Слайд 2Классификация документов
Документы классифицируются
по способу фиксации,
содержанию,
наименованию,
способу изготовления,
степени сложности,
месту составления,
степени гласности,
юридической
силе и
по назначению.
Слайд 31. По способу фиксации
Письменные
Графические
Фото-
фоно- и кинодокументы
Слайд 41. По способу фиксации
Письменные (или рукописно-печатные)
Включают в
себя все рукописные и машинописные документы, изготовленные типографским способом
Слайд 51. По способу фиксации
Графические
Чертежи,
графики,
карты,
рисунки,
планы,
ценные своей
иллюстративностью.
Слайд 61. По способу фиксации
Фото-, кинодокументы
Позволяют запечатлеть те объекты,
явления и процессы, которые зафиксировать другими способами трудно или невозможно.
Слайд 71. По способу фиксации
Фонодокументы
позволяют производить точную звукозапись информации
и широко используются при протоколировании собраний, совещаний, заседаний и т.п.
Слайд 82. По содержанию
Организационно-распорядительные,
финансово-расчётные,
снабженческо-сбытовые.
Слайд 93. По наименованию
Многие виды документов: положения, приказы, распоряжения,
инструкции, отчёты, записки, письма, ордера, балансы и др.
Слайд 104. По способу изготовления
Типовые,
трафаретные,
индивидуальные
Слайд 114. По способу изготовления
Типовые
Составляются заблаговременно и служат текстом-образцом
для индивидуальных (типовые правила, инструкции для однородных предприятий, организаций)
Слайд 124. По способу изготовления
Трафаретные
В них часть текста отпечатана
на бланке, а часть вписывается при его заполнении. Эта форма
находит всё большее распространение, т.к. позволяет составителям экономить время и облегчает машинную обработку.
Слайд 134. По способу изготовления
Индивидуальные
Создаются каждый раз заново и
трудно поддаются трафаретизации, потому что составляются в произвольной форме (автобиография,
докладная записка)
Слайд 145. По степени сложности
Простые и сложные документы.
Простые содержат один
вопрос;
сложные – два и более.
Предпочтительнее простые документы:
их легче обрабатывать, контролировать исполнение и хранить.
Слайд 156. По месту составления
Внутренние и внешние.
Внутренние создаются внутри
того или иного предприятия, где и функционируют.
Внешние поступают извне или
направляются другим предприятиям или гражданам.
Слайд 167. По срокам исполнения
Срочные и несрочные.
Срочные требуют исполнения
в сроки, установленные законом. Эту категорию составляют также документы, которые
являются срочными по способу отправления или вручения (телеграммы, телефонограммы, командировочные удостоверения).
Все остальные являются несрочными.
Слайд 178. По происхождению
Служебные и личные.
Служебные создаются на предприятиях,
в организациях по вопросам их деятельности.
Личные касаются конкретных лиц (заявления,
жалобы …)
Слайд 189. По степени гласности
Обычные, секретные и для служебного
пользования.
За утрату или разглашение сведений, содержащихся в последних
двух, виновные привлекаются к ответственности.
Слайд 1910. По юридической силе
Подлинные и подложные.
Подлинными считаются документы, выданные
в установленном законом порядке с соблюдением всех правил;
Подложными – реквизиты
или содержание которых не соответствуют истине.
Слайд 2010. По юридической силе
Подлинные, в свою очередь, бывают действительными, имеющими
в данный момент юридическую силу, и недействительными, утратившими её по
каким-либо причинам (например, из-за истечения срока действия договора).
Слайд 2110. По юридической силе
Подложными документы могут оказаться
вследствие материального или интеллектуального подлога.
Материальный подлог – в содержание подлинного
документа вносятся поправки, подчистки.
Интеллектуальный подлог – составление документа с заведомо ложным содержанием.
Слайд 2211. По назначению
Подлинник и копия
Подлинники (оригиналы) и копии.
Подлинник – документ, созданный впервые и надлежащим образом оформленный.
Он может быть размножен копиями. В юридическом отношении подлинник и копия равноценны.
Копия представляет собой точное воспроизведение подлинника, имеет в верхнем правом углу пометку «Копия» и заверена в определённом порядке.
Слайд 2311. По назначению
Копия
Различают три разновидности копии:
отпуск, выписка и дубликат.
Отпуск – полная
копия отправленного куда-либо подлинника, оставшаяся у отправителя.
Выписка – копия, воспроизводящая часть текста документа.
Дубликат – второй экземпляр документа, выданный в связи с утерей (или по какой-либо другой причине) подлинника. Дубликат имеет одинаковую с подлинником юридическую силу.
