Слайд 3Приказ - это…
- распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем учреждения и содержащий
обязательные для исполнения предписания.
В зависимости от содержания различают
Приказы по
основной деятельности и
Приказы по личному составу (о кадрах).
Слайд 4По основной деятельности
1) по основной деятельности приказы издаются:
- при создании,
реорганизации или ликвидации структурных подразделений;
- при утверждении положений о структурных
подразделениях и должностных инструкций;
- при введении новых стандартов;
- при изменении графика работы предприятия и т. д.
Слайд 5По личному составу
2) по личному составу (эти приказы готовятся отделом
кадров):
- при назначении работников на должность;
- при освобождении от должности;
-
при перемещении по службе, о поощрениях или взысканиях;
- при уходе сотрудников предприятия
в очередной отпуск и т. д.
Слайд 6Оформление
Приказы оформляются на общем бланке, а формуляр приказа включает
с себя следующие реквизиты:
- название вида документа (ПРИКАЗ);
- дата (датой
приказа является
дата его подписания);
- порядковый номер
приказа;
- место издания приказа;
Слайд 7Реквизиты
- индекс документа;
- заголовок к тексту;
- текст;
- подпись руководителя;
-
отметка о согласовании;
- фамилия и
телефон исполнителя.
Слайд 8Текст приказа
Текст приказа излагается кратко в повелительной форме и состоит
из двух частей - констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части излагаются
цели и причины издания приказа.
Слайд 9Распорядительная часть
В распорядительной части перечисляются конкретные задания, исполнители и сроки
исполнения.
Текст распорядительной части разбивается на разделы и пункты, которые
оформляются арабскими цифрами с точкой.
Слайд 10Изменение или отмена
Начинается распорядительная часть словом ПРИКАЗЫВАЮ.
Если приказ предусматривает
изменение или отмену других действующих приказов, то в тексте указывается,
какие из ранее действовавших приказов утратили силу.
Слайд 11Хранение
После подписания приказа не допускается введение каких-либо изменений в его
текст.
Приказы по личному составу хранятся в отделе кадров, приказы по
производственной деятельности в канцелярии.
Слайд 14Распоряжение
– правовой акт, издаваемый единолично
руководителем, главным образом,
коллегиального органа
государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов.
Как правило, имеет
ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан.
Слайд 15Оформление распоряжения
Порядок составления и оформления распоряжений в целом аналогичен порядку
оформления приказов по основой деятельности организации.
Слайд 16Различия
Различия заключаются в следующем:
распорядительная часть отделяется от констатирующей словом
"ПРЕДЛАГАЮ" или "ОБЯЗЫВАЮ", которое так же, как в приказах печатается
отдельной строкой от поля прописными буквами, или без какого-либо слова, т.е. непосредственно следует за констатирующей частью после двоеточия.
Слайд 17Обязательные реквизиты
Обязательными реквизитами распоряжения являются:
наименование организации,
название вида документа
(РАСПОРЯЖЕНИЕ),
дата и регистрационный номер документа,
место составления или издания,
заголовок к тексту,
подпись,
визы согласования документа.
Слайд 21Указание - это..
Указание – правовой акт, издаваемый органом государственного управления, преимущественно
по вопросам информационно-методического характера, а также
по вопросам, связанным с
организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления.
Слайд 22Оформление
В целом указания составляются и оформляются аналогично приказам, но ключевыми
словами в тексте указания могут быть:
"ОБЯЗЫВАЮ" или
"ПРЕДЛАГАЮ" –
в зависимости от содержания указания.
Слайд 23Бланки
Если указания рассылаются в
подведомственные организации с целью доведения до
них норм общего характера или иных сведений, они
оформляются на
общем бланке с
угловым расположением реквизитов и оформлением в правом верхнем углу реквизита "Адресат".
Слайд 24Обязательные реквизиты
Обязательными реквизитами указания являются:
наименование организации,
название вида документа
(УКАЗАНИЕ),
дата и регистрационный номер документа, место составления или издания,
заголовок к тексту,
подпись,
визы согласования документа.
Слайд 27Постановление - это…
Постановление – это правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными
органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также
представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.
Слайд 28Принятие
Постановления принимаются также руководящими коллегиальными органами общественных организаций по наиболее
важным и принципиальным вопросам их деятельности.
Слайд 29Оформление
Порядок составления и оформления постановлений в целом аналогичен порядку оформления
решений.
Различия заключаются в следующем: распорядительная часть отделяется от констатирующей
словом "ПОСТАНОВЛЯЕТ" или "ПОСТАНОВИЛИ" (в совместных постановлениях двух или более организаций), которое печатается отдельной строкой от поля прописными буквами.
Слайд 30Обязательные реквизиты
Обязательными реквизитами постановления являются:
наименование организации,
название вида документа,
дата и регистрационный номер документа,
место составления или издания,
заголовок
к тексту,
подпись.
Слайд 32Задание:
1. Составьте таблицу по распорядительным документам
(название; определение; виды)
2. Есть ли
существенные различия в оформлении данных документов по реквизитам.
3. Где хранятся
приказы?