Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТ. НАЗНАЧЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Содержание
- 1. ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТ. НАЗНАЧЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
- 2. Документ (documentum) – латинское происхождение
- 3. Слайд 3
- 4. Слайд 4
- 5. Документ -всякая важная деловая бумага, также диплом,
- 6. Слайд 6
- 7. Документом называется все то, что служит для
- 8. Документ – средство закрепления
- 9. Документ- – материальный объект с
- 10. Документ- зафиксированная на материальном носители
- 11. Документ – зафиксированная на
- 12. Документированная информация – зафиксированная на материальном носителе
- 13. Документ – материальный объект с зафиксированной на
- 14. Документ – материальный объект с зафиксированной на
- 15. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, в котором
- 16. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ- ЗАПИСЬ ИНФОРМАЦИИ НА РАЗЛИЧНЫХ
- 17. МАТЕРИАЛЬНЫЕ НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ
- 18. ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТОВ – -
- 19. ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТОВ 1. ИНФОРМАЦИОННАЯ ФУНКЦИЯ
- 20. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ -процесс упорядочения или распределения
- 21. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВПО НАИМЕНОВАНИЮинструкцииположенияпротоколыактыотчетыпланыписьмаприказысводки
- 22. ПО СРЕДСТВАМ ФИКСАЦИИПО СТЕПЕНИ УНИФИКАЦИИТРАФАРЕТНЫЕИНДИВИДУАЛЬНЫЕТИПОВЫЕПИСЬМЕННЫЕГРАФИЧЕСКИЕКИНО - ДОКУМЕНТЫФОТО - ДОКУМЕНТЫЭЛЕКТРОННЫЕДОКУМЕНТЫ
- 23. ПО СРОКАМ ХРАНЕНИЯВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯПОСТОЯННОГОХРАНЕНИЯДО 10 ЛЕТСВЫШЕ10 ЛЕТПО СОДЕРЖАНИЮПРОСТЫЕСЛОЖНЫЕ
- 24. ПО СТАДИЯМ СОЗДАНИЯК О П И ЯО р и г и н а л(подлинник)ВЫПИСКАОТТИСКДУБЛИКАТ
- 25. ПО ЮРИДИЧЕСКОЙ СИЛЕПОДЛИННЫЕПОДЛОЖНЫЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЕНЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЕ
- 26. ПО СРОКАМ ИСПОЛНЕНИЯСРОЧНО3 ДНЯОПЕРАТИВНО10 ДНЕЙТИПОВОЙ СРОК30 ДНЕЙПО ПРОИСХОЖДЕНИЮСЛУЖЕБНЫЕЛИЧНЫЕ
- 27. ПО МЕСТУ СОСТАВЛЕНИЯВНУТРЕННИЕДОКУМЕНТЫВНЕШНИЕ ДОКУМЕНТЫ ВХОДЯЩИЕИСХОДЯЩИЕ
- 28. ПО СТЕПЕНИ ГЛАСНОСТИСЕКРЕТНЫЕСЛУЖЕБНОГОПОЛЬЗОВАНИЯКОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЕ
- 29. С П А С И Б О
- 30. Скачать презентанцию
Документ (documentum) – латинское происхождение
Слайды и текст этой презентации
Слайд 7Документом называется все то, что служит для регистрации, передачи и
сохранения воспоминания о каком-либо предмете, или же для того, чтобы
представить этот предмет в виде, пригодном для исследованияПоль Отле
Слайд 8Документ – средство закрепления различным способом на специальном материале о
фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека
ГОСТ 16487-70
«Делопроизводство
и архивное дело»
Слайд 9Документ- – материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для
ее передачи во времени и пространстве
ГОСТ 16487-83
«Делопроизводство и архивное
дело»
Слайд 10Документ- зафиксированная на материальном носители информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
ГОСТ Р 51141-98
«Делопроизводство и архивное дело»
Слайд 11Документ – зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная
м сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при
подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности.
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007
«Управление документами. Общие требования»
Слайд 12Документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация
с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством
Российской Федерации случаях ее материальный носительФедеральный закон
от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
Слайд 13Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в
виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени
и пространстве в целях хранении я и общественного использованияФедеральный закон
от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ
«Об обязательном экземпляре документов»
Слайд 14Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в
виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени
и пространстве в целях хранения и общественного использованияФедеральный закон
от 29 декабря 1994 года № 78-ФЗ
«О библиотечном деле»
Слайд 15
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ -
документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой
форме.
Федеральный закон
от 10 января 2002 года № 1-ФЗ
«Об электронной цифровой
подписи»
Слайд 16 ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ- ЗАПИСЬ ИНФОРМАЦИИ НА РАЗЛИЧНЫХ НОСИТЕЛЯХ ПО УСТАНОВЛЕННЫМ ПРАВИЛАМ ГОСТ Р
51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ 1.ТЕКСТОВОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ 2.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ 3. ДОКУМЕНТЫ НА МАШИННЫХ НОСИТЕЛЯХ 4. ФОТО-КИНО-ВИДЕОДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
Слайд 17МАТЕРИАЛЬНЫЕ
НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ
1.БУМАЖНЫЕ НОСИТЕЛИ
2.ЗВУКОНОСИТЕЛИ
3.ВИДЕОНОСИТЕЛИ
4.МАГНИТНЫЕ НОСИТЕЛИ
5.ПЕРФОНОСИТЕЛИ МАГНИТНЫЕ
Слайд 18 ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТОВ – - это целевое назначение документа, присущее ему
независимо от того осознана эта функция автором или нет
Слайд 19ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТОВ 1. ИНФОРМАЦИОННАЯ ФУНКЦИЯ 2. СОЦИАЛЬНАЯ ФУНКЦИЯ 3. КОММУНИКАТИВНАЯ ФУНКЦИЯ 4. КУЛЬТУРНАЯ ФУНКЦИЯ 5.
УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ФУНКЦИЯ
6. ПРАВОВАЯ ФУНКЦИЯ
7. ФУНКЦИЯ УЧЕТА
8. ИСТОРИЧЕСКАЯ ФУНКЦИЯ
Слайд 20
КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ -
процесс упорядочения или распределения документов по классам с
целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы.
Слайд 21КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
ПО
НАИМЕНОВАНИЮ
инструкции
положения
протоколы
акты
отчеты
планы
письма
приказы
сводки
Слайд 22ПО СРЕДСТВАМ ФИКСАЦИИ
ПО СТЕПЕНИ УНИФИКАЦИИ
ТРАФАРЕТНЫЕ
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ
ТИПОВЫЕ
ПИСЬМЕННЫЕ
ГРАФИЧЕСКИЕ
КИНО - ДОКУМЕНТЫ
ФОТО - ДОКУМЕНТЫ
ЭЛЕКТРОННЫЕ
ДОКУМЕНТЫ
Слайд 23ПО СРОКАМ ХРАНЕНИЯ
ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ
ПОСТОЯННОГО
ХРАНЕНИЯ
ДО 10 ЛЕТ
СВЫШЕ
10 ЛЕТ
ПО СОДЕРЖАНИЮ
ПРОСТЫЕ
СЛОЖНЫЕ
Слайд 26ПО СРОКАМ ИСПОЛНЕНИЯ
СРОЧНО
3 ДНЯ
ОПЕРАТИВНО
10 ДНЕЙ
ТИПОВОЙ СРОК
30 ДНЕЙ
ПО ПРОИСХОЖДЕНИЮ
СЛУЖЕБНЫЕ
ЛИЧНЫЕ
