Информационное обеспечение управления

ФРФиД Аксенова Виктория

с целью перевода его в качественно новое состояние. 
Информационное обеспечение

управления — система, предназначенная для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческого решения субъектом. ИОУ— это сложная система, включающая сбор, обработку, хранение, поиск, передачу информации с целью ее использования для постановки и решения задач управления.
 Информационное общество - это качественно новая социальная реальность, которая предполагает формирование и потребление информационных ресурсов во всех системах жизнедеятельности общества при помощи информационно- коммуникационных технологий.
Информатизация - системно-деятельностный процесс овладения информацией как ресурсом управления и развития с помощью средств информатики и с целью создания информационного общества.
Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Информационные ресурсы (ИР)— отдель­ные документы и отдельные массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, др.).
  Коммуникация - обмен информацией между людьми. Трудно переоценить роль эффективных коммуникаций в управлении организацией.

в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности

в сферах производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг; ФЗ
Стандарт —документ, в котором в целях добровольного многократного использования устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг.
Документ — материальный носитель, содержащий информацию в зафиксированном виде.
Защита информации — это средства обеспечения безопасности информации.
Безопасность информации — защита информации от утечки, модификации и утраты. По существу, сфера безопасности информации — не защита информации, а защита прав собственности на нее и интересов субъектов информационных отношений.

разработки, внедрения и совершенствования информационного обеспечения управления (ИОУ) в условиях

использования в организации новых информационных технологий.
Задачи курса :
анализ основных проблем формирования информационного общества; изучение классификации информационных ресурсов, служащих информационной основой при принятии управленческих решений и др.;
изучение унифицированных систем документации (УСД) как основных носителей информации;
изучение классификаторов технико-экономической и социальной информации как стандартного языка формализованного описания данных, а также важнейших технологических процессов, связанных с их разработкой и применением;
изучение проблем международной стандартизации и классификации информации;
анализ возможностей современных информационных технологий по работе с информацией.

2. Информационное общество в системе социального развития
Тема 3. Организация аналитической

обработки информации на предприятии
Тема 4. Коммуникация как среда реализации ИОУ
Тема 5. Стандартизация: основные понятия
Тема 6. Международные организации по стандартизации
Тема 7. Понятие унификации. Унифицированные системы документации и унифицированной формы документов
Тема 8. Методы классификации и кодирования ТЭСИ.
Тема 9. Штриховое кодирование.
Тема 10. Структура классификатора.
Тема 11. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ (ЕСКК ТЭСИ РФ)
Тема 12. Разработка, внедрение и ведение классификаторов ТЭСИ
Тема 13. Международные классификации информации
Тема 14. Внутримашинное информационное обеспечение управления
Тема 15. Использование автоматизированных рабочих мест (АРМ) для ав­томатизации процесса обработки информации
Тема 16. Информационно-правовое обеспечение деятельности документоведа
Тема 17. Организация поисковой деятельности в новой информационной среде
Тема 18. Обеспечение юридической силы документов в условиях применения современных информационных технологий.
Тема 19. Проектирование систем информационного обеспечения управления
Тема 20. Обеспечение достоверности и защиты информации в ИОУ.

предоставление информационных ресурсов в распоряжение ка­кого-либо объекта или субъекта.
Информационное обеспечение

управления — система, предназначенная для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческого решения субъектом. ИОУ— это сложная система, включающая сбор, обработку, хранение, поиск, передачу информации с целью ее использования для постановки и решения задач управления.
В составе ИОУ выделяется внутримашинное и внемашинное информационное обеспечение.
Внутримашинное ИО включает систему специальным образом организо­ванных данных, подлежащих автоматизированной обработке, накоп­лению, хранению, поиску, передаче. Это файлы (массивы), базы и банки дан­ных, базы знаний, а также их системы.
Внемашинное ИО включает систему показателей, потоки информации, систему классификации и кодирования, доку­ментацию.

включает несколько моментов:
организационный аспект связан с централизацией и сосредоточе­нием всех основных

видов информационной деятельности в рамках специ­ально формируемого подразделения;
технический аспект предполагает широкое применение техники, в том числе компьютерной, для выполнения различных операций с информацией;
содержательно-целевой аспект предполагает развитие и совершенствование информацион­ного обслуживания как основной задачи информационно-аналитической деятельности в организации.
Таким образом, информационное обеспечение, являясь важнейшей частью управленческой деятельности, в настоящее время занимает особое стратегическое положение и требует осознания его роли, содержания, внут­ренней структуры и тенденций развития.

вербальная и невербальная;
по изменчивости во времени - условно-постоянная и условно-переменная (недолговечная);
по

способу передачи - спутниковая, электронная, телефонная, письменная и т.д.;
по режиму передачи - в нерегламентные сроки, по запросу, в определенные сроки;
по назначению - экономическая, техническая, социальная, организационная и т.д.;
по отношению объекта управления к субъекту - между организацией и внешней средой, между подразделениями внутри фирмы, между руководителем и исполнителями;
по доступу- открытая и с ограниченным доступом.

каком-либо носителе информации (бумажном, магнитном и др.). Процесс фиксирования информации,

то есть создания документа, называется документированием управленческой деятельности. При этом важно подчеркнуть, что запись информации на различных носителях (документирование) должна осуществляться по установленным правилам. Таким образом, документ или документированная информация – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.