Сортування й фільтрація даних в електронній таблиці

порядок їх розташування в рядках або стовпцях. Сортування даних може

проводитися за зростанням (від найменшого до найбільшому) або за спаданням (від найбільшого до найменшого).

за такими правилам:

зворотний, за винятком порожніх клітинок, які завжди розташовуються останніми.
За зростанням
За

спаданням

зазначені вище дії, то дані у виділеному діапазоні будуть відсортовані

в обраному порядку за даними першого з виділених стовпців. Це означає, що дані у всіх інших виділених стовпцях виділеного діапазону комірок сортуватися не будуть, а будуть переставлятися по рядках електронної таблиці разом з перестановкою даних першого стовпця.

його клітинок поточною та виконати зазначені вище дії, то дані

цього діапазону комірок будуть відсортовані в обраному порядку за даними в поточному стовпці цього діапазону.
Якщо перед сортуванням даних виділити тільки частину зв'язного діапазону і виконати зазначені вище дії, то відкриється вікно Виявлено дані поза зазначеного діапазону, в якому можна розширити вибраний діапазон комірок до всього зв'язного діапазону або сортувати дані тільки в межах виділеного діапазону клітинок, після чого вибрати кнопку Сортування.

максимального до мінімального змінюються на команди Сортування від А до

Я і Сортування від Я до А відповідно у випадках, коли поточна комірка зв'язного діапазону або перший стовпець виділеного діапазону містять текст.


2. Команди сортування даних не можна застосувати до незв'язаного діапазону комірок.

Можна відсортувати дані в довільному виділеному діапазоні клітинок за значеннями не в одному, а в декількох стовпцях.

Сортування даних за значеннями в кількох стовпцях виконується так:
спочатку дані сортуються за значеннями в першому з обраних стовпців;
сортування даних за значеннями в кожному наступному з вибраних стовпців відбувається лише для тих рядків електронної таблиці, в яких значення у всіх попередніх обраних для сортування стовпцях збігаються.
Кожен з обраних для сортування стовпців називається рівнем
сортування.

комірок і умова їх сортування за значеннями в чотирьох стовпцях:

Прізвище (Від А до Я), Ім'я (Від А до Я) Сума (По зростанню) і Інформатика (По убуванню), та результат даних в цьому діапазоні клітинок розсортованих по цій умові.
Процес сортування даних відбувався так. Спочатку рядки даних переставлялися так, щоб дані в стовпці Прізвище були розташовані в алфавітному порядку. І якби у всіх учнів прізвища були різними, то на цьому сортування б закінчилася. Але серед рядків даних є 3 групи по два рядки з однаковими прізвищами. Тому відбувається подальше сортування.
Сортування за значеннями у другому з вибраних стовпців (Ім'я) відбувалася тільки в межах кожної з цих трьох груп рядків, причому в межах кожної з цих груп окремо. В результаті цього кроку сортування імена були розташовані в алфавітному порядку. Сортування за значеннями в третьому з вибраних стовпців (Сума) відбувалася тільки в межах рядків, в яких значення в перших двох обраних стовпцях співпали. Сортування за значеннями в четвертому з обраних стовпців відбувалася, тільки для двох рядків, в яких значення в перших трьох обраних для сортування стовпцях (Прізвище, Ім'я, Сума) збіглися.

стовпцях
Щоб відсортувати дані у виділеному діапазоні клітинок за значеннями в

кількох стовпцях, необхідно:

і видалити його зі списку для сортування, вибравши кнопку Видалити

рівень, або перемістити його вище або нижче в списку, використавши для цього відповідні кнопки. Крім того, можна в списку поля Порядок вибрати режим сортування в порядку користувацького (настроюваного) списку.
Сортувати можна не тільки рядки електронної таблиці, а й стовпці. За замовчуванням встановлюється режим сортування рядків. Для зміни цього режиму сортування потрібно у вікні Сортування вибрати кнопку Параметри і у вікні Параметри сортування вибрати відповідний перемикач у групі Сортувати. Там же можна визначити, чи враховувати регістр при сортуванні, тобто розрізняти чи при сортуванні великі і малі літери.

вибрати ті, дані в яких потрібно проаналізувати, роздрукувати, скопіювати, змінити

і т. п., досить важко.
Excel 2007 має засоби відбору тих даних, які відповідають певним умовам. Одним з таких засобів є фільтрація.

Фільтрація - це вибір даних у клітинках електронної таблиці, які відповідають певним
умовам.

дані в яких відповідають умовам фільтрації. Всі інші - тимчасово

приховуються.
Якщо встановити табличний курсор в довільну клітинку заповненого даними діапазону комірок (деякі клітинки цього діапазону можуть бути порожніми) і виконати Основне, Редагування, Сортування і фільтр, Фільтр або Дані, Сортування й фільтр, Фільтр, то близько правої межі кожної клітинки першого рядка цього діапазону клітинок з'являться кнопки відкриття списку. Таким чином встановлюється режим, в якому можна здійснювати фільтрацію.

для деяких з наведених значень і вибрати кнопку ОК то

виконається фільтрація, після якої в таблиці будуть відображатися лише ті рядки, в яких значення в даному стовпці дорівнюють обраним.

Більше або дорівнює, Менше, Менше або дорівнює, Між відкриває вікно

користувацький автофільтр, в якому можна встановити умову фільтрації: просте чи складене з двох простих, з'єднаних логічними операціями І або АБО. Результат виконання цих логічних операцій збігається з результатом відповідних логічних функцій І та АБО. Сама фільтрація виконується після вибору кнопки ОК.

таблиця виглядатиме так:








У ній відображаються тільки ті рядки, для

яких у стовпці Геометрія виконується умова (рівне 10) АБО (рівне 11). Інші рядки таблиці, заповнені даними, приховані.
Звертаємо вашу увагу: кнопка в заголовку стовпця, за значеннями якого відфільтрована таблиця, набуває такого вигляду .

умови за списком, в якому можна установити умови фільтрації, за

яким будуть відображатися тільки ті рядки таблиці, які містять в даному стовпці найбільші (найменші) 10 (або іншу встановлену кількість) значень.
Команда Вище середнього (Нижче середнього) виконує фільтрацію, в результаті якої відображаються лише ті рядки таблиці, які містять в даному стовпці значення, більші (менші), ніж середня арифметичне всіх значень в даному стовпці.

ліворуч, умови можна лише вибирати зі списків, а в полях,

розташованих праворуч, значення можна як вибирати зі списків, так і вводити з клавіатури. Причому можна для введених з клавіатури даних використовувати символи * і ?, Утворюючи тим самим шаблони значень. Наприклад, для того щоб таблиці відображалися тільки дані про учнів, прізвища яких містять буквосполучення ен, можна для першого стовпця таблиці встановити умову дорівнює
* ен *.

Тоді кожен наступний фільтр буде застосований вже тільки для тих

рядків таблиці, які відображаються після застосування всіх попередніх фільтрів. Тобто загальна умова фільтрації - це умови фільтрації для кожного стовпця, об'єднані логічною операцією І. Наприклад, якщо провести фільтрацію за даними стовпця Сума з умовою більше 35, а потім фільтрацію за даними стовпця Інформатика з умовою більше 8, то підсумкове фільтрування буде виконано з умовою (сума балів більше 35) І (бал з інформатики більше 8).

Основне, Редагування, Сортування й фільтр, Очистити;
виконати команду Зняти фільтр з

в списку стовпця, за даними якого була проведена фільтрація;
встановити мітку прапорця Виділити все в списку стовпця, за даними якого була проведена фільтрація, після чого вибрати кнопку ОК.
Щоб взагалі скасувати режим, в якому можна проводити фільтрацію, потрібно повторно виконати одну з команд, яка встановлює цей режим.

Відкрити файл ПР№ 5.
2. Розташуйте записи згідно Прізвищ за абеткою.
3.

Відібрати в таблиці всіх хлопців 10 років, які цікавляться футболом. В MS WORD зафіксувати кількість знайдених записів, прізвища та імена учнів та додати скріншот таблиці. (завдання 3,4,5,6,7,8)
4. За допомогою авто фільтру покажіть дані про дівчат віком від 8-9 років.
5. Відшукайте в списку всіх дітей віком 10 і 12 років (включно), які нижче 160 см, мають сині чи сірі очі та захоплюються танцями.

інформацію про прізвища учнів, що розпочинаються на букву К.
7. Знайти

в базі даних інформацію про всіх Ігорів та про всіх Анастасій (Настраиваемый фильтр Равно Ігор или Равно Анастасія)
8. За допомогою Розширеного фільтру (команди Додатково на вкладці Дані), перенесіть дані про дітей віком 12 років, стать: хлопець, вік: 12 років, зріст 162, 163.