Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение ПЕРМСКИЙ

и архивоведение»
_ Методика создания архива в организации_
Выполнил:
Студент 3 курса группы

Д-16-1
Ефимова Анастасия Игоревна
Руководитель Кочетова Елена Сергеевна

КУРСОВАЯ РАБОТА

г. Пермь, 2019

организации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Оценить понятие

слова «архив» по специальным информационным источникам;
2. Разобрать виды архивов, основные задачи и функции;
3. Рассмотреть положения о размещении архивов;
4. Предоставить этапы создания архива в организации.

В данной работе использованы теоретические методы:
1. Анализ
2. Синтез
3. Классификация

Объектом исследования в работе является архив.
Предметом исследования является методика создания архива

«архив» по специальным информационным источникам
Словарь иностранных слов, вошедших в состав

русского языка Чудинова А.Н. дает следующее определение:

АРХИВ (лат. archivum) - место хранения оконченных дел в каком-либо присутственном месте.

Интересен также современный подход нового словаря
иностранных слов.- by EdwART:

АРХИВ (лат. archivum) - учреждение, где хранятся старые документы, письменные памятники (рукописи, письма и т.п.) и другие документальные материалы;

архивы
Осуществляют прием и постоянное хранение архивных документов государственных органов, предприятий,

учреждений и т.д.

Осуществляют прием и временное
хранение документов
своих ведомств.

Создаются по решению правительства, местных исполнительных и распорядительных органов.

Создаются по решению руководства государственных органов, предприятий, учреждений и организаций государственной формы собственности.

созданных лицом, семьей или приобретенные ими на законных основаниях
Архивы предприятий,

учреждений и организаций, находящиеся в частной собственности физических лиц

Архивы общественных объединений, политических партий, религиозных объединений и организаций, действующих на территории государства

Архивы предприятий, учреждений и организаций, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля частной собственности.

являются:
1) комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об aрхиве;
2)

учет и обеспечение сохранности документов;
3) создание нaучно-справочного аппарата к документам архива;
4) использование хранящихся в архиве документов;
5) подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хрaнение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации.

помещений здания
Удаленность от опасных с точки зрения пожарной безопасности объектов.
Поблизости

не должно быть объектов, загрязняющих воздух.

Необходимость обособленных помещений

Высота не должна быть менее 2,25 м до низа выступающих конструкций и не выше 4 м.

их соответствующей противопожарной обработки
Металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи, отсеки-боксы с металлическими

перегородками и полками.

архив

теме:
Архи́в - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование,

учёт и использование архивных документов.
Процесс создания архива в организации не так прост, как может показаться на первый взгляд. Необходимо соблюдать немало норм, чтобы документы, передаваемые в архив, хранились в полной безопасности от повреждений. Прaвильная методика поможет любой организации создать удовлетворяющий всем правилaм архив, но данный процесс требует достаточного количества времени и труда.

деле в Российской Федерации»
Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб.

пособие для сред. проф. образования/Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. – 3-е изд., доп. – М.: Издательский центр «Академия», 2005;
Волкова И.В., Иноземцева З.П. Особенности исполнения запросов социально-правового характера на современном этапе развития архивного дела. // Вестник архивиста.2012. №3.
Головкина Т.А., Шапошникова А.С. Применение автоматизированных архивных технологий при исполнении тематических запросов в РГАНТД // Отечественные архивы.2003.№ 6;
Елисеева Н.В., Нагаев И.М. Как использовались документы ЦГАСА в 1981-1990 гг. // Отечественные архивы.1992.№ 1;
Капустина Н.И.Бобровский архив Воронежской области: использование документов // Отечественные архивы.1999.№ 2;
Козлов В.П. «Архивоведение» - М. 2004.
Наумов О.В. Вопросы доступа, пользования и использования документов РЦХИДНИ // Отечественные архивы. 1996. № 2;
Организация использования документов ГАФ СССР. Пособие для архивистов. М., 1990;
Павлова Т.Ф. Пользователи в читальных залах федеральных архивов: проблемы доступа и обеспечения информационных потребностей // Вестник архивиста.2007. № 1.
Тельчаров А.Д. «Архивоведение» - М.: «Приор-издат.», 2004.