Microsoft ®   Office Access 2007

2. Хорошо, вернемся к работе
Урок 3. Сохраняем файлы в оптимальном

В каждом уроке имеется несколько практических заданий и список контрольных вопросов.

2007 видны изменения, внесенные в приложение.
И может возникнуть вопрос,

новой странице Приступая к работе с Microsoft Office Access.
Узнайте о

разработано для обеспечения простоты работы и удобства пользователя.
Ясно представляемые,

страница Приступая к работе с Microsoft Office Access.
Здесь можно

открываете базу данных Access 2007, некоторые новые средства находятся прямо

Лента
Панель быстрого доступа
Кнопка Microsoft Office
Область переходов

Потратьте минуту, чтобы запомнить их названия:

открываете базу данных Access 2007, некоторые новые средства находятся прямо

В области переходов отображается то, что используется в текущий момент в базе данных. Таблицы, формы, отчеты, запросы — все они видны здесь, все под рукой во время работы.

Непосредственно работа выполняется с помощью ленты. Вот она рядом.

новый внешний вид, она является воплощением результатов многолетних исследований пользовательского

Разработанная с учетом потребностей пользователей, лента отображает мощные средства Access там, где их можно сразу заметить без изнурительного поиска по всей программе.
Это делает работу более эффективной.

вкладка ленты организована по стандартным действиям и содержит команды, необходимые

предпочтениями
У каждого есть излюбленные команды на панели инструментов.
На панели

Базовая панель быстрого доступа
Настроенная панель быстрого доступа

На рисунке показаны две разные версии панели инструментов:

предпочтениями
У каждого есть излюбленные команды на панели инструментов.
На панели

Чтобы поместить свои излюбленные команды на панель быстрого доступа, чтобы они всегда были под рукой, просто щелкните команду правой кнопкой мыши, а затем щелкните Добавить на панель быстрого доступа Панель инструментов.

Какая бы вкладка не была открыта, эти команды остаются легко доступны.

отображается в верхнем левом углу окна Access.
Меню основных команд

Если нажать кнопку Microsoft Office, вы увидите:

Это может напомнить вам меню Файл в предыдущих версиях Access.

с Microsoft Office Access.
Воспользуйтесь областью переходов.
Освойтесь в использовании ленты.
Воспользуйтесь панелью

Интерактивное практическое занятие (требуется Access 2007)

настройки путем добавления избранных команд? (Выберите один вариант ответа.)
Страница Приступая

быстрого доступа отображает часто используемые команды независимо от того, что

странице «Приступая к работе с Microsoft Office Access»? (Выберите один

Область переходов.
Вкладка Создать.
Кнопка Microsoft Office.
Команда Шаблоны страниц.

Office сначала отображается на странице Приступая к работе с Microsoft

ленты? (Выберите один вариант ответа).
Команды, сгруппированные в алфавитном порядке.
Команды,

действий.
В этом случае можно увидеть только необходимые команды для

действительно легче создать новую базу данных.
Шаблоны предоставляют предварительно созданные

показывает дополнительные сведения о шаблоне в правой части страницы Начало

Здесь можно присвоить базе данных выбранное имя, которое будет отображаться после загрузки базы данных на компьютер. Кроме того, здесь есть кнопка «Загрузить».
После завершения загрузки для просмотра содержимого новой базы данных используется область переходов.

в базу данных таблицу.
В Access 2007 это стало просто

Щелкните вкладку «Создать», чтобы появилась группа «Таблицы». В этой группе щелкните значок «Шаблоны таблиц».
Выберите шаблон таблицы (доступны такие шаблоны, как «События», «Вопросы», «Задачи» и многие другие) и в базу данных будет моментально добавлена еще одна таблица с полями и типами данных, соответствующими ее назначению.

отформатируйте ее в соответствии с собственными предпочтениями.

Чтобы создать новую

разметки, и на ленте будут предложены Параметры макета формы с

Команды на этих вкладках делают процесс изменения внешнего вида элементов управления и надписей настолько простым, что основной фокус заключается в том, чтобы знать, когда следует остановиться.
Лучше всего если вы просматриваете изменения во время их внесения. Если сделанное изменение не устраивает, отмените его, нажав клавиши CTRL+Z или кнопку на панели быстрого доступа. Кнопка «Отменить» .

труда, вы не удивитесь, узнав, как они создаются.

Щелкните вкладку

разметки, и на ленте будут предложены Параметры макета отчета с

Команды на этих вкладках позволяют изменять внешний вид элементов управления и надписей, а также выбирать поля, размер листа и другие параметры печати.

Конечно же, изменения можно просматривать в процессе их внесения.

настройте формат формы.
Создайте и настройте формат отчета.
Интерактивное практическое занятие

для контактов самый быстрый? (Выберите один ответ).
Загрузка шаблона базы данных

«Контакты».
Шаблон «Контакты» находится на странице Приступая к работе с

основе существующей таблицы? (Выберите один вариант ответа).
Скопировать данные таблицы и

переходов и щелкнуть Отчет на вкладке Создать.
Приложение Access добавляет в

шаблона таблицы? (Выберите один вариант ответа).
События
Вопросы
Задачи
Все три

шаблонов таблиц также относятся типы «Контакты» и «Основные средства».

используется новый формат файлов и новое расширение файлов.
Что это

несколько причин.
Чтобы сделать базы данных Access 2007 более безопасными.

несколько причин.
Чтобы сделать восстановление данных более надежным в случае,

И чтобы добавить некоторые возможности, которые не так просто поместить в изображение, например поля таблицы, хранящие вложения, и поля с несколькими значениями.

сделать копию базы данных предыдущей версии, которая будет более безопасна,

Вот все, что нужно сделать, чтобы воспользоваться всеми преимуществами нового формата файлов для базы данных предыдущей версии: 

В Access 2007 нажмите кнопку Microsoft Office  и выберите команду «Открыть», чтобы открыть базу данных предыдущей версии.

Снова нажмите кнопку и выберите команду «Сохранить как».

сделать копию базы данных предыдущей версии, которая будет более безопасна,

Выберите формат «База данных Access 2007».

Это кажется очевидным, но так оно и задумано.

Вот все, что нужно сделать, чтобы воспользоваться всеми преимуществами нового формата файлов для базы данных предыдущей версии: 

необходимость в передаче базы данных Access 2007 кому-нибудь, кто работает

Для этого нужно создать копию в формате файлов предыдущей версии.

необходимость в передаче базы данных Access 2007 кому-нибудь, кто работает

Способ создания такой копии очень похож на метод обновления баз данных предыдущих версий.

Откройте базу данных Access 2007 и нажмите кнопку Microsoft Office .

Выберите команду «Сохранить как»,а затем выберите нужный формат.

возможности в Access 2007 доступны только для нового формата файлов

Если база данных использует эти новые возможности, и предпринимается попытка создать копию базы данных в более раннем формате, выводится сообщение Access, которое сообщает, почему это невозможно.
Если известно, что база данных будет использоваться совместно с пользователями, не имеющими Access 2007, спланируйте соответствующим образом свою работу.

2007 как базы данных Access 2003.
Обновите базу данных Access 2002-2003.
Интерактивное

отношении формата файлов Access 2007? (Выберите один вариант ответа).
Он основан

и уменьшенные размеры файлов.

ранней версии в Access 2007? (Выберите один вариант ответа).
Открыть базу

воспользоваться командой Сохранить как.

пользователей более ранних версий Access. (Выберите один вариант ответа).
Да
Нет

можно использовать для создания копии, совместимой с предыдущими версиями.

в кратком справочнике.