Празднуем Кадровый новый год! Москва, 201 9 Жижерина Ю.Ю. эксперт по трудовым

ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде. Согласно поправкам,

такие сведения становятся основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Второй закон вносит изменения в федеральный закон № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и вводит обязанность работодателей с 1 января 2020 года представлять в информационную систему Пенсионного фонда России сведения о трудовой деятельности работников.

Третий законопроект вносит изменения в Кодекс об административных правонарушениях и устанавливает административную ответственность для работодателя за нарушение сроков представления сведений либо представление неполных или недостоверных сведений.

Электронные трудовые книжки

вариант
с 2020 года работодатели ведут одновременно электронные и бумажные трудовые

книжки
с 2021 года начинают постепенно уходить от привычного формата, два формата книжек останется для работников, подавших об этом заявление, кто впервые поступает на работу будет применяться только электронный формат
нужно направлять сведения в ПФР (ежемесячно, а с 2021 года для информации о приеме или увольнении - не позднее следующего рабочего дня после издания приказа)
с 2020 года хотят ввести административную ответственность за нарушение сроков подачи сведений либо неполную или искаженную информацию
работодатель должен будет выдавать работнику на бумажном носителе заверенные сведения в период работы по заявлению сотрудника (кроме тех, кому продолжают вести обычную трудовую книжку) и в день увольнения

Электронные трудовые книжки

участием профсоюза подготовить, принять или изменить локальные нормативные акты
изменить соглашения

и коллективные договоры
письменно уведомить работников о грядущих изменениях и праве продолжать вести бумажную трудовую книжку
получить от работника заявление о ведении трудовой книжки в бумажном виде
обеспечить техническую готовность компании, чтобы с 2020 года иметь возможность передавать сведения в электронном виде (установить или обновить программное обеспечение для передачи сведений)
тем работникам, кто изъявил желание вести трудовые книжки в электронном виде, выдать бумажные на руки с 01.01.2021 г.

Электронные трудовые книжки

сотрудников, кто решил их оставить
предельного срока, сколько их еще придется вести, не установлено
на

сотрудников, кто устраивается впервые, бумажные книжки не заводят
сведения о трудовой деятельности таких работников сразу заносят в информационную систему

2020

вносят записи по старым правилам
бумажную книжку продолжают вести, даже если работник решил от нее отказаться
параллельно заносят сведения в информационную систему начиная с января 2020 года

2021
год

Электронные трудовые книжки

в бумажной трудовой книжке:
- место работы
- периоды работы
- должность (специальность,

профессия)
- квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации)
- даты приема, увольнения, перевода на другую работу
основания прекращения трудового договора

сохранится практически вся информация, не будет только записей об образовании и поощрениях

Электронные трудовые книжки

предоставления сведении о трудовой деятельности работника

Проект формы СЗВ-ТД для предоставления

сведений о трудовой деятельности работников

Порядок заполнения формы СЗИ-ТД

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД

Электронные трудовые книжки

книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России - pfrf.ru

и на сайте Портала государственных услуг - gosuslugi.ru.
Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.
Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:
у работодателя (по последнему месту работы);
в территориальном органе Пенсионного фонда России;
в многофункциональном центре (МФЦ).

Электронные трудовые книжки

слова "3, 4 и 6" заменить словами "11, 3, 4

и 6
б) дополнить частью 11 следующего содержания:
Неоднократное нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности в информационную систему органа, осуществляющего индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования, либо неоднократное представление неполных и (или) недостоверных сведений - влечет предупреждение должностных лиц.";
в) дополнить примечанием следующего содержания:
"Примечание. Под неоднократным нарушением работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности
в информационную систему органа, осуществляющего индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования, либо неоднократным представлением неполных и (или) недостоверных сведений в части 11 настоящей статьи понимается совершение работодателем указанных действий два и более раза в течение года.";

Электронные трудовые книжки

правок, если какая-то запись сделана с ошибкой.
Работодатели станут сдавать меньше

бумажных отчетов.
Работники получат упрощенный доступ к своей трудовой истории. Эту же информацию будут видеть работодатели, ПФР и налоговая.
Процесс трудоустройства и увольнения станет проще.
Снизится риск утери или порчи документа.


Какие риски:
Хакерских атак с целью изменения данных о стаже.
Сбоя систем, из-за которых все данные о трудовой деятельности потеряются.
Отсутствия необходимых технических средств в организациях.
Необходимости дополнительно обучать специалистов работе с цифровой трудкнижкой.
Сложностей и потерь времени при заполнении.

Электронные трудовые книжки

посту.

1. Тестирование

3 теста по трудовому праву - три победителя!

Приз

- сертификат на 700 рублей (можно потратить на покупки записей, участие в вебинарах, консультации в следующем году)

Я демонстрирую и читаю вопросы, вы отвечаете у себя (ответы не пишите). После окончания ждем, пока назову слово- старт («Ответы») и только тогда начинаем публиковать. Выигрывает- первый правильно ответивший (редактировать нельзя)
После определения выигравшего обсуждаем, если что-то непонятно и приступаем к следующему тесту

Правила понятны? Начинаем тестирование

Пока вы лайкаете истории коллег.

У кого больше лайков-

тот и победитель! Лайки ставим к комментариям к предыдущему посту.

сделавших больше всех покупок (участие в платных вебинарах, курсах, покупка

записей) - 3 призовых места и это …


Конкурс на 2020 год…

пост  https://vk.com/jijerina?w=wall-138243752_4584

Нажимаем, и ….


5. А что будет в следующем

году? Выбираем темы - поучаствуйте в опросе или напишите ваши темы