Повышение эффективности управления с помощью системы электронного

А Д Е Я - У П Р

А В Л Я Й

документооборота, реализацию кадровой политики, повышение прозрачности работы с персоналом.  Разработчик: DIRECTUM  Специализация:

 Движение сотрудников;
 Командировки;
 Организационная структура; 
Подбор персонала; 
Учет личных дел 

направленных на поддержку кадровых процессов и документооборота, реализацию кадровой политики,

повышение прозрачности работы с персоналом. 

процесса подбора кадров: сбор и утверждение заявок на персонал подразделений,

формирование списка вакансий, публикация на сайте компании или передача в кадровое агентство, организация собеседований и оценка кандидатов до приема на работу.  Контроль завершения испытательного срока.  Организация процессов приема и увольнения персонала: контроль прохождения необходимых инструктажей при приеме сотрудников, выдача пропусков, создание учетных записей автоматизированных систем и т.п.; организация процесса увольнения: формирование обходного листа, контроль окончательного расчета с работником, передача полномочий, задач, документов. 

изменения данных для расчета заработной платы, прав доступа к базам

данных и программному обеспечению, организация нового рабочего места сотрудника.  Организация процессов согласования кадровых документов.  Согласование и учет командировок.  Создание и поддержание в актуальном состоянии на портале компании электронного справочника сотрудников, содержащего служебный телефон, местонахождение, фотографию сотрудника. 

процесс согласования и утверждения документов
Сложности при организации сохранности и конфиденциальности

документов
Отсутствие возможности оперативного поиска информации
Неудобства при коллективном использовании:
невозможен доступ к одному документу с любого рабочего места, в т.ч. одновременно

В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

распоряжений
Затруднена оценка загруженности персонала
Сложно поддерживать структуру каталогов
Невозможно контролировать историю работы

с документом
Нет поддержки регламентов
Неудобства при коллективном использовании:
Контроль и актуальность изменений при одновременной работе с копиями файла
Ручная регистрация документов

или уже сертифицированы по стандарту данной серии
Работа с документами рассматривается

как необходимое обеспечение системы качества
Обязательное документирование всех процессов:
Работа с заказчиками и поставщиками
Управление производством и обучение персонала
Обеспечение документооборота
Все документы должны быть актуальными
ВЫВОД: Подразумевает большой объем постоянно используемой и актуализируемой документации

В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

- У П Р А В Л Я Й
Рассмотрение

руководством

Регистрация,
сканирование
документа

Назначение
исполнителей,
Постановка на
контроль

Выполнение
работ по
документу

Прием работ

Ответный
Документ

- У П Р А В Л Я Й
Согласование
проекта
Подготовка

проекта

Подписание
(ЭЦП)

Печать
документа

Регистрация
документа

Отправка
адресату с
пом. возврата

Возврат
документа в
службу

- У П Р А В Л Я Й
Назначение

исполнителей,
Постановка на
контроль

Рассмотрение

Согласование
документа

Создание
документа

Выполнение
работ

Приемка работ

Ответный
Документ

(канцелярия)
Комплексные системы управления документами
В Л А Д Е Я

- У П Р А В Л Я Й

стандартам делопроизводства
Наличие бизнес-ориентированного механизма workflow и редактора схем маршрутов
Наличие электронной

цифровой подписи и обмен документами с ЭЦП со сторонними организациями
Возможность территориально-распределенной работы (филиалы, холдинги)
Работа через Веб-браузер и Windows приложение
Возможность хранения документов большого объема
Наличие развитого инструментария настройки системы и встроенного языка
Простые принципы работы с системой

В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

документов
Высокая исполнительская дисциплина
Оптимальное распределение загруженности персонала
Накопление корпоративных знаний
Высокая корпоративная культура
В

Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

П Р А В Л Я Й
Электронный документооборот Эффект от

внедрения

– Ср. ЗП на 1 работника, руб./день.

РасходыДо=375*330=

=123 750 руб./мес.
РасходыПосле=89*330=
=29 370 руб/ мес.
Экономия=94 380 руб./мес.
Окупаемость: 6,3 месяца

В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

Электронный документооборот Эффект от внедрения

персоналом прозрачными, управляемыми и контролируемыми. 

995-03-17 или  Официальный сайт: www.akelon.com

У П Р А В Л Я Й