Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Программа систематизации информации
Содержание
- 1. Программа систематизации информации
- 2. ЦельЗнакомство с программой систематизации информации MS OutLook
- 3. ЗадачиВозможности MS OutLookСтандартное окно MS OutLookРабота с папками MS OutLookOutLook Express.
- 4. Программа MS Outlook входит в пакет
- 5. Outlook - персональный информационный менеджер с функциями
- 6. При работе в Outlook используются следующие возможности: Управлять данными личного и служебного характера.
- 7. При работе в Outlook используются следующие возможности:∙ Подключаться к сети Интернет и пользоваться ее услугами.
- 8. При работе в Outlook используются следующие возможности:
- 9. При работе в Outlook используются следующие возможности:∙ Просматривать и искать документы MS Office в Outlook.
- 10. Стандартное окно MS Outlook
- 11. Эффективная работа с почтойOutlook помогает читать, сортировать, отслеживать и находить сообщения электронной почты.
- 12. Слайд 12
- 13. Эффективная работа с почтойВид окон позволяет одновременно
- 14. Эффективная работа с почтойАвтоматическая группировка сообщений помогает
- 15. Фильтр нежелательной почтыПомогает отсеять значительную часть ненужных
- 16. Фильтр нежелательной почтыОтбор производится не просто по
- 17. Фильтр нежелательной почтыВы можете также составить список
- 18. Область переходовВ ней для удобства использования объединяются
- 19. Слайд 19
- 20. Область переходовКаждый из восьми модулей Outlook предлагает
- 21. Область чтенияПозволяет читать сообщения электронной почты без
- 22. Слайд 22
- 23. Папки поискасодержат постоянно обновляемые результаты поиска всех
- 24. Папки поискаЕсли требуется сократить размер почтового ящика,
- 25. Папки поискаМожно также создавать собственные папки поиска;
- 26. ОпределениеКалендарь – это папка, содержащая дату, месяц и краткий список неотложных дел, намеченных на этот день.
- 27. Слайд 27
- 28. КалендарьВ окне календаря можно просматривать общие календари других пользователей одновременно с собственным календарем.
- 29. ОпределениеКонтакты – это папка, содержащая подробные сведения о сотрудниках.
- 30. Слайд 30
- 31. КонтактыВ окне контактов отображается список всех папок
- 32. ОпределениеЗадачи – это папка, содержащая подробный план мероприятий, запланированных на определенный день.
- 33. Слайд 33
- 34. Слайд 34
- 35. ОпределениеЗаметки – это аналог электронного блокнота.
- 36. Заметки
- 37. Работа с OutLook Express
- 38. Слайд 38
- 39. Слайд 39
- 40. Доставка почты
- 41. Заключение По окончании лекции Вы сможете:Использовать возможности
- 42. Спасибо за внимание
- 43. Скачать презентанцию
ЦельЗнакомство с программой систематизации информации MS OutLook
Слайды и текст этой презентации
Слайд 3Задачи
Возможности MS OutLook
Стандартное окно MS OutLook
Работа с папками MS OutLook
OutLook
Express.
Слайд 4 Программа MS Outlook входит в пакет MS Office и
является программой управления информацией и данными.
Слайд 5Outlook - персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и
компании Майкрософт, помимо функций почтового клиента для работы с электронной
почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.
Слайд 6При работе в Outlook используются следующие возможности:
Управлять данными личного
и служебного характера.
Слайд 7При работе в Outlook используются следующие возможности:
∙ Подключаться к сети
Интернет и пользоваться ее услугами.
Слайд 8При работе в Outlook используются следующие возможности:
∙ Организовывать коллективное
использование данных в рамках группы и планирование работы группы.
Слайд 9При работе в Outlook используются следующие возможности:
∙ Просматривать и искать
документы MS Office в Outlook.
Слайд 11Эффективная работа с почтой
Outlook помогает читать, сортировать, отслеживать и находить
сообщения электронной почты.
Слайд 13Эффективная работа с почтой
Вид окон позволяет одновременно выводить на экран
большое количество сведений даже на небольших мониторах.
Слайд 14Эффективная работа с почтой
Автоматическая группировка сообщений помогает быстрее находить сообщения,
в каком бы месте они не находились - можно одновременно
перемещать или удалять все сообщения из группы.
Слайд 15Фильтр нежелательной почты
Помогает отсеять значительную часть ненужных сообщений, получаемых ежедневно.
Последние достижения технологии Microsoft позволяют оценить, является ли письмо нежелательным,
по совокупности факторов, включая время отправки и содержимое письма.
Слайд 16Фильтр нежелательной почты
Отбор производится не просто по адресу отправителя или
типу письма; вместо этого выполняется анализ содержимого письма и его
структуры, что повышает вероятность распознавания нежелательной почты. Все сообщения, перехваченные фильтром, перемещаются в папку нежелательной почты, откуда их можно впоследствии восстановить или просмотреть.
Слайд 17Фильтр нежелательной почты
Вы можете также составить список адресов надежных отправителей,
письма от которых никогда не будут считаться нежелательными, и список
заблокированных отправителей, чтобы блокировать все сообщения с определенных адресов или из определенных доменов
Слайд 18Область переходов
В ней для удобства использования объединяются основные средства навигации
и совместной работы Outlook. В окне почты отображаются почтовые папки,
кроме того, вы можете добавлять свои избранные папки в начало списка.
Слайд 20Область переходов
Каждый из восьми модулей Outlook предлагает интерфейс пользователя, помогающий
быстро находить нужные элементы и отображать их удобным образом.
Слайд 21Область чтения
Позволяет читать сообщения электронной почты без необходимости открывать отдельное
окно для каждого сообщения. Подобно листу бумаги, область чтения ориентирована
по вертикали.
Слайд 23Папки поиска
содержат постоянно обновляемые результаты поиска всех сообщений электронной почты,
отвечающих указанным условиям. Так, все непрочтенные сообщения из всех папок
почтового ящика можно просмотреть в папке поиска ''Непрочтенные письма''.
Слайд 24Папки поиска
Если требуется сократить размер почтового ящика, в папке поиска
''Большие письма'' отображаются наиболее крупные сообщения вне зависимости от папок,
в которых они хранятся.
Слайд 25Папки поиска
Можно также создавать собственные папки поиска; для этого достаточно
выбрать один из шаблонов или создать собственные условия поиска и
сохранить их в виде папок поиска для будущего использования.
Слайд 26Определение
Календарь – это папка, содержащая дату, месяц и краткий список
неотложных дел, намеченных на этот день.
Слайд 28Календарь
В окне календаря можно просматривать общие календари других пользователей одновременно
с собственным календарем.
Слайд 31Контакты
В окне контактов отображается список всех папок контактов, которые вы
можете открыть, как сохраненных на компьютере, так и в сетевом
расположении.
Слайд 32Определение
Задачи – это папка, содержащая подробный план мероприятий, запланированных на
определенный день.
Слайд 41Заключение
По окончании лекции Вы сможете:
Использовать возможности MS OutLook.
Отличить стандартное окно
MS OutLook
Работать с папками MS OutLook
Работать с OutLook Express.
