Слайд 1Основы проектирования технологических процессов обработки данных
Лекция 8.Тема 2
Слайд 2Учебные вопросы
Основные понятия и классификация технологических процессов обработки данных
Показатели оценки
эффективности и выбор варианта организации технологических процессов
Слайд 3Литература
Романов В.П., Емельянова Н.З., Партыка Т.Л. Проектирование экономических информационных систем:
методология и современные технологии: Учебное пособие / В.П. Романов, Н.З.
Емельянова, Т.Л. Партыка. – М.: «Экзамен», 2005. – с. 84-
Слайд 4Первый учебный вопрос
Основные понятия и классификация технологических процессов обработки данных
Технологический
процесс обработки экономической информации - определенный комплекс операций, выполняемых в
строго регламентированной последовательности с использованием определенных методов обработки и инструментальных средств, охватывающих все этапы обработки данных, начиная с регистрации первичных данных и заканчивая передачей результатной информации пользователю для выполнения функций управления.
Слайд 5Классификация ТП
1. по типу автоматизируемых процессов управления в ЭИС:
выполняемые в
системах обработки данных (СОД);
аналитической обработки данных в системах подготовки принятия
решений (СППР) и экспертных системах (ЭС);
для разработки новых видов продукции и получения чертежной и технологической документации в системах автоматизированного проектирования (САПР);
выполняемые в системах электронного документооборота (СЭД).
Слайд 6Классификация ТП
2. По отношению к средствам вычислительной техники условно подразделяются
на:
ручные, имеющие подготовительный характер, поскольку их выполнение связано с
получением первичной информации,
вычислительные, связанные с хранением и обработкой полученной информации.
Слайд 7Классификация ТП
3. По типу обрабатываемой информации можно выделить процессы обработки
:
цифровой,
графической,
текстовой,
мультимедийной информации,
знаний для экспертных систем.
Слайд 8Классификация ТП
4. По типу используемой аппаратной платформы выполняются на:
персональных компьютерах,
в локальных,
региональных,
глобальных вычислительных сетях.
Слайд 9Классификация ТП
5. По типу режима обработки выделяют :
выполняемые в пакетном
режиме, интерактивной (диалоговой) обработки,
в режиме разделения времени,
в реальном
масштабе времени,
технологии со смешанным режимом.
Слайд 10Классификация ТП
6. По типу организации информационного обеспечения выделяют технологические процессы:
обрабатывающие
локальные файлы,
локальные и распределенные БД.
Слайд 11Классификация ТП
7. По типу организации специального программного обеспечения подразделяются на:
применяющие
функционально-ориентированные пакеты, используемые для автоматизации решения задач функциональных подсистем,
методоориентированные
ППП, применяемые для решения задач класса СППР,
профессионально-ориентированные ППП, предназначенные для обработки различных типов данных.
Слайд 12Технологический процесс состоит из совокупности технологических операций.
Технологическая операция – это
совокупность функционально связанных действий по преобразованию данных, выполняемых непрерывно на
одном рабочем месте.
Слайд 13Классификация технологических операций
По цели и месту выполнения можно выделить операции,
отличающиеся трудовыми и стоимостными затратами, связанными с их реализацией и
распределением ошибок, вносимых в технологический процесс.
Первый класс характеризуется тем, что операции, входящие в него, имеют своей целью получение первичной информации, отражающей содержание процессов, проходящих в цехах, на складах, участках производственной деятельности.
Слайд 14По цели и месту выполнения
съем первичной информации, т.е. получение количественной
характеристики показателей (например, количество отпущенных материалов, количество изготовленных деталей и
т.д.);
регистрация первичной информации — нанесение всех реквизитов оснований (количественных характеристик) и признаков на какой-либо носитель;
сбор первичной информации — получение пакета сообщений, «пачки» документов или файла на машинных носителях;
передача первичной информации от места возникновения к месту обработки.
Слайд 15Операции первого класса :
выполняются в основном на рабочих местах
(вне пунктов обработки информации),
являются самими трудоемкими (трудовые затраты на
выполнение этих операций составляют до 50% всех работ),
довольно дорогостоящими ,
дают при этом наибольший процент ошибок в получаемых данных.
Слайд 16Второй класс операций имеет своей целью:
ввод данных в компьютер,
возможное перенесение первичной информации на промежуточные машинные носители,
загрузку данных
в ИБ.
В состав класса входят операции:
прием, контроль и регистрация информации в пункте обработки первичной информации в случае пакетного характера поступления на обработку данных,
ввод данных в компьютер,
контроль ошибок и загрузка в ИБ,
ведение ИБ.
Слайд 17Данный класс отличается высокой трудоемкостью (до 40% трудоемкости всего процесса)
и множеством допускаемых ошибок.
В современных системах обработки данных операции
первого и второго классов совмещаются, когда в процессе съема и регистрации первичной информации одновременно осуществляется ввод данных в компьютер.
Слайд 18Третий класс предназначен для выполнения обработки данных ИБ по алгоритмам
и получения результатной информации. Характеризуется :
наибольшей степенью автоматизации процессов,
наименьшей
трудоемкостью (5% трудоемкости всех процессов),
наименьшим количеством допускаемых ошибок.
В случаях оперативной обработки данных выполнение операций регистрации, ввод данных в компьютер и формирование результатной информации объединяются в один технологический процесс.
Слайд 19Четвертый класс имеет целью обеспечение достоверности и высокого качества результатной
информации.
Основные операции:
анализ и контроль полученных результатных документов;
выявление
и исправление ошибок по причине неправильности введенных исходных данных, сбоев в работе машины, ошибок пользователя, оператора или программиста.
Трудоемкость данного этапа составляет до 5% трудоемкости всех процессов.
Этот класс операций выполняется при сложной аналитической обработке данных.
Слайд 20По степени автоматизации все технологические операции можно разделить на:
выполняемые
вручную,
машинно-ручным способом,
полуавтоматическим,
автоматическим способом.
По стадии выполнения операции делятся на:
подготовительные,
основные,
заключительные.
Слайд 21По выполняемой функции в технологическом процессе делятся на:
рабочие ,
контрольные.
Среди
рабочих технологических операций по характеру обработки выделяют:
активные (связанные с
логическим или арифметическим преобразованием информации) ,
пассивные (например, операции ввода-вывода).
Слайд 22Контрольные операции могут принадлежать к определенному методу организации контроля по
следующим признакам:
времени выполнения: предварительный контроль, текущий контроль, заключительный контроль;
степени охвата
контролем рабочих операций: пооперационный контроль и контурный контроль, охватывающий несколько рабочих операций;
принципам организации: дублирования работ (например, метод двойного файла, верификации и др.), информационной избыточности (метод контрольных сумм, модульный метод и др.), логической или арифметической увязки показателей (например, балансовый метод).
Слайд 23Второй учебный вопрос
Показатели оценки эффективности и выбор варианта организации технологических
процессов
В процессе проектирования системы обработки данных проектировщик может ориентироваться на
несколько вариантов аппаратной платформы и разработать несколько вариантов технологических процессов, среди которых ему необходимо выбрать наилучший.
Слайд 24продвижение указателя должно быть обеспечено в прямом и обратном направлении
по вертикали и горизонтали с возможностью экранной прокрутки всего документа;
текущее
время и дата должны проставляться автоматически;
общий цвет информационной части должен быть спокойных тонов, не вызывающих усталости пользователя при многочасовой работе с ним;
цвет полей, подлежащих вводу с клавиатуры, должен отличаться от цвета информационной части;
цвет активного поля должен отличаться от основного цвета информационной части и от цвета этого поля в пассивном состоянии.
Требования к информационной части
Слайд 25Служебная часть макета помещается в нижней части экрана и должна
быть отделена от информационной части графически и цветом.
Она предназначается
для включения подсказок об использовании тех кнопок, с помощью которых пользователь может работать с этим макетом:
производить откат на одно поле назад;
производить загрузку введенной записи в базу данных;
выдавать на печать и т.д.
Слайд 26Каждый макет должен иметь в этой части экрана инструкционную часть
для пользователя со справочной информацией о порядке заполнения макетов и
всех видах ошибок, которые могут возникнуть при работе с ними, и способами их исправления.
Слайд 27Второй учебный вопрос
Понятие информационной базы и способы ее организации
Информационная база
(ИБ) — это определенным способом организованная совокупность данных, хранимых в
памяти вычислительной системы в виде реляционных таблиц или файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.
Реляционная таблица содержит строки (кортежи) и столбцы (атрибуты).
Слайд 28К основным требованиям, предъявляемым к выбираемому технологическому процессу, относится обеспечение:
пользователя
своевременной информацией;
высокой степени достоверности полученной информации;
минимальности трудовых и стоимостных затрат,
связанных с обработкой данных.
Слайд 29При выборе варианта технологического процесса обработки экономической информации используют две
группы показателей оценки эффективности:
достоверность получения и обработки информации,
трудовые
и стоимостные затраты на проектирование системы и обработку информации.
Слайд 30Для обеспечения выполнения этих требований необходимо:
выбрать высокопроизводительную и надежную
техническую базу,
разработать состав основных операций и методы их реализации,
организовать
систему контроля за достоверностью обработки информации.
Слайд 31Для разработки системы контроля проектировщик обязан проанализировать частоту возникновения ошибок:
по типам решаемых задач,
по классам операций технологического процесса,
по
видам ошибок,
по причинам их возникновения.
Слайд 32Собрать статистику ошибок и получить распределение частоты их возникновения по
следующим направлениям:
видам решаемых задач:
аналитические,
плановые,
статистические,
учетные;
классам операций технологического
процесса;
Слайд 33Собрать статистику ошибок и получить распределение частоты их возникновения по
следующим направлениям:
видам ошибок, связанных с:
состоянием первичных документов,
переносом данных
на машинные носители,
обработкой на компьютере,
контролем и выпуском результатных документов;
причинам возникновения ошибок:
небрежность пользователей,
плохое освоение операций по вводу информации в компьютер (вина исполнителя документов),
ошибки в проекте (вина проектировщиков) и др.
Слайд 34Следует:
выбрать определенный метод контроля за каждой операцией или группой
операций,
выполнить оценку степени достоверности получаемой после обработки результатной информации.
Слайд 35Осуществляются работы «Определение состава основных операций» и «Уточнение состава технических
средств выполнения операций».
Входными документами для выполнения этих работ служат:
материалы обследования,
«Постановка задачи»,
«Техническое задание»,
множество предварительно выбранных технических средств для операций технологического процесса.
Слайд 36В результате выполнения этих работ проектировщики получают:
перечень основных операций,
описание технико-эксплуатационных характеристик выбранных технических средств и методов работы с
ними, которые поступают в качестве исходных данных на вход следующей операции.
Слайд 37На следующей операции выполняется «Выбор метода контроля и технических средств,
осуществляющих контроль».
На вход операции поступает универсум методов контроля.
В
результате выполнения процедуры получают описание технических средств и методов выполнения контроля.
Слайд 38Далее осуществляется «Разработка вариантов схем технологического процесса обработки данных».
Входными
документами для данной операции являются перечни основных операций, технических характеристик
средств и методик выполнения контроля.
Целью выполнения данной работы является получение блок-схем нескольких вариантов технологических процессов.
Слайд 39Содержанием пятой операции является «Оценка технологических процессов по достоверности, трудовым
и стоимостным показателям».
Данная оценка производится на основе технического задания
и методик расчета показателей.
Результатом выполнения работы является получение таблиц значений показателей.
Слайд 40Заключительной операцией служит «Выбор варианта технологического процесса и разработка технологической
документации».
Выполнение данной работы основывается на содержании технического задания, требованиях
ГОСТов и ОСТов на техно-рабочий проект.
В результате получают совокупность технологических и инструкционных карт.