Учет труда и его оплаты

персонала, отработанного времени и выработки
3. Документация и расчет доплат в

связи с отклонениями от нормальных условий работы.
4. Порядок начисления заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности
5. Удержания и вычеты из заработной платы.

регулируются:
Конституцией Республики Беларусь,
Трудовым кодексом и другими актами трудового

законодательства,
коллективными договорами и другими локальными нормативными документами, разрабатываемыми в организациях в соответствии с законодательством.

Применяются две основные формы оплаты труда – сдельная и повременная.

Оплата за качество и количество выработанной продукции по установленным расценкам называется сдельной
Оплата . за количество проработанного времени с учетом квалификации работника независимо от выработки именуется повременной.

косвенную сдельную
аккордную.

и служащих, производится по повременной и повременно-премиальной системам.
Порядок исчисления

заработка такой же, как и для рабочих-повременщиков, но устанавливается оклад согласно штатному расписанию.

себестоимость продукции, работ и услуг и составляющие фонд заработной платы;

осуществляемые за счет других источников (финансовые результаты, резервы, целевые поступления и др.).

заработную плату входят: выплаты за отработанное время и выработанную продукцию

по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам; премии за производственные результаты по системам премирования; надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночную смену, в праздничные и выходные дни, за бригадирство, за совмещение профессий и др.

соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь: оплата отпусков; выходного пособия;

оплата за дни выполнения государственных и общественных обязанностей; за время военных сборов; оплата льготных часов подростков; компенсация за неиспользованный отпуск и др.

свою очередь ФЗП включает в себя:
заработную плату;
поощрительные выплаты (регулярные и

единовременные);
компенсационные выплаты;
оплату за неотработанное время;
отдельные выплаты социального характера.

наемных работников оформляется приказом (распоряжением) администрации организации, который объявляется работнику

под расписку.
Приказ издается на основании письменного трудового договора (контракта).
Согласно ТК РБ основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка.

Т-2) заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов: паспорта,

военного билета, трудовой книжки, диплома об окончании образовательного учреждения.
На руководящих работников и ИТР заполняется и личный листок по учету кадров.

следующих первичных учетных документов:
приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф.

Т-1);
приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. Т-5);
приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6);
приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. Т-8).

табеле учета использования рабочего времени и во всех документах на

зарплату.

Табель учета использования рабочего времени (ф. Т-13) представляют собой именной список бригады, смены, цеха, отдела, где указывается табельный номер работников, фамилия, имя, отчество, количество отработанных часов.
Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации или по отклонениям, т.е. отметок только неявок, опозданий, сверхурочных часов, прогулов и т.д.

каждого работника.
На основе лицевых счетов заполняется расчетно-платежная ведомость (ф.

Т-49).
Лицевые счета открываются на год, с разбивкой по месяцам, где указывается каждый вид начислений и удержаний.

и других доходов, а также по удержаниям из них предназначен

синтетический пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
По кредиту счета 70 отражаются все начисления заработной платы. По дебету счета 70 - выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и др., а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания.

его условий и уровня квалификации работников.
Сдельной называется такая оплата

труда, при которой работник получает заработную плату в зависимости от количества выполненной работы по установленным сдельным расценкам за единицу доброкачественной продукции, выраженной в натуральных показателях (штуках, килограммах, метрах и т.д.).
Основой организации сдельной формы оплаты труда являются нормы времени, нормы выработки и сдельные расценки.
Выработкой называется количество изготовленной продукции, деталей, выполненных операций, оказанных услуг.

являются:
табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф.

Т-12),
наряд на сдельные работы (ф. Т-40, Т-41),
наряд-задание,
маршрутный лист (ф. Т-23),
рапорт о выработке (ф. Т-17, Т-18, Т-28).

При сдельной оплате труда заработная плата определяется путем умножения сдельных

расценок за единицу доброкачественной продукции на количество выпущенной продукции.
При повременной оплате труда заработная плата начисляется на основании табеля, в котором отражается количество фактически отработанного времени. При этой форме оплаты труда заработная плата определяется путем умножения тарифной ставки работника соответствующего разряда на число отработанных (оплачиваемых) часов.

оклады, определяется путем деления установленного месячного оклада на количество календарных

рабочих дней и умножения полученной суммы на количество фактически отработанного времени.
После подсчета суммы заработной платы всех категорий работников производится расчет отчислений в фонд социальной защиты населения – 34% (Д 20, 23, 25, 26, 28, 97 и К 69).

на различных счетах бухгалтерского учета.
заработная плата, начисленная рабочим, занятым

в основном производстве, относится в Д 20;
рабочим вспомогательных производств – Д 23;
рабочим, обслуживающим машины и механизмы – Д 25;
работникам аппарата управления – Д 26;
рабочим за исправление брака – Д 28;
за освоение новой продукции – Д 97.
Дополнительная зарплата относится в Д 26 (затем она распределяется по объектам пропорционально основной).
Кредит счета во всех случаях начисления – 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

нормальных условий работы.
Всевозможные доплаты в связи с отступлениями от нормальных

условий труда оформляются первичными документами:
табель учета использования рабочего времени (ф. Т-13),
листок на доплату (ф. Т-48),
акт о браке, список лиц, работающих сверхурочно (Т-15),
листок учета простоев (ф. Т-16).

сверхурочное время,
выходные и праздничные дни,
в ночное время,
временное

заместительство отсутствующего работника,
при совмещении профессий,
выполнение работ различной квалификации,
руководство бригадой,
профессиональное мастерство,
работа с вредными условиями труда и т п.

работника заработная плата не может быть ниже двух третей установленного

ему тарифной ставки (оклада).
При невыполнении норм выработки по вине работника оплата производится за фактически выполненную работу.
Полный брак или простой по вине работника оплате не подлежит.
Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным, в зависимости от степени годности продукции, расценкам.

заработку:
ежегодные и учебные отпуска,
выполнение государственных или общественных обязанностей,
выполнение

более легкой работы беременными женщинами и женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет,
выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам,
определения размера выходного пособия и др.

по временной нетрудоспособности
В соответствии с ТК РБ продолжительность отпусков исчисляется

в календарных днях.
Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней.
Государственные праздники и праздничные дни, не совпадающие с воскресными днями, оплате не подлежат, на их число увеличивается ежегодный отпуск.
Трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не ранее, чем через шесть месяцев работы у нанимателя, кроме отдельных категорий работников.
Очередность отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, оформляется приказом (распоряжением) об отпуске.

резервироваться в течение всего года (Д 20, 23 и К

96).
Необходимость резервирования возникает в связи с тем, что рабочим, уходящим в отпуск, полагается замена.
При уходе рабочих в отпуск сумма сформированного резерва используется для начисления отпускных, что отражается бухгалтерской записью Д 96 – К 70.
Либо, не создавая предварительных резервов, можно начислять отпускные с одновременным включением этих сумм в себестоимость продукции (Д 25, 26 и К 70).

исходя из средней однодневной заработной платы, исчисленной за 12 календарных

месяцев (1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения работника.

заработок путем суммирования заработной платы за 12 месяцев, в который

включается все начисленные выплаты без вычета из них налогов и других удержаний (например, алиментов).
Полученная сумма делится на 12 (определяется среднемесячная заработная плата) и на 29.7 (на число дней в месяце исчисленное в среднем за год) и умножается на число дней отпуска.

то при расчете отпускных используются поправочные коэффициенты.
Порядок расчета следующий.

Вначале тарифную ставку (оклад) месяца, когда работник уходит в отпуск, делят на тарифную ставку (оклад) каждого предыдущего из 12 месяцев и получают поправочные коэффициенты.
Эти коэффициента умножают на фактически начисленные выплаты предыдущих месяцев (кроме выплат, не учитываемых в расчете среднего заработка).
Проиндексированные начисления за 12 месяцев складывают, а затем делят на 12 и 29,7.

вида неотработанного времени является не себестоимость, а средства органов социального

страхования и обеспечения (Д-т 69 и К-т 70).
Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности (ПВН) является больничный лист, выданный медицинским учреждением, и табель учета использования рабочего времени с указанием дней болезни

пособия зависят от среднего заработка за два предшествующих болезни месяца

работы и количества дней болезни.
За первые 6 календарных дней нетрудоспособности установлен размер пособий - 80 % заработка, за оставшиеся дни - 100 % дневного заработка.

месяцу болезни.
В заработок включаются только те выплаты, на которые

начисляются страховые взносы на государственное социальное страхование.
Вначале определяют среднедневной (среднечасовой) заработок путем деления заработка за 2 месяца на число рабочих дней (часов) за эти 2 месяца.
Затем среднедневной (среднечасовой) заработок умножают на число рабочих дней (часов), пропущенных по нетрудоспособности.

с первого дня утраты трудоспособности в случаях
пособия по беременности

и родам;
участникам ликвидации последствий аварии на ЧАЭС;
при временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, а также наступившей при выполнении государственных обязанностей;
при уходе за больным ребенком в возрасте до 14 лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет.

работников подразделяются на обязательные и необязательные.
К обязательным удержаниям относятся:

подоходный налог в бюджет;
удержания отчислений в пенсионный фонд (1%);
удержания по исполнительным листам, присылаемым по решению суда;
компенсации, удерживаемые из заработной платы по решению судов;
штрафы;
предписания налоговой инспекции.

платы;
удержания в счет погашения недостач по нанесению материального ущерба.

вычеты производятся по согласию работника и по его просьбе (в

письменном виде).
К числу таких вычетов относятся: вычеты за товары, приобретенные в кредит; страховые платежи по индивидуальному страхованию; вычеты за кредиты, полученные в банке или на предприятии; различные взносы (например, профсоюзные).

видов начислений (начисленной заработной платы, премии, больничного листа, вознаграждений и

т.д.) за вычетом обязательного подоходного налога.
Из зарплаты прежде всего удерживается подоходный налог.

вычеты:
в размере 440000 белорусских рублей в месяц при получении дохода

в сумме, не превышающей 2680000 белорусских рублей в месяц;
в размере 123000 белорусских рублей в месяц на каждого ребенка до восемнадцати лет и (или) каждого иждивенца.
Родителям, имеющим двух и более детей в возрасте до восемнадцати лет или детей-инвалидов в возрасте до восемнадцати лет, установленный в настоящем подпункте стандартный налоговый вычет предоставляется в размере 246000 белорусских рублей на каждого ребенка в месяц;

плательщиков:
физических лиц, заболевших и перенесших лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы

на Чернобыльской АЭС,
физических лиц, принимавших участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в 1986 - 1987 годах в зоне эвакуации
физических лиц - Героев Социалистического Труда, Героев Советского Союза, Героев Беларуси;
физических лиц - участников Великой Отечественной войны,
физических лиц - инвалидов I и II группы независимо от причин инвалидности, инвалидов с детства, детей-инвалидов в возрасте до восемнадцати лет.

отражаются - Д 70 (как и во всех случаях удержаний)

и К 68;
удержания по возмещению материального ущерба, по ссудам на строительство садовых домиков, по ссудам молодым семьям и т.п. – К 73;
удержания из зарплаты по исполнительным листам, за товары, проданные в кредит, профсоюзных взносов – К 76;
удержания полученных и не возвращенных подотчетных сумм – К 71;
за допущенный неисправимый брак продукции по вине работника – К 28;
удержания отчислений в фонд социальной защиты – К 69.

зависимости от способа ведения учета зарплаты – механизированного или немеханизированного.

Данные о фактически начисленной зарплате, удержаниях из нее и сумме, причитающейся к выдаче, фиксируются в расчетном листке (книжке) и лицевом счете (ф. Т-54).
Расчетный листок (книжка) находится у работающего; один экземпляр его может служить лицевым счетом.
Выплата зарплаты производится регулярно в дни, определенный в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже двух раз в месяц.

плата выдается работнику из кассы по платежной ведомости (ф. Т-53),

то составляется бухгалтерская запись – Д 70 и К 50.

ведомость составляется в редких случаях при выдаче зарплаты или других

сумм из кассы организации.
Вместо них ежемесячно составляется «Ведомость перечисления заработной платы в банк».
На перечисленную в банк на лицевые счета сумму в учете делается запись:
Д 70 и К 76.