инициация и планирование

Содержание

1. инициация и планирование
2. СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИВРЕМЯЗАТРАТЫКАЧЕСТВОРЕСУРСЫ
3. ЗНАНИЯ, НЕОБХОДИМЫЕ ГРУППЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ УПРАВЛЕНИЕПРОЕКТАМИЗНАНИЯ ПРЕДМЕТНОЙОБЛАСТИНАВЫКИ МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЙОБЩИЙ МЕНЕДЖМЕНТПОНИМАНИЕОКРУЖЕНИЯ
4. ЗНАНИЯ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИОтрасльВспомогательные дисциплиныТехнические этапы или областиСпециализация по управлению
5. ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТАСоциально-культурноеПолитическоеТехническоеЭкологическое
6. ОБЩИЙ МЕНЕДЖМЕНТуправление финансами и бухгалтерский учет;закупки и
7. Эффективные коммуникации. Влияние на организацию. Лидерство. Мотивация. Переговоры и улаживание конфликтов. Решение проблем.МЕЖЛИЧНОСТНЫЕ ОТНОШЕНИЯ
8. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИЖизненный циклПять групп процессовДевять областей знания
9. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТАЗатраты, ПерсоналвремяНАЧАЛЬНАЯ ФАЗАФИНАЛЬНАЯ ФАЗАПРОМЕЖУТОЧНАЯ ФАЗА
10. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТАвремяРИСКИРАСХОДЫ НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙВЛИЯНИЕ УЧАСТНИКОВ
11. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТАвремяПЛАНИРОВАНИЕИНИЦИИАЦИЯУПРАВЛЕНИЕИСПОЛНЕНИЕЗАВЕРШЕНИЕ
12. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТАФАЗЫНАЧАЛЬНАЯПРОМЕЖУТОЧНАЯ ФИНАЛЬНАЯОБЩАЯ ИДЕЯУСТАВКОМАНДАОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯПЛАНБАЗОВЫЙ ПЛАНПРОГРЕССПРИЕМКАОДОБРЕНИЕПЕРЕДАЧА ЗАКЗЧИКУ
13. КАСКАДНЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛЗатраты, Персоналвремя
14. ИТЕРАЦИОННЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛЗатраты, Персоналвремя
15. СПИРАЛЬНЫЙЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛЗатраты, Персоналвремя
16. ПРОЕКТ КАК СИСТЕМА ПРОЦЕССОВИНИЦИАЦИЯМОНИТОРИНГИ УПРАВЛЕНИЕПЛАНИРОВАНИЕИСПОЛНЕНИЕЗАВЕРШЕНИЕ
17. ОБЛАСТИ ЗНАНИЙУправление содержаниемУправление срокамиУправление стоимостьюУправление качествомУправление человеческими ресурсамиУправление коммуникациямиУправление рискамиУправление поставкамиУправление интеграцией
18. ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРОЕКТАУстав проекта (Приказ, Рамочный договор)Описание содержания проекта (Техническое задание)План проекта
19. УЧАСТНИКИ ПРОЕКТАМЕНЕДЖЕР ПРОЕКТАЗАКАЗЧИК (ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ)ИСПОЛНЯЮЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯКОМАНДА ПРОЕКТАСПОНСОРИСТОЧНИКИ ВЛИЯНИЯОФИС УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
20. УСТАВ ПРОЕКТАТребования участников проектаСамое общее описание проекта
21. ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТАТребования к продукту или услуге
22. ПЛАН ПРОЕКТАСодержаниеЧеловеческие ресурсыСрокиСтоимость ПоставкиРискиКоммуникацииКачество
23. ПланированиесодержанияПланированиеЧеловеческихресурсовПланированиекачестваПланированиесроковПланированиепоставокПланированиерисковПланированиекоммуникацийПланированиестоимостиПРОЦЕССЫ ПЛАНИРОВАНИЯ
24. УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ - СОЗДАНИЕ ИСРДекомпозиция работМатрица ответственностиОпределение вех
25. НАЗНАЧЕНИЕ ИСРОпределить работы, обеспечивающие достижение целей проектаПроверить,
26. СТРУКТУРЫ ПРОЕКТАИерархическая структура работОрганизационная структураСтруктура статей затратСтруктура ресурсовВременная структура (календарь)Структура продуктаСтруктура жизненного цикла
27. ПРИМЕР ИСРНОВАЯ ВЕРСИЯ ПРОГРАММЫПРОЕКТИРОВАНИЕКОДИРОВАНИЕТЕСТИРОВАНИЕПРОГРАММАДОКУМЕН-ТАЦИЯОБУЧАЮЩАЯПРОГРАММАПРОГРАММАДОКУМЕН-ТАЦИЯОБУЧАЮЩАЯПРОГРАММАПРОГРАММАДОКУМЕН-ТАЦИЯОБУЧАЮЩАЯПРОГРАММА
28. ПРИНЦИПЫ ДЕКОМПОЗИЦИИ ИСРПо компонентам продуктаПо функциям организационных единицПо этапам и фазам проектаПо исполнителямПо географическому размещению
29. ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ СОЗДАНИЯ ИСРОтсутствие ИСРНеучет структуры продукта
30. ПРИМЕР МАТРИЦЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
31. УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ ДЛИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТОсновныетипыработРАБОТА С ФИКСИРОВАННОЙ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬЮРАБОТА С ФИКСИРОВАННЫМ ОБЪЕМОМ
32. УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИВЗАИМОСВЯЗИ РАБОТОсновныетипызависимостеймеждуработамиНАЧАЛО ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯОКОНЧАНИЕ ПОСЛЕ НАЧАЛАНАЧАЛО ПОСЛЕ НАЧАЛАОКОНЧАНИЕ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ
33. ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ СЕТЕВОГО ПЛАНИРОВАНИЯОценки и проверки Программ (PERT)Критического пути (CPM)Критических цепочек (CCPM)
34. ЧТО ДАЕТ МЕТОД КРИТИЧЕСКОГО ПУТИМинимальную длительность проектаСписок
35. СРАВНЕНИЕ МЕТОДОВ СЕТЕВОГО ПЛАНИРОВАНИЯОБЩАЯ ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ПРОЕКТАНЕ УЧИТЫВАЕТ
36. ДИАГРАММА ГАНТА
37. ПЛАНИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТИ В РЕСУРСАХНазначение ресурсов работамАнализ профилей использования ресурсовВыравнивание использования ресурсов
38. ПРОФИЛЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕСУРСА
39. МЕТОДЫ ВЫРАВНИВАНИЯ РЕСУРСОВСДВИГРАЗБИЕНИЕРАСТЯЖЕНИЕСЖАТИЕ
40. ПЛАНИРОВАНИЕ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА
41. ПРОЦЕССЫ КОНТРОЛЯ ПРОЕКТАОТЧЕТНОСТЬ О ХОДЕВЫПОЛНЕНИЯУПРАВЛЕНИЕИЗМЕНЕНИЯМИКОНТРОЛЬ ИЗМЕНЕНИЙЗАМЫСЛАКОНТРОЛЬ КАЧЕСТВАКОНТРОЛЬ РАСПИСАНИЯКОНТРОЛЬ РИСКОВКОНТРОЛЬ ЗАТРАТВСПОМОГА-ТЕЛЬНЫЕ ПРОЦЕССЫПРОЦЕССЫ ИСПОЛНЕНИЯ
42. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙСРОКИ ОКОНЧАНИЯ РАБОТСТОИМОСТЬКАЧЕСТВОСОДЕРЖАНИЕРИСКОВЫЕ СОБЫТИЯАЛЬТЕРНАТИВНЫЙ ВАРИАНТПЕРЕСМОТР СТОИМОСТИПЕРЕСМОТР СРОКОВПЕРЕСМОТР СОДЕРЖАНИЯ РАБОТПРЕКРАЩЕНИЕ ПРОЕКТАОТКЛОНЕНИЯРЕШЕНИЯ
43. ЦИКЛ УПРАВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМИРЕГИСТРАЦИЯ ПРОБЛЕМЫАНАЛИЗ И ОПИСАНИЕ ПРЕДЛАГАЕМЫХ ИЗМЕНЕНИЙРАССМОТРЕНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯПЕРЕГОВОРЫ И СОГЛАСОВАНИЕДОРАБОТКАРЕАЛИЗАЦИЯПОДТВЕРЖДЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯЗАКРЫТИЕ
44. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮТРАДИЦИОННЫЙМЕТОДЗатратывремяФАКТИЧЕСКИЕ ЗАТРАТЫБЮДЖЕТРАСХОЖДЕНИЕ ПО ЗАТРАТАМ
45. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮИНДЕКС ОСВОЕНИЯ ЗАТРАТ=ФАКТИЧЕСКИЕ ЗАТРАТЫПЛАНОВАЯ СТОИМОСТЬПРОГНОЗЗАТРАТ=ФАКТИЧЕСКИЕ ЗАТРАТЫОСТАВШАЯСЯСТОИМОСТЬ+ТРАДИЦИОННЫЙМЕТОД
46. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮМЕТОД ОСВОЕННОГО ОБЪЕМАЗатратывремяФАКТИЧЕСКИЕ ЗАТРАТЫБЮДЖЕТРАСХОЖДЕНИЕ ПО ЗАТРАТАМОСВОЕННЫЙОБЪЕМРАСХОЖДЕНИЕ ПО ГРАФИКУ
47. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮИНДЕКС ОСВОЕНИЯ ЗАТРАТ=ПЛАНОВАЯ СТОИМОСТЬ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТФАКТИЧЕСКИЕ
48. ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТАПроверка финансовой отчетностиВыявление невыполненных обязательствЗавершение невыполненных обязательствОкончательные расчетыГарантийное обслуживание
49. ВАРИАНТЫ ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТАОтказ от проекта на начальных стадияхПродажа частично реализованного проектаПродажа готового продуктаРаспродажа активов проекта
50. ВОПРОСЫ?
51. Скачать презентанцию

СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИВРЕМЯЗАТРАТЫКАЧЕСТВОРЕСУРСЫ

Главная
Разное
инициация и планирование

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Инициация и планирование проекта

Слайд 2
СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
ВРЕМЯ
ЗАТРАТЫ
КАЧЕСТВО
РЕСУРСЫ

Слайд 3ЗНАНИЯ, НЕОБХОДИМЫЕ ГРУППЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

УПРАВЛЕНИЕ
ПРОЕКТАМИ

ЗНАНИЯ
ПРЕДМЕТНОЙ
ОБЛАСТИ
НАВЫКИ
МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЙ
ОБЩИЙ
МЕНЕДЖМЕНТ
ПОНИМАНИЕ
ОКРУЖЕНИЯ

ЗНАНИЯ, НЕОБХОДИМЫЕ ГРУППЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ УПРАВЛЕНИЕПРОЕКТАМИЗНАНИЯ ПРЕДМЕТНОЙОБЛАСТИНАВЫКИ МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЙОБЩИЙ МЕНЕДЖМЕНТПОНИМАНИЕОКРУЖЕНИЯ

Слайд 4ЗНАНИЯ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
Отрасль
Вспомогательные дисциплины
Технические этапы или области
Специализация по управлению

Слайд 5ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТА
Социально-культурное
Политическое
Техническое
Экологическое

Слайд 6ОБЩИЙ МЕНЕДЖМЕНТ
управление финансами и бухгалтерский учет;
закупки и снабжение;
продажи и маркетинг;
контракты

и торговое право;
производство и дистрибуция;
логистика и логистическая цепочка;
стратегическое планирование, тактическое

планирование и оперативное
планирование;
организационные структуры, организационное поведение, управление
персоналом, вознаграждением, признанием и карьерным ростом;
здравоохранение и техника безопасности;
информационные технологии.

ОБЩИЙ МЕНЕДЖМЕНТуправление финансами и бухгалтерский учет;закупки и снабжение;продажи и маркетинг;контракты и торговое право;производство и дистрибуция;логистика и логистическая

Слайд 7Эффективные коммуникации. Влияние на организацию.
Лидерство.
Мотивация.
Переговоры и улаживание

конфликтов.
Решение проблем.

МЕЖЛИЧНОСТНЫЕ ОТНОШЕНИЯ

Эффективные коммуникации. Влияние на организацию. Лидерство. Мотивация. Переговоры и улаживание конфликтов. Решение проблем.МЕЖЛИЧНОСТНЫЕ ОТНОШЕНИЯ

Слайд 8УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Жизненный цикл
Пять групп процессов
Девять областей знания

Слайд 9ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

Затраты, Персонал
время

НАЧАЛЬНАЯ ФАЗА
ФИНАЛЬНАЯ ФАЗА
ПРОМЕЖУТОЧНАЯ ФАЗА

Слайд 10ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

время

РИСКИ
РАСХОДЫ
НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
ВЛИЯНИЕ УЧАСТНИКОВ

Слайд 11ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

время

ПЛАНИРОВАНИЕ

ИНИЦИИАЦИЯ
УПРАВЛЕНИЕ
ИСПОЛНЕНИЕ
ЗАВЕРШЕНИЕ

Слайд 12ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА
ФАЗЫ
НАЧАЛЬНАЯ
ПРОМЕЖУТОЧНАЯ
ФИНАЛЬНАЯ
ОБЩАЯ ИДЕЯ
УСТАВ
КОМАНДА
ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ
ПЛАН
БАЗОВЫЙ ПЛАН
ПРОГРЕСС
ПРИЕМКА
ОДОБРЕНИЕ
ПЕРЕДАЧА ЗАКЗЧИКУ

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТАФАЗЫНАЧАЛЬНАЯПРОМЕЖУТОЧНАЯ ФИНАЛЬНАЯОБЩАЯ ИДЕЯУСТАВКОМАНДАОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯПЛАНБАЗОВЫЙ ПЛАНПРОГРЕССПРИЕМКАОДОБРЕНИЕПЕРЕДАЧА ЗАКЗЧИКУ

Слайд 13КАСКАДНЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ

Затраты, Персонал
время

Слайд 14ИТЕРАЦИОННЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ

Затраты, Персонал
время

Слайд 15СПИРАЛЬНЫЙ
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ

Затраты, Персонал
время

Слайд 16ПРОЕКТ КАК СИСТЕМА ПРОЦЕССОВ
ИНИЦИАЦИЯ
МОНИТОРИНГ
И УПРАВЛЕНИЕ
ПЛАНИРОВАНИЕ
ИСПОЛНЕНИЕ
ЗАВЕРШЕНИЕ

Слайд 17ОБЛАСТИ ЗНАНИЙ
Управление содержанием
Управление сроками
Управление стоимостью
Управление качеством
Управление человеческими ресурсами
Управление коммуникациями
Управление рисками
Управление

поставками
Управление интеграцией

ОБЛАСТИ ЗНАНИЙУправление содержаниемУправление срокамиУправление стоимостьюУправление качествомУправление человеческими ресурсамиУправление коммуникациямиУправление рискамиУправление поставкамиУправление интеграцией

Слайд 18ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРОЕКТА
Устав проекта
(Приказ, Рамочный договор)

Описание содержания проекта (Техническое

задание)

План проекта

Слайд 19УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА
МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА
ЗАКАЗЧИК (ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ)
ИСПОЛНЯЮЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
КОМАНДА ПРОЕКТА
СПОНСОР
ИСТОЧНИКИ ВЛИЯНИЯ
ОФИС УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

УЧАСТНИКИ ПРОЕКТАМЕНЕДЖЕР ПРОЕКТАЗАКАЗЧИК (ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ)ИСПОЛНЯЮЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯКОМАНДА ПРОЕКТАСПОНСОРИСТОЧНИКИ ВЛИЯНИЯОФИС УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Слайд 20УСТАВ ПРОЕКТА
Требования участников проекта
Самое общее описание проекта или продукта
Цель или

обоснование проекта
Информацию о назначенном менеджере проекта и уровне его полномочий
Расписание

контрольных событий (вех)
Отношения между участниками проекта
Допущения относительно организации и окружения
Ограничения относительно организации и окружения
Реальная бизнес-ситуация, служащая обоснованием проекта с данными о прибыли на инвестиции
Бюджет проекта.

УСТАВ ПРОЕКТАТребования участников проектаСамое общее описание проекта или продуктаЦель или обоснование проектаИнформацию о назначенном менеджере проекта и

Слайд 21ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА
Требования к продукту или услуге и их характеристики
Критерии

приемки продукта
Границы проекта
Требования и результаты поставки проекта
Ограничения проекта
Допущения проекта
Первоначальная организация

проекта
Первоначально сформулированные риски
Контрольные события расписания
Первоначальная иерархическая структура работ
Смета расходов с указанием порядка величин
Требования к управлению конфигурацией проекта
Требования к одобрению.

ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТАТребования к продукту или услуге и их характеристикиКритерии приемки продуктаГраницы проектаТребования и результаты поставки проектаОграничения

Слайд 22ПЛАН ПРОЕКТА
Содержание
Человеческие ресурсы
Сроки
Стоимость
Поставки
Риски
Коммуникации
Качество

Слайд 23Планирование
содержания
Планирование
Человеческих
ресурсов
Планирование
качества
Планирование
сроков
Планирование
поставок
Планирование
рисков
Планирование
коммуникаций
Планирование
стоимости
ПРОЦЕССЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

ПланированиесодержанияПланированиеЧеловеческихресурсовПланированиекачестваПланированиесроковПланированиепоставокПланированиерисковПланированиекоммуникацийПланированиестоимостиПРОЦЕССЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

Слайд 24УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ - СОЗДАНИЕ ИСР
Декомпозиция работ
Матрица ответственности
Определение вех

Слайд 25НАЗНАЧЕНИЕ ИСР
Определить работы, обеспечивающие достижение целей проекта
Проверить, все ли цели

будут достигнуты
Создать удобную систему отчетности
Определить контрольные точки проекта
Распределить ответственность за

достижение целей
Обеспечить общее понимание задач и их взаимосвязи

НАЗНАЧЕНИЕ ИСРОпределить работы, обеспечивающие достижение целей проектаПроверить, все ли цели будут достигнутыСоздать удобную систему отчетностиОпределить контрольные точки

Слайд 26СТРУКТУРЫ ПРОЕКТА
Иерархическая структура работ

Организационная структура
Структура статей затрат
Структура ресурсов
Временная структура (календарь)
Структура

продукта
Структура жизненного цикла

СТРУКТУРЫ ПРОЕКТАИерархическая структура работОрганизационная структураСтруктура статей затратСтруктура ресурсовВременная структура (календарь)Структура продуктаСтруктура жизненного цикла

Слайд 27ПРИМЕР ИСР
НОВАЯ ВЕРСИЯ ПРОГРАММЫ
ПРОЕКТИРОВАНИЕ
КОДИРОВАНИЕ
ТЕСТИРОВАНИЕ
ПРОГРАММА
ДОКУМЕН-
ТАЦИЯ
ОБУЧАЮЩАЯ
ПРОГРАММА
ПРОГРАММА
ДОКУМЕН-
ТАЦИЯ
ОБУЧАЮЩАЯ
ПРОГРАММА
ПРОГРАММА
ДОКУМЕН-
ТАЦИЯ
ОБУЧАЮЩАЯ
ПРОГРАММА

ПРИМЕР ИСРНОВАЯ ВЕРСИЯ ПРОГРАММЫПРОЕКТИРОВАНИЕКОДИРОВАНИЕТЕСТИРОВАНИЕПРОГРАММАДОКУМЕН-ТАЦИЯОБУЧАЮЩАЯПРОГРАММАПРОГРАММАДОКУМЕН-ТАЦИЯОБУЧАЮЩАЯПРОГРАММАПРОГРАММАДОКУМЕН-ТАЦИЯОБУЧАЮЩАЯПРОГРАММА

Слайд 28ПРИНЦИПЫ ДЕКОМПОЗИЦИИ ИСР
По компонентам продукта
По функциям организационных единиц
По этапам и

фазам проекта
По исполнителям
По географическому размещению

ПРИНЦИПЫ ДЕКОМПОЗИЦИИ ИСРПо компонентам продуктаПо функциям организационных единицПо этапам и фазам проектаПо исполнителямПо географическому размещению

Слайд 29ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ СОЗДАНИЯ ИСР
Отсутствие ИСР
Неучет структуры продукта и ресурсов
Неполнота (отсутствие

начальной и конечной фаз, работ обеспечивающих подразделений)
Отсутствие связи с системой

бюджетирования и отчетности
Неправильный выбор степени детализации
Неучет неосязаемой части продукта

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ СОЗДАНИЯ ИСРОтсутствие ИСРНеучет структуры продукта и ресурсовНеполнота (отсутствие начальной и конечной фаз, работ обеспечивающих подразделений)Отсутствие

Слайд 30ПРИМЕР МАТРИЦЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Слайд 31
УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ ДЛИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ
Основные
типы
работ
РАБОТА С ФИКСИРОВАННОЙ
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬЮ
РАБОТА С ФИКСИРОВАННЫМ
ОБЪЕМОМ

УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ ДЛИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТОсновныетипыработРАБОТА С ФИКСИРОВАННОЙ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬЮРАБОТА С ФИКСИРОВАННЫМ ОБЪЕМОМ

Слайд 32
УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ
ВЗАИМОСВЯЗИ РАБОТ
Основные
типы
зависимостей
между
работами
НАЧАЛО ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ
ОКОНЧАНИЕ ПОСЛЕ НАЧАЛА
НАЧАЛО ПОСЛЕ НАЧАЛА
ОКОНЧАНИЕ ПОСЛЕ

ОКОНЧАНИЯ

Слайд 33ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ СЕТЕВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
Оценки и проверки
Программ (PERT)
Критического пути (CPM)
Критических

цепочек
(CCPM)

Слайд 34ЧТО ДАЕТ МЕТОД КРИТИЧЕСКОГО ПУТИ
Минимальную длительность проекта
Список работ, сроки выполнения

которых являются критичными
Возможность манипулировать ресурсами для некритических работ сокращая бюджет

без нарушения сроков
Оценку результатов задержки любой работы
Основу для составления календарного графика работ

ЧТО ДАЕТ МЕТОД КРИТИЧЕСКОГО ПУТИМинимальную длительность проектаСписок работ, сроки выполнения которых являются критичнымиВозможность манипулировать ресурсами для некритических

Слайд 35СРАВНЕНИЕ МЕТОДОВ СЕТЕВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
ОБЩАЯ ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА

НЕ УЧИТЫВАЕТ РЕСУРСНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ

СПИСОК НЕКРИТИЧЕСКИХ

РАБОТ

ЗАПАС ВРЕМЕНИ ИМЕЮЩИЙСЯ У РУКОВОДИТЕЛЯ

УЧИТЫВАЕТ ИМЕЮЩИЕСЯ РЕСУРСЫ

СПИСОК ЦЕПОЧЕК РАБОТ
CPM
CCPM

СРАВНЕНИЕ МЕТОДОВ СЕТЕВОГО ПЛАНИРОВАНИЯОБЩАЯ ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ПРОЕКТАНЕ УЧИТЫВАЕТ РЕСУРСНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯСПИСОК НЕКРИТИЧЕСКИХ РАБОТЗАПАС ВРЕМЕНИ ИМЕЮЩИЙСЯ У РУКОВОДИТЕЛЯУЧИТЫВАЕТ ИМЕЮЩИЕСЯ РЕСУРСЫСПИСОК

Слайд 36ДИАГРАММА ГАНТА

Слайд 37ПЛАНИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТИ В РЕСУРСАХ
Назначение ресурсов работам
Анализ профилей использования ресурсов
Выравнивание использования

ресурсов

Слайд 38ПРОФИЛЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕСУРСА

Слайд 39МЕТОДЫ ВЫРАВНИВАНИЯ РЕСУРСОВ
СДВИГ
РАЗБИЕНИЕ
РАСТЯЖЕНИЕ
СЖАТИЕ

Слайд 40ПЛАНИРОВАНИЕ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА

Слайд 41

ПРОЦЕССЫ КОНТРОЛЯ ПРОЕКТА
ОТЧЕТНОСТЬ О ХОДЕ
ВЫПОЛНЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЕ
ИЗМЕНЕНИЯМИ
КОНТРОЛЬ ИЗМЕНЕНИЙ
ЗАМЫСЛА
КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА
КОНТРОЛЬ
РАСПИСАНИЯ
КОНТРОЛЬ РИСКОВ
КОНТРОЛЬ ЗАТРАТ
ВСПОМОГА-ТЕЛЬНЫЕ

ПРОЦЕССЫ

ПРОЦЕССЫ ИСПОЛНЕНИЯ

ПРОЦЕССЫ КОНТРОЛЯ ПРОЕКТАОТЧЕТНОСТЬ О ХОДЕВЫПОЛНЕНИЯУПРАВЛЕНИЕИЗМЕНЕНИЯМИКОНТРОЛЬ ИЗМЕНЕНИЙЗАМЫСЛАКОНТРОЛЬ КАЧЕСТВАКОНТРОЛЬ РАСПИСАНИЯКОНТРОЛЬ РИСКОВКОНТРОЛЬ ЗАТРАТВСПОМОГА-ТЕЛЬНЫЕ ПРОЦЕССЫПРОЦЕССЫ ИСПОЛНЕНИЯ

Слайд 42ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
СРОКИ ОКОНЧАНИЯ РАБОТ
СТОИМОСТЬ
КАЧЕСТВО
СОДЕРЖАНИЕ
РИСКОВЫЕ СОБЫТИЯ
АЛЬТЕРНАТИВНЫЙ ВАРИАНТ
ПЕРЕСМОТР СТОИМОСТИ
ПЕРЕСМОТР СРОКОВ
ПЕРЕСМОТР СОДЕРЖАНИЯ РАБОТ
ПРЕКРАЩЕНИЕ

ПРОЕКТА
ОТКЛОНЕНИЯ
РЕШЕНИЯ

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙСРОКИ ОКОНЧАНИЯ РАБОТСТОИМОСТЬКАЧЕСТВОСОДЕРЖАНИЕРИСКОВЫЕ СОБЫТИЯАЛЬТЕРНАТИВНЫЙ ВАРИАНТПЕРЕСМОТР СТОИМОСТИПЕРЕСМОТР СРОКОВПЕРЕСМОТР СОДЕРЖАНИЯ РАБОТПРЕКРАЩЕНИЕ ПРОЕКТАОТКЛОНЕНИЯРЕШЕНИЯ

Слайд 43ЦИКЛ УПРАВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМИ
РЕГИСТРАЦИЯ ПРОБЛЕМЫ
АНАЛИЗ И ОПИСАНИЕ ПРЕДЛАГАЕМЫХ ИЗМЕНЕНИЙ
РАССМОТРЕНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ

ИЗМЕНЕНИЯ
ПЕРЕГОВОРЫ И СОГЛАСОВАНИЕ
ДОРАБОТКА
РЕАЛИЗАЦИЯ
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ
ЗАКРЫТИЕ

ЦИКЛ УПРАВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМИРЕГИСТРАЦИЯ ПРОБЛЕМЫАНАЛИЗ И ОПИСАНИЕ ПРЕДЛАГАЕМЫХ ИЗМЕНЕНИЙРАССМОТРЕНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯПЕРЕГОВОРЫ И СОГЛАСОВАНИЕДОРАБОТКАРЕАЛИЗАЦИЯПОДТВЕРЖДЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯЗАКРЫТИЕ

Слайд 44УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ
ТРАДИЦИОННЫЙ
МЕТОД

Затраты
время

ФАКТИЧЕСКИЕ ЗАТРАТЫ
БЮДЖЕТ
РАСХОЖДЕНИЕ
ПО ЗАТРАТАМ

Слайд 45УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ
ИНДЕКС ОСВОЕНИЯ ЗАТРАТ
=
ФАКТИЧЕСКИЕ ЗАТРАТЫ
ПЛАНОВАЯ СТОИМОСТЬ
ПРОГНОЗ
ЗАТРАТ
=
ФАКТИЧЕСКИЕ ЗАТРАТЫ
ОСТАВШАЯСЯ
СТОИМОСТЬ
+
ТРАДИЦИОННЫЙ
МЕТОД

УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮИНДЕКС ОСВОЕНИЯ ЗАТРАТ=ФАКТИЧЕСКИЕ ЗАТРАТЫПЛАНОВАЯ СТОИМОСТЬПРОГНОЗЗАТРАТ=ФАКТИЧЕСКИЕ ЗАТРАТЫОСТАВШАЯСЯСТОИМОСТЬ+ТРАДИЦИОННЫЙМЕТОД

Слайд 46УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ
МЕТОД
ОСВОЕННОГО
ОБЪЕМА

Затраты
время

ФАКТИЧЕСКИЕ ЗАТРАТЫ
БЮДЖЕТ
РАСХОЖДЕНИЕ
ПО ЗАТРАТАМ

ОСВОЕННЫЙ
ОБЪЕМ
РАСХОЖДЕНИЕ
ПО ГРАФИКУ

УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮМЕТОД ОСВОЕННОГО ОБЪЕМАЗатратывремяФАКТИЧЕСКИЕ ЗАТРАТЫБЮДЖЕТРАСХОЖДЕНИЕ ПО ЗАТРАТАМОСВОЕННЫЙОБЪЕМРАСХОЖДЕНИЕ ПО ГРАФИКУ

Слайд 47УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ
ИНДЕКС ОСВОЕНИЯ ЗАТРАТ
=
ПЛАНОВАЯ СТОИМОСТЬ
ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
ФАКТИЧЕСКИЕ ЗАТРАТЫ
ОПТИМИСТИЧНЫЙ ПРОГНОЗ
ЗАТРАТ
=
ФАКТИЧЕСКИЕ ЗАТРАТЫ
ПЛАНОВАЯ
СТОИМОСТЬ
+
МЕТОД

ОСВОЕННОГО
ОБЪЕМА
ИНДЕКС ВЫПОЛНЕНИЯ
РАСПИСАНИЯ
=
ПЛАНОВЫЕ ЗАТРАТЫ
ПЛАНОВАЯ СТОИМОСТЬ
ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
ПЛАНОВАЯ СТОИМОСТЬ
ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
-
ИНДЕКС

ОСВОЕНИЯ ЗАТРАТ

ОПТИМИСТИЧНЫЙ ПРОГНОЗ
ЗАТРАТ

ФАКТИЧЕСКИЕ ЗАТРАТЫ

ПЛАНОВАЯ
СТОИМОСТЬ

ИНДЕКС
ОСВОЕНИЯ
ЗАТРАТ

ИНДЕКС ВЫПОЛНЕНИЯ
РАСПИСАНИЯ

ПЛАНОВАЯ СТОИМОСТЬ
ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Слайд 48ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА
Проверка финансовой отчетности
Выявление невыполненных обязательств
Завершение невыполненных обязательств
Окончательные расчеты
Гарантийное обслуживание

ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТАПроверка финансовой отчетностиВыявление невыполненных обязательствЗавершение невыполненных обязательствОкончательные расчетыГарантийное обслуживание

Слайд 49ВАРИАНТЫ ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТА
Отказ от проекта на начальных стадиях
Продажа частично реализованного

проекта
Продажа готового продукта
Распродажа активов проекта

ВАРИАНТЫ ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТАОтказ от проекта на начальных стадияхПродажа частично реализованного проектаПродажа готового продуктаРаспродажа активов проекта

Слайд 50ВОПРОСЫ
?

Скачать презентацию

Разделы презентаций

инициация и планирование

Содержание

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИИнициация и планирование проекта

Слайд 2СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИВРЕМЯЗАТРАТЫКАЧЕСТВОРЕСУРСЫ

Слайд 4ЗНАНИЯ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИОтрасльВспомогательные дисциплиныТехнические этапы или областиСпециализация по управлению

Слайд 5ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТАСоциально-культурноеПолитическоеТехническоеЭкологическое

Слайд 6ОБЩИЙ МЕНЕДЖМЕНТуправление финансами и бухгалтерский учет;закупки и снабжение;продажи и маркетинг;контракты

и торговое право;производство и дистрибуция;логистика и логистическая цепочка;стратегическое планирование, тактическое

Слайд 7Эффективные коммуникации. Влияние на организацию. Лидерство. Мотивация. Переговоры и улаживание

конфликтов. Решение проблем.МЕЖЛИЧНОСТНЫЕ ОТНОШЕНИЯ

Слайд 8УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИЖизненный циклПять групп процессовДевять областей знания

Слайд 9ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТАЗатраты, ПерсоналвремяНАЧАЛЬНАЯ ФАЗАФИНАЛЬНАЯ ФАЗАПРОМЕЖУТОЧНАЯ ФАЗА

Слайд 10ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТАвремяРИСКИРАСХОДЫ НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙВЛИЯНИЕ УЧАСТНИКОВ

Слайд 11ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТАвремяПЛАНИРОВАНИЕИНИЦИИАЦИЯУПРАВЛЕНИЕИСПОЛНЕНИЕЗАВЕРШЕНИЕ

Слайд 13КАСКАДНЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛЗатраты, Персоналвремя

Слайд 14ИТЕРАЦИОННЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛЗатраты, Персоналвремя

Слайд 15СПИРАЛЬНЫЙЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛЗатраты, Персоналвремя

Слайд 16ПРОЕКТ КАК СИСТЕМА ПРОЦЕССОВИНИЦИАЦИЯМОНИТОРИНГИ УПРАВЛЕНИЕПЛАНИРОВАНИЕИСПОЛНЕНИЕЗАВЕРШЕНИЕ

поставкамиУправление интеграцией

Слайд 18ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРОЕКТАУстав проекта (Приказ, Рамочный договор)Описание содержания проекта (Техническое

задание)План проекта

Слайд 19УЧАСТНИКИ ПРОЕКТАМЕНЕДЖЕР ПРОЕКТАЗАКАЗЧИК (ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ)ИСПОЛНЯЮЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯКОМАНДА ПРОЕКТАСПОНСОРИСТОЧНИКИ ВЛИЯНИЯОФИС УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Слайд 20УСТАВ ПРОЕКТАТребования участников проектаСамое общее описание проекта или продуктаЦель или

обоснование проектаИнформацию о назначенном менеджере проекта и уровне его полномочийРасписание

Слайд 21ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТАТребования к продукту или услуге и их характеристикиКритерии

приемки продуктаГраницы проектаТребования и результаты поставки проектаОграничения проектаДопущения проектаПервоначальная организация

Слайд 22ПЛАН ПРОЕКТАСодержаниеЧеловеческие ресурсыСрокиСтоимость ПоставкиРискиКоммуникацииКачество

Слайд 24УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ - СОЗДАНИЕ ИСРДекомпозиция работМатрица ответственностиОпределение вех

Слайд 25НАЗНАЧЕНИЕ ИСРОпределить работы, обеспечивающие достижение целей проектаПроверить, все ли цели

будут достигнутыСоздать удобную систему отчетностиОпределить контрольные точки проектаРаспределить ответственность за

продуктаСтруктура жизненного цикла

Слайд 28ПРИНЦИПЫ ДЕКОМПОЗИЦИИ ИСРПо компонентам продуктаПо функциям организационных единицПо этапам и

фазам проектаПо исполнителямПо географическому размещению

Слайд 29ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ СОЗДАНИЯ ИСРОтсутствие ИСРНеучет структуры продукта и ресурсовНеполнота (отсутствие

начальной и конечной фаз, работ обеспечивающих подразделений)Отсутствие связи с системой