Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Мастер-класс По созданию презентаций Евгений Котов
Содержание
- 1. Мастер-класс По созданию презентаций Евгений Котов
- 2. СодержаниеПростые правила оформления презентацийЛайфхаки по оформлению слайдовПримеры хороших слайдовСлайды из собственной практики
- 3. Простые правила оформления презентаций
- 4. Начнем со структуры, по которой должно быть
- 5. Качество презентации – это банальная аккуратность, общий
- 6. Главные правила структурной презентации1Один слайд = одна
- 7. Каждая самостоятельная мысль должна быть вынесена на
- 8. 2. Четко продумайте структуру решения Вступление (Ситуация,
- 9. Расположение элементов на слайде сильно влияет на
- 10. 4. Сделайте слайды удобными для чтения
- 11. Слайды объединяются в презентацию последовательностью месседжей Самым
- 12. Важно сделать месседжи емкими, краткими, но информативными
- 13. 7. Добавьте смысловую структуру в свои слайдыСтруктурированный
- 14. 8. Выносите главное в Executive Summary на
- 15. Визуальные элементы раскроют содержание лучше, чем километры текстаГистограммаЛинейчатаяКруговаяТочечнаяГрафикВодопадСтруктураВеличинаДинамикаЧастотаКорреляцияДиаграмма
- 16. Используйте гармоничную цветовую схему
- 17. Шрифты, которые не стоит использовать в презентацииTimes
- 18. Используйте иконки и значки с умом Иконки
- 19. Пользуйтесь работами других дизайнеров Pinterest.com – сайт
- 20. Горячие клавиши в PPT для WindowsКомбинации клавишКомбинации
- 21. Горячие клавиши в PPT для MacCmd +
- 22. Бонус: Чек-лист по проверке качества презентацииФОРМАТ ПРЕЗЕНТАЦИИСООБЩЕНИЕ
- 23. Лайфхаки по оформлению слайдов
- 24. На одном слайде использовать не более трех
- 25. Структура слайда должна быть проста и понятнаНеудачное использование круговой структурыЛинейная последовательная структура
- 26. Полезные структуры слайдов [1/6]Деление на дваПример
- 27. Полезные структуры слайдов [2/6]Деление на триПример
- 28. Полезные структуры слайдов [3/6]Вертикальное следствиеПример
- 29. Полезные структуры слайдов [4/6]ПлиткаПример
- 30. Полезные структуры слайдов [5/6]Круговое расположение элементовПример
- 31. Полезные структуры слайдов [6/6]Деление на четыреПример
- 32. Красота оформления презентации кроется в деталях23,378425,3832837263024823,3825,38283 72630
- 33. Инструмент «выровнять» сэкономит время и сделает слайды аккуратнымиВыравнивание блоковРавномерное распределение блоков
- 34. Полезная литература по презентациямUnfolding the Napkin, Dan
- 35. Примеры хороших слайдов
- 36. Идеальный слайд – Executive SummaryОтличное Executive summary. Есть все основные элементы:выводыосновные цифрыпланы
- 37. Идеальный слайд – структура решенияКоманда детально разработала
- 38. Идеальный слайд – выбор альтернативРассмотрены 3 альтернативы и обоснован выбор одной из них
- 39. Идеальный слайд – количество материала на слайдеОсновной месседжГрафик-иллюстрацияВывод и утверждения
- 40. Идеальный слайд – проектный планДиаграмма Гантта – лучше всего отображает ваш план
- 41. Идеальный слайд – рискиМатрица рисков – отображает общую картинуПомимо определения рисков, нужно предложить меры их снижения
- 42. Идеальный слайд – финансовая модельВАЖНО! Финансовую модель не надо включать в основную часть презентации
- 43. Слайды из собственной практики
- 44. Источники: анализ команды Новый продуктовый портфельПредложение –
- 45. Источники: Primetals Technology, Avredi, анализ команды Схема
- 46. Строительная отрасльСпрос на строительный листовой прокат в
- 47. Источники: НЛМК, ММК, Северсталь, данные кейса Конкуренты
- 48. Пример слайда из презентации для показа на небольшую аудиторию
- 49. Еще несколько примеров моих презентаций для показа на аудиторию в 20-30 человекyoutube.com/watch?v=kDLzwtyDhmI&tyoutube.com/watch?v=bSEkNBICrHA&tyoutube.com/watch?v=AGgbPtaOe9Q&t
- 50. Спасибоза внимание
- 51. Скачать презентанцию
СодержаниеПростые правила оформления презентацийЛайфхаки по оформлению слайдовПримеры хороших слайдовСлайды из собственной практики
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2Содержание
Простые правила оформления презентаций
Лайфхаки по оформлению слайдов
Примеры хороших слайдов
Слайды из
собственной практики
Слайд 4Начнем со структуры, по которой должно быть построено ваше решение
Заглавный
слайд
Executive
summary
Слайд - решение 1
Слайд - решение 2
Слайд - решение 3
Слайд
- решение 4Слайд - решение 5
Резюме команды
Заголовок
Заголовок
Заголовок
Заголовок
Заголовок
Заголовок
Заголовок
Слайд 5Качество презентации – это банальная аккуратность, общий стиль и продуманность
каждого отдельного слайда
20%
10%
Понятность и удобство восприятия:
Принципы визуализации отдельных идей
Структурирование слайдов
Структурирование
презентацииАккуратность оформления
Единообразие оформления
Выравнивание
Использование
Эстетическая красота презентации
Элементы стиля
Особые «фишки»
Слайд 6Главные правила структурной презентации
1
Один слайд = одна мысль
2
Принцип MECE и
структура по Минто
3
Поток идей – слева направо и сверху вниз
4
Четкий
шаблон со стандартными элементами5
Заголовки слайдов должны складываться в логичное повествование решения
6
Содержательный месседж*
7
Геометрия слайда подчеркивает содержание
8
Выносите главное в Excecutive Summary
*Месседж – от англ. «сообщение» – главная мысль слайда. Как это выглядит, рассмотрим чуть позже.
0 100 206
156 36 226
255 10 100
Слайд 7Каждая самостоятельная мысль должна быть вынесена на отдельный слайд
Одна
мысль – один слайд
Надо несколько месседжей? Все просто: Сегментируем слайд!
Слайд 82. Четко продумайте структуру решения
Вступление
(Ситуация, Проблема и Вопрос)
Глава
1
(аспект решения)
Обоснование
Обоснование
Обоснование
Обоснование
Обоснование
Обоснование
Обоснование
Обоснование
Обоснование
Выводы и рекомендации
Выводы и рекомендации
(дублирование самых важных итоговых
выводов)Так называемое Executive Summary. Часто ТОЛЬКО ЕГО и читают
Нужны после каждой из глав, ну и, конечно, в конце документа
Основная часть презентации. Должна соответствовать всем рассмотренным ранее правилам
Содержание
Глава 2
(аспект решения)
Глава 3 и т.д
(аспекты решения)
Слайд 9Расположение элементов на слайде сильно влияет на восприятие информации слушателем/клиентом
Подразделы
– сверху вниз
Важно помнить, что большинство людей перемещает взгляд слева
на право и сверху вниз во время чтения. Поток информации на слайде должен быть направлен также.Конкретные мысли – слева направо
Слайд 11Слайды объединяются в презентацию последовательностью месседжей
Самым большим сегментом рынка
является сегмент А емкостью €2 млрд
Однако темпы роста сегмента А
за последние 5 лет не превышали 10 % и в будущем будут снижатьсяСредняя рентабельность бизнеса в сегменте А всего 15%, при том, что наиболее прибыльны местные игроки
Основным конкурентным преимуществом местных игроков являются налоговые преференции
Т.к. получение аналогичных льгот для нашей компании пока невозможно, выход в сегмент А нецелесообразен
Если все месседжи складываются в связанный текст, то читателю достаточно пролистать презентацию, чтобы понять ее основную мысль.
Слайд 137. Добавьте смысловую структуру в свои слайды
Структурированный список покажет как
одни элементы относятся к другим
Пространственная структура позволит отобразить вложенность объектов
+
+
-
+
-
+
Горизонтально
распределенное дерево проиллюстрирует ход вашей мысли в ходе выбора оптимального решения +
+
-
+
-
+
Сложное дерево решений лучше отобразит иерархические или структурные взаимосвязи между объектами
Горизонтально распределенное дерево проиллюстрирует ход вашей мысли в ходе выбора оптимального решения
Дерево с диаграммами Harvey Ball иллюстрирует взвешивание альтернатив по разным основаниям
Слайд 148. Выносите главное в Executive Summary на первом слайде вашей
презентации
Советуем уделить этому слайду особое внимание по трем причинам:
Вводит слушателей
в курс делаЗадает структуру последующего повествования в голове аудитории
Дает общее представление о ваших предложениях, не углубляясь в детали
Описание проблемы
Инициативы по решению проблемы
Экономический эффект
Слайд 15Визуальные элементы раскроют содержание лучше, чем километры текста
Гистограмма
Линейчатая
Круговая
Точечная
График
Водопад
Структура
Величина
Динамика
Частота
Корреляция
Диаграмма
Слайд 17Шрифты, которые не стоит использовать
в презентации
Times New Roman – Ну,
обычный который
Monotype Corsiva – Красивый рукописный
Comic Sans MS – Смешной
такойНапример:
Рекомендуется использовать шрифты без засечек
Arial
Calibri
Есть вероятность того, что использованный Вами шрифт не будет установлен на чужом компьютере и есть три варианта, как он будет отображаться
Слайд 18Используйте иконки и значки с умом
Иконки применяются в презентации
с целью разнообразить сухой текст и цифры
Сайты с бесплатными иконками:
Freepik.com
Flaticon.com
Иконки
скачивайте только в формате .SVGSVG-формат - единственный векторный формат, который позволяет без потерь качества масштабировать и перекрашивать иконки.
Слайд 19Пользуйтесь работами других дизайнеров
Pinterest.com – сайт с большим количеством
материалов на любой вкус. Крутые презентации можно посмотреть по тегу
«presentationElements.envato.com – также сайт с материалами, для скачивания нужно покупать подписку, но никто не мешает позаимствовать несколько приемов по красивому оформлению слайдов
Unsplash.com – сайт со стоковыми бесплатными фотографиями в высоком разрешении
Слайд 20Горячие клавиши в PPT для Windows
Комбинации клавиш
Комбинации при работе с
мышкой
Alt + Tab – Переключение между окнами
Ctrl + C –
КопироватьCtrl + V – Вставить
Ctrl + X – Вырезать
Ctrl + A – Выделить всё
Ctrl + B – Жирный
Ctrl + G – Сгруппировать объекты
Ctrl + Shift + G – Разгруппировать объекты
Ctrl + F – Найти
Ctrl + Z – Вернуться на одно действие назад
Ctrl + Y – Перейти на одно действие вперёд
Shift + Alt + / – Понизить/повысить уровень маркированного списка
Нажмите данные клавиши во время изменения размеров или перемещении объектов:
Alt – Небольшой шаг перемещения без привязки к сетке
Ctrl – Копирование объекта
Shift – Перемещение объекта строго по горизонтали или вертикали
Shift – Сохранение пропорций при изменении размеров предмета и выставление правильных пропорций (квадрат, круг) при создании нового предмета
Ctrl + Shift – Копирование объекта строго по горизонтали или вертикали
Shift + / – увеличить/уменьшить ширину объекта
Shift + / – увеличить/уменьшить высоту объекта
Windows + D – перейти на рабочий стол
Shift + F10 – вызвать контекстное меню
Ctrl + O – Открыть
Ctrl + S – Сохранить
Ctrl + N – Открыть новый документ
Ctrl + Home – перейти к началу документа
Ctrl + End – перейти к концу документа
Windows + E – открыть «Мой компьютер»
Слайд 21Горячие клавиши в PPT для Mac
Cmd + Tab – Переключение
между окнами
Cmd + C – Копировать
Cmd + V – Вставить
Cmd
+ X – ВырезатьCmd + A – Выделить всё
Cmd + B – Жирный
Сmd + Alt + G – Сгруппировать объекты
Сmd + Alt + Shift + G – Разгруппировать объекты
Cmd + F – Найти
Cmd + Z – Вернуться на одно действие назад
Cmd + Y – Перейти на одно действие вперёд
Tab – Понизить уровень маркированного списка
Tab + Shift – Повысить уровень маркированного списка
Нажмите данные клавиши во время изменения размеров или перемещении объектов:
Alt + Cmd – Небольшой шаг перемещения без привязки к сетке
Ctrl/Alt – Копирование объекта
Shift – Перемещение объекта строго по горизонтали или вертикали
Shift – Сохранение пропорций при изменении размеров предмета и выставление правильных пропорций (квадрат, круг) при создании нового предмета
Ctrl + Shift / Alt + Shift – Копирование объекта строго по горизонтали или вертикали
Shift + / – увеличить/уменьшить ширину объекта
Shift + / – увеличить/уменьшить высоту объекта
Cmd + O – Открыть
Cmd + S – Сохранить
Cmd + N – Открыть новый документ
Cmd + – перейти к началу документа
Cmd + – перейти к концу документа
Комбинации клавиш
Комбинации при работе с мышкой
Слайд 22Бонус: Чек-лист по проверке качества презентации
ФОРМАТ ПРЕЗЕНТАЦИИ
СООБЩЕНИЕ (ИДЕЯ)
СТРУКТУРА
В презентации присутствуют
графики, схемы и диаграммы, обосновывающие утверждения.
Цветовая гамма презентации гармонична и
содержит не более 3-5 цветов.Заголовки информативны и отражают главную мысль слайда.
Все слайды оформлены в едином стиле.
Используемые clipart и анимации не отвлекают от главной мысли слайда.
Название презентации отражает её главную идею.
Основные цели презентации ясно изложены в её начале.
Соблюдается «горизонтальная логика» заголовков слайдов.
Все слайды последовательно взаимосвязаны и между ними прослеживается четкая сторилайн.
Один слайд содержит одну идею.
Содержание слайда соответствует его заголовку.
Используются короткие предложения, четко отражающие мысль.
Отсутствует лишняя информация, отвлекающая от главной мысли.
Слайд 24На одном слайде использовать не более трех размеров шрифтов (самый
маленький не менее 10 pt)
Месседж – оптимально 24 кегль
89
Слайд 25Структура слайда должна быть проста и понятна
Неудачное использование круговой структуры
Линейная
последовательная структура
![Полезные структуры слайдов [1/6]Деление на дваПример](/img/thumbs/840611364371b57863982d89f983f7a1-800x.jpg "Мастер-класс
По созданию презентаций
Евгений Котов Полезные структуры слайдов [1/6]Деление на дваПример")
![Полезные структуры слайдов [2/6]Деление на триПример](/img/thumbs/1401efb25b3e3ccb9767aa9aa7aa3fc1-800x.jpg "Мастер-класс
По созданию презентаций
Евгений Котов Полезные структуры слайдов [2/6]Деление на триПример")
![Полезные структуры слайдов [3/6]Вертикальное следствиеПример](/img/thumbs/7ea14b364f50c1a5f259096ed29a7fa2-800x.jpg "Мастер-класс
По созданию презентаций
Евгений Котов Полезные структуры слайдов [3/6]Вертикальное следствиеПример")
![Полезные структуры слайдов [4/6]ПлиткаПример](/img/thumbs/4ddfaccdafc450fb006a0b0321aed79b-800x.jpg "Мастер-класс
По созданию презентаций
Евгений Котов Полезные структуры слайдов [4/6]ПлиткаПример")
![Полезные структуры слайдов [5/6]Круговое расположение элементовПример](/img/thumbs/a37fcdeaa05db4d701e1c4133cac7786-800x.jpg "Мастер-класс
По созданию презентаций
Евгений Котов Полезные структуры слайдов [5/6]Круговое расположение элементовПример")
![Полезные структуры слайдов [6/6]Деление на четыреПример](/img/thumbs/f0d45d65e84be97d3575d19bc5e0d3c1-800x.jpg "Мастер-класс
По созданию презентаций
Евгений Котов Полезные структуры слайдов [6/6]Деление на четыреПример")
Слайд 32Красота оформления презентации кроется в деталях
23,3784
25,383
283726
30248
23,38
25,38
283 726
30 248
Используйте не более
двух знаков после запятой, а также разделители разрядов
Следите за выравниванием
элементов на слайдах и положением текста внутри нихтекст
текст
текст
текст
текст
текст
текст
текст
Слайд 33Инструмент «выровнять» сэкономит время и сделает слайды аккуратными
Выравнивание блоков
Равномерное распределение
блоков
Слайд 34Полезная литература по презентациям
Unfolding the Napkin, Dan Roam
Практика визуального мышления,
Дэн Роэм
Visualize This, Nathan Yau
Искусство визуализации в бизнесе, Нейтан Яу
Say
It With Charts, Gene ZelaznyГовори на языке диаграмм, Джин Желязны
The Pyramid Principle, Barbara Minto
Принцип пирамиды Минто, Барбара Минто
Slide:ology, Nancy Duarte
Slide:ology, Нэнси Дуарте
Слайд 36Идеальный слайд – Executive Summary
Отличное Executive summary. Есть все основные
элементы:
выводы
основные цифры
планы
Слайд 37Идеальный слайд – структура решения
Команда детально разработала направления роста…
…и
подняла ключевые вопросы, которые будут освещены дальше в презентации
Слайд 38Идеальный слайд – выбор альтернатив
Рассмотрены 3 альтернативы
и обоснован выбор
одной из них
Слайд 39Идеальный слайд – количество материала на слайде
Основной месседж
График-иллюстрация
Вывод и утверждения
Слайд 41Идеальный слайд – риски
Матрица рисков – отображает общую картину
Помимо определения
рисков, нужно предложить меры их снижения
Слайд 42Идеальный слайд – финансовая модель
ВАЖНО! Финансовую модель не надо включать
в основную часть презентации
Слайд 44Источники: анализ команды
Новый продуктовый портфель
Предложение – открытие нового цеха
по производству листового проката
Запуск производства 4-х новых продуктов с высокой
добавленной стоимостьюДействия ЕВРАЗ ЗСМК
Вывод на рынок
Квадратная
заготовка
Слябы
Арматура
Рельсовые профили
Тонкий Х/К лист
Тонкий Г/К лист
Толстый Х/К лист
Лист с покрытием
Старый продуктовый портфель
Новый продуктовый портфель
Строительство нового цеха
Сокращение производства полуфабрикатов
Строительство
листопрокатного цеха
Снижение себестоимости продукции
Уменьшение капитальных затрат
Оптимизация энергозатрат
Снижение урона окружающей среде
Выбор нового оборудования
Источники: данные кейса, анализ команды
KPI выбора технологии
Снижение себестоимости продукции
Уменьшение капитальных затрат
Оптимизация энергозатрат
Снижение урона окружающей среде
Слайд 45Источники: Primetals Technology, Avredi, анализ команды
Схема стана Primetals Technologies
Ковш-печь
Тонкослябовая
МНЛЗ
Обжимной стан
Маятниковые ножницы
Обрезные ножницы
Индукционная печь
Чистовой прокатный стан
Обрезные ножницы
Линия охлаждения
Высокоскоростные летучие
ножницыПодпольные моталки
Слябы: 90-110 мм
Слябы: 10-50 мм
Слябы: 1,2-25 мм
Преимущества технологии
Внедрение технологии ESP в производство
Новая технология позволит расширить продуктовый портфель компании
Результат внедрения
Слайд 46Строительная отрасль
Спрос на строительный листовой прокат в жилищном сегменте (УФО,
СФО, ДВФО), млн тонн
Пропорция листового проката для строительных конструкций
К 2022
году мы сможем продать >500 тыс. тонн листового проката в строительной отраслиКрупные проекты на востоке Российской Федерации
Переход через пролив Лаперуза
Прогноз развития ипотечных кредитов, млрд руб.
К 2030 году на Востоке* страны планируется реализовать >5 крупных инфраструктурных проектов на сумму >1 трлн рублей
Жилищное строительство быстро развивается за счет ипотечного кредитования
Источники: АКРА, сайты Федеральных Округов , анализ команды
+1,5%
Слайд 47Источники: НЛМК, ММК, Северсталь, данные кейса
Конкуренты используют технологию непрерывного
литья и горячей прокатки стали. Уменьшение толщины листа достигается за
счет использования станов горячего прокатаМинимальная толщина листа станов Х/К проката и проката с покрытием, мм
Мощность, млн тонн
Загруженность
100%
Загруженность
79%
Загруженность
98%
Стан 2000
Мощность: 5,8 млн т
Станы г/к проката
Мощность: 11,7 млн т
Станы 2350, 5000, 2000, 4500, 2500
Мощность: 8,8 млн т
Станы 2800/1700, 2000, 5000
Приложение 2. Технология непрерывного литья и горячей прокатки стали – выбор конкурентов
Слайд 49Еще несколько примеров моих презентаций для показа на аудиторию в
20-30 человек
youtube.com/watch?v=kDLzwtyDhmI&t
youtube.com/watch?v=bSEkNBICrHA&t
youtube.com/watch?v=AGgbPtaOe9Q&t
