Слайд 1Претензионный порядок урегулирования споров,
как альтернативный способ разрешения конфликта
Слайд 2Досудебные процедуры урегулирования споров
1. Проведение переговоров
2. Заключение мирового соглашения
3. Применение
процедуры медиации на основании Федерального закона РФ от 27 июля
2010 г. №193-ФЗ «Об альтернативной процедуре урегулирования споров с участием посредника (процедуре медиации)»
4. Подготовка и направление претензии
Слайд 3Понятие претензии
от латинского praetensio - притязание, требование – обращенное к
должнику требование кредитора об уплате долга по денежному обязательству, о
возмещении убытков, выплате штрафа, установлении недостатков поставленной продукции,
проданной вещи, выполненной работы.
Тихомирова Л. В. , Тихомиров М. Ю. Юридическая энциклопедия. – 5-е изд., доп., перераб. М., 2006. С. 693.
Слайд 4Способы минимизации рисков
Заключение договора
Договор регулирует не только отношения сторон по
простой передаче товара (по согласованным условиям) и получения денежной суммы
за его поставку на расчетный счет предприятия, но и совершение сторонами таких последовательных согласованных в договоре действий, которые не позволят участникам договора ощутить на себе различные негативные последствия
Слайд 5Случаи нарушения обязательств по договорам
поставки, купли-продажи
Недостатки поставленной продукции
Несоответствие качества
товара
Несоответствие количества (ассортимента) товара
Нарушение упаковки товара
Нарушение сроков поставки товара
Несоблюдение условий
поставки товара
Нарушение сроков оплаты товара
Слайд 6Рекомендации по включению некоторых условий в текст договора
1. Товар должен
транспортироваться в соответствии с Правилами перевозок грузов, действующими на данном
виде транспорта, при соблюдении температурных режимов для конкретного вида поставляемого Товара, в соответствии с санитарными нормами и правилами.
Слайд 72. Поставщик считается выполнившим обязанность по поставке товара (дата поставки)
с момента передачи товара Покупателю на складе Поставщика – при
ее отгрузке автомобильным транспортом с момента передачи товара первому перевозчику, о чем свидетельствует дата на товарно-транспортной накладной.
Слайд 83. Покупатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие своевременное принятие
товара им самим или грузополучателем. При приемке товара от перевозчика
Покупатель (грузополучатель) в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязан проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке.
Слайд 94. Обо всех случаях несоответствиях качеству и (или) количеству поставленного
товара Покупатель обязан немедленно письменно уведомить Поставщика, который вправе направить
своего представителя для проверки. В случае неявки представителя Поставщика в согласованный срок, Покупатель вправе осуществить приемку и составить акт с участием представителя Бюро товарных экспертиз либо при Торгово-Промышленной Палате Российской Федерации.
Слайд 10 5. Товар, отпускаемый по договору, должен соответствовать по качеству и
безопасности требованиям государственных (национальных) стандартов РФ, санитарно-гигиеническим требованиям и должен
иметь следующие сопроводительные документы:
товарно-транспортную накладную (товарную – оригинал);
счет- фактуру (оригинал);
удостоверение о качестве, выданное изготовителем (для товаров произведенных в г. Москве и Московской области – оригинал);
Слайд 11
сертификат соответствия или декларация соответствия (копия с оригинальной печатью держателя
сертификата) или товарно-сопроводительный документ, оформленный Поставщиком в соответствии с Постановлением
Правительства РФ от 19.01.1998 г. №55 и письмом Госстандарта РФ от 22.09.2000г. №ИК-110-19/3022 и содержащий по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата, срок его действия, орган, выдавший сертификат) и заверенный печатью и подписью Поставщика с указанием его адреса и телефона, без предоставления копии сертификата;
[1] Об утверждении правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размере, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации : Постановление Правительства РФ от 19 января 1998г. №55 (в ред. от 21.01.2009г.) // СЗ РФ. 1998. №4. Ст.482.
[2] О предоставлении информации об обязательном подтверждении соответствия товаров требованиям безопасности : Письмо Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 22 сентября 2000г. №ИК-110-19/3022 // [Электронный ресурс] // Доступ из справочной правовой системы «Консультант Плюс».
Слайд 12справка о государственной гигиенической регистрации продукта (Товара) в территориальном управлении
Роспотребнадзора г. Москвы (предоставляется на продукцию (Товар), подлежащую регистрации); протокол
испытаний на наличие или отсутствие ГМО (согласно ГОСТ Р 52174-2003), во исполнение Постановления Правительства г. Москвы №88-ПП от 13.02.2007г.)
[1] Биологическая безопасность. Сырье и продукты пищевые. Метод идентификации генетически модифицированных источников (ГМИ) растительного происхождения с применением микрочипа. ГОСТ Р 52174-2003 : Утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 29 декабря 2003г. №403 – ст. М., ИПК Изд- во стандартов, 2004.
Слайд 136. Приемка товара по качеству производится в соответствии с «Инструкцией
о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления
по качеству» (утв. Постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966г. № П-7) (в ред. от 14.11.1974г., с изм. от 22.10.1997г.) (далее – Инструкция №П-7).
Слайд 147. При необоснованном отказе от приемки товара, доставленного за счет
Поставщика, Покупатель обязан поставить штамп в маршрутном листе водителя, с
указанием причин отказа. В этом случае, Поставщик имеет право потребовать с Покупателя возмещения расходов по доставке и получения штрафа в размере 0,2% от стоимости партии товара или учесть эти суммы при последующих расчетах, но не более 5% от общей суммы Договора, по письменному предъявлению Покупателем претензии.
Слайд 158. В случае выявления некачественного Товара, пересортицы или недосдачи при
приемке-передаче Товара на складе Покупателя, производится замена такого товара равным
количеством доброкачественного товара в течение 5 (пяти) календарных дней с момента оформления соответствующих документов.
Слайд 169. Некачественный товар, который не мог быть выявлен в процессе
приема-передачи на складе Покупателя, подлежит возврату Поставщику или замене на
равное количество доброкачественного товара. (составляется Акт – ТОРГ-2)
[1] Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций : Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998г. №132 // Новая Аптека. 2000. №1 (извлечение).
Слайд 1710. При обнаружении Покупателем некачественного товара уведомление представителя Поставщика является
обязательным. Уведомление осуществляется телефонограммой с указанием товарно-транспортной накладной, признаков некачественной
продукции, количества некачественной продукции и положениями Инструкции №П-7. Телефонограммы с претензиями по качеству от Покупателя принимаются по телефону.
Слайд 1811. При обнаружении Покупателем до истечения срока годности (хранения) Товара
скрытых дефектов, то есть тех которые не могли быть установлены
при обычном способе приемки, а также при условии соблюдения Покупателем установленных санитарными нормами и правилами условий хранения, Поставщик обязуется заменить указанную продукцию на качественную либо возвратить по требованию Покупателя уплаченную им сумму или зачесть ее на его лицевой счет Покупателя.
Слайд 1912. В случае обнаружения несоответствия качества продукции, ее упаковки, маркировки
и др. обязательным требованиям, Покупатель имеет право в течение 5
(пяти) календарных дней заявить рекламацию Поставщику. Для решения спорных вопросов в оценке качества продукции Покупателю необходимо привлекать организацию, осуществляющую контроль за соблюдением качества и безопасности пищевых продуктов (МосГик).
Слайд 2013. Поставщик принимает к рассмотрению претензии по выявленным недостаткам по
количеству и/или качеству товара только от Покупателя, в течение 10
(десяти) календарных дней с момента получения товара. Претензии по недостачам в пределах норм естественной убыли при транспортировке и погрешности измерения массы нетто груза Продавцу не предъявляются.
Слайд 21К претензии должны быть приложены оригиналы актов, транспортных накладных, доказательств
исправности весов и иных документов, подтверждающих обоснованность претензии.
Слайд 2214. Если Покупатель своевременно не предъявил претензии с приложением обосновывающих
документов, считается, что товар принят без недостатков по количеству (качеству).
Слайд 23Механизмы защиты от негативных последствий
Локальные нормативные акты юридического лица:
Методические рекомендации
по рассмотрению сообщений Покупателей о выявленных несоответствиях поставленной продукции по
качеству и/или количеству (ассортименту) товара
Положение о порядке составления и направления претензии
Слайд 24Рекомендации по включению примерных положений, составляющих основу локального акта юридического
лица
Для рассмотрения сообщений Покупателей о выявленных несоответствиях поставленной продукции
по качеству и/или количеству (ассортименту) должен формироваться следующий пакет документов:
Слайд 251. В случае, если поставка груза осуществлялась автомобильным транспортом:
1.1) письмо-претензия
контрагента
Должно быть составлено на бланке организации (если претензия исходит от
юридического лица), подписано уполномоченным лицом и скреплено печатью (для индивидуальных предпринимателей наличие печати необязательно).
Слайд 261.2) товарно-транспортные накладные (ТТН) с отметками водителя и грузополучателя.
Примечание: предоставление
транспортного
раздела ТТН является обязательным.
[1] Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте : Постановление Госкомстата РФ от 28 ноября 1997г. №78 // [Электронный ресурс] // Доступ из справочной правовой системы «Консультант Плюс».
Слайд 27На ТТН должны иметься:
- отметки водителя-экспедитора о получении товара на
складе Продавца (подпись, расшифровка);
- отметки уполномоченного лица Покупателя о получении
груза от водителя-экспедитора (должность, подпись, расшифровка, печать) – в товарном и транспортном (графа «Принял») разделах ТТН.
Слайд 281.2.1.При наличии расхождений в ТТН проставляются следующие отметки:
а) о
порче или повреждении грузов;
б) о несоответствии между наименованием, весом и
количеством мест груза в натуре и данными, указанными в ТТН;
в) о нарушении или отсутствии пломб на кузове или секции автомобиля или контейнера;
г) о других обстоятельствах, которые могут служить основанием для материальной ответственности сторон.
Слайд 29Указанные записи в ТТН должны заверяться подписями Покупателя и водителя-экспедитора.
Односторонние записи в ТТН как Покупателя, так и водителя-экспедитора являются
недействительными.
Слайд 301.2.2. Отметки в ТТН считаются заверенными надлежащим образом, если:
- имеются
отметки Покупателя (его уполномоченного представителя) по каждой позиции ТТН, по
который выявлены расхождения, и они подтверждены подписью водителя-экспедитора;
- в конце товарного раздела ТТН имеется запись о выявленных расхождениях, заверенная подписями уполномоченного представителя Покупателя и водителя-экспедитора.
Примечание: в случае, если контрагентом представлен акт, фиксирующий обнаруженные расхождения, наличие в ТТН соответствующих отметок не является обязательным. Однако в транспортном разделе ТТН (графа «Отметки о составленных актах) при этом обязательно должна содержаться запись о составлении такого акта.
Слайд 311.3) акт об установленном расхождении по количеству и/или качеству при
приемке товарно-материальных ценностей (акт по форме ТОРГ-2, утвержденной Постановлением Госкомстата
№132 от 25.12.1998 г.)
1.3.1. В соответствии с условиями договора поставки, в случае обнаружения покупателем расхождения товаров по количеству (качеству), покупатель в обязательном порядке должен составить акт по форме ТОРГ-2. Данный акт должен составляться покупателем (грузополучателем) при обязательном участии в составлении акта водителя-экспедитора, доставившего товар.
Слайд 321.3.2. При несогласии с содержанием акта заинтересованная сторона вправе изложить
в нем свое мнение.
Слайд 331.3.3. При отказе от составления акта или внесения записи в
ТТН в случаях недостачи, порчи или повреждения груза акт составляется
с участием представителя незаинтересованной организации.
При этом в акте должна быть сделана отметка о том, что водитель-экспедитор от составления акта отказался.
Слайд 341.3.4. Полномочия представителя независимой организации должны быть указаны в удостоверении,
оформленном в соответствии с «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического
назначения и товаров народного потребления по количеству» (утв. Постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965г. №П-6) (с ред. от 14.11.1974г., с изм. от 22.10.1997г.) (далее – Инструкция №П-6) и Инструкции №П-7.
[1] Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. 1975. №2. Документ применяется только в случаях, когда это предусмотрено договором поставки. См. : О некоторых вопросах, связанных с применением Положений ГК РФ о договоре поставки : Постановление Пленума ВАС РФ от 22.10.1997г. №18 // Вестник ВАС РФ. 1998. №3.
Слайд 351.3.4. В удостоверении в обязательном порядке должны быть указаны:
1)
дата выдачи удостоверения и его номер;
2) фамилия, имя, отчество,
место работы и должность лица, которому выдано удостоверение;
3) на участие в приемке какой именно продукции уполномочен представитель;
4) указание на то, что лицо, выделенное для участия в проверке, ознакомлены с требованиями Инструкций №П-6 и №П-7.
Слайд 36Период действия удостоверения
Удостоверение выдается на право участия в приемке конкретной
партии продукции. Выдача удостоверения на какой-либо период (декаду, месяц и
др.) не допускается.
Слайд 37Содержание Акта Торг-2
Акт по форме ТОРГ-2 составляется отдельно на каждую
партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
Товарно-материальные ценности, по которым
не установлены расхождения по количеству (качеству), в акте не перечисляются.
Слайд 38Иные документы необходимые для составления претензии
2.4) акты экспертизы – при
наличии.
2.5) копия расписки экспедитора;
2.6) копия заявки на погрузку с
подписями водителя-экспедитора.
2.7) копия договора с контрагентом и/или транспортно-экспедиционной компанией (по запросу ответственных подразделений) или транспортно-экспедиционной
2.8) иные документы, по необходимости и/или по запросу ответственных подразделений.
Слайд 39Примечание:
так, в случае, если груз на складе принимался одним
водителем-экспедитором, а передавался контрагенту другим, могут быть затребованы:
- акт либо
письмо транспортно-экспедиционной компании о причине замены водителя-экспедитора;
- в том случае, если груз был передавался на складе более чем одному водителю-экспедитору, экспедиторские расписки на каждого водителя-экспедитора.
Возможны иные случаи истребования дополнительных документов.
Слайд 402. В случае, если товар доставлялся железнодорожным транспортом, предоставляются:
2.1.) письмо-претензия
контрагента (оформляется в порядке, установленном п.1.1.);
2.2) ТТН с отметками водителя
и грузополучателя. Предоставление транспортного раздела ТТН является обязательным.
2.3) копия транспортной железнодорожной накладной
2.4). копии коммерческих актов и/или актов общей формы и/или иных актов, составляемых с участием представителей железной дороги
Слайд 41На ТТН должны иметься:
- отметки водителя-экспедитора о получении товара на
складе Продавца (подпись, расшифровка);
- отметки Покупателя (уполномоченного лица Покупателя) о
получении груза от водителя-экспедитора ( должность, подпись, расшифровка, печать) – в товарном и транспортном (графа «Принял») разделах ТТН..
Слайд 422.3.1. В железнодорожной накладной должны иметься в обязательном порядке следующие
штемпеля:
1) о дате оформления груза к перевозке;
2) о
дате прибытия груза на станцию назначения;
3) об уведомлении грузополучателя;
4) дате выдачи оригинала накладной грузополучателю.
Слайд 43Раздел «Отметки перевозчика»:
2.3.2. При составлении железной дорогой актов, записи об
этом должны содержаться в разделе «Отметки перевозчика» транспортной железнодорожной накладной.
2.3.3.
В случае, если в разделе «Отметки перевозчика» содержатся указания о составлении актов, предоставление копий таких актов является обязательным.
Слайд 44Раздел «Отметки о выдаче груза»:
2.3.4. В случае, если вагон (контейнер)
был выдан грузополучателю без проверки, в графе «Отметки о выдаче
груза» должен быть проставлен штамп следующего содержания:
«Груз по настоящей накладной прибыл в исправном вагоне, контейнере (ненужное зачеркнуть) N ________ за исправными запорно-пломбировочными устройствами (далее – ЗПУ) отправителя, таможенного органа или иного органа государственного контроля и выдан "__" _______ г. согласно статье 41 Устава без проверки».
Слайд 45Коммерческий акт должен быть предоставлен контрагентом в обязательном порядке, а
также в случаях:
1) прибытия груза в неисправных вагоне, контейнере,
а также в вагоне, контейнере с поврежденными ЗПУ или ЗПУ попутных железнодорожных станций, либо ЗПУ, не соответствующим данным транспортной железнодорожной накладной;
2) обнаружения недостач, повреждения, порчи груза, погрузка которого обеспечивалась железной дорогой;
3) обнаружения недостач, повреждения, порчи груза, если его выгрузка обеспечивалась железной дорогой в местах общего пользования.
Слайд 46Особенности:
2.4.2. В случаях обнаружения течи, порчи или подмочки груза, происшедших
по причине технической неисправности вагона, контейнера, кроме коммерческого акта, должен
быть предоставлен акт о техническом состоянии вагона, контейнера.
Слайд 47Иные случаи предоставления коммерческого акта:
- отсутствия ЗПУ на вагоне, контейнере,
несоответствия ЗПУ данным, указанным в накладной, неисправности, повреждения или замены
ЗПУ, обнаружения в пути следования или на станции назначения ЗПУ на вагонах, контейнерах с неясно нанесенной информацией;
- обнаружения в пути следования неисправности вагонов, контейнеров (неисправное состояние ЗПУ, наличие признаков доступа к грузу через люки вагона, стенки вагона, контейнера), угрожающими безопасности движения и сохранности перевозимых грузов;
- повреждения вагона, контейнера
Слайд 482.4.4. Иные основания для составления железной дорогой коммерческих актов, актов
общей формы и других видов актов, и порядок составления таких
актов предусмотрены Правилами составления актов при перевозках грузов железнодорожным транспортом, утвержденных Приказом МПС России от 18.06.2003 г. № 45
[1] Об утверждении Правил составления актов при перевозках грузов железнодорожным транспортом : Приказ МПС РФ от 18.06.2003г. №45 (зарегистрировано в Минюсте РФ 30.06.2003г. №4856) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2003. №46.
Слайд 49Особенности взаимодействия с ОАО «РЖД»
2.4.5. В случае, если представители ОАО
«РЖД» отказываются от составления акта, при наличии оснований для его
составления, Покупатель обязан направить в адрес ОАО «РЖД» письменное обращение с требованием о составлении акта, и получить в ОАО «РЖД» письменный отказ с обоснованием причин.
Слайд 50Далее:
2.4.6. Представители железной дороги при выдаче груза на железнодорожной станции
назначения без заключения отдельного договора обязаны осуществлять проверку состояния, массы
и количества мест груза в следующих случаях:
- прибытие груза в неисправных вагоне, контейнере, а также в вагоне, контейнере с поврежденными ЗПУ или ЗПУ попутных железнодорожных станций;
- прибытие груза с коммерческим актом, составленным на попутной железнодорожной станции;
- прибытие груза с признаками недостачи;
- прибытие груза, погрузка которого обеспечивалась железной дорогой;
- выдача груза, выгрузка которого обеспечивалась железной дорогой в местах общего пользования.
Слайд 51Обязанности представителей ОАО «РЖД»:
Кроме того, в случае обнаружения обстоятельств, которые
могут повлиять на состояние и массу тарных и штучных грузов,
представители железной дороги при выдаче должны проверять состояние и массу таких грузов, находящихся в поврежденных таре и (или) упаковке.
Слайд 52Правовые последствия несоблюдения условий грузоперевозок
2.4.7. В случаях, когда представители ОАО
«РЖД» обязаны принимать участие в выдаче груза из вагона, контейнера
(см.п.2.5.2.), но вскрытие вагона, контейнера произведено грузополучателем без их участия, всю ответственность за сохранность данного груза несет грузополучатель, и прием груза производится грузополучателем без участия представителей железной дороги.
Слайд 53Заключение
Таким образом, если будут соблюдены все описанные выше условия и
в сроки, установленные договором, предъявлена претензия, то возможность рассмотрения дела
в суде будет исключена. Тем не менее, ввиду правовой и экономической безграмотности работников предприятий, несоблюдение подобного рода локальных актов организации, имеет место быть.
Поэтому, как мне представляется, сотрудники юридической службы организации, при наличии различных видов ресурсов, могли бы проводить семинары для работников этого предприятия, с целью разъяснения исключения негативных последствий.