственных языках соответствующих республик при условии
дублирования адресов на русском языке.
Слайд 14Язык телеграмм
Текст телеграммы и подпись отправителя должны быть написаны буквами
русского или латинского алфавита.
Слайд 15Язык телеграмм
Телеграммы от иностранных представительств, адресованные в населенные пункты РФ,
допускаются к приему на любом языке.
Слайд 16Язык телеграмм
В адрес иностранных представительств телеграммы подаются на любом языке
буквами русского или латинского алфавита.
Слайд 17Текст телеграммы
Цифры в подаваемой телеграмме могут быть написаны либо знаками
цифр, либо словами.
Числовые значения, точность передачи которых важна для
пользователя, должны быть написаны отправителем полными словами.
Слайд 18Текст телеграммы
Знаки "точка", "запятая" и "кавычки", а также "скобка" могут
быть написаны в телеграмме либо полными словами, либо сокращенными словами
("тчк", "зпт", "квч" и "скб" соответственно), либо соответствующими символьными знаками.
Слайд 19Текст телеграммы
Знаки "вопросительный знак", "тире" ("минус"), "плюс" и "дробная черта"
могут быть написаны либо полными словами, либо соответствующими символьными знаками.
Слайд 20Текст телеграммы
Знаки "номер", "двоеточие" и "восклицательный знак" могут быть написаны
либо полными словами, либо сокращенно ("нр", "двтч" и "вскл" соответственно).
Слайд 21Текст телеграммы
Знаки препинания в виде соответствующих символьных знаков, кроме символьного
знака "-", должны быть написаны в телеграммах после предыдущего слова
(группы цифр) без интервала.
Слайд 22Текст телеграммы
Символьный знак "+" (плюс) между словами, цифрами, группами букв,
группами цифр и смешанными группами должен быть написан с интервалом
между предшествующим и последующим словом и считаться за отдельное слово.
Слайд 23Текст телеграммы
Все знаки, написанные полным или сокращенным словом, должны быть
написаны с интервалом между предшествующими и последующими словами, цифрами и
знаками.
Слайд 24Телеграмма должна содержать данные …
… в следующей последовательности:
отметка о категории
телеграммы (категория "обыкновенная" не указывается);
отметка о виде (видах) телеграммы;
адрес, по
которому должна быть доставлена телеграмма, с указанием наименования адресата (адресатов);
текст телеграммы;
подпись отправителя (по желанию отправителя).
Слайд 25Адрес телеграммы …
… должен содержать все данные, необходимые для обеспечения
ее доставки адресату без розыска и наведения справок.
По желанию
отправителя в адрес телеграммы может быть дополнительно включен номер телефона адресата.
Слайд 26Адрес телеграммы
В адресе телеграммы наименование населенного пункта (город, село, деревня
и т.п.) указывается в именительном падеже.
Наименование республики, края, области и
района, на территории которых находится населенный пункт, - в родительном падеже.
Слайд 27Адрес телеграммы
Перед номерами строений, корпусов и квартир слова "строение", "корпус"
и "квартира" пишутся полностью или сокращенно - "стр", "корп" и
"кв".
Слайд 28Адрес телеграммы
Такие слова, как "проспект", "проезд", "подъезд", "квартал", "бульвар" и
т.п., пишутся полностью.
Слайд 29Адрес телеграммы
Слова "край", "область", "район", "село", "деревня", "улица", "переулок" и
"дом" можно писать полностью или сокращенно - "кр", "обл", "рн",
"с", "дер", "ул", "пер" и "д" или не писать, если это не приведет к неопределенности или неточности адреса.
Слайд 30Адрес телеграммы
Номера домов, строений, корпусов и квартир пишутся цифрами или
словами.
Дробные номера пишутся с использованием символьного знака "/" (например,
3/5) или словами (например, три дробная черта пять).
Слайд 31Адрес телеграммы
Наименования номерных улиц и номерных организаций пишутся словами.
В адресах
организаций, размещенных в жилых домах, допускается указание дополнительных данных (например,
подъезд, подвал, чердак и т.п.).
Слайд 32Адрес телеграммы
Телеграмма может быть адресована в один или несколько адресов
(многоадресная телеграмма).
При подаче многоадресной телеграммы с одним и тем
же текстом отправитель должен подать столько экземпляров телеграммы, сколько адресов указано.
Слайд 33Адрес телеграммы
В адресной части каждой телеграммы указывается только тот пункт,
куда следует ее доставить, остальные адреса указываются в тексте телеграммы.
Слайд 34Адрес телеграммы
Допускается прием многоадресной телеграммы с одним текстом по списку
адресов, но не более 20 адресов в списке.
Слайд 35Адрес телеграммы
Список адресов должен подаваться одновременно с телеграммой.
К каждому
списку прилагается 1 экземпляр телеграммы.
Телеграмма в 1 адрес может быть
адресована одному или нескольким лицам.
Слайд 36Телеграммы могут быть отправлены с указанием …
полного адреса;
условного или сокращенного
адреса;
"до востребования";
номера абонементного ящика;
адреса войсковой части;
адреса полевой почты;
адресов морских и
речных судов;
номера полученной телеграммы;
номера абонентской установки сети Телекс.
Слайд 37Условный или сокращенный адрес
… определяется пользователем и регистрируется оператором связи.
Доставка
телеграмм, направляемых на условный или сокращенный адрес, не зарегистрированный оператором
связи, не производится.
Слайд 38Факсограмма ….
… получаемая на бумажном носителе копия документа.
Слайд 39Факсограмма …
… имеет статус незаверенной копии документа, если автором и
адресатом не заключено соглашение о работе с факсами как с
подлинниками.
Слайд 40Факсограмма
Для информирования организации-адресата о последующей отправке или неотправке подлинника на
документе наверху справа или в составе реквизита «Адресат», может указываться:
Факс
без досылки или Факс с досылкой
Слайд 41Факсограмма
Ограничения на объем передаваемого по факсу документа устанавливаются организацией: от
2 до 10 листов.
Не допускается передавать по факсу документы, содержащие
информацию ограниченного доступа.
Слайд 42Факсограмма
Подтверждением отправки факса является сообщение аппарата об успешной доставке.
Слайд 43Электронное письмо
Электронный адрес состоит из двух частей – имени пользователя
и домена, разделенных символом @
@
Слайд 44Домен …
… состоит из сегментов, или поддоменов, разделенных точками.
Например:
mail.ru
Слайд 45Домен, указывающий на принадлежность к организации