Тема № 4: Учет и отчетность в службе горючего воинской части. Занятие №1

части». Занятие №1. «Цели и задачи учета, характеристика и

общие правила ведения учета в службе горючего воинской части».

горючего в воинской части.
Понятие и виды учетных документов, их характеристика.

Основные правила ведения учетных документов.
Порядок подготовки и представление отчетных документов по службе горючего воинской части.

2014 г.

2. Основы обеспечения горючим (раздел 1.6). Учебное пособие,. Вольск-

2014 г.

материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации (утв. приказом Министра

обороны РФ 2013 г. № 300дсп).
2.Приказ Министра обороны РФ 2008 г. № 139 «О формах документов, используемых финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации».
3. Табель срочных донесений органов военного управления
материально-технического обеспечения Вооруженных Сил
Российской Федерации на мирное время (введен приказом Зам.МО РФ от 312.07.2014 г. № 545дсп).
4. Приказ Министра обороны РФ 2013 № 222дсп «Порядок списания с учета вооружения, военной техники и других материальных средств в Вооруженных Силах Российской Федерации».

по службе горючего в воинской части»

с целью повседневного контроля и оперативного руководства ими.

СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЁТ -

обобщает массовые явления (пропорции, направления, темпы развития отраслей народного хозяйства и обеспечения войск горючим как в мирное, так и в военное время).

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ - это система непрерывного отражения средств (по видам и источникам) и процессов хозяйственной деятельности. Он фиксирует все хозяйственные операции, отражая наличие, движение и использование материальных и денежных средств.

военной, специальной техники и иных материальных ценностей, используемых в Вооруженных

Силах Российской Федерации определен «Руководством по учету вооружения, военной, специальной техники и иных материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации» (утв. приказом Министра обороны РФ 2013 г. № 300дсп).
 

ценностей устанавливается законодательством Российской Федерации с учетом особенностей, определяемых Министерством

обороны РФ (приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 г. № 139).
 

и достоверной информации об их наличии, движении и качественном (техническом)

состоянии;

контроля за законным, целевым, экономным и эффективным использованием, своевременным принятием мер к возмещению виновными лицами причиненного ущерба в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявления внутренних резервов;

подготовки исходных данных для составления документов отчетности.

части осуществляет командир воинской части.

За ведение учета материальных ценностей в

воинской части отвечают:
начальник штаба, начальник службы, командиры подразделений, материально ответственные лица (в т.ч. начальник склада горючего)

и своевременное представление в довольствующие органы отчетных документов, установленных табелями

срочных донесений;
за оформление первичных учетных документов, связанных с движением материальных ценностей;
за ведение книг и карточек учета материальных ценностей;
Проводит сверку учетных данных с подразделениями и складом, штатным (обслуживающим) финансовым органом, а также перед составлением установленной отчетности – с довольствующим органом;
организует эффективное, экономное, законное и целевое расходование материальных ценностей;

проверки фактического наличия материальных ценностей в подразделениях и на складах

воинской части и ведения учета материально ответственными лицами;
принимает меры по предотвращению недостач, хищений, утрат, уничтожения, повреждений, а также других противоправных действий (бездействия) с материальными ценностями;
отвечает за соблюдение графика документооборота и представления первичных документов в штатный (обслуживающий) финансовый орган;
дает в пределах своей компетенции письменные заключения по актам на списание материальных ценностей и ущерба по закрепленной номенклатуре;
отвечает за хранение учетных документов вспомогательного характера.

смазочных материалов воинской части ведётся в целом за часть, за

склад, за каждое подразделение. Учету подлежат все виды горючего, смазочных материалов, специальных жидкостей и технических средств, независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения.
Учёт горючего, смазочных материалов, специальных жидкостей и технических средств длительного хранения (НЗ) ведется отдельно от запасов текущего снабжения по одинаковым формам учёта.
Учет горючего ведется: в подразделениях воинской части - в литрах, на складе и в службе воинской части – в литрах и килограммах. Смазки учитываются только в килограммах.
Технические средства учитываются в единицах, штуках, комплектах и мерах длины (метрах). Качественное состояние технических средств учитывается по категориям.

назначения подразделяются на первичные учетные документы, регистры учета, документы вспомогательного

характера и служат:
первичные учетные документы – служат для оформления операций, связанных с движением и изменением качественного состояния материальных средств и являются основанием для записей учётных данных в книгах и карточках учёта.
регистры учета *– для учета наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных ценностей;
учетные документы вспомогательного характера – для оформления и обобщения первичных учетных документов, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных ценностей.

*) книги и карточки учета материальных ценностей

, раздаточные (сдаточные) ведомости, акты, путевые листы, аттестаты.



УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО

ХАРАКТЕРА: сводные ведомости, доверенности, сопроводительные и упаковочные листы, стеллажные ярлыки, описи, извещения, донесения, подтверждения

СОДЕРЖАТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ;
ОФОРМЛЯЮЩАЯ ЧАСТЬ.

ЗАГОЛОВОЧНАЯ ЧАСТЬ должна содержать

реквизиты (информационные элементы), дающие полное и чёткое представление о виде и характере документа.
СОДЕРЖАТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ может быть оформлена в виде таблицы или изложена текстом.
ОФОРМЛЯЮЩАЯ ЧАСТЬ документа обычно содержит: даты составления, подписи и утверждения документа; личные подписи и расшифровку; соответствующие печати (на документах, где они предусмотрены).

- номер, основание (цель) и дата операции, связанной с движением

и изменением качественного (тех.) состояния мат/средств;
- наименование службы, выдавшей документ;
- грузоотправитель(сдатчик) и грузополучатель (приемщик);
- срок действия документа;
в содержательной части документа показываются:
- номер по порядку;
- наименование мат/средств;
- код номенклатуры;
- единица измерения;
- количество мат/средств.

категория, сорт,
- заводской №,
- цена единицы

и сумма стоимости мат/средств.

В конце содержательной части документа пишется: «Итого наименований» и прописью указывается их количество.
Строки и графы, оставшиеся свободными до подведения итога, обязательно перечеркиваются так, чтобы между текстом и подписями должностных лиц нельзя было что либо вписать;

начальника заверяется: на документах, предназначенных для отправки из в/ч -

мастичной гербовой печатью в/ч; на документах, предназначенных для обращения внутри в/части - мастичной печатью «Для внутренних хозяйственных документов» в/части;
4. все первичные документы, составляемые в службе, регистрируются в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов ; порядковый № регистрации является № документа.
Если документ состоит из нескольких листов, то его № указывается на каждом листе документа. При наличии приложений к основному документу на всех их листах также ставится его №. Реквизит - основание «Регистрационный номер» записывается только на входящих документах.

Документ считается исполненным, если указанные в нем операции выполнены, хотя бы и не в полном объёме;

нумеруются, прошнуровываются и скрепляются мастичной печатью в/части;
карточка учета составляется на

одно наименование м/средств;
книги и карточки учета регистрируются в штабе в/части;
записи в книгах (карточках) учета производятся только на основании подлинных, законных и правильно оформленных первичных документов.
итоги о движении мат/средств в книгах учета подводятся по отчетным периодам и за год, а также при инвентаризации, ревизии, передаче должности. Итоги подчеркиваются чертой (годовые - двумя) и заверяются подписями лица, ведущего учет и начальника службы;
книги учета ведутся до полного использования. Оставшиеся на следующий год книги перерегистрируются;
в случае утери книги учета, учетные данные восстанавливаются в новой книге по первичным учётным документам.

службе горючего воинской части»

согласованных по задачам и времени действий должностных лиц различных уровней

управления и их документального оформления с целью установления наличия и движения горючего и технических средств, выявления соответствия фактического расхода горючего установленному лимиту и нормам, определения законности и целесообразности расходования горючего за отчетный период.

качественного состояния горючего и технических средств;

своевременность внесения коррективов в

процесс обеспечения горючим на основе текущей отчетности;

обобщение данных о работе службы горючего воинской части для анализа и принятия мер по улучшению ее работы.

и движении горючего, смазочных материалов, специальных жидкостей и технических средств

в книгах и карточках учета.

документам, являются:
своевременность предоставления отчетных документов в соответствии с «Табелем срочных

донесений органов военного управления материально-технического обеспечения Вооруженных Сил Российской федерации на мирное время» (введен приказом Зам. МО РФ №545дсп от 12.07.2014 г.);
полнота представляемой информации - отчетности подлежат приход и расход по всем маркам горючего и технических средств независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения;
достоверность информации, основанной на точном учете горючего и технических средств.

получении горючего всеми видами транспорта и закупленного самостоятельно,
- данных

о фактическом расходе горючего на нужды своей воинской части и выдачи горючего другим воинским частям,
- актов проверки фактического наличия горючего, включая баки машин,
- донесений (актов) подразделений.

жидкости, выданные по раздаточным (сдаточным) ведомостям материальных ценностей (форма по

ОКУД 6002203), списываются с учета по акту списания материальных запасов (форма по ОКУД 0504230) с приложением:
расшифровки о расходе масел, смазок и специальных жидкостей (форма по ОКУД 6002232),
расшифровки о расходе охлаждающей жидкости (форма по ОКУД 6002233)
или расшифровки о расходе горючего и смазочных материалов (форма по ОКУД 6002234).

Акт списания материальных запасов является отчетным документом подразделения.

1/РТГ).
Представляется :
воинской частью в соединение - ежеквартально, к

25 числу последнего месяца отчетного квартала;
соединением в довольствующий орган – ежеквартально, к 3 числу месяца, следующего за отчетным кварталом.
В донесении показывается наличие и движение ГСМ по номенклатуре установленной Управлением ракетного топлива и горючего Штаба МТО Министерства обороны РФ. В донесении показывается также наличие свободной емкости по продуктам, за вычетом емкости, предназначенной для отгруженного, но еще не прибывшего горючего по состоянию на 1-е число квартала.

В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют следующие отчетные документы:

материалов текущего обеспечения (форма 2/РТГ)
В соответствии с «Табелем…» в мирное

время воинские части (соединения) по службе горючего представляют следующие отчетные документы:

Представляется соединением - ежегодно,
к 15 декабря – по горючему;
к 20 декабря – по ракетному топливу

6а/РТГ).

Сведения представляются :
воинской частью в соединение - ежеквартально,

к 25 числу последнего месяца отчетного квартала;
соединением в довольствующий орган – ежеквартально, к 3 числу месяца, следующего за отчетным кварталом.

В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют следующие отчетные документы:

6 б/РТГ).

Сведения представляются :
воинской частью в соединение -

ежеквартально, к 25 числу последнего месяца отчетного квартала;
соединением в довольствующий орган – ежеквартально, к 3 числу месяца, следующего за отчетным кварталом.

В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют следующие отчетные документы:

материалов длительного хранения (форма 6в/РТГ).

Представляется :
воинской частью в

соединение - ежеквартально, к 25 числу последнего месяца отчетного квартала;
соединением в довольствующий орган – ежеквартально, к 3 числу месяца, следующего за отчетным кварталом.

В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют следующие отчетные документы:

горючего и смазочных материалов за 20__ год (форма 7/РТГ).

Представляется :
воинской частью в соединение – ежегодно к 10 декабря;
соединением в довольствующий орган – ежегодно к 15 января.

В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют следующие отчетные документы:

горючего и смазочных материалов (форма 8/РТГ).

Представляется :
воинской частью

в соединение – ежеквартально, к 1 марта, 1 июня, 1 сентября, 1 декабря соответственно;
соединением в довольствующий орган – ежеквартально, к 10 марта, 10 июня, 10 сентября, 10 декабря соответственно

В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют следующие отчетные документы:

текущего обеспечения 20__ год (форма 9/РТГ)

Отчет представляется :
воинской

частью в соединение – ежегодно к 1 декабря;
соединением в довольствующий орган – ежегодно к 20 декабря.

В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют следующие отчетные документы:

службы горючего за 20__ год (форма 11/РТГ)

Отчет представляется

:
воинской частью в соединение – ежегодно к 1 декабря;
соединением в довольствующий орган – ежегодно к 20 декабря.

В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют следующие отчетные документы:

(форма 12/РТГ)

Отчет представляется :
воинской частью в соединение –

ежегодно к 1 июля;
соединением в довольствующий орган – ежегодно к 1 августа.

В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют следующие отчетные документы:

20__ год (форма 3/РТГ)

Представляется :
воинской частью в соединение –

ежегодно к 25 декабря;
соединением в довольствующий орган – ежегодно к 10 января.

В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют ЗАЯВКИ:

материалов (форма 4/РТГ)

Представляется :
воинской частью и соединением в довольствующий

орган – ежемесячно, за 50 суток до начала планируемого месяца.

В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют ЗАЯВКИ:

(форма 4а/РТГ)

Представляется :
воинской частью и соединением в довольствующий орган

– ежеквартально,
к 20 января, 20 апреля, 20 июля,20 октября

В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют ЗАЯВКИ:

сеть гражданских АЗС (форма 4г/РТГ)

Представляется :
воинской частью и соединением

в довольствующий орган – ежеквартально,
к 20 января, 20 апреля, 20 июля,20 октября

В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют ЗАЯВКИ:

частям автомобильной техникой нефтяных компаний единственных поставщиков
(форма 4д/РТГ)

Представляется

:
воинской частью и соединением в довольствующий орган – ежеквартально,
к 20 января, 20 апреля, 20 июля,20 октября

В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют ЗАЯВКИ:

специальному оборудованию технических средств службы горючего на 20__ год (форма

10/РТГ)

Представляется :
воинской частью в соединение – ежегодно к 20 июля;
соединением в довольствующий орган – ежегодно к 1 августа.

В соответствии с «Табелем…» в мирное время воинские части (соединения) по службе горючего представляют ЗАЯВКИ: