Основные функции БД

Многократное дублирование данных
Базы данных
Сложность поддержания целостности данных

обработки
Минимальная дублируемость данных
Базы данных

и удаление) хранимых данных;
поиск и отбор данных по запросам

пользователей;
обработка данных и вывод результатов.

организованных по определенным правилам, включающим общие принципы описания, хранения и

манипулирования данными.

средств, предназначенных для создания, сопровождения и использования баз данных.

документов по заданной форме.

например:
Microsoft SQL Server;
Oracle Server.
Для создания и управления функционированием

персональных БД, используются например такие СУБД как:
Access;
Visual FoxPro.

и обработки данных
Централизованные
Распределенные

и т.п. Данные не обладают определенной структурой и становятся информацией,

когда пользователь задает им определенную структуру, то есть осознает их смысловое содержание.
Модель данных – это некоторая абстракция, которая, будучи приложена к конкретным данным, позволяет пользователям и разработчикам трактовать их уже как информацию, то есть сведения, содержащие не только данные, но и взаимосвязи между ними.

Она удобна для работы с иерархически упорядоченной информацией и громоздка

для информации со сложными логическими связями.

для Начальник и Сотрудники, а Начальник и Сотрудники - потомки

типа записи Отдел.

быть следующие:
Найти указанное дерево БД (например, отдел 310);
Перейти

от одного дерева к другому;
Перейти от одной записи к другой внутри дерева (например, от отдела - к первому сотруднику);
Перейти от одной записи к другой в порядке обхода иерархии;
Вставить новую запись в указанную позицию;
Удалить текущую запись.
Ограничения целостности. Автоматически поддерживается целостность ссылок между предками и потомками. Основное правило: никакой потомок не может существовать без своего родителя.

областях знаний.
Типичным представителем сетевых БД является Integrated Database Management

System (IDMS) компании Cullinet Software, Inc., предназначенная для использования на машинах основного класса фирмы IBM под управлением большинства операционных систем.

сетевой и иерархической моделей данных является возможность их эффективной реализации

по показателям затрат памяти и оперативности.
Недостатком сетевой модели данных является высокая сложность и жесткость схемы БД, построенной на ее основе.

этими записями
Тип связи определяется для двух типов записи: предка

и потомка.

запись в наборе однотипных записей (инженера Сидорова);
Перейти от предка

к первому потомку по некоторой связи (к первому сотруднику отдела 310);
Перейти к следующему потомку в некоторой связи (от Сидорова к Иванову);
Перейти от потомка к предку по некоторой связи (найти отдел Сидорова);
Создать новую запись;
Уничтожить запись;
Модифицировать запись;
Включить в связь;
Исключить из связи;
Переставить в другую связь и т.д.
Ограничения целостности. В принципе их поддержание не требуется, но иногда требуют целостности по ссылкам (как в иерархической модели).

Развитые средства управления данными во внешней памяти на низком уровне;

Возможность построения вручную эффективных прикладных систем;
Возможность экономии памяти за счет разделения подобъектов (в сетевых системах).
Недостатками рассматриваемых СУБД являются:
Слишком сложно пользоваться;
Фактически необходимы знания о физической организации;
Прикладные системы зависят от этой организации;
Их логика перегружена деталями организации доступа к БД.

- отношение. Ее предложил в 70-е годы сотрудник фирмы IBM

Эдгар Кодд.
При соблюдении определенных условий отношение представляется в виде двумерной таблицы, привычной для человека. Большинство современных БД для персональных ЭВМ являются реляционными.

В реляционной теории баз данных объект называется сущностью. В БД

ей соответствует отношение.
Атрибуты – характеризуют признаки, параметры объекта, события или явления. Атрибут (элемент данных) – это информационное отображение свойств объекта.
Единичный набор принимаемых элементами данных значений называется экземпляром объекта
Кортеж – это запись, соответствующая одному экземпляру объекта, события или явления.
Доменом называется набор значений элементов данных одного типа, отвечающий поставленным условиям. В самом общем виде домен определяется заданием некоторого базового типа данных, к которому относятся элементы домена, и произвольного логического выражения, применяемого к элементу типа данных, который «забраковывает» недопустимые значения.

и т.д.
Базы данных 1.ppt
Муж/Жен, Да/Нет,
Типы данных
Числовой
Символьный
Дата/время
Логический
OLE-объект
Денежный
Счетчик
Гиперссылка
Подстановка

например, адреса, а также числа, не требующие вычислений, например, номера

телефонов, инвентарные номера или почтовые индексы. Сохраняет до 255 знаков. Свойство Размер поля (FieldSize) определяет максимальное количество знаков, которые можно ввести в поле.
Поле МЕМО Длинный текст или числа, например, примечания или описания. Сохраняет до 65 536 знаков.
Числовой Данные, используемые для математических вычислений, за исключением финансовых расчетов (для них следует использовать тип «Денежный»). Сохраняет 1, 2, 4 или 8 байтов; 16 байтов для кодов репликации (GUID). Конкретный тип числового поля определяется значением свойства Размер поля (FieldSize).
Дата/время Значения дат и времени. Сохраняет 8 байтов.
Денежный Используется для денежных значений и для предотвращения округления во время вычислений. Сохраняет 8 байтов.
Счетчик Автоматическая вставка уникальных последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи. Сохраняет 4 байта; 16 байтов для кодов репликации (GUID).
Логический Данные, принимающие только одно из двух возможных значений, таких как «Да/Нет», «Истина/Ложь», «Вкл/Выкл». Значения Null не допускаются. Сохраняет 1 бит.
Поле объекта OLE Объекты OLE (такие как документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звукозапись или другие данные в двоичном формате), созданные в других программах, использующих протокол OLE. Сохраняет до 1 Гигабайта (ограничивается объемом диска).
Гиперссылка. Гиперссылка может иметь вид пути UNC. Гиперссылка может иметь вид пути UNC либо адреса URL. Сохраняет до 64 000 знаков.
(Адрес UNC. Способ записи имени файла, который позволяет задать его местоположение независимо от конкретного компьютера. Вместо указания буквы диска и пути в адресе UNC используют синтаксис \СерверОбщаяПапкаПутьИмяФайла.)

и представляет собой запись.


Каждая запись должна иметь
свой уникальный номер

Это 1-ая

запись

свое уникальное имя
В Access имена полей - до 256 символов.
Количество

полей, имена, типы данных
задаются при формировании структуры таблицы

набора однотипных записей. Каждая запись (кортеж) одной таблицы состоит из

конечного числа полей, причем конкретное поле каждой записи одной таблицы может содержать данные только одного типа.
Ключевым атрибутом данных (полем) называется такой элемент, по которому можно определить значения других атрибутов (элементов) данных.
Первичные ключ – это атрибут (или группа атрибутов), которые единственным образом идентифицируют каждую строку в таблице. Понятие первичного ключа является исключительно важным в связи с понятием целостности баз данных.
Альтернативный ключ – это атрибут (или группа атрибутов), несовпадающий с первичным ключом и уникально идентифицирующий экземпляр объекта.

между некоторыми сущностями существует связь, то факты из одной сущности

ссылаются или некоторым образом связаны с фактами из другой сущности.

соответствующему количеству экземпляров дочерней сущности.
Виды связи:
один-к-одному (1:1) – означает,

что каждая запись в одной таблице соответствует только одной записи в другой таблице.
Один-ко-многим (1:М) – одной записи в одной таблице (родительской) соответствует несколько записей в другой (дочерней).
Много-ко-многим (М:М) – нескольким записям в одной таблице соответствуют несколько записей в другой (например, список товаров и покупателей – несколько товаром могут быть куплены несколькими покупателями).

дочерней сущности значениям первичного ключа в родительской сущности.
Для каждой связи

на логическом уровне могут быть заданы требования по обработке операций добавления, обновления или удаления данных для родительской и дочерней сущности. Могут использоваться следующие варианты обработки этих событий:
отсутствие проверки;
проверка допустимости;
запрет операции;
каскадное выполнение операции обновления или удаления данных сразу в нескольких связанных таблицах;
установка пустого (NULL) значения или заданного значения по умолчанию.

наиболее эффективной структуре данных. Основные цели, которые при этом преследуются:
Обеспечение

быстрого доступа к данным.
Исключение ненужного повторения данных, которое может явиться причиной ошибок при вводе и нерационального использования дискового пространства компьютера.
Обеспечение целостности данных таким образом, чтобы при изменении одних объектов автоматически происходило соответствующее изменение связанных с ним объектов.
Нормализация отношений – это процесс построения оптимальной структуры таблиц и связей в реляционной базе данных. Процесс нормализации заключается в последовательном переводе отношений из первой нормальной формы в нормальные формы более высокого порядка по определенным правилам. Каждая последующая нормальная форма ограничивает определенный тип функциональных зависимостей, устраняет соответствующие аномалии и сохраняет свойства предшествующих нормальных форм.

строки. Заголовками столбцов являются имена полей, а каждая строка представляет

одну запись.
Запрос.
объект, позволяющий пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Можно создавать запросы на выборку, удаление или добавление данных;

и просмотра информации.
Отчет.
Макрос.
Модуль.

обеих таблицах имеют одинаковый тип, формат и размер

Например, имеются два отношения Должность-оклад и Сотрудники. Между ними установлена

связь по коду должности.
Этот атрибут для отношения Сотрудники внешний ключ, являющийся первичным ключом другого отношения.

Access.
– это задание на выполнение какой-то работы с данными.

Запросы позволяют просматривать данные таблиц, вносить в них изменения, выполнять вычисления с данными таблиц или других запросов.

подготовки запросов с помощью различных СУБД, как правило, используются два

основных языка описания запросов:
язык QBE (Query By Example) - язык запросов по образцу; относится к классу табличных двухмерных языков. Условие отбора необходимо задавать в таблице бланка запроса в той графе, к которой относится данное условие.
SQL (Structured Query Language) - структурированный язык запросов; записывается с использованием операторов языка.
Замечание
По возможностям манипулирования данными эти языки практически эквивалентны

-, /, ^;
Сравнения: , =, =, ;
Логическими: AND

(И), Not (Нет), Or (Или);
Like – для использования логики замены в выражениях
In – для определения, содержится ли элемент данных в списке значений;
Between…And – для выбора значений из определенного интервала.

один аргумент поиска,
Сложный – в условиях отбора используется несколько

полей, объединенных оператором “И” либо “ИЛИ”. Если аргументы поиска записаны в одной строке, то считается, что они соединены оператором “И” (“AND”). Если аргументы поиска записаны в разных строках, то считается, что они соединены оператором “ИЛИ” (“OR”).
С параметром

по сотруднику Иванов А.П., причем поле "ФИО" выводится в ответе

только один раз, так как снят флажок "v" в колонке «ФИО».

X>= 13000 И X

функции – это: Sum (сумма), Count (количество записей, возвращаемых запросом),

Avg (среднее), Var (дисперсия) и др., используемые для расчета итоговых значений.
Статистическая функция, с помощью которой в запросе обрабатываются значения поля, может быть выбрана в ячейке строки "Групповая операция" в бланке запроса.

производится группировка, а затем – поля, над которыми производятся вычисления.

Все групповые операции, кроме Count, могут выполняться только над числовыми полями.
В Access предварительно упорядочивать таблицу по полю, по которому ведется группировка, не обязательно.

сотрудников

требуется создать новое вычисляемое поле прямо в бланке запроса.
Вычисляемое

поле создается путем ввода требуемого выражения в пустую колонку в строку «поле» в бланке запроса.
Выражение может вводиться вручную, а можно для этих целей воспользоваться построителем выражений.

"начальник*";[Сотрудники]![Оклад]*1,3;0) + IIf(((Now()-[Сотрудники]![ДП])/365)>=10;[Сотрудники]![Оклад]*1,2;0)

& Left([СОТРУДНИК1]![Отчество];1) & "."

определенным условиям, например,
всем сотрудникам, занимающим определенную должность повысить зарплату

на Х%
покупателям, сумма покупок у которых превысила некоторую величину S, предоставлять скидку в размере В%

запроса На обновление
Указать правило обновления записей
Пример: всем менеджерам повысить зарплату

на 25%

с изображением в электронных таблицах).
В перекрестном запросе отображаются результаты

статистических расчетов (такие как: суммы, количество записей, средние значения), выполненных по данным из одного поля.
Эти результаты группируются по двум наборам данных в формате перекрестной таблицы. Первый набор выводится в левом столбце и образует заголовки строк, а второй выводится в верхней строке и образует заголовки столбцов.
Например, в таблице «СОТРУДНИКИ» имеются сведения об окладе каждого сотрудника, а также признаки, в каком отделе и в какой должности работает каждый сотрудник. Требуется для каждого отдела определить общий фонд зарплаты, а по каждой должности – среднюю по каждому отделу зарплату.

строить на базе запросов. Это объясняется целым рядом преимуществ использования

запросов по сравнению с базовыми таблицами:
В запросе используются не все записи и поля таблицы, а только те, которые необходимы в данный момент.
Данные в запросе представлены в более наглядном виде.
Значительно экономится время обработки информации и требуется меньший объем памяти.
Повышается надежность обработки информации.
В многопользовательской среде запрос автоматически отображает любые изменения, происшедшие в базовых таблицах (в многопользовательской среде использование запросов является необходимым условием).

данных.
В форме можно отображать не все данные, скрывая тем

самым, какие то данные от части пользователей базы данных.
Источником данных для формы всегда выступает какой-то один объект – таблица или запрос.

располагаются командные кнопки, связанные с теми или другими работами.

В эту область помещают поля и другие элементы управления, связанные

с полями базовых таблиц. Область данных является обязательной областью формы.
Область заголовка и примечания формы – в этой области помещают заголовок, дату, заголовки столбцов и другие сведения, которые должны выводиться в самом начале или конце формы. Эти разделы при необходимости можно удалить с помощью пункта меню Формат-Заголовок/примечание формы.
Область верхнего и нижнего колонтитула – в эти области помещают заголовки столбцов, номера страниц и другие сведения, которые должны помещаться в начале или конце страницы. Колонтитул можно выбрать или удалить по команде Формат-колонтитул.
Сетка помогает размещать элементы управления в форме.
При создании и изменении формы используют следующие средства:
Список полей – создание элементов управления, связанных с полями базовой таблицы или запроса.
Панель элементов управления – позволяет добавлять элементы управления в формы или отчеты. (кнопки, вкладки)
Окно свойств – настройка свойств формы, выделенных элементов управления, разделов или всей формы.

уровней вложенности. Внедренные формы называются подчиненными тем формам, в которые

они вложены.
Подчиненные формы используются для просмотра и корректировки данных в двух (или более) таблицах, между которыми существует связь один ко многим.
Со стороны один – главная форма, со стороны многие – подчиненная форма.

подарки.
Создайте отчет в виде наклеек-поздравлений для каждого ребенка.

ЗП

и распечатки итоговой информации.
В отчете можно получить результаты сложных

расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки и диаграммы.
Отчеты позволяют представить и распечатать данные в соответствии с требованиями пользователя.
Отчеты могут быть использованы для группировки данных, а также для вычисления промежуточных и общих итогов.
Основное отличие между формой и отчетом заключается в том, что отчеты предназначены исключительно для вывода данных на печать.

возможности в отчет выводятся все поля выбранного источника данных (таблицы/запроса),

названием отчета и его заголовком становится название источника данных. Никакое вмешательство пользователя в процесс создания документа не предусматривается.
Более гибкой возможностью является использование «Мастера отчетов». Именно этот инструмент наиболее часто используется при первоначальном создании документа.

ЗП

первой страницы отчета либо на отдельной странице. Как правило, в

этой области помещают название отчета, логотип фирмы и другие элементы, относящиеся ко всему документу.
Данные, находящиеся в области верхнего колонтитула, выводятся в начале каждой страницы отчета. На первой странице отчета данные из области верхнего колонтитула выводятся вслед за данными из области заголовка отчета. В области верхнего колонтитула размещаются, как правило, названия столбцов, выводимых в отчете табличных данных. Так же в верхнем колонтитуле могут выводиться, например, номера страниц, элементы оформления и другие компоненты, которые пользователь желает размещать в начале каждой страницы документа.

которые необходимо вывести в выходной документ (это могут быть данные

из базовой таблицы или запроса или вычисленные в процессе создания отчета показатели). В режиме конструктора в этой области обычно указываются ссылки на поля таблицы (имена полей иногда с указанием полного пути), данные из которых будут выводиться в отчет, формулы для вычисления. В области данных в режиме конструктора можно поместить линии, разграничивающие столбцы/строки отчета, какие-то строковые константы и др. Эти элементы будут в самом отчете повторяться в каждой его строке.
В области нижнего колонтитула размещают элементы, которые хотят выводить внизу каждой страницы отчета, например, номер страницы может помещаться как в верхнем, так и в нижнем колонтитуле, некоторые документы требуют наличия заверяющих подписей на каждом листе и т. п. В рассматриваемом нами примере в конце каждой страницы помещается текущая дата, номер страницы и общее число страниц в отчете.
В примечании отчета помещают, как правило, итоговые значения по документу в целом (суммы, средние, количества элементов и другие значения, вычисляемые с использованием групповых операций/статистических функций, оформительские реквизиты – подпись, дату формирования документа и т. п.). Данные из этой области выводятся на последней странице отчета.