Работа с деловыми документами в школе

и правил составления деловых бумаг.

умений школьников составлять деловые бумаги;
Формировать умения составлять документы

самостоятельно;
Способствовать развитию внимания, воспитания добросовестного отношения к работе ответственности и аккуратности

Задачи

адаптация и профессиональное трудовое обучение
Коррекционные задачи

документов;
Оформлять в соотвествии с нормами русского языка деловые бумаги
Обучающиеся курса

должны знать и уметь

очередь организационно-распорядительных (акт, объяснительная, заявление, телеграмма, автобиография и т. д.),

а также дипломатических документов.

Официально-деловой стиль

отчество (иногда должность) доверителя;
фамилия, имя, отчество (иногда должность) доверенного

лица;
содержание доверенности (что конкретно доверяется; сумма пишется цифрами и в скобках прописью;
подпись доверителя;
дата выдачи доверенности;
наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя;
дата удостоверения подписи и печать.

Доверенность

Доверенность
Я, Дружинина Лариса Геннадьевна, доверяю Вере Николаевне Ивановой получить из 25-го почтового отделения г. Перми пришедшую на мое имя посылку.
17 августа 2016 г . Дружинина
Подпись Л.Г.Дружининой заверяю Директор школы №154 (ДорохинГ..Л.)

Форма расписки:
наименование документа;
фамилия, имя, отчество,

должность лица, дающего расписку;
наименование учреждения, предприятия (или лица), от которого получено что-либо;
наименование полученного с указанием количества и суммы (количество пишутся сначала цифрами, потом в скобках прописью;
подпись получателя;
дата составления расписки.

Расписка

Расписка
Я, Степанов Игорь Владимирович, ученик школы 154 получил от преподавателя физвоспитания Миронова С.А. во временное пользование 30 (тридцать) пар лыж для организации лыжного пробега 25 октября 2016 года. Обоснование: распоряжение заведующею кафедрой физвоспитания Дмитрука П.П.


24 октября 2016г. Степанов

Форма объявления:
время;
место;
наименование мероприятия (что?).
ответственный за проведение мероприятия (кто).

О б р а з е ц

Объявление

В воскресенье, 7 января, для старших классов организуется экскурсия в музей. Сбор у школы в 9 часов утра. Классный руководитель

Объявление

точное место рождения (город, село, деревня, район, область, край, страна).

З. Образование. Где учился, когда и какое учебное заведение (школу, гимназию, лицей, училище, институт и т.п.) окончил. 4. Трудовая деятельность, включая службу в армии. Когда поступил на работу, кем и где работал до настоящего времени. 5. Краткие сведения о родителях, собственном семейном положении (женат, холост; замужем, не замужем; дети). 6. Дата и подпись.

Автобиография

Дмитриевич, родился 10 января 1986 года в селе Отрадное Льговского

района Курской области. В 1993 году поступил в Отрадненскую начальную школу. С 1997 года, в связи с изменением места жительства семьи, продолжал учебу в городе Льгове. В 2003 году окончил среднюю школу №4. Во время учебы в школе был старостой класса, членом редколлегии школьной стенгазеты. В 2003 году поступил на экономический факультет Воронежского государственного университета. В настоящее время являюсь студентом 1-го курса. Мой отец, Кузнецов Дмитрий Сергеевич, работает столяром на Льговской мебельной фабрике, мать, Кузнецова Анна Васильевна, - домохозяйка. Семейное положение - холост.

10 октября 2016г . Подпись

О б р а з е ц
Характеристика Сенцова Дениса Сергеевича студента второго курса историческою факультета Сенцов Д.С. за время учебы в университете зарекомендовал себя серьезным студентом, ответственно относящимся к занятиям. Учится хорошо. С большим интересом и увлечением занимается научной работой: является старостой научного кружка при кафедре археологии, участвует в научных студенческих конференциях. Принимает деятельное участие в общественной жизни курса и факультета. Является членом редколлегии факультетской стенгазеты. Активно занимается спортом: выступает за сборную вуза по баскетболу. В решении важных вопросов принципиален. Пользуется уважением студенческого коллектива и преподавателей. Характеристика выдана для предоставления в райвоенкомат.

Ректор Ярославского
государственного университета А.П.Петров

строки;
имя, отчество и фамилия подавшего заявление (кого);
если заявление пишется на

имя работника той же организации, к которой относится автор заявления, то последний должен указать свою должность, а если заявление адресовано в какую-либо иную организацию, то подающий заявление указывает, кроме того, свой адрес;
вся заголовочная часть: кому-кого-что (заявление) – представляет собой единую конструкцию, поэтому ни точка, ни запятая после наименования адресата не ставятся и слово ЗАЯВЛЕНИЕ пишется в середине листа прописными (заглавными) буквами, но не с заглавной буквы (не: Заявление);
далее следует сам текст заявления, содержащий точное изложение просьбы, предложения или жалобы и опись прилагаемых документов, если в этом есть необходимость;
подпись заявителя ставится внизу справа;
ниже подписи и слева листа должна быть проставлена дата подачи заявления;
подпись должна быть разборчивой, а не сложной и витиеватой;
число и год пишутся цифрами, а месяц обозначается словами (10 октября 2007 г.);
в заявлении недопустимы слова "с уважением", "уважаемому" и подобные.

е ц
Директору МОУ СОШ №8
Воробьевой Л.С.
Варнавского А.В.,

проживающего по адресу: Лабытнанги,
ул. Горького, д.3, кв. 5


ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу с 01.12.2016 года на должность вахтера.


Варнавский А.В.
2 ноября 2016 г.

Логическая схема объяснительной записки:
наименование должностного лица и

учреждения, которому направляется записка (пишется в дательном падеже);
наименование документа;
дата составления;
заголовок документа (о чем?) Б если текст большой по объему;
содержание (текст) записки;
наименование должности, инициалы, фамилия и подпись составителя.

О б р а з е ц

Ученика 7 «а» класса Андреева Юрия

Я, Андреев Юрий, не был 02.10.2016 года на тестировании по геометрии в связи с тем, что был болен. Медицинская справка прилагается.

05.10.2016г. Андреев

Объяснительная записка

План делового письма:
наименование должностного лица и название учреждения, организации,

которым адресуется письмо.
содержание просьбы или уведомления
подпись автора письма
дата
адрес отправителя

Признаки личных официальных писем
точность и лаконичность передачи необходимой информации;
однозначное толкование каждого положения;
корректность, сдержанность тона.

Деловое письмо

выставочном зале открывается выставка работ молодых художников. Мы приглашаем Вас

на торжественное открытие этой выставки. Надеемся, что Вы не откажетесь от приглашения, а возможно, даже выступите с приветствующей речью.

С уважением к Вам,
Председатель организации
«Молодые художники» В. Константинов

22 октября 2016 г.

О б р а з е ц

Форма отчета:

название документа ;
название учреждения, организации, предприятия

или должности (с указанием фамилии) лица или группы лиц , отчитывающихся о своей работе;
указание периода, за который пишется отчет;
текст отчета;
подпись лица, ответственного за составление и содержание отчета;
дату составления отчета.

Отчет о работе

заседания;
номер;
место заседания;
гриф утверждения ( если протокол подлежит

утверждению);
заголовок (наименование коллегиального органа или название протоколируемого совещания;
сведения о количестве присутствующих;
фамилии и инициалы председателя и секретаря собрания;
повестку дня (перечисляются вопросы, при этом каждый из них записывается с новой строки; в повестке не должно быть пункта «Разное»: каждый вопрос необходимо конкретизировать);
текст протокола;
подписи председателя и секретаря собрания.

Текст протокола состоит из 3 частей:
Слушали
Выступили
Постановили

Протокол

изложения – лаконичность: сообщается только самое важное, главное.
Характерные признаки

стиля: отсутствие предлогов, союзов, некоторых частиц, знаков препинания (условное обозначение необходимых знаков препинания).
Однозначность, понятность текста телеграмм. Телеграфный бланк, его элементы, различные категории телеграмм (обыкновенные, срочные, поздравительные).
О б р а з е ц

Телеграмма
Куда: Санкт-Петербург Бассейная 32 квартира 18
Кому: Смирнову
Встречайте двадцатого поезд девятый вагон второй Лена
Фамилия отправителя и его адрес: Павлова И.П. Пермь улица Нейвинская 18

Телеграмма

Акт состоит из следующих частей:
Надпись, Акт и его наименование

(например: «Акт проверки школьной библиотеки»).
Дата составления акта и фамилии лиц, составляющих акт.
Данные, полученные в результате обследования.
Заключение, Подпись лиц, составивших акт.

О б р а з е ц а к т а

Акт проверки состояния выдачи книг в школьной библиотеке 14 декабря 2003 года мы, завуч Кротовской средней общеобразовательной школы № 1 Бурлакова Ирина Юрьевна, учительница русского языка и литературы Кузнецова Ольга Дмитриевна и организатор детского движения Кочеткова Ольга проверили состояние выдачи книг в школьной библиотеке и установили следующее: На руках у учащихся числится 240 книг. 68 учеников держат книги более 15 дней. У 4 учащихся книги утеряны. Необходимо установить более короткий срок чтения книги. Учащиеся, утерявшие книги, должны возместить их стоимость. (Подпись)

Акт

справки (слева);
номер справки (справа);
место составления документа (слева, под

датой);
текст справки (содержание, цель выдачи, срок действия);
подпись лиц, выдававших справку.

Справка

тексту;
текст;
вводная часть текста (наименование сторон, заключающих договор ,

должности, фамилии, инициалы);
предмет договора;
изложение порядка рассмотрения споров;
срок действия договора;
юридические адреса сторон, подписи и печати.

Договор

обращается в данную фирму, какую работу ищет)
Образование (в обратном

хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места учебы) по схеме:
дата начала учёбы – дата окончания учебы;
название учебного заведения;
факультет, специальность;
присвоенная квалификация.
Опыт работы (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места учебы) по схеме:
дата начала работы - дата окончания работы;
название фирмы, её сфера деятельности;
название должности, количество подчиненных;
описание должностных функций, уровень ответственности и полномочий;
примеры конкретных достижений;
Дополнительное образование.
Дополнительные навыки (ПК, иностранные языки, водительские прав, наличие автомобиля).
Ваши преимущества (указать личные черты, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов).

Резюме

А., Формановская Н.. Этикет русского письма – M.: “Русский язык”,

1991.
Бондырева Т.Н. Секретарское дело – М.: “Высшая школа”, 1998.
Голодяевская А. М. Деловая речь. - Воронеж: Издательство Воронежского университета, 1995.
Кожина М.Н. Стилистика русского языка – М.: “Просвещение”, 1993.
Ладыженская Т. А. Риторика: 9 класс. Учебное пособие для общеобразовательной школы. – М.: «Баласс», «С-инфо», 2002
Никитина Е.Н. Русская речь– М.: “Просвещение”, 1995.
Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов - Воронеж: Издательство Воронежского университета, 1988.
Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – СПб., Питер, 2007
Т. А. Ладыженская Риторика: 8 класс. Учебное пособие для общеобразовательной школы– М.: «Баласс», «С-инфо», 2002
Т. А. Ладыженская. Риторика: 7 класс. Учебное пособие для общеобразовательной школы– М.: «Баласс», «С-инфо», 2002
Щепина К.П. Обучение деловому письму на уроках русского языка – М.: “Просвещение”, 1990.