ТЕМА 9. Контроль и исполнение проекта, управление стоимостью 1 Цели и

контроля проекта. Мониторинг работ и анализ результатов 2 Управление изменениями 3

Основные принципы управления стоимостью 4 Методы контроля стоимости проекта

результатов
Функция контроля проекта направлена на решение задач:
измерение, прогнозирование и оценка

складывающейся оперативной ситуации по достижению результатов, затратам времени, ресурсов и финансов;
анализ и устранение причин отклонения от утвержденных плановых показателей;
коррекция плана.

– отслеживает лишь моменты завершения детальных работ;
2. метод детального

контроля – предусматривает оценку промежуточных итогов при выполнении работ.
Сроки окончания работ в первую очередь контролируются. При обнаружении задержек в критических работах, весь проект, вероятно, будет задержан на соответствующие сроки. Использование методов планирования временных параметров позволяет пересчитывать даты окончания стадий и операций.

в рамках разработки и реализации проекта под воздействием внешних и

внутренних факторов. К вероятным причинам внесения корректировок можно отнести:
невозможность внесения отдельных проектных решений на стадии разработки;
трудности использования более эффективных технологий, материалов, конструкций;
запаздывание от запланированных сроков и объемов ввиду непредвиденных обстоятельств и др.

для детального изучения, а также оценку последствий, организацию мониторинга, координацию

действий исполнителей.

конечных результатах (чертежи, спецификация, описания, технические задания);
результатов производственной деятельности

(к примеру, финансовые отчеты по затратам );
порядок действий по управлению содержанием проекта, учету изменений;
сформулированные в устной или письменной форме запросы на изменения (директивного или рекомендательного характера).
К причинам корректировок в содержании проекта можно отнести:
изменения рыночной конъюнктуры;
ошибки в выборе методов, инструментов, стандартов, структуры проектного управления;
задержки поставок или поставки, не соответствующие требованиям качества;
изменения в ценах и доступности ресурсов, технологиях, контрактах и спецификациях;
необходимость ускорения работ;
воздействие других проектов.

и гарантии выполнения проекта в рамках утвержденного бюджета. Управление стоимостью

включает следующие процессы:
Оценку стоимости проекта. Мероприятия по оценке затрат представлены на рисунке.
Бюджетирование – установление целевых показателей затрат на реализацию проекта.
Контроль стоимости проекта – периодическая оценка фактических затрат, их сравнение с ранее запланированными, разработка мероприятий корректирующего и предупреждающего характера.
 

Бюджетом называется директивный документ, который представляет перечень планируемых расходов и

доходов с их распределением по статьям на период времени. В зависимости от стадии жизненного цикла бюджет проекта может быть:
предварительным;
утвержденным официально;
текущим;
фактическим.

также процесс подготовки бюджета, содержащего распределение затрат по статьям.

показателей для обнаружения отклонений;
управление

изменениями;
предотвращение ошибок;
информирование заинтересованных участников о ходе реализации проекта.

Расхождение по затратам при традиционном методе рассчитывается как разница между

фактическими и плановыми затратами.
Плановые затраты – это стоимость запланированных работ или количество ресурсов, использование которых предполагается к определенной дате. Фактические затраты – это стоимость фактически выполненных работ на определенную дату или количество ресурсов, фактически потраченных на выполнение работ до текущей даты. Фактические затраты не зависят от плановых показателей по затратам или потреблению ресурсов.

к объему работ, которые должны быть выполнены к определенной дате.

Учитывается информация по стоимости работ, плановому и фактическому графику, дается обобщенная оценка по состоянию работ на текущий момент.

распределении бюджетных средств по счетам

затрат.
На стадии контроля собираются стоимостные данные о:
трудозатратах;
используемых материалах;
других прямых издержках;
перерасходе денежных средств.
Отчет о перерасходе денежных средств формируется ежегодно либо ежемесячно на весь проект. Значения фактических затрат и освоенного объема для каждой работы являются основными элементами, на которых строится отчетность о состоянии затрат