ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ НА КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТАХ С учетом нового ГОСТа Р

2016
«Система стандартов по информации, библиотечному
и издательскому делу. Организационно-распорядительная
документация. Требования к

наименование компании в соответствии
с учредительными документами.
За полным наименованием компании
в скобках

Публичное акционерное общество «Альфа»
(ПАО «Альфа»)

При продольном расположении реквизитов указывайте автора по середине верхнего поля бланка документа

При угловом расположении реквизитов указывайте автора в левом углу верхнего поля бланка документа

документа
Указывайте наименование подразделения, которое издало документ, в соответствии
со штатным расписанием
Публичное

Указывайте наименование структурного подразделения – автора документа под наименованием организации

наименование должности в бланке должностного лица в соответствии со штатным

Публичное акционерное общество
«Альфа» (ПАО «Альфа»)
Начальник отдела кадров

Указывайте наименование должности лица – автора документа под наименованием организации

другую организацию или гражданину

Назвать автора документа
В бланке письма указывайте:
- почтовый

Яблочкова ул., д. 11,
Москва, 127130
Тел.: +7(499)123-45-67 факс: +7(499)765-43-21
E-mail: alfa@mail.ru
ОКПО 43219071, ОГРН 1234567890123
ИНН 7654813801, КПП 156718293

Указывайте справочные данные об организации
в левом верхнем углу под наименованием организации

компании
Указывайте наименование вида документа заглавным буквами на любых документах, кроме

ПРИКАЗ
УВЕДОМЛЕНИЕ
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

При продольном расположении реквизитов указывайте наименование документа
по середине бланка документа

При угловом расположении реквизитов указывайте наименование документа
в левом верхнем углу бланка документа

либо дату события, зафиксированного в документе, в последовательности: день месяца,

Придать документу
юридическую силу

Указывайте дату между реквизитами
«Наименование организации – автора документа»
и «Место составления или издания документа»

03.07.2018

3 июля 2018 г.

в соответствии с утвержденной номенклатурой дел

Указывайте регистрационный номер после реквизита

Облегчить хранение
и поиск документа

Обеспечить работу с документом внутри компании

№ 111-к

№ 120/08-05

письмо, поступившее в отдел кадров, на бланке письма делайте ссылку

Делайте ссылку в бланке письма в левом верхнем углу подреквизитами «Дата документа» и «Регистрационный номер документа»

Облегчить хранение
и поиск документа

Обеспечить работу с документом внутри компании

На № 120/08-05 от 30.07.2018

место составления
или издания документа
в соответствии с принятым административно-территориальным делением


Москва

г. Торжок

Указывайте место составления или издания документа
после реквизитов «Дата документа» и «Регистрационный номер документа»

доступ к которой ограничен законом: персональные данные сотрудников, коммерческая тайна

Персональные данные сотрудников

Коммерческая тайна
Экз. № 2

Подтвердить выполнение
кадровых процедур

Обеспечить работу с документом внутри компании

Указывайте гриф ограничения доступа в правом верхнем углу первого листа документа на границе верхнего поля

именительном падеже.
Если направляете документ физическому лицу, указывайте фамилию, инициалы, почтовый

Публичное акционерное общество «Союз»
(ПАО «Союз»)

Егорову А.Н.
Дмитровская ул., д. 15, кв. 111,
г. Мытищи, Московская обл.,
311452

Облегчить работу с документом, который направляете в другую организацию или гражданину

Подтвердить выполнение
кадровых процедур

При продольном расположении реквизитов указывайте адресата справа под реквизитами бланка

При угловом расположении реквизитов указывайте адресата в верхней правой части документа

документ утвержден приказом, сошлитесь на приказ.
Если документ утверждает коллегиальный орган,

УТВЕРЖДАЮ
Директор ПАО «Альфа»
Соловьев Ю.В. Соловьев
03.07.2018

УТВЕРЖДЕНА
приказом ПАО «Альфа»
от 03.07.2018 № 111 

Подтвердить выполнение
кадровых процедур

Гриф утверждения заготовьте в правом верхнем углу первого листа документа. Строки центруйте относительно самой длинной строки

Гриф утверждения заготовьте в правом верхнем углу первого листа документа.
Строки выравнивайте по левому краю

Придать документу юридическую силу

компании
В заголовке к тексту указывайте краткое содержание документа
с предлогом «О»

Об изменении штатного расписания

Об увольнении
Удальцова Е.А.

При угловом расположении реквизитов указывайте заголовок к тексту
под реквизитами бланка слева,
от границы левого поля

В приказах указывайте заголовок
над текстом посередине рабочего поля документа, центруйте относительно самой длинной строки

компании
В информационно-справочных документах указывайте сведения о документах, которые прилагаются к

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

(приложение 1)

Приложение 1

В информационно-справочных документах ставьте отметку о приложении под текстом от границы левого поля

На первом листе документа-приложения ставьте отметку в правом верхнем углу

документ согласовывает коллегиальный орган, сошлитесь
на протокол
СОГЛАСОВАНО
Председатель совета директоров
ПАО «Альфа»

Подтвердить выполнение
кадровых процедур

Гриф согласования заготовьте на последнем листе документа под текстом

Гриф согласования заготовьте в левом верхнем углу первого листа документа на уровне
грифа утверждения или под наименованием документа

Придать документу юридическую силу

расшифровку его подписи.
Если к документу есть замечания, визирующий должен дополнить

Начальник отдела кадров
Громова А.А. Громова
03.07.2018

Замечания прилагаются
Начальник отдела кадров
Громова А.А. Громова
03.07.2018

Подтвердить выполнение
кадровых процедур

Обеспечить работу с документом внутри компании

Размещайте визы на последнем листе документа под подписью

– инициалы
и фамилию.
Должностное лицо поставит свою подпись
Начальник
отдела кадров

Придать документу юридическую силу

Размещайте подпись под текстом документа

в отметку включите:
- фразу «Документ подписан электронной подписью»;
- номер сертификата

Придать документу юридическую силу

В месте, которое соответствует месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе

удостоверяют права лиц, фиксируют факты, связанные с финансами и на

Придать документу юридическую силу

Печать проставляйте, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ

на верхнем поле документа
Обеспечить работу с документом внутри компании

телефона исполнителя.
Отметку можно дополнить наименованием должности, структурного подразделения
и электронным адресом
Обеспечить

Семенова Виктория Семеновна,
Отдел кадров, инспектор по кадрам
+7(499)123-55-66, svs@mail.ru

Ставьте отметку на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля

Если нет места – на оборотной стороне документа внизу слева

Можно оформлять отметку колонтитулом

копия или выписка соответствуют подлиннику. Укажите: слово «Верно»; должность; подпись;

Придать документу юридическую силу

Отметку о заверении копии ставьте под реквизитом «Подпись»

Подтвердить выполнение
кадровых процедур

02.07.2018

 
Подтвердить выполнение кадровых процедур

Резолюцию на документе ставит руководитель или иное

Резолюцию ставят на свободном месте рабочего поля первого листа документа

с документом внутри компании
Укажите: слова «В дело», индекс дела по

В дело № 04-02 за 2018 г.
Инспектор отдела кадров
Семенова 03.07.2018

Отметку ставьте по середине нижнего поля первого листа документа