Слайд 1ПВНЗ
“Буковинський університет”
Факультет “Комп’ютерні системи і технології”
Дисципліна “Управління ІТ проектами”
Тема:
“Планування
ресурсів витрат проектного бюджету і контроль виконання проекту”
Виконавець:
Придій Ю.Г.
Група К-301
Чернівці
2014 р
Слайд 2Джерела ресурсного забезпечення проекту та їх вибір
До ресурсів проекту
відносяться трудові ресурси, обладнання, матеріали та грошові кошти. Крім того,
вони поділяються на два основних класи — відновлювані, тобто ті, що можуть бути повторно використані на різних операціях проекту (трудові ресурси, обладнання), та не відновлювані, які на операціях проекту витрачаються та використовуватись більше не можуть (матеріали).
Слайд 3 Одним із важливих питань в управлінні проектами є питання планування
потреби в ресурсах.
Планування ресурсів – це контроль того, які
ресурси та в якій кількості вони будуть використані на роботах проекту.
Слайд 4Планування ресурсів передбачає здійснення таких етапів:
Загальна оцінка потреби у
ресурсах та їх розподіл у часі;
Складання таблиці потреб у ресурсах
по роботах проекту;
Побудова ресурсної гістограми;
Складання таблиці наявних ресурсів;
Зіставлення потреби і наявності ресурсів, визначення їх нестачі або надлишків;
Визначення постачальників ресурсів по проекту;
Оптимізацію сумарних графіків потреби в ресурсах;
Врахування факторів, які впливають на забезпеченість проекту ресурсами;
Формування графіків постачання ресурсів;
Перепланування календарного плану;
Контроль і побудова нових ресурсних планів і гістограм.
Слайд 5Фінансування проекту класифікується за різними ознаками:
За походження капіталу: внутрішнє та
зовнішнє фінансування;
За юридичним статусом власника капіталу: власне та позикове фінансування;
За
тривалістю надання капіталу: безстрокове, довгострокове (більше 5 років), середньострокове (від 1 до 5 років), короткострокове (до 1 року).
Слайд 6Існують такі джерела фінансування:
Власні фінансові кошти;
Різні форми позикових коштів;
Іноземні та
міжнародні інвестиції;
Асигнування з державного, регіонального або місцевого бюджету.
Слайд 7Процес фінансування проекту передбачає такі етапи:
Попереднє вивчення життєздатності проекту, яке
передбачає визначення доцільності фінансування, а саме чи буде отриманий хоча
б середній прибуток;
Розробка плану його реалізації. На цьому етапі визначають всі показники та ризики, прогнозують вплив на проект внутрішніх та зовнішніх чинників;
Розробка схеми фінансування проекту;
Контроль за виконанням плану фінансування та його умовами, як правило, по таких аспектах, як фактичні витрати, потік грошових коштів, фінансовий стан, звітність, управління фінансами.
Слайд 8Планування витрат
Метою планування витрат є:
Економічно обгрунтоване визначення витрат на
виконання проектних робіт та визначення життєздатності проекту;
Одержання фінансування та
розподіл ресурсів;
Організація внутрішньогосподарського розрахунку та управлінського обліку у відособлених структурних підрозділах проектної організації;
Необхідність здійснення контролю;
Визначення реальної ціни, за якою проектна організація спроможна виконати проектні роботи, щодо яких проводяться торги.
Слайд 9Витрати проекту класифікуються за такими ознаками:
всі витрати за проектом
поділяються на інвестиційні та поточні;
за місцем виконання робіт;
за
видами витрат класифікація здійснюється за економічними елементами та статтями калькулювання;
залежно від обраного об'єкта обліку витрат: витрати за розробками, темами, об'єктами проектування;
за способами включення у собівартість проектних робіт та за характером участі у процесі виробництва витрати поділяються на прямі та непрямі;
залежно від зміни обсягів виконаних проектних робіт виробничі витрати поділяються на постійні та змінні;
за ознакою відношення до собівартості робіт витрати поділяються на виробничі витрати та витрати періоду;
за календарними періодами, протягом яких витрати включаються у собівартість проектних робіт: місяць, квартал, рік, операційний цикл.
Слайд 10Кошторис витрат проекту є комплексом розрахунків для визначення розміру витрат
на проект.
Це документ, який визначає вартість проекту та є
інструментом контролю й аналізу витрат грошових коштів на проект.
Складання кошторисів на роботи — це процес планування по відповідних статтях усіх витрат, що виникають під час виконання проекту.
Слайд 11Оптимізація недостатньої кількості ресурсів
Складовими календаря бюджету проекту є:
- календар витрат
(включаючи дати платежів);
- умови платежів, принаймні для основних категорій витрат;
-
критичні моменти реалізації проекту (наприклад, необхідність одночасних платежів у певний період) і засоби зниження пов’язаних із цим ризиків.
Слайд 12Поняття та порядок складання
проектного бюджету
Бюджет проекту — це план,
який виражається в кількісних показниках і відображає витрати, необхідні для
досягнення поставленої мети.
Бюджет проекту є основою для встановлення завдань окремим виконавцям, на загальному бюджеті базуються їх плани. Тобто бюджет проекту – це план дій. Крім того, це інструмент для керівництва та контролю. Порівнюючи фактичні показники з запланованими можна здійснювати, так званий, бюджетний контроль фірми.