Microsoft   Office Outlook   2007

команд
Отправка и получение вложений и рисунков

и новые функциональные возможности!
Но не волнуйтесь! Это не означает,

Outlook 2007:

почему.
Помочь найти команды на ленте, с помощью которых выполняются

Outlook 2007:

(или открытии полученного сообщения) вы увидите Ленту.
Это полоса, находящаяся в

Одно из самых значительных изменений в приложении Outlook — инструмент интерфейса, называемый лентой, придает программе новый внешний вид.
Но обратите внимание, что это изменение не только визуальное — лента позволяет выполнять работу проще и быстрее.

Outlook 2007:

в верхней части окна.
Лента отображается при каждом создании или редактировании

Зачем нужна эта новая система? Корпорация Майкрософт пристально изучает, как люди используют команды в приложении Outlook.
Вследствие результатов этих исследований некоторые команды Outlook стали более доступными, а часто используемые команды отображаются в группах так, что их можно с легкостью найти и использовать.

приведено руководство по основному положению ее элементов.
Вкладки. Лента состоит

после выполнения определенных действий, например: создания сообщений, записей календаря или

На ленте отображаются вкладки и команды, относящиеся к выполняемым действиям.
Таким образом, вкладки на ленте зависят от используемой области Outlook.

этих различий.

В новом сообщении отображаются вкладки «Сообщение» и «Параметры».

наличие дополнительных параметров, которые не отображаются.
Эта кнопка

На рисунке показано: чтобы увидеть список параметров шрифтов, необходимо щелкнуть стрелку рядом с группой «Простой текст» на вкладке «Сообщение» в окне нового сообщения.

там, где они необходимы, — в теле сообщения электронной почты.
Выделите текст,

На рисунке показано, как это реализовано.

инструментов над лентой.
Она содержит наиболее часто используемые команды.
В

приложения Outlook, в которой работает пользователь.
Например, панель быстрого доступа,

указательного устройства можно заметить, что некоторые сочетания клавиш остались прежними,

Появление ленты изменило размещение команд, поэтому сочетания клавиш, начинающиеся с ALT, в большинстве случаев отличаются от предыдущих версий.

указательного устройства можно заметить, что некоторые сочетания клавиш остались прежними,

Чтобы найти нужное сочетание клавиш:

Начните с нажатия клавиши ALT.
Нажмите указанную клавишу, чтобы открыть нужную вкладку, затем нажмите букву для доступа к нужной команде.

вид и способ работы с программой.
Порядок доступа к этим параметрам

Как показано на рисунке, следует так же нажимать «Параметры» в меню «Сервис», в главном окне Outlook и использовать диалоговое окно «Параметры».

различных местах.
Параметры создания сообщения электронной почты
Если нужно изменить параметры

различных местах.
Щелкните кнопку Microsoft Office .
Создайте

выберите команду «Параметры редактора».

различных местах.
Параметры отправки сообщения электронной почты

При отправке сообщения электронной

части окна, отображается при работе пользователя в Outlook.
Список дел помогает

части окна, отображается при работе пользователя в Outlook.
На рисунке отображены

Календарик
Предстоящие мероприятия
Область ввода новых задач
Список задач

позволяет лучше понять назначение различных элементов.
Навигация по календарю также

Крупные кнопки упрощают и ускоряют переключение между дневным, недельным и месячным представлениями календаря.
«Назад» и «Вперед» — эти кнопки позволяют с легкостью переходить к следующим дням, неделям или месяцам календаря.

На рисунке показаны некоторые примеры:

позволяет лучше понять назначение различных элементов.
Навигация по календарю также

Еще одно нововведение — это область задач. В ней отображаются текущие и предстоящие задачи, а также отображаются выполненные задачи.

На рисунке показаны некоторые примеры:

приложении Outlook 2007 упрощает просмотр и совместное использование контактов.
Новое

изображении «Область переходов» свернута для отображения большего пространства области «Контакты».

Область переходов можно свернуть из любой области в Outlook, нажав кнопку «Свернуть область переходов». 

отличия от предыдущих версий.
Теперь пора приступать к работе.
Будет ли

электронной почты с помощью новой программы Outlook.
Что необходимо знать для

Вам не нужно узнавать что-либо новое, чтобы приступить к работе. Все старые способы создания нового сообщения остаются в силе.
Для начала ознакомьтесь с лентой в окне нового сообщения. Вкладка Сообщение находится в верхней части, а на ней расположены все команды, часто используемые при создании и отправки сообщения.

будет отображаться в одной строке с текстом письма (а не

Если поиск команды или кнопки вызывает затруднение, посмотрите на другой вкладке.

для добавления имен в поля Кому, Копия и СК?

Команду «Адресная

почты прямо в полях Кому и Копия, ему также следует

На рисунке показано расположение команды «Показать СК».
Как можно видеть, она расположена на вкладке «Параметры».

электронной почты?
Те же подписи, которые использовались в более ранних

а также определить подпись по умолчанию.
На рисунке показано, что будет

Если ранее подписи уже были созданы, они будут отображены.
Чтобы создать новые подписи, установить подпись по умолчанию или изменить существующие подписи, нажмите кнопку «Подписи».

Нажмите стрелку под командой Подпись.

о выполнении каких-либо действий.
Чтобы добавить метки и напоминания при

пометить сообщение для себя, нажав «К исполнению», затем выбрав «Завтра».

Предположим, что сотруднику было отправлено сообщение «Я займусь вашим делом завтра».

сообщения следует определить, когда получателю нужно напомнить о предстоящей проверке.
Как

Также можно прикрепить метку «к исполнению» для получателя с помощью команды Отметка для получателей, выделенной на рисунке.

в ее отправке…
…но и в ее получении, и в написании

При ответе на открытое сообщение используются кнопки, расположенные в группе «Ответ» на вкладке ленты «Сообщение».
Обратите внимание на то, что содержание ленты в полученном сообщении отличается от ее содержания для создаваемого сообщения.

поняли, что самое главное указали неверно.
(Вы написали «все ужасно»

При использовании Microsoft Exchange Server для работы с почтой только что отправленное сообщение можно отозвать.
Если это сделать прежде, чем получатель откроет сообщение, отзыв позволит повторно отправить исправленную версию во избежание возможного замешательства получателя.

поняли, что самое главное указали неверно.
(Вы написали «все ужасно»

Вот, что должно быть видно:

В списке «Область переходов»выберите вариант «Отправленные», чтобы перейти в эту папку.
В списке «Отправленные» дважды щелкните сообщение, которое следует отозвать.

поняли, что самое главное указали неверно.
(Вы написали «все ужасно»

Вот, что должно быть видно:

В открытом сообщении щелкните «Другие действия» в группе «Действия» и выберите «Отзыв сообщения».

теперь не просто почтовая программа.
Оно также является организатором времени

При создании или открытии элемента календаря лента отображает соответствующие группы и команды, которые помогают управлять временем.

любого типа записи в календаре для нее автоматически будет настроено

Чтобы изменить время напоминания для встречи, выполните следующие действия.

На вкладке «Встреча» щелкните стрелку, чтобы открыть список «Напоминание», затем выберите время.
После внесения изменений, нажмите кнопку «Закрыть и сохранить» с левого края ленты.

файлов в Outlook 2007 также просто, как и раньше а

При получении вложенных изображений или файлов Microsoft Office можно использовать средство предварительного просмотра вложений для просмотра вложений, не покидая область чтения Outlook.
С помощью ленты можно отправить настроенные пользователем сообщения.

проще, чем было.
Как и всегда, сначала необходимо создать новое

она находится на вкладке «Вставка».
Вложение файла — это обычное действие,

этом поведение приложения не изменилось по сравнению с предыдущими версиями.

Outlook блокирует некоторые типы файлов вложений.

просто отправить рисунки в тексте сообщения вместо отдельного вложения.

Выберите

Выполнить это можно следующим образом:

Некоторые вкладки отображаются при выполнении определенных задач.
Выберите рисунок, который

Например, когда пользователь:

пользователь получает вложения таким же образом, как и в предыдущих

Предположим, кто-либо отправил вам две диаграммы Microsoft Office Visio ® в качестве вложения, но вам нужна только та диаграмма, на которой изображен новый спортзал в здании.
Как быстро определить, какой файл открыть или сохранить на жестком диске?

просмотр вложений.
Предварительный просмотр вложений позволяет отображать определенные типы файлов прямо

получают вложенные файлы таким же образом, как и в других

Изменился только формат файлов, используемый некоторыми системными приложениями Office 2007.
Полученные или отправленные вложения могут использовать этот новый формат, который уменьшает размер файлов и делает файлы более защищенными. Отправляемые и получаемые вложения могут использовать новый формат. Приложение Outlook полностью поддерживает отправку и получение файлов, использующих новый формат.

2007, Excel 2007 или PowerPoint 2007 пользователю, еще не выполнившему

Перед отправкой можно сохранить файл в формате версий 97 — 2003.
Сотрудники с установленными приложениями Microsoft Office версий 2000 — 2003 могут открывать, изменять и сохранять файлы 2007, установив пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007, который поставляется корпорацией Майкрософт совершенно бесплатно.