Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Лекция 1 5. Управление и мониторинг проекта. Управление расписанием и работа с
Содержание
- 1. Лекция 1 5. Управление и мониторинг проекта. Управление расписанием и работа с
- 2. Управление расписанием.Работа с контрольными событиями.Управление изменениями проекта.
- 3. Взаимосвязь групп процессов управления
- 4. Управление расписаниемВходы анализ исполнения; программы управления
- 5. Работа с контрольными событиямиКонтрольное событие – это
- 6. Порядок мониторинга контрольных событийПеред началом выполнения операций,
- 7. Пример управления расписанием для большого проекта: условияПроект
- 8. Пример управления расписанием для большого проекта: мероприятияСоставлен
- 9. Пример управления расписанием для небольшого проектаПроект «День
- 10. Алгоритм управления изменениямиРазработать стандартную форму изменений.Разработать процедуру
- 11. Примерная форма заявки на измененияДата Описание необходимого
- 12. Пример работы с изменениями в проектеМашиностроительный завод
- 13. Скачать презентанцию
Управление расписанием.Работа с контрольными событиями.Управление изменениями проекта.
Слайды и текст этой презентации
Слайд 4Управление расписанием
Входы
анализ исполнения;
программы управления
проектами;
выравнивание
ресурсов;
анализ сценариев
«что если»;
адаптация опережений
и задержек;
методы сжатия
Расписания.
план управления проектом
расписание проекта
информация об исполнении работ
активы процессов организации
Методы и средства
Выходы
Управление расписанием – процесс мониторинга статуса проекта для оценки его исполнения и управления изменениями базового расписания.
Слайд 5Работа с контрольными событиями
Контрольное событие – это важный момент или
событие проекта
Функции контрольных событий:
Мониторинг процесса выполнения операций.
Мотивация команды.
Слайд 6Порядок мониторинга контрольных событий
Перед началом выполнения операций, соответствующих контрольному событию:
убедиться, что команда знает, чего нужно достичь, и как
будет оцениваться исполнение.За две недели до контрольного события: проверить наличие информации и документов, необходимых для успешного выполнения работ.
За несколько дней до контрольного события: убедиться ещё раз в том, что контрольное событие будет достигнуто согласно расписания. В противном случае, принять необходимые меры.
Если контрольное событие достигнуто согласно расписания: проверить, действительно ли цель достигнута. Можно сделать это поводом для поздравления членов команды - это укрепляет командный дух.
Если отмечается отклонение от сроков достижения контрольного события: спрогнозировать, как это повлияет на другие части проекта. Спланировать мероприятия по возврату проекта в рамки расписания.
Слайд 7Пример управления расписанием для большого проекта: условия
Проект «Внутренняя реорганизация страховой
компании»:
Перестроить организацию в соответствии со статегией ориентации на клиента
Заменить устаревшее
программное обеспечение новейшими разработкамиПереопределить информационные потоки согласно выбранному ПО.
18 месяцев 23 подпроекта
Слайд 8Пример управления расписанием для большого проекта: мероприятия
Составлен список контрольных событий
для каждого подпроетка.
Запланированы еженедельные собрания по каждому подпроекту.
Дважды в месяц
новая оценка сроков контрольных событий направляется ответственному сотруднику.Ответственный сотрудник информирует ПМ об отклонениях.
Каждый месяц анализ рисков каждого подпроекта направляется риск-менеджеру.
Слайд 9Пример управления расписанием для небольшого проекта
Проект «День открытых дверей в
институте Геофизики» (срок – 3 месяца)
Определить список контрольных событий.
На основе
анализа критического пути выявить самые значимые контрольные события.Запланировать еженедельные собрания для контроля за сроками.
Составлять список первоочередных задач на неделю.
Еженедельно пересматривать риски.
Слайд 10Алгоритм управления изменениями
Разработать стандартную форму изменений.
Разработать процедуру принятия изменений в
проекте: определить процесс принятия решений с назначением ответственных.
Изучить изменение на
предмет его влияния на другие части проектаПринять, отклонить или отложить внесение изменения с внесением соответствующих корректировок в документы проекта.
Если клиент не является частью компании, направить ему заявку на изменение для рассмотрения и одобрения.
Слайд 11Примерная форма заявки на изменения
Дата
Описание необходимого изменения
Полезность этого изменения
Причины,
вызвавшие изменение
Имя человека, предлагающего изменение
Виза менеджера проекта: согласен/не согласен
Влияние на
другие части проектаРиски, связанные с этим изменением
Требуется ли послать заявку клиенту?
Оценка затрат и объема работ
Возможное влияние на расписание
Кто будет оплачивать реализацию изменения?
Слайд 12Пример работы с изменениями в проекте
Машиностроительный завод Bento PC –
производитель сборочных систем модульным способом.
Проект «Линия для сборки датчиков дыма»
Начальная
стоимость проекта – 4.1 миллиона евроПо завершению проекта зарегистрировано 18 изменений, стоимость составила 5.7 миллионов евро (+40%).
