Разделы презентаций

Проміжні підсумки. Умовне форматування

Содержание

ЗапитанняРозділ 7 § 7.5Що таке сортування даних таблиці? Якими способами можна виконати сортування?Що таке фільтрування даних таблиці? Якими способами можна його виконати?Що таке розширене фільтрування? Наведіть приклад його використання.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1За новою програмою
Урок 59
Проміжні підсумки. Умовне форматування.

За новою програмоюУрок 59Проміжні підсумки. Умовне форматування.

Слайд 2Запитання
Розділ 7 § 7.5
Що таке сортування даних таблиці? Якими способами

можна виконати сортування?
Що таке фільтрування даних таблиці? Якими способами можна

його виконати?

Що таке розширене фільтрування? Наведіть приклад його використання.

ЗапитанняРозділ 7 § 7.5Що таке сортування даних таблиці? Якими способами можна виконати сортування?Що таке фільтрування даних таблиці?

Слайд 3Проміжні підсумки
Ви вже вмієте застосовувати стандартні функції для обчислення:
Розділ 7

§ 7.5

Проміжні підсумкиВи вже вмієте застосовувати стандартні функції для обчислення:Розділ 7 § 7.5

Слайд 4Проміжні підсумки
Якщо таблиця містить дані, для яких за деяким полем

можна утворити групи з однаковими значеннями, у середовищі табличного процесора

можна скористатися

вбудованим засобом для швидкого обчислення підсумкових значень у полях, що містять числові дані, для кожної групи без використання формул.

Розділ 7 § 7.5

Проміжні підсумкиЯкщо таблиця містить дані, для яких за деяким полем можна утворити групи з однаковими значеннями, у

Слайд 5Проміжні підсумки
Щоб утворити такі групи, необхідно впорядкувати дані таблиці за

тим полем, яке містить однакові значення. Після цього можна скористатися

засобом Проміжні підсумки для додавання підсумкових значень для вказаних числових полів.

Розділ 7 § 7.5

Проміжні підсумкиЩоб утворити такі групи, необхідно впорядкувати дані таблиці за тим полем, яке містить однакові значення. Після

Слайд 6Проміжні підсумки
Наприклад, у таблиці, що містить дані про потужні землетруси,

за допомогою такого засобу можна швидко обчислити загальну кількість жертв

у кожній країні окремо. Якщо дані в полі Країна впорядковані, то ми

маємо чіткі групи, після кожної з яких можна вставити підсумковий запис.

Розділ 7 § 7.5

Проміжні підсумкиНаприклад, у таблиці, що містить дані про потужні землетруси, за допомогою такого засобу можна швидко обчислити

Слайд 7Проміжні підсумки
Отже, перша умова для автоматичного вставлення підсумків — це

впорядкування даних у тому полі, за яким створюються групи. Після

цього слід використати засіб додавання проміжних підсумків.

Розділ 7 § 7.5

Проміжні підсумкиОтже, перша умова для автоматичного вставлення підсумків — це впорядкування даних у тому полі, за яким

Слайд 8Проміжні підсумки
У Microsoft Excel для цього необхідно:
На вкладці Дані в

групі Структура обрати інструмент Проміжні підсумки.
Розділ 7 § 7.5

Проміжні підсумкиУ Microsoft Excel для цього необхідно:На вкладці Дані в групі Структура обрати інструмент Проміжні підсумки.Розділ 7

Слайд 9Проміжні підсумки
У вікні Проміжні підсумки зі списку При кожній зміні

в обрати поле, за яким відбувалося впорядкування й утворені групи

записів з однаковими значеннями.

Розділ 7 § 7.5

Проміжні підсумкиУ вікні Проміжні підсумки зі списку При кожній зміні в обрати поле, за яким відбувалося впорядкування

Слайд 10Проміжні підсумки
У списку Використовувати функцію обрати функцію, що повинна використовуватися

при обчисленні проміжних підсумків: сума, кількість, середнє значення, максимум, мінімум

та ін.

Розділ 7 § 7.5

Проміжні підсумкиУ списку Використовувати функцію обрати функцію, що повинна використовуватися при обчисленні проміжних підсумків: сума, кількість, середнє

Слайд 11Проміжні підсумки
У полі Додати підсумки до вказати поля, за якими

мають обчислюватися проміжні підсумки. Обирати слід лише поля, що містять

числові дані.

За потреби вимкнути прапорець Підсумки під даними, щоб відобразити рядки з підсумками над відповідними даними.

Розділ 7 § 7.5

Проміжні підсумкиУ полі Додати підсумки до вказати поля, за якими мають обчислюватися проміжні підсумки. Обирати слід лише

Слайд 12Проміжні підсумки
Якщо окремі групи записів мають бути розташовані та виведені

до друку на різних сторінках, — встановити прапорець параметра Кінець

сторінки між групами.

натиснути кнопку ОК.

Розділ 7 § 7.5

Проміжні підсумкиЯкщо окремі групи записів мають бути розташовані та виведені до друку на різних сторінках, — встановити

Слайд 13Проміжні підсумки
Аналогічно можна додати вкладеш проміжні підсумки. Для цього потрібно

спочатку впорядкувати дані в таблиці за декількома полями одночасно та

послідовно використати інструмент Проміжні підсумки, створюючи по черзі підсумки кожного з рівнів. Після вставлення підсумків першого рівня на наступному кроці у вікні Проміжні підсумки слід вимкнути прапорець Замінити поточні підсумки.

Розділ 7 § 7.5

Проміжні підсумкиАналогічно можна додати вкладеш проміжні підсумки. Для цього потрібно спочатку впорядкувати дані в таблиці за декількома

Слайд 14Проміжні підсумки
Після додавання проміжних підсумків ліворуч від таблиці з'являється структура,

за допомогою якої можна приховати або відобразити рядки з даними

для окремих проміжних підсумків.

Розділ 7 § 7.5

Проміжні підсумкиПісля додавання проміжних підсумків ліворуч від таблиці з'являється структура, за допомогою якої можна приховати або відобразити

Слайд 15Проміжні підсумки
Відобразити проміжні підсумки певного рівня
Приховати проміжні підсумки певного рівня
Виведення

лише загальних підсумків;
Виведення загальних і проміжних підсумків;
Виведення повного списку.
Розділ 7

§ 7.5
Проміжні підсумкиВідобразити проміжні підсумки певного рівняПриховати проміжні підсумки певного рівняВиведення лише загальних підсумків;Виведення загальних і проміжних підсумків;Виведення

Слайд 16Проміжні підсумки
Для видалення підсумків, а разом із ними і структури,

потрібно відкрити діалогове вікно Проміжні підсумки та натиснути кнопку Видалити

все.

Розділ 7 § 7.5

Проміжні підсумкиДля видалення підсумків, а разом із ними і структури, потрібно відкрити діалогове вікно Проміжні підсумки та

Слайд 17Проміжні підсумки
Щоб замінити поточні підсумки новими, одержуваними за іншою формулою

чи для інших полів, слід задати в цьому вікні потрібні

параметри та встановити прапорець Замінити поточні підсумки.

Розділ 7 § 7.5

Проміжні підсумкиЩоб замінити поточні підсумки новими, одержуваними за іншою формулою чи для інших полів, слід задати в

Слайд 18Проміжні підсумки
Проміжні підсумки будуть автоматично видалені при пересортуванні списку. При

цьому на екран буде виведено попереджувальне повідомлення.
Розділ 7 § 7.5

Проміжні підсумкиПроміжні підсумки будуть автоматично видалені при пересортуванні списку. При цьому на екран буде виведено попереджувальне повідомлення.Розділ

Слайд 19Умовне форматування
Ще одним способом вибрати в таблиці значення, які задовольняють

певні умови, є так зване умовне форматування.
Розділ 7 § 7.5
Умовне

форматування автоматично змінює формат клітинки на заданий, якщо виконується задана умова.

Наприклад, в електронному журналі класу зручно позначати різними кольорами дані про учнів, які мають оцінки низького, середнього, достатнього та високого рівнів. Тобто клітинки, значення яких знаходяться в діапазоні від 1 до 3, виділити червоним кольором, оцінки від 4 до 6 -зеленим, від 7 до 9 - жовтим, від 10 до 12 - синім кольором.

Умовне форматуванняЩе одним способом вибрати в таблиці значення, які задовольняють певні умови, є так зване умовне форматування.Розділ

Слайд 20Умовне форматування
Звертаємо вашу увагу: на відміну від фільтрування, умовне форматування

не приховує клітинки, значення в яких не задовольняють заданої умови,

а лише виділяє в таблиці певним чином ті клітинки, значення в яких задовольняють задану умову.

Розділ 7 § 7.5

Умовне форматуванняЗвертаємо вашу увагу: на відміну від фільтрування, умовне форматування не приховує клітинки, значення в яких не

Слайд 21Умовне форматування
В Excel для умовного форматування існує п'ять способів виділення

клітинок :
Розділ 7 § 7.5

Умовне форматуванняВ Excel для умовного форматування існує п'ять способів виділення клітинок :Розділ 7 § 7.5

Слайд 22Умовне форматування
Для встановлення перших двох видів умовного форматування, а саме

встановлення правил форматування, слід:
Розділ 7 § 7.5
Виділити потрібний діапазон клітинок.
Виконати

Основне  Стилі  Умовне форматування.
Умовне форматуванняДля встановлення перших двох видів умовного форматування, а саме встановлення правил форматування, слід:Розділ 7 § 7.5Виділити

Слайд 23Умовне форматування
Розділ 7 § 7.5
Вибрати у списках кнопки Умовне форматування

потрібний спосіб

Умовне форматуванняРозділ 7 § 7.5Вибрати у списках кнопки Умовне форматування потрібний спосіб

Слайд 24Умовне форматування
Розділ 7 § 7.5
Указати у списку вибраного способу потрібне

правило форматування.

Умовне форматуванняРозділ 7 § 7.5Указати у списку вибраного способу потрібне правило форматування.

Слайд 25Умовне форматування
Розділ 7 § 7.5
Задати у вікні, шо відкриється, умову

форматування та формат, який буде встановлено, якщо умова виконуватиметься. Формат

можна вибрати з наведених або, вибравши команду Настроюваний формат, установити власний у вікні Формат клітинок.

Вибрати кнопку ОК.

Умовне форматуванняРозділ 7 § 7.5Задати у вікні, шо відкриється, умову форматування та формат, який буде встановлено, якщо

Слайд 26Умовне форматування
Вигляд таблиці, в якій встановлено умову форматування Між 7

і 9,
Розділ 7 § 7.5

Умовне форматуванняВигляд таблиці, в якій встановлено умову форматування Між 7 і 9, Розділ 7 § 7.5

Слайд 27Умовне форматування
Установлення іншого виду умовного форматування типу Гістограми приводить до

вставлення в клітинки виділеного діапазону гістограм, довжина кольорового рядка яких

пропорційна значенню в клітинці.

Розділ 7 § 7.5

Умовне форматуванняУстановлення іншого виду умовного форматування типу Гістограми приводить до вставлення в клітинки виділеного діапазону гістограм, довжина

Слайд 28Умовне форматування
Установлення умовного форматування типу Кольорові шкали приводить до встановлення

заливки клітинок виділеного діапазону так, що клітинки з однаковими значеннями

мають один і той самий колір заливки.

Розділ 7 § 7.5

Умовне форматуванняУстановлення умовного форматування типу Кольорові шкали приводить до встановлення заливки клітинок виділеного діапазону так, що клітинки

Слайд 29Умовне форматування
Можна також вибрати вид умовного форматування зі списку Набори

піктограм. Під час такого форматування в клітинках виділеного діапазону з'являтимуться

піктограми з вибраного набору. Поява конкретної піктограми з набору в клітинці означає, шо значення в цій клітинці задовольняє умову, встановлену для кожної піктограми набору.

Розділ 7 § 7.5

Умовне форматуванняМожна також вибрати вид умовного форматування зі списку Набори піктограм. Під час такого форматування в клітинках

Слайд 30Умовне форматування
Звертаємо вашу увагу: до одного діапазону клітинок може бути застосовано

кілька правил, заданих послідовно.
Розділ 7 § 7.5

Умовне форматуванняЗвертаємо вашу увагу: до одного діапазону клітинок може бути застосовано кілька правил, заданих послідовно.Розділ 7 §

Слайд 31Умовне форматування
Для видалення умовного форматування потрібно виконати
Розділ 7 § 7.5
Умовне

форматування  Очистити правила  Очистити правила у виділених клітинках

(Очистити правила у всьому аркуші).
Умовне форматуванняДля видалення умовного форматування потрібно виконатиРозділ 7 § 7.5Умовне форматування  Очистити правила  Очистити правила

Слайд 32Розгадайте ребус
Розділ 7 § 7.5
Підсумки

Розгадайте ребусРозділ 7 § 7.5Підсумки

Слайд 33Дайте відповіді на запитання
Що таке проміжні підсумки? Коли їх доцільно

створювати?
Як знайти проміжні підсумки в Excel?
Які функції можна обчислювати в

проміжних підсумках?

Що таке умовне форматування? Для чого воно виконується?

Які є способи умовного форматування?

Розділ 7 § 7.5

Як виконати умовне форматування?

Як очистити умовне форматування на всьому аркуші?

Дайте відповіді на запитанняЩо таке проміжні підсумки? Коли їх доцільно створювати?Як знайти проміжні підсумки в Excel?Які функції

Слайд 34Домашнє завдання
Проаналізувати
§ 7.5, ст. 258-264
Розділ 7 § 7.5

Домашнє завданняПроаналізувати§ 7.5, ст. 258-264Розділ 7 § 7.5

Слайд 35Працюємо за комп’ютером
Сторінка
263-264
Розділ 7 § 7.5

Працюємо за комп’ютеромСторінка263-264Розділ 7 § 7.5

Слайд 36Дякую за увагу!
За новою програмою
Урок 59

Дякую за увагу!За новою програмоюУрок 59

Похожие презентации

Внешняя политика Александра II Внешняя политика Александра II 218
Симметрия, как она есть Симметрия, как она есть 272
ПФ водно-минерального обмена ПФ водно-минерального обмена 674
Анализ информационных моделей Анализ информационных моделей 340
Организация деятельности дневного стационара (Порядок оказания медицинской Организация деятельности дневного стационара (Порядок оказания медицинской 256
6 л Смачивание 6 л Смачивание 398
правотворческая инициатива обладающего правотворческая инициатива обладающего 203
Конкурс юных чтецов 2017 г. «Живая классика» Конкурс юных чтецов 2017 г. «Живая классика» 328
ПОЯСНЕНИЯ ПОЯСНЕНИЯ 180
Ритмическая гимнастика Ритмическая гимнастика 248
Правовое регулирование установления инвалидности Правовое регулирование установления инвалидности 215
Горные породы Горные породы 267
ЖАНРЫ ЖИВОПИСИ ЖАНРЫ ЖИВОПИСИ 261
Волейбол 5 класс Волейбол 5 класс 300
О собенности выполнения домашнего задания: русский язык О собенности выполнения домашнего задания: русский язык 201
Амонашви́ли Ша́лва Алекса́ндрович Амонашви́ли Ша́лва Алекса́ндрович 219
Деятельность 10 Б класса в течение 2010-2011 учебного года Деятельность 10 Б класса в течение 2010-2011 учебного года 225
БИОФИЗИКА АНАЛИЗАТОРОВ БИОФИЗИКА АНАЛИЗАТОРОВ 516
Общее макроэкономическое равновесие (ОМЭР): Модель совокупного спроса и совокупного предложения (AS = AD) Общее макроэкономическое равновесие (ОМЭР): Модель совокупного спроса и совокупного предложения (AS = AD) 387
Из истории моей школы Из истории моей школы 215

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика