Процессы заготовки в SAP

материалов
Виды запаса
Процесс поступления материала и контроль качества
Инструменты анализа и отчетности

основе организационных правил системы. Такая структура упорядочивает процессы в области

логистики и финансов в SAP. Организационными уровнями в системе являются структуры, которые представляют юридические или организационные ракурсы компании.
Конфигурация организационной структуры зависит от документации и решений, утвержденных на этапе концептуального проектирования, в рамках задачи формирования организационной структуры.
Определение организационных уровней является необходимым шагом проекта и критически важно для всех последующих операций.
Если какая-либо организационная структура уже выбрана, то впоследствии её будет весьма сложно изменить.

представлена следующими организационными уровнями:
мандант,
балансовая единица,
завод,
закупочная организация,
группа закупок.

организационная единица в системе SAP со своими собственными данными, основными

записями и набором таблиц. Maндант однозначно определяется в системе при помощи трехзначного буквенно-цифрового кода.
Балансовая единица – это минимальная организационная единица внешнего учета и отчетности, для которой ведется независимый бухгалтерский учет (например, дочерняя компания). Балансовая единица определяется в манданте с помощью уникального четырехзначного буквенно-цифрового кода.

в рамках балансовой единицы, делящая предприятие с точки зрения производства,

заготовки, технического обслуживания и ремонта оборудования и планирования потребности в материалах. Завод определяется в манданте с помощью уникального четырехзначного буквенно-цифрового кода.
Склад – это организационная единица, позволяющая дифференцировать запасы материалов в рамках завода. На уровне склада осуществляется количественное управление запасами на заводе. Склад определяется для завода с помощью уникального четырехзначного буквенно-цифрового кода.

на котором с поставщиком определяются условия закупки для одного или

нескольких заводов. Она отвечает за заготовку материалов и работ/услуг и за договоренность с поставщиками по основным условиям закупки. Закупочная организация принимает на себя ответственность за все внешние операции закупки. Одна группа закупок может работать для нескольких закупочных организаций.

данных долгое время. Эти данные хранятся централизованно, а используются и

обрабатываются несколькими приложениями. Таким образом предотвращается многократное хранение (избыточность) данных.
К важнейшим основным данным для процесса заготовки относится основная запись материала и основная запись поставщика.
При создании документов закупки система облегчает ввод данных, копируя уже имеющиеся в основных записях данные в качестве значений по умолчанию в документы закупки.

отдел может вручную передать в отдел закупок потребность в материалах

посредством заявки. Если в основной записи материала уже определен способ планирования потребности в материалах (ППМ), то система SAP автоматически создаст заявку.
Определение источника поставки: система sap помогает закупщику при выборе возможных источников поставки. Его можно использовать для создания запросов и последующего ввода предложений. Кроме того, можно обратиться к существующим в системе заказам на поставку и условиям.
Выбор поставщика: система упрощает выбор поставщиков при помощи сравнения цен различных предложений. Сообщения об отклонении остальных предложений отправляются автоматически.
Обработка заказов на поставку: система облегчает ввод данных (при вводе заказов на поставку), предоставляя средства ввода.

поставку: закупщик может в любой момент в диалоговом режиме проконтролировать

статус обработки заказа на поставку и определить, был ли получен для соответствующей позиции заказа на поставку материал или счет-фактура. Система также поддерживает процедуры напоминания.
Поступление материала: система сравнивает количество заказанного и полученного материала.
Контроль счетов: счета-фактуры кредитора проверяются на правильность цен и содержания.
Обработка платежей: платежи кредитору обычно осуществляются через финансовую бухгалтерию.

и товарные, которые в свою очередь делятся на три подвида:

текущие, страховые, сезонные.

производственного потребления. Цель создания производственных запасов — обеспечить ритмичное функционирование

производственного процесса.

Товарные запасы представляют собой уже готовую продукцию предназначенную для конечного потребителя, а также запасы находящиеся на пути следования товара от поставщика к потребителю, т.е. на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути. Товарные запасы, в свою очередь, подразделяются на запасы товарные средства производства и товарные предметы потребления.

часть всех запасов. Обеспечивает непрерывность производственного или торгового процесса между

очередными поставками.
Страховые запасы — обеспечивают материалами или товарами производственный или торговый процесс в случае непредвиденных обстоятельств. Страховой запас, является своеобразным амортизатором, который позволяет предпринимателю чувствовать себя комфортно. Однако за пользование комфортом положено платить. При нормальном ходе производственного или торгового процесса объем страхового запаса, в отличие от текущего, не меняется.
Сезонные запасы — появляются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки.

производства. Для этого работа выполняется в Extended Warehouse Management (EWM)

с входящими поставками, созданными в SAP ERP параллельно с производством.
При подтверждении последнего производственного этапа для продукта в производственном заказе, то есть в производственном или технологическом заказе, вместо документа материала в SAP ERP создается входящая поставка. Входящая поставка предоставляет информацию о материале и количестве, производимом в настоящее время.
В EWM используется вид документа IDPD Входящая поставка от производства для указания на то, что выполняется входящая поставка EWM от производства.

ERP.
● Используйте простые пути переноса, например, без заказов на

перемещение запаса, чтобы проводка поступления материала в SAP ERP непосредственно инициировала создание входящей поставки EWM.

технологический заказ, и деблокируйте его.
Производственный заказ содержит завод/комбинацию склада, ссылающуюся

на склад, в котором используется EWM. Другими словами, EWM управляет заводом и комбинацией склада.
2. Подтвердите конец определенных производственных этапов в производственном заказе. При этом в SAP ERP обновляет завершенное количество и отмечает выполненные производственные этапы.

в производственном заказе SAP ERP создает входящую поставку SAP ERP

и передает ее в EWM. Предпосылкой для этого является определение соответствующих параметров настройки в пользовательской настройке для SAP ERP таким образом, чтобы в SAP ERP автоматически выполнялось подтверждение заказа для поступления материала. Это позволяет подтверждению последнего производственного этапа для продукта инициировать поступление материала в SAP ERP. После деблокирования производственного заказа можно также создать входящую поставку SAP ERP вручную. Если EWM не управляет заводом и комбинацией склада, в SAP ERP немедленно создается документ материала в проводке поступления материала. При приемке продукта на склад в SAP ERP обновляется запас.

из системы SAP ERP и создает соответствующую входящую поставку EWM.

Входящая поставка содержит ссылку на производственный заказ в SAP ERP.
5. Перенесите готовое изделие на склад, например, на участок поступления материала.
6. Можно использовать номер производственного заказа для поиска соответствующей входящей поставки EWM, проводки поступления материала и приемки продукта на склад.
7. EWM передает проводку поступления материала в SAP ERP. SAP ERP также выполняет проводку поступления материала для связанной входящей поставки SAP ERP. SAP ERP также обновляет запас в производственном заказе и во входящей поставке SAP ERP согласно движению материала.

и обновление запаса в SAP ERP.

Состав
Оперативное уведомление при фиксации отклонений и анализ

результатов контроля с целью своевременного выявления причин отклонений и принятия необходимых корректирующих мероприятий
Формирование аналитической, оперативной и итоговой отчетности по определенному набору параметров для анализа текущего состояния ОКК в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в разрезе бизнес-объектов, финансовых и количественных показателей, включая предыдущий период
Создание и изменение регистрируемых данных контроля качества с фиксацией времени изменения состояния и ответственного лица, принявшего решение о фиксации или изменении состояния.

бизнес-сценария BP.020.QM.01 «Контроль качества в производстве» (QM-PP) с соответствующими бизнес

процессами, определенными для данного направления.

При необходимости, могут быть реализованы следующие бизнес-сценарии:
BP.020.QM.02 Контроль качества при заготовке (QM-MM)
BP.020.QM.03 Контроль качества при хранении (QM-MM)
BP.020.QM.04 Контроль качества при перемещении (QM-MM)
BP.020.QM.05 Контроль качества при отгрузке (QM-SD)
BP.020.QM.06 Контроль качества при техническом обслуживании и ремонте оборудования (ТОРО) (QM-PM)

и управления контроля качества, формирование аналитической отчетности
Возможность модификации и адаптации

к изменению структуры организации, а также широкой приспособляемости к изменениям процессов и методов организации работы
Уменьшение затрат на эксплуатацию системы автоматизации за счет использования стандартных возможности SAP ERP при разработке решения.

существующие отчеты можно использовать для выполнения большинства требований по отчетности.

В бухучете для получения информации обо всех сферах финансового учета можно использовать разные отчеты.

Список функций
Представленные отчеты поддерживают следующие сферы финансового учета:
Главная книга
Основные средства
Учет по видам затрат
Учет по местам возникновения затрат
Внутренние заказы
Учет результатов