Исследование возможности создания электронных документов на основе шаблонов в

Содержание

1. Исследование возможности создания электронных документов на основе шаблонов в
2. Актуальность исследованияДеятельность любой организации в той или
3. Проблема исследованияКакова технология создания электронных документов на
4. Объект исследованияПрограммное обеспечение для создания шаблонов электронных документов.Технология создания электронных документов на основе шаблонов. Предмет исследования
5. Гипотеза исследованияАвтоматизация создания электронных документов на основе
6. Задачи исследованияраскрыть понятие шаблона и его возможности.представить
7. Основные понятияЭлектронный документ – документ, информация которого
8. Виды шаблоновWordExcel
9. Примеры текстовых редакторовMicrosoft WordЛексиконStarWriterПатриот
10. Этапы создания шаблонаОткрыть нужный документ.Выбрать команду «Создать»
11. Работа с готовыми шаблонами Редактирование файла шаблона.
12. Создание электронных форм документовФорма (печатная или электронная)
13. Элементы управления
14. Элементы управления
15. Общие сведения о базе практикиПолное наименование: Публичное
16. Практика создания шаблонов электронных документов в организации
17. Шаблон служебной записки Открыть служебную записку
18. Шаблон социального опросаОткрыть социальный опрос
19. Шаблон таблицы отчётаОткрыть пояснение к бухгалтерскому балансу
20. ВыводыШаблоны электронных документов можно создавать в различных
21. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ Кировское областное государственное
22. Скачать презентанцию

Актуальность исследованияДеятельность любой организации в той или иной мере связана с обработкой электронных документов.Недостаточное владение технологией создания электронных документов на основе шаблонов.

Главная
Разное
Исследование возможности создания электронных документов на основе шаблонов в

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Исследование возможности создания электронных документов на основе шаблонов в организации
МИНИСТЕРСТВО

ОБРАЗОВАНИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Кировское областное государственное профессиональное
образовательное бюджетное учреждение
«КИРОВСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ

КОЛЛЕДЖ»

Хохрякова Анастасия Андреевна
(специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»)

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

Научный руководитель:
преподаватель информатики
Гибадулина Г.В.

2017

Исследование возможности создания электронных документов на основе шаблонов в организацииМИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИКировское областное государственное профессиональноеобразовательное бюджетное

Слайд 2Актуальность исследования
Деятельность любой организации в той или иной мере связана

с обработкой электронных документов.
Недостаточное владение технологией создания электронных документов на

основе шаблонов.

Актуальность исследованияДеятельность любой организации в той или иной мере связана с обработкой электронных документов.Недостаточное владение технологией создания

Слайд 3Проблема исследования
Какова технология создания электронных документов на основе шаблонов в

организации?
Цель исследовательской работы
Представить технологию создания электронных документов на основе

шаблонов.

Слайд 4Объект исследования

Программное обеспечение для создания шаблонов электронных документов.

Технология создания электронных

документов на основе шаблонов.
Предмет исследования

Объект исследованияПрограммное обеспечение для создания шаблонов электронных документов.Технология создания электронных документов на основе шаблонов. Предмет исследования

Слайд 5Гипотеза исследования
Автоматизация создания электронных документов на основе шаблонов будет возможна

в том случае, если пользователь имеет представление о видах шаблонов

и их возможностях.

Гипотеза исследованияАвтоматизация создания электронных документов на основе шаблонов будет возможна в том случае, если пользователь имеет представление

Слайд 6Задачи исследования
раскрыть понятие шаблона и его возможности.
представить технологию создания шаблонов.
Рассмотреть

технологию создания электронных форм документов.
Обобщить опыт создания электронных документов на

основе шаблонов в организации.

Задачи исследованияраскрыть понятие шаблона и его возможности.представить технологию создания шаблонов.Рассмотреть технологию создания электронных форм документов.Обобщить опыт создания

Слайд 7Основные понятия
Электронный документ – документ, информация которого представлена в электронной

форме.
Шаблон – это документ, используемый в качестве образца для унификации

структуры и внешнего вида документа.

Основные понятияЭлектронный документ – документ, информация которого представлена в электронной форме.Шаблон – это документ, используемый в качестве

Слайд 8Виды шаблонов
Word
Excel

Слайд 9Примеры текстовых редакторов
Microsoft Word

Лексикон

StarWriter

Патриот

Слайд 10Этапы создания шаблона
Открыть нужный документ.
Выбрать команду «Создать» в меню Файл.
Выбрать

команду «Сохранить как» в меню Файл.
Выбрать значение «Шаблон документа» в

поле Тип файла.
Ввести имя файла.
Добавить текст и рисунки.
Внести параметры страницы.
Сохранить шаблон.

Этапы создания шаблонаОткрыть нужный документ.Выбрать команду «Создать» в меню Файл.Выбрать команду «Сохранить как» в меню Файл.Выбрать значение

Слайд 11Работа с готовыми шаблонами
Редактирование файла шаблона.

Добавление элементов

в шаблон.

Копирование элементов шаблона.

Удаление элементов шаблона.

Работа с готовыми шаблонами Редактирование файла шаблона. Добавление элементов в шаблон. Копирование элементов шаблона. Удаление элементов шаблона.

Слайд 12Создание электронных форм документов
Форма (печатная или электронная) – это документ,

имеющий стандартную структуру и формат, который упрощает сбор, упорядочение и

изменение данных.

Создание электронных форм документовФорма (печатная или электронная) – это документ, имеющий стандартную структуру и формат, который упрощает

Слайд 13Элементы управления

Слайд 14Элементы управления

Слайд 15Общие сведения о базе практики
Полное наименование: Публичное акционерное общество Страховая

Компания «Росгосстрах». Сокращенное название: ПАО СК «Росгосстрах»
Местонахождение (юридический и фактический

адрес): 140002, Московская область, г. Люберцы, ул. Парковая, д. 3.
Основной вид деятельности: страхование

Общие сведения о базе практикиПолное наименование: Публичное акционерное общество Страховая Компания «Росгосстрах». Сокращенное название: ПАО СК «Росгосстрах»Местонахождение

Слайд 16Практика создания шаблонов электронных документов в организации
Служебная записка
Приказ

и приказ о поощрении работника
Шаблон анкеты для опроса клиентов

ПАО СК «Росгосстраха»
Локальный сметный расчёт
Пояснения к бухгалтерскому балансу страховщика

Практика создания шаблонов электронных документов в организации Служебная записка Приказ и приказ о поощрении работника Шаблон анкеты

Слайд 17Шаблон служебной записки
Открыть служебную записку

Слайд 18Шаблон социального опроса
Открыть социальный опрос

Слайд 19Шаблон таблицы отчёта
Открыть пояснение к бухгалтерскому балансу

Слайд 20Выводы
Шаблоны электронных документов можно создавать в различных приложениях MS Office.
Шаблоны

могут относиться к самым разным отраслям, начиная от документоведения и

заканчивая личными, неформальными документами, вроде открыток и журналов.

ВыводыШаблоны электронных документов можно создавать в различных приложениях MS Office.Шаблоны могут относиться к самым разным отраслям, начиная

Слайд 21МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ Кировское областное государственное профессиональное образовательное бюджетное

учреждение
«КИРОВСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

г. Киров, ул. Свободы, д. 124
http://kp-kollege.ru
2017

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ Кировское областное государственное профессиональное образовательное бюджетное учреждение «КИРОВСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»г. Киров, ул. Свободы,

Скачать презентацию

Разделы презентаций

Исследование возможности создания электронных документов на основе шаблонов в

Содержание

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Исследование возможности создания электронных документов на основе шаблонов в организацииМИНИСТЕРСТВО

ОБРАЗОВАНИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИКировское областное государственное профессиональноеобразовательное бюджетное учреждение «КИРОВСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ

Слайд 2Актуальность исследованияДеятельность любой организации в той или иной мере связана

с обработкой электронных документов.Недостаточное владение технологией создания электронных документов на

Слайд 3Проблема исследованияКакова технология создания электронных документов на основе шаблонов в

организации? Цель исследовательской работыПредставить технологию создания электронных документов на основе

Слайд 4Объект исследованияПрограммное обеспечение для создания шаблонов электронных документов.Технология создания электронных

документов на основе шаблонов. Предмет исследования

Слайд 5Гипотеза исследованияАвтоматизация создания электронных документов на основе шаблонов будет возможна

в том случае, если пользователь имеет представление о видах шаблонов

Слайд 6Задачи исследованияраскрыть понятие шаблона и его возможности.представить технологию создания шаблонов.Рассмотреть

технологию создания электронных форм документов.Обобщить опыт создания электронных документов на

Слайд 7Основные понятияЭлектронный документ – документ, информация которого представлена в электронной

форме.Шаблон – это документ, используемый в качестве образца для унификации

Слайд 8Виды шаблоновWordExcel

Слайд 9Примеры текстовых редакторовMicrosoft WordЛексиконStarWriterПатриот

Слайд 10Этапы создания шаблонаОткрыть нужный документ.Выбрать команду «Создать» в меню Файл.Выбрать

команду «Сохранить как» в меню Файл.Выбрать значение «Шаблон документа» в

Слайд 11Работа с готовыми шаблонами Редактирование файла шаблона. Добавление элементов

в шаблон. Копирование элементов шаблона. Удаление элементов шаблона.

Слайд 12Создание электронных форм документовФорма (печатная или электронная) – это документ,