Основные объекты Ms. ACCESS ТАБЛИЦЫ – до 32768 таблиц для хранения данных

хранения данных (могут быть открыты до 256).
ЗАПРОСЫ – для отбора

и реорганизации данных из одной или нескольких таблиц (Запрос может включать до 255 полей, выбранных по заданному критерию одновременно из 16 таблиц).
ФОРМЫ – для организации интерфейса пользователя (ввод и отображение данных, в таблицах в удобном виде с добавлением рисунков, графиков и др. объектов).
ОТЧЕТЫ – для распечатки любой информации из базы данных ( таблиц, запросов ) с нужным оформлением и иллюстрациями.
Страница доступа к данным – объект, представляющий собой диалоговую Web-страницу поддерживающую динамическую связь с базой данных и позволяющую использовать браузер Internet Explorer для работы с БД.
МАКРОСЫ – для автоматизации выполнения нескольких повторяющихся операций из стандартных команд меню (ускоряют работу с БД).
МОДУЛИ – объект, содержащий программы (процедуры) на языке Visual Basic для приложений, разрабатываемых пользователем. Ms. ACCESS представляет собой множество взаимосвязанных двухмерных таблиц, в каждой из которых содержатся сведения по одной из тем.
Таблица состоит из ПОЛЕЙ (столбцов, доменов) и ЗАПИСЕЙ (строк, кортежей)
Каждое ПОЛЕ должно иметь уникальное ИМЯ и ТИП ДАННЫХ
БД сохраняется в файле « имя_файла.mdb ». Страницы доступа к данным сохраняются как самостоятельные файлы с расширением .html , отчеты можно сохранять в файле с расширением .snp

Поле – столбец в таблице.
Запись

– строка в таблице, (кортеж).
Первичный ключ – одно или несколько полей, которые однозначно (уникально) идентифицируют запись в таблице.

Реляционная связь – это связь между первичным ключевым полем родительской таблицы и аналогичным не ключевым полем дочерней таблицы


1. Структура таблицы состоит из совокупности полей с уникальным именем. ( Не может быть двух полей с одинаковым именем ).
2. В таблице недолжно быть двух полностью одинаковых строк.
3. Последовательность полей и строк в таблице не существенна.
4. В операциях с такой таблицей ее строки и столбцы могут просматриваться в любом порядке и в любой последовательности безотносительно к их информационному содержанию и смыслу.

также оптимизации использование памяти и повышения быстродействия, база данных может

быть сохранена в файле с расширением .mde
ТИПЫ ДАННЫХ Ms. ACCESS
Текстовый – текст или цифры не участвующие в расчетах (до 255 знаков).
Поле МЕМО – для текстовых данных длинной до 65535 знаков.
Числовой – для числовых данных, используемых в математических вычислениях.
Денежный – для проведения расчетов с денежными значениями или для вычислений с фиксированной запятой, в которых требуется высокая точность.
Дата / время – для сохранения значений даты и времени.
Счетчик – для автоматического занесения в поле при каждой добавляемой ЗАПИСИ уникального числа (последовательно возрастающего на 1 или случайного). Значение этого поля нельзя изменить или удалить.
Логический, при котором поле может содержать одно из двух значений, например, «Да» и «Нет» или True и False. Значения Null не допускаются – ( NOT NULL ).
Поле объекта OLE – для ввода объектов, созданных в других приложениях, которые могут быть связаны или внедрены в базу данных (Ms Exel, Ms Word, рисунки и др.).
Поле гиперссылки – для сохранения адресов гиперссылок.
Мастер подстановок – создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений.

Число десятичных
знаков, Маска ввода, Подпись, Значение по умолчанию, Условие на

значение, Сообщение об ошибке, Обязательное поле, Индексированное
поле и др.) могут быть различными для каждого типа данных.
2. СВЯЗИ между таблицами (1 : 1) или (1 : М) обеспечиваются
одинаковыми полями в них – КЛЮЧОМ СВЯЗИ (ключевым полем).
Чтобы задать ключевое поле в таблице, нужно в Конструкторе указать
соответствующую строку будущего ключевого поля, перейти в меню Правка –
Ключевое поле или на Панели инструментов нажать кнопку
3. СХЕМА ДАННЫХ – наглядно отображает таблицы и связи между ними.

Меню – Сервис – Схема данных или
Кнопка панели инструментов

Схема данных

СВЯЗИ

…
1. ОТКРЫТЬ Microsoft Access
4. Выбрать диск
5. Создать ПАПКУ с именем

№ГРУППЫ

Или , или ( Ctrl + N )

6. Задать ИМЯ файла – ФАМИЛИЯ_студента . mdb

Добавится программой

создания таблиц:
1. – Путем ввода данных ( В

РЕЖИМЕ ТАБЛИЦЫ );
2. – В диалоговом режиме с помощью Мастера ;
3. – С помощью Конструктора;
4. – Путем экспорта таблиц из других приложений, например, из MsWord, MsExcel;
5. – Таблицы могут создаваться, а также дополняться, изменяться, удаляться и т.п. путем создания или получения по сети ДИРЕКТИВ на международном структурированном языке запросов – SQL ( Structured Query Language )

требуемые данные
Создание таблиц в режиме таблицы

в « ОКНО »

5. Нажимать кнопку ( в режиме диалога )

6. Нажать

7. Получим

1. Выбрать

3. Выбрать

Кнопки для создания полей новой таблицы

ДАННЫХ
Создание таблиц В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА

район или же просто ввести первую букву

ПОЛУЧЕННЫЕ:
Таблица «Районы»
Таблица

«Улицы»

В итоге ПОЛУЧИМ
С О З Д А Н И Е

Ф О Р М Ы

или