Слайд 1Текстовый процессор Microsoft Word 2007 предназначен для ведения текстовой документации
предприятия, оформления отчетов, оригинал-макетов книг для типографского издания, брошюр.
Автор: Тутыгин
В.С.
Microsoft Word 2007
Слайд 3Графический интерфейс Word 2007
Пиктограммы объединены в группы, группы объединены в
ленту, каждая лента помещена на отдельную вкладку.
Для выполнения какого-либо действия
нужно открыть вкладку ##, найти нужную группу !! и активизировать пиктограмму [] щелчком левой кнопки мыши, например:
#Вставка# – !Страница! –[Титульная страница]
В группу может входить пиктограмма - «Открыть диалоговое окно». В диалоговом окне можно более детально определить выполняемое действие.
Слайд 4Графический интерфейс Word 2007
Состав групп в лентах и пиктограмм
в группах – контекстно зависим.
При пометке объектов могут автоматически всплывать
контекстные меню.
Слайд 5Пример текстового документа
УДК 681.142.343:621.397.0
А.В.Моисеев (6084/1каф. ИУС,), В.С.Тутыгин к.т.н., доцент)
Автоматизация тестирования проекта на СБИС PLD Altera
. Опыт работы по получению данных c метеорологических спутников и их обработке в СПбГПУ показал возможность и эффективность регрессионного сжатия потоков данных спутниковых измерений. Устройство [1], реализующее этот алгоритм спроектировано нами на одной микросхеме PLD Altera FLEX 10K20 EPF10K20TC-144-3.
Процесс моделирования содержал несколько этапов:
1. Входной двумерный массив создается программой TestHelp в виде таблицы MS Excel.
2. Программа TestHelp читает частями фрагменты массива из таблицы MS Excel и формирует VEC-файл временных
диаграмм для симулятора MAX+PLUS II. Фал включает описания не только данных, но и сигналов синхронизации,
необходимых для работы устройства.
3. В симуляторе MAX+PLUS II выполняется процесс моделирования, в результате которого создается TBL-файл
выходных диаграмм.
4. Программа TestHelp извлекает из TBL-файла сжатый образ массива данных, производит восстановление его и
запись в виде фрагмента выходной таблицы MS Excel.
5. После обработки таким образом всех фрагментов таблицы программа TestHelp выполняет расчет
среднеквадратического отклонения восстановленных данных от исходных.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Т а р а с о в В.С., Т у т ы г и н В.С., Ф и л и м о н о в В.И. Устройство для сжатия двумерных массивов информации.
Авт. Св. СССР, кл. G11C 27/00 №1497620.
Слайд 6Создание простых текстовых документов
Форматирование страницы.
Форматирование абзаца.
Форматирование текста.
Создание и вставка автотекста
и стандартных блоков.
Создание и вставка формул рисунков и таблиц.
Проверка правописания
и грамматики.
Слайд 7Форматирование страницы
#Разметка страницы# – !Параметры страницы!-[Открыть диалоговое окно]
Установить параметры страницы:
поля, колонтитулы и др.
Слайд 8Форматирование абзацев
#Главная# – !Абзац! –[Открыть диалоговое окно];
Установить межстрочный интервал,
отступ в начале абзаца и другие атрибуты.
Слайд 9Форматирование текстовых символов
Пометить фрагмент текста;
#Главная# - !Шрифт!- [Открыть диалоговое окно];
Установить размер, вид, стиль, цвет, эффекты и т. д.
Слайд 10Создание элемента автотекста
Пометить фрагмент текста;
;
В диалоговом окне «Создание нового стандартного
блока» ввести имя (коллекцию, категорию, описание) элемента автотекста.
Слайд 11Использование автотекста
Установить курсор в место ввода;
Ввести имя элемента автотекста;
.
Слайд 12Использование элементов автотекста из коллекции Word 2007
#Вставка# – !Текст!
– [Экспресс-блоки] – [Организатор стандартных блоков] ;
Пометить стандартный блок из
группы АВТОТЕКСТ- [Изменить свойства…];
Ввести имя стандартного блока в окно ИМЯ всплывающей диалоговом окне «Изменение стандартного блока»
Слайд 13Вставка простых формул
#Вставка# – !Символы! – [Формула];
Создать формулу, пользуясь элементами
всплывающего меню ФОРМУЛА
Слайд 14Сохранение формул в коллекции
Можно сохранить созданную формулу в
коллекции и присвоить
ей имя:
Вызвать контекстное меню;
Во всплывающей диалоговом окне «Создание стандартного блока»
задать имя (коллекцию, категорию, описание) блока
Слайд 15Вставка формул из коллекции
Установить курсор в место вставки;
Ввести имя формулы
(как стандартного блока);
.
Слайд 16Вставка сложных формул
Установить курсор в место вставки;
#Вставка# - !Текст! –
[Вставить объект] – [Объект] ;
Во всплывающем окне «Вставка объекта» выбрать
“Microsoft Equation 3.0”;
Используя всплывающую панель инструментов создать формулу;
Сделать щелчок левой кнопкой мыши вне поля формулы.
Слайд 17Вставка иллюстраций
В документ могут быть вставлены:
Рисунок;
Клип;
Фигура.
Слайд 18Вставка рисунков
В текстовый документ можно вставить рисунок из графического файла
формата bmp, jpg, gif или из буфера обмена
Слайд 19Вставка рисунков из файла
Установить курсор в место вставки.
#Вставка# – !Иллюстрации!
- [Рисунок] - [Из файла…] .
После вставки рисунка автоматически открывается
лента #Формат#, пользуясь пиктограммами которой можно изменить параметры рисунка: яркость, контрастность, размер и т. д.
Слайд 20Редактирование формата рисунков
Пометить рисунок;
Вызвать ленту #Формат# двойным щелчком левой кнопки
мыши на рисунке;
Отредактировать параметры формата рисунка.
Слайд 21Основные операции редактирования формата рисунков
Настраивается:
размер рисунка;
способ обтекания рисунка текстом;
вид
выравнивания (влево, вправо, по центру);
яркость и контрастность рисунка.
Слайд 22Редактирование способа обтекания, яркости и контрастности
При выборе способа обтекания
«позади текста" рисунок будет наложен на текст. Способ " позади
текста " может быть использован, например, при создании документа "с водяными знаками". Для этого, используя имеющиеся регулировки яркости и контрастности, цвет графического изображения или текста, которые представляют "водяные знаки", нужно взять существенно менее насыщенным, чем цвет основного текста.
Слайд 23Создание документов с «водяными знаками» (с подложкой)
#Разметка страницы# -
!Фон страницы! – [Положка] – [Настраиваемая подложка];
Выбрать рисунок или создать
текст для подложки
Слайд 24Создание простой таблицы
Для создания простой таблицы:
[Таблица] – [Вставить] – [Таблица];
Задать
количество колонок и строк, способ автоподгонки ширины клеток и таблицы
в целом и автоформат.
Слайд 25Создание и заполнение сложной таблицы
Сложная таблица получается из простой путем
разбиения и объединения клеток. Для разбиения:
Пометить клетку таблицы;
#Макет# - !Объединить!
– [Разбить ячейки].
Задать количество столбцов и строк, на которые нужно разделить клетку.
Для объединения:
Пометить клетки таблицы.
#Макет# - !Объединить!– [Объединить ячейки].
Слайд 27Вставка фигур
#Вставка# - !Иллюстрации! – [Фигуры] ;
Выбрать фигуру из всплывающей
коллекции;
Буксировкой курсора создать фигуру в документе.
Двойным щелчком левой кнопки
мыши на фигуре, созданной в документе, вызывается лента #ФОРМАТ#, пользуясь пиктограммами которой можно изменять стиль фигуры, эффекты объема, способ обтекания текстом и др..
Слайд 28Создание рисунка из нескольких фигур
#Вставка# - !Иллюстрации! – [Фигуры] –
[Новое полотно];
Создать необходимую композицию из фигур в поле полотна;
Обвести созданную
композицию контуром при нажатой левой кнопки мыши;
Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши;
[Группировать].
Слайд 29Проверка правописания
Пометить проверяемый фрагмент текста;
#Рецензирование#
- !Правописание! – [Правописание]
Слайд 30Создание шаблонов текстовых документов
OFFICE– [Создать] – [Мои шаблоны…] ;
Во всплывающем
диалоговом окне СОЗДАТЬ установить флажок «Создать шаблон» .
OFFICE– главная кнопка
рабочего окна Word-2007
Слайд 31 Пример шаблона текстового документа
Приложение №9
к государственному контракту № _______________
от
" "________________ г.
ОТДЕЛЬНАЯ СМЕТА РАСХОДОВ
ГОЛОВНОГО ИСПОЛНИТЕЛЯ
на
выполнение работы по проекту №_____________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(наименование проекта)
Слайд 32Создание документа на основе шаблона
OFFICE– [Создать] – [Установленные шаблоны…] –
{Выбрать шаблон}
Слайд 33 Подготовка и редактирование сложных многостраничных документов.
1. Автонумерация страниц.
2. Введение
и оформление колонтитулов.
3. Маркировка и нумерация абзацев.
4. Обрамление и заливка абзацев.
5.
Формирование сносок.
6. Оформление заголовков.
7. Автоформирование оглавления.
8. Нумерация рисунков и таблиц.
9. Создание списка рисунков и таблиц.
10. Создание предметного указателя.
11. Редактирование структуры документа.
Слайд 34Автонумерация страниц
#Вставка# - !Колонтитулы! [Номер страницы…];
Выбрать из списка вариант расположения
номера на странице;
Выбрать из списка вариант формата номера.
Слайд 35Оформление колонтитулов.
#Вставка# - !Колонтитулы! – [Верхний/Нижний колонтитул]
Выбрать из
выпадающего списка макет колонтитула;
Ввести текст в позиции, указанные в макете.
Во
всплывающей ленте «Конструктор» установить параметры колонтитула
Слайд 36Установка параметров колонтитула
#Конструктор# - [Параметры];
Установить флажки в выпадающем меню ПАРАМЕТРЫ:
Слайд 37Маркировка и нумерация абзацев
Пометить абзац;
#Главная#-!Абзац! -[Маркеры/Нумерация/Многоуровневый список];
Из выпадающего меню выбрать
вариант маркировки/нумерации
Слайд 38Обрамление и заливка абзацев
Пометить абзац
#Главная# - !Абзац! - [Границы и
заливка] – [Границы и заливка]
Во всплывающей диалоговой панели установить параметры
обрамления и заливки
Слайд 39Оформление заголовков
Пометить заголовок;
#Главная# - !Стили! – [Открыть диалоговое окно]
Выбрать стиль
заголовка: Заголовок1, Заголовок 2 и т. д
....
Слайд 40Добавление стилей
#Главная# - !Стили! – [Открыть диалоговое окно]-[Создать стиль];
Выбрать стиль
из списка.
Слайд 41Автоформирование оглавления
#Ссылки#–!Оглавление! -[Оглавление...]
Выбрать в диалоговом окне формат оглавления и количество
уровней заголовков
Слайд 42Формирование сносок
Пометить фрагмент текста;
#Ссылка# - !Сноски! - [Открыть диалоговое окно]
Установить
вид сноски
Ввести текст сноски
Слайд 44Определение элементов предметных указателей
Пометить слово в тексте
#Ссылки# – !Предметный указатель!
- [Пометить элемент] - [Пометить все] – [Закрыть]
Слайд 45Создание предметного указателя
Установить курсор в место вставки;
#Ссылки# - !Предметный указатель!
- [Предметный указатель] ;
Установить параметры формата предметного указателя
Слайд 46Нумерация рисунков и таблиц
Пометить рисунок;
#Ссылки# - !Названия! – [Вставить
название]
Слайд 47Создание списка рисунков и таблиц
Поместить курсор в место вставки списка
иллюстраций ;
#Ссылки# – !Названия! – [Список иллюстраций] .
Слайд 48Редактирование структуры документа
Редактирование структуры позволяет:
Изменять уровни заголовков;
Перемещать разделы простой буксировкой
заголовков
Для перехода в режим структуры:
#Вид# - !Режимы просмотра документа! –
[Структура]
Слайд 49Редактирование структуры документа
Слайд 50Создание прикладных документов
Microsoft Word
Слайд 51Прикладные документы
Рекламные листки;
Специальные табличные документы;
Серии однотипных документов (извещений, писем,приглашений и
др.).
Слайд 52Рекламные листки
Рекламный листок должен иметь яркий красочный вид, создаваться с
использованием сочетания разнообразных текстовых и графических элементов, многоколоночного форматирования, занимать
ровно одну или две страницы.
Слайд 54Создание многоколоночного текста
Для форматирования страницы под многоколоночный текст:
#Разметка
страницы# - !Параметры страницы! – [Колонки];
Задать количество колонок.
Слайд 55Переход от одноколоночного формата к многоколоночному
Пометить фрагмент текста
#Разметка страницы#
- !Параметры страницы! –[Разрывы] – [Разрывы раделов/Текущая страница];
#Разметка
страницы# - !Параметры страницы! – [Колонки];
Задать количество колонок.
Слайд 56Редактирование многоколоночного текста
Для изменения форматирования фрагмента страницы под многоколоночный текст:
Пометить фрагмент текста
#Разметка страницы# - !Параметры страницы!
– [Колонки];
Задать количество колонок.
Слайд 57Создание таблиц с вычисляемыми полями
В клетки таблицы, создаваемой
средствами Word, можно вводить текст, цифровые данные и формулы.
Формула
может содержать числовые значения, знаки математических операций, ссылки на клетки таблицы (например =D2*E2)
Слайд 58Создание вычисляемой клетки
Для создания вычисляемой клетки:
Установить курсор в клетку;
#Макет# -
[Данные] - [Формула…];
В диалоговом окне “Формула” заменить формулу, предлагаемую по
умолчанию на требуемую.
Слайд 60Пример табличного документа с вычисляемыми полями
Слайд 61Создание серии документов
Ответственному квартиросъемщику квартиры № «Номер_квартиры».
Уважаемый товарищ «Обращение»!
Напоминаем Вам,
что срок уплаты за «Услуга» истек. Просим срочно произвести оплату.
Председатель
ЖСК 1234 Козлов К.К.
Слайд 62Создание серии документов
Для создания документов путем слияния нужно создать файл
основного документа (например, письмо) и файл-источник данных (например, с реквизитами
адресатов).
Слайд 63Создание таблицы – источника данных
#Рассылки# – !Начать слияние! -
[Письма и рассылки] – [Пошаговый мастер слияния];
[Открытие документа] –
[Выбор получателей] – [Создание списка] – [Создать…];
Во всплывающем диалоговом окне " Новый список адресов" выбрать «Настройка столбцов»;
Во всплывающем диалоговом окне " Настройка списка адресов" (рис.14) выбрать нужные поля из предлагаемых и добавить недостающие.
Слайд 64Создание таблицы – источника данных
Слайд 65Заполнение таблицы – источника данных
После завершения создания таблицы-источника данных
всплывает диалоговое окно «Новый список адресов».
Нужно заполнить содержащуюся
в окне таблицу.
Слайд 66Заполнение таблицы – источника данных
Слайд 67Пример таблицы –источника данных, созданной без использования мастера писем
Слайд 68Создание файла основного документа
[Создать сообщение]
Cоздать текст документа, пропуская позиции, которые
должны заполняться из файла-источника данных;
Слайд 69Ввод полей слияния в основной документ
Устанавливать курсор последовательно в позиции
слияния - #Рассылки# - !Составление документа и вставка полей! –
[Вставить поле слияния];
Выбрать из выпадающего списка название поля слияния;
После завершения вставки названий полей слияния [Выделить поля слияния]
Слайд 70Пример основного документа с полями слияния
Ответственному
квартиросъемщику
квартиры №«Номер_квартиры».
Уважаемый товарищ «Обращение»!
Напоминаем Вам, что срок уплаты за «Услуга» истек. Просим срочно произвести оплату.
Председатель ЖСК 1234
Козлов К.К.
Слайд 71Слияние документов
#Рассылки# - !Просмотр результатов! – [Просмотр результатов]. В
результате поля слияния заполнятся данными из файла-источника данных.
Можно, используя элементы
прокрутки в группе !Просмотр результатов!, выбрать данные из любой строки файла-источника данных
Слайд 72Завершение слияния
#Рассылки# - !Завершить! – [Найти и объединить];
Во всплывающем диалоговом
окне «Составные новые документы» указать состав объединенного документа;
Сохранить объединенный документ
в файле.