Слайд 2Цели курса
• Узнать, что такое УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ.
• Научиться
различать проектную и непроектную деятельность
• Усвоить основные принципы проектного
управления.
• Реализовать проект в реальном времени.
• Осуществить работу в команде проекта
• Усвоить уроки реализации проекта и работы в команде проекта.
Слайд 3Что такое проект?
Projectus (от лат) - заброшенный вперед
Проект -
работа, единовременно выполняемая группой людей (организацией) для достижения уникального результата.
Другие определения: ..
Слайд 4Проект и операционная деятельность
Операционная деятельность состоит из постоянного повторения одних
и тех же операций с целью производства одного и того
же продукта (услуги)
Ваши примеры:
Слайд 5В чем разница?
Проектная деятельность
Цель: произвести уникальный результат и закончиться.
Временной
интервал: от неск. недель до неск. лет.
Операционная деятельность
Цель: постоянно добиваться
обычного результата.
Временной интервал: сколь угодно долго.
Слайд 6В чем разница?
Операционная деятельность: экономичный способ получения привычных результатов
с помощью устоявшихся БП
Плохо справляется с изменениями
Проектная деятельность:
способ получения
уникальных результатов к заранее определенному сроку.
Инструмент для реализации изменений
Слайд 7Примеры операционной деятельности
Слайд 8Основные отличия проектной деятельности
Направлен на достижение четко определенной цели
Слайд 9Основные отличия проектной деятельности
Ограничен по времени (есть начало и
конец)
Слайд 10Основные отличия проектной деятельности
Для реализации создаются временные коллективы
Слайд 11Основные отличия проектной деятельности
Результат - уникальный продукт
Слайд 12Основные отличия проектной деятельности
Большое количество рисков
Слайд 13Основные отличия проектной деятельности
Большое количество изменений
Слайд 14Основные отличия проектной деятельности
Результат может быть измерен с помощью
согласованных показателей
Слайд 15Особенности проектов в социальной сфере
1. Имеют социально значимые результаты
Слайд 16Особенности проектов в социальной сфере
2. Могут иметь широкий общественный резонанс
Слайд 17Особенности проектов в социальной сфере
3. Иногда требуют изучения общественного мнения
Слайд 18Особенности проектов в социальной сфере
4. Могут быть назревшими и неизбежными (сокращение
срока службы в армии, отсрочка выхода на работу из декрета)
Слайд 19Особенности проектов в социальной сфере
5. Реализуются зачастую с привлечением представителей общественности
Слайд 20Особенности проектов в социальной сфере
6. Могут не преследовать цель извлечения
прибыли
Слайд 21Особенности проектов в социальной сфере
7. Переход от культуры потребления к культуре
участия
Слайд 22Цели проектного управления
Эффективная реализация изменений
Эффективный способ решения межфункциональных задач
Один
из инструментов реализации стратегии организации на основе имеющихся ресурсов
Слайд 23Жизненный цикл проекта
Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом
его завершения.
КОНЦЕПЦИЯ
ПЛАНИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА РЕАЛИЗАЦИЯ ЗАВЕРШЕНИЕ
Слайд 24Управление проектом включает ...
Использование инструментов планирования, организации, внедрения проекта и
руководство работой по его выполнению.
Слайд 25Управление проектом включает ...
Отслеживание хода выполнения проекта и его соответствие
плану, управление рисками и выполнение корректирующих действий.
Слайд 26Управление проектом включает ...
Достижение баланса между желаемыми результатами проекта и
ограничениями проекта.
Слайд 27Управление проектом включает ...
Руководство коллективом, члены которого не работали вместе
перед выполнением работы.
Слайд 28Потребность в проекте
Появление потребностей
Слайд 29Потребность в проекте
Признание потребностей
Слайд 30Потребность в проекте
Формулирование потребностей
Слайд 31Заинтересованные стороны
Каждый человек, который находится в организации или за ее
пределами, и при этом имеет или может иметь законный интерес
в проекте и его результатах, является заинтересованной стороной.
Слайд 32Факторы важные для реализации проекта
Ясно поставленные цели
Слайд 33Факторы важные для реализации проекта
Четкое планирование и контроль
Слайд 34Факторы важные для реализации проекта
Высокая квалификация менеджера проекта
Слайд 35Факторы важные для реализации проекта
Административная поддержка
Слайд 36Факторы важные для реализации проекта
Достаточное количество времени и других ресурсов
Слайд 37Факторы важные для реализации проекта
Выполнение своих обязательств всеми участниками
Слайд 38Факторы важные для реализации проекта
Широкое вовлечение потребителей - пользователей результата
проекта
Слайд 39Факторы важные для реализации проекта
Хорошие коммуникации
Слайд 40Факторы важные для реализации проекта
Хорошая организация и структура проекта
Слайд 41Факторы важные для реализации проекта
Возможность прекратить реализацию проекта
Слайд 42Классификация проектов
ПО РАЗМЕРУ:
Малые;
Средние;
Большие;
Мегапроекты.
Слайд 43Классификация проектов
ПО ПРИОРИТЕТУ:
Высокий приоритет;
Средний приоритет;
Низкий приоритет.
Слайд 44Классификация проектов
ПО ОБЪЕМУ ИНВЕСТИЦИЙ:
Небольшие;
Средние;
Большие.
Слайд 451. Миссия
Отвечает на вопрос: «Зачем?»
Главная задача проекта с точки зрения
его будущих основных услуг, его важнейших потребителей и преимущественных технологий
– предназначение.
Обозначает ценность проекта.
Слайд 462. Цель
Ответ на вопрос: ЧТО нужно сделать?
Цели проекта бывают:
✓ стоимостные
✓ временные
✓ технические
✓ определяющие качество
Численные характеристики (например, 15 млн. руб., 25.12.16 или 80%)
Слайд 47Постановка цели
S - Specific (конкретная)
M - Measurable (количественная)
A
- Acquirable (компромиссная)
R - Relevant (качественная)
T - Timebound
(конечная)
Слайд 483. Критерии успеха
Как мы поймем, что проект выполнен и что
он выполнен успешно?
Должны быть измеряемые и проверяемые результаты, которые будут
определять уровень успешности данного проекта
Слайд 494. Вехи и контрольные события
Осязаемые, проверяемые
результаты работ проекта
Ключевые
события
в ходе реализации проекта.
Это контрольные
события,
которые
обязательно
должны состояться
в определенные
сроки.
Слайд 505. Содержание продукта проекта
Пример: строительство моста: сколько автомобилей должен выдержать,
прочность материалов, длина, цвет …
Слайд 516. Заинтересованные стороны в проекте
Нужно понять и учесть ожидания и
интересы основных участников проекта и суметь найти правильный баланс между
ними
Слайд 537. Ограничения проекта
Назначенные даты и сроки
Слайд 547. Ограничения проекта
Нельзя привлекать специалиста,
если занят в другом проекте
Слайд 557. Ограничения проекта
Результат запрещено
отдавать на субподряд
Слайд 568. Допущения проекта
Погода
Руководство
Оплата
Сотрудники…
Слайд 579. Приемка продукта проекта
Процесс приемки может включать в себя разные
виды проверок:
✓ Формальное одобрение требований состоялось?
✓ Есть полный
отчет о бюджете и расходах проекта?
✓ Обучение пользователей провели?
… и тестирования:
✓ Исправлены ошибки обнаруженные на предыдущем тестировании?
✓ Продукт функционирует стабильно?
✓ Собранные результаты измерений соответствуют целям проекта?
Слайд 5810. Финансовое обоснование проекта
Слайд 59Устав проекта
Устав формально открывает проект
