Слайд 2Классификация контрольно-кассовых машин
По сфере применения:
для торговли;
для сферы услуг;
для отелей и
ресторанов.
для торговли нефтепродуктами.
По источнику питания:
со встроенным элементом питания (батареей
либо аккумулятором);
с электропитанием от сети переменного тока;
с подключением к внешнему элементу питания;
с комбинированным электропитанием.
Слайд 3
По функциональным возможностям:
автономные (портативные) — самые простые модели электронных
касс, которые работают от встроенных или бортовых автомобильных аккумуляторов и
предназначены для выездной торговли, работы на рынках, в торговых палатках;
Слайд 4Пассивные системные — обладают широкими функциональными возможностями, подключаются к компьютерно-кассовой
системе, но не имеют возможности управлять ее работой Применяются в
магазинах средних размеров с торговой площадью до 500 м2;
Слайд 5
активные системные — могут работать в компьютерно-кассовой системе, управляя
при этом ее работой, и фактически являются специализированными компьютерами. Применяются
в крупных магазинах, супермаркетах;
Слайд 6фискальные регистраторы, способные работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая
данные через канал связи.
Слайд 7Требования, предъявляемые к контрольно-кассовым машинам
Во всех организациях и предприятиях могут
применяться только исправные ККМ долговременным и энергонезависимым хранением информации в
фискальной (контрольной) памяти.
Слайд 8
Перед приобретением ККМ необходимо убедиться в том, что они:
допущены
к использованию в соответствии с классификатором;
имеют в случаях, установленных
Государственной комиссией по ККМ, прикладные программы;
оснащены средствами визуального контроля "Государственный реестр" и "Сервисное обслуживание";
находятся на учете в центре технического обслуживания (ЦТО), который ежегодно (в январе—феврале) обязан проводить проверку исправности;
зарегистрированы в налоговых органах.
Слайд 9Перечень неисправностей ККМ
отсутствует или повреждена пломба ЦТО;
отсутствует маркировка предприятия-изготовителя или
одного из способов визуального контроля;
не печатает, печатает неразборчиво или не
полностью печатает предусмотренные Положением и указанные выше реквизиты на чеке, контрольной ленте или других документах, предусмотренных техническими требованиями к ККМ и их фискальной памяти;
не позволяет получить данные, содержащиеся в фискальной памяти и необходимые для осуществления контроля налоговым органом;
применяет прикладные программы, не допущенные Комиссией к использованию конкретной моделью ККМ.
Слайд 10Общие принципы устройства ККМ
Контрольно-кассовая машина представляет собой компактную совокупность функциональных
механических и электронных блоков в различном сочетании, предназначенных для проведения
расчетно-кассовых операций.
ККМ могут иметь следующие основные функциональные блоки:
установочный;
индикаторный;
счетный;
печатающий;
замыкающий;
передаточный;
приводной;
оперативное запоминающее устройство;
блокирующее устройство;
питания;
интерфейс.
Слайд 11
Активные контрольно-кассовые машины могут работать в компьютерно-кассовой системе, управляя
фи этом ее работой, и фактически являются специализированными компьютерами. К
этому классу относятся РО5-терминалы. Они позволяют видеть на мониторе список товаров (наименования, штриховые коды, единицы измерения, цены и количество товаров в торговом зале), при помощи клавиатуры или сканера выбирать товары для формирования чека, получать кассовые отчеты и пр.
Слайд 12
Все активные ККМ являются полностью IBM-совместимыми. Периферийные устройства (сетевые
адаптеры) позволяют на основе активных ККМ строить системы, которые комплексно
решают проблемы учета движения и остатков товаров, контроля реализации и выручки. С их помощью при работе с международными и локальными платежными системами для организации систем безналичных счетов применяются встроенные в корпус считыватели магнитных карт.
Слайд 13Правила эксплуатации ККМ
Ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт и списание
ККМ должны осуществляться заводами-изготовителями или специализированными предприятиями, техническими центрами, наделенными
соответствующими правами.
Заводской номер машины обязательно указывается во всех документах (кассовом чеке, отчетной ведомости, паспорте, книге кассира-операциониста и др.).
Слайд 14
Каждая ККМ должна иметь паспорт установленной формы. В него
заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном
ремонтах, также указываются реквизиты фирменного клише с обозначением наименования предприятия и номера кассы.
Используемые для денежных расчетов с населением ККМ подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятия, в обязанности которых также входит осуществление контроля над соблюдением правил использования ККМ, за полнотой учета выручки денежных средств на предприятиях торговли и других предприятиях.
Слайд 15
Перевод суммирующих денежных счетчиков на нули (гашение) может осуществляться
при вводе в эксплуатацию новой машины и при инвентаризации, что
отражается в соответствующем акте. В случае ремонта денежных счетчиков в мастерской их гашение может осуществляться только по согласованию с органами Министерства Донецкой Народной Республики по налогам и сборам.
Слайд 16Выбор контрольно-кассовых машин и расчёт потребности в них
В основу выбора
ККМ должны быть положены следующие сведения о предприятии: его тип,
площадь торгового зала, количество и наименование отделов, объем товарооборота и его ассортиментная структура, характер торгово-технологичекого процесса, интенсивность покупательских потоков.
Слайд 17
Площадь торгового зала и количество размещенных в нем отделов
или секций являются определяющими факторами при выборе машины.
Потребность в ККМ
нетиповых магазинов определяется расчетным путем. Основные показатели, по которым определяют необходимое количество рабочих мест контролеров-кассиров, — это число посетителей, сделавших покупку в час наибольшей загрузки торгового, зала, и максимальная пропускная способность узла расчета в час.
Слайд 18
П=Р/С,
где П — необходимое количество мест контролеров-; кассиров;
Р —
число посетителей, сделавших покупку в час наибольшей загрузки торгового зала,
человек/ч;
С — максимальная пропускная способность узла расчета в час, которую определяют по формуле:
Слайд 19
С= (3600*К)/(Т+f*t)
где Т — среднее время, затрачиваемое на обслуживание
одного покупателя (на считывание цен, получение денег, выдачу сдачи и
т. д.), с;
f— среднее количество товарных единиц, приходящихся на одного покупателя, шт.;
t— время регистрации стоимости одного товара или скорость печати ККМ, с;
К — коэффициент использования рабочего времени контролера-кассира, равный 0,7.
Слайд 20Правила техники безопасности при эксплуатации ККМ
1. Операторы и специалисты по
обслуживанию и ремонту ККМ, не прошедшие инструктаж
по технике безопасности и не изучившие "Руководство оператора" и "Руководство по эксплуатации", не должны допускаться к работе.
2. Не допускается работа оператора при снятом корпусе.
3. Рабочее место оператора должно быть оборудовано трехполюсной розеткой с заземляющим контактом.
4. Перед включением ККМ в электрическую сеть необходимо осмотреть вилку и шнур питания и убедиться в их исправности.
5. Не допускается замена предохранителей при включенном электропитании ККМ.
Слайд 21
6. Все металлические предметы, устройства, расположенные ближе двух метров
от рабочего места кассира, должны быть надежно изолированы.
7. Запрещается кассирам
и продавцам при включенном питании вскрывать ККМ, снимать верхний кожух.
8. Рабочее место кассира должно обеспечиваться освещением 500 +: 50 ЛК при общем и комбинированном освещении.
9. Запрещается работать на ККМ кассиру с влажными руками.
10. При отыскании неисправности механиком во включенной машине со снятым корпусом необходимо принять меры, исключающие случайный контакт с токоведущими частями.
11. По окончании работы, в перерывах или в случае остановки по другим причинам машина должна быть отключена и отсоединена от электрической сети.
Слайд 22Сканирующие устройства
В основе автоматизации расчетно-кассовых операций лежит технология штрихового кодирования.
Штриховое кодирование является одним из типов автоматической идентификации, использующим метод
оптического считывания информации.
Штриховой код — это спроектированное на компьютере с помощью специальных программ графическое изображение в виде чередования темных и белых штрихов и в определенной последовательности цифр. Наибольшее распространение на сегодняшний день получил стандарт кодирования товаров ЕАN-13, состоящий из 13 цифр.
Слайд 23
Структура кода следующая: первые три цифры кода обозначают, как правило,
страну-производителя, следующие четыре цифры — код предприятия-производителя; затем пять цифр
— код продукта; последняя цифра является контрольной.
Цель кодирования информации заключается в отражении таких информационных свойств товара, которые обеспечивают реальную возможность проследить за их движением к потребителю, что связано с повышением эффективности управления производством.
Слайд 24
Для считывания штрихового кода с носителей информации используются сканирующие устройства
различного типа: контактные карандаши и сканеры; лазерные сканеры и мобильные
терминалы, считывающие информацию на расстоянии.
Сканер встраивается в панель кассового стола (горизонтальный сканер) или укрепляется на стойке (вертикальный сканер). Вертикальный сканер, имеющий несколько разнонаправленных лазерных лучей, может считывать штрих-код при любом положении товара.
При поступлении товара с нанесенным на этикетку штриховым кодом последний считывается сканером, и информация передается на компьютер. В компьютере проводится сравнение на соответствие штрихового кода требованиям.
Слайд 25Контрольные вопросы:
1. Какой отчет нужно получить при подготовке ККМ к
работе?
А) отчет с гашением;
Б) фискальный отчет;
В) отчет без гашения;
Г) отчет
по часовой.
2. Какому отчету соответствует режим «Показания»?
А) X;
Б) Z;
В) Ф;
Г) все ответы верны.
3. Кто подписывает контрольную ленту?
А) кассир;
Б) кассир и администратор;
В) администратор;
Г) продавец.
4. Вставить пропущенные слова:
Контрольно - кассовые машины – это технические средства, используемые для __________, _________, _______ первичной обработки ________ и ______ ее на чековой и контрольной лентах.
5 Какой из перечисленных документов выдается покупателю:
А) кассовый чек;
Б) фискальный отчет;
В) отчет по кассирам;
Г) «Х» - отчет без гашения.