Открытие нового автоцентра Volkswagen Автоцентр Гедон -Аксай, г. Аксай Июль

нового автоцентра Volkswagen «Олимпийский дух Volkswagen»

2013 г.

Компания: «Гедон-Аксай», официальный дилер Volkswagen в г. Аксае

Место проведения: салон дилера
Количество

приглашенных: 300 человек, реальных и потенциальных клиентов компании
Аудитория:
Представители Volkswagen Group Rus
VIP - клиенты марки Volkswagen (ФГР и Автоцентры)
Корпоративные клиенты, обеспечивающие основную долю флитовых продаж (ФГР и Автоцентры)
Семьи и гости приглашенных участников

Время проведения: с 19.00 до 21.00

Формат проведения: открытие нового автоцентра в г. Аксае – развлекательное мероприятие Цели мероприятия:
Презентация нового автоцентра «Гедон-Аксай»
Создание эффективного трафика
Повышение лояльности к бренду VW и к автоцентру «Гедон-Аксай», имиджевая кампания

подход – это и многое
другое духовно сближает олимпийских спортсменов и

автомобили Volkswagen.

Концепция мероприятия

Базис концепции: «Олимпийский дух Volkswagen».

Современный спорт-динамично развивающийся, все более популярный, дарящий массу положительных эмоций, современный автомобиль Volkswagen, такой же динамичный и близкий по духу всем тем, кому со спортом по пути, заряженный новыми эмоциями радости.

Флейта. Хостес регистрируют гостей.
19.20 – 19.30: Торжественное перерезание ленты.

Официальная речь первых лиц компании.

18.00 - 19.00: Технический час (кейтеринг накрывает фуршетную линию для вечернего мероприятия. Менеджеры ДЦ уводят представителей прессы на экскурсию по сервису.

19.30 – 19.35: Выступление музыкального коллектива «Латте» с гимном Сочи 2014.

19.35 – 19.50: Ледяное шоу

19.50 – 20.00: Цирковая студия Возрождение

20.00 – 20.10: Розыгрыш подарков от спонсоров

20.10 – 20.30: выступление солистки-Татьяна Кудэлько

20.40 – 20.45: 3d mapping

20.30 – 20.40: Розыгрыш главных призов от спонсоров

20.50 – 21.00: Салют

в классическом стиле.
Шоу-рум полностью завешан занавесками для представления 3d

mapping шоу

коктейльных белых платьях, они приветствуют гостей, помогают сориентироваться и проводят

регистрацию. Регистрация гостей : проверка пригласительных, в случае его отсутствия, гостя проверяют по спискам, которые заранее должны быть приготовлены. По работе промо-персонала должен быть составлен подробный бриф, с указанием всех обязанностей, а также текстами, которые девушки должны произносить.

19. 00 – 19.20 Во время сбора гостей ведущий проводит краткий анонс мероприятия. Ведущий мероприятия – Дмитрий Чупахин

19.00 – 19.20 Во время сбора, гостям предоставляется возможность выпить прохладительные напитки, сфотографироваться возле экспозиции Сочи 2014 с Туарегом, посмотреть, как создается ледяная экспозиция лого Фольксвагена

19.00 – 19.20 На сцене появляются танцоры bosco-спорт (продолжительность танца 6 мин), ведущий представляет BOSCO как Генерального Партнера Зимних Олимпийских Игр в Сочи, а так же представляет BOSCO как партнера ДЦ Гедон-Аксай. Исполняют яркий танец. Фонограмма танца завершается, звучат фанфары.

Эскиз платья для хостес: платья из белой ткани

Кейтеринг: белые рубашки, черные фартуки (10 чел.)

торжественные фанфары. Ведущий привлекает внимание гостей, ведь совсем скоро начнется

церемония официального открытия нового ДЦ Volkswagen «Гедон-Аксай» .
Официальная часть (выступление официальных лиц, церемония торжественного разрезания ленточки). Первое слово в официальной части всегда предоставляется руководителю марки Volkswagen в России, после этого на сцену приглашаются представители дилерского центра и остальные почетные гости.
Итак, ленточка перерезана, под бурные овации гостей ярко работают прожектора, на сцену начинает падать снег, свет постепенно приглушается.

Встреча гостей : 19.00 – 19.20

19.00 - 19.20 - Музыкальный фон (Джаз)
20.17 – 21.15 – Музыкальный фон (Джаз)
Костюмы: пример как на фото.
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=b-VpC94OQuc
http://www.youtube.com/watch?v=yZvcU7dFt2M
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=ZTg7FVhYbkA
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=dvAEFwpyLLs#!
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=DkfL9MutfvA

19.00 – в течение вечера создание ледяной
инсталляции с логотипом Фольксваген

с символичного зажжения
олимпийского огня.
Выходят 2 девушки с огнем (огонь

искусственный-световой прибор, живое пламя )
под музыку (музыка подбирается) в белых
в греческом стиле платьях. Далее огонь устанавливается на колонны,
которые расположены по бокам сцены, и в течение
всего вечера пламя будет «играть».


19.47 - 19.55 - На сцене начинается необычное свето-диодное шоу

19.55 - 20.00 - Исполнение гимна Олимпиады
Сочи 2014, на сцене появляется солистка
Ростовского Музыкального Театра Оперы и Балета
Т. Климова в образе Богини Олимпиады с
символичным факелом в руках.
http://poiskm.com/song/13979983-Gimn-Olimpiadi-Sochi-2014

http://files.mail.ru/42019BFD2A9544E3886B82D753C56ED0 http://www.youtube.com/watch?v=WpZw2UWfdAU&feature=plcp

Комментарии по номеру: в первой ссылке видео с музыкой, которая
будет в нашем номере, но именно с того момента, когда начинается
динамичная музыка. Парня в танце не будет, а будут 3 девушки.
Лайт-шоу длится 8 мин. Оголенности тел не будет, костюм как на фото,
только светодиоды будут на костюме расположены как на видео по
первой ссылке

19.58 - 20.00 - Финалом вокального номера
становится выступление гимнастов.

я вышлю, но сценарий
хореограф не выдает, т.к. с данным номером

они
планирует выступление на Олимпийских Играх в
Сочи 2014. Номер полностью связан с темой
Олимпиады.
Продолжительность номера: 12 мин
Костюмы выступающего коллектива как на фото
(девушки от 18 лет).
Группа в контакте: http://vk.com/zircusvozrojdenie

20.12-20.17 - в зоне 3d mapping появляются танцоры в белоснежных комбинезонах исполняют танец ,
в которых задействуют декорации зоны, по завершению танца они выстраивают кубы-декорации в центре зоны,
которые в дальнейшем служат экраном для проекционного шоу

http://www.youtube.com/watch?v=P4LQCENUrbg
http://www.youtube.com/watch?v=7kLIaDNW5oQ

Комментарии: выступающих 5 человек с 5-ю кубами.

предполагается
проведение розыгрыша призов (на данный момент

осуществляется поиск партнеров).

20.50– 21.00

Яркое шоу ожидает гостей на улице в виде фейерверка/ горящего фирменного логотипа/
цветного дыма (т.к. будет светло летом).

Для лотереи:
Компании, которые подтвердили спонсорство:
Экстрим Элементс- полет на дельтоплане 15 мин

основной фуршетный стол:
диаметр 35*35, высота 60 см.
Флористика для гвоздиков: диаметр

20*20,
высота 40 см

Эскиз на рисунке представлен на рессепшн
для хостес

фуршетная линия (бар) 6 метров (предлагаю использовать зону рессепшн,
т.к. при

демонтаже рессепшена мы боимся, что поцарапаем мебель, можно на рессепшн в зону роллапов (3 шт.)
установить баннера с лого Сочи как на макетах папок, блокнотов и т.п.
+ фуршетный стол на втором этаже для гостей ФГР.