Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Управление проектами в Microsoft Project
Содержание
- 1. Управление проектами в Microsoft Project
- 2. Планирование проектовУправление проектами заключается в:создание плана проектаоптимизация плана проектаотслеживании хода работ и управление проектомзакрытие проекта
- 3. Что такое проект?Проект – временное усилие, предпринятое
- 4. Операции и проектыОперации выполняются постоянно и повторяютсяПроекты – временны и уникальны
- 5. Операции и проекты
- 6. Проектыпредпринимаются на любых уровнях организациимогут вовлекать один
- 7. Области деятельности и проектыпроектирование транспортного средстваразработка информационной
- 8. Проект как временное явлениеимеет определенные начало и
- 9. Составляющие проектного планапроект предпринимается для достижения определенного
- 10. Проектный треугольниквремя (дата окончания)бюджет (деньги на проект)объем работ
- 11. Проектный треугольникВремяСтоимостьОбъем работКачество
- 12. Планирование проектаопределение проекта, описание его ключевых характеристикописание
- 13. Определение проектаключевые характеристики задаются при создании нового проекта:общая длительностьрабочее времяметодика планированияв дальнейшем возможно изменение параметров проекта
- 14. Слайд 14
- 15. Задачи, фазыПроект разбивается на фазыФаза – объединенная
- 16. Фазасостоит из одной или нескольких задачслужит для
- 17. Фазымогут стоять как из задач, так и
- 18. Фазыв большинстве жизненных циклов фазы выполняются последовательноиногда
- 19. Завершающие задачиЗадачи, в результате исполнения которых достигаются
- 20. Основные элементы проектного планазадачи (task)ресурсы (resource)назначения (assignment)
- 21. ПредставленияПредставление – основное средство отображения проектных данных
- 22. Панель представленийПредставления
- 23. Таблицыиспользуются в MS Project двух видов:для информации
- 24. Таблицы
- 25. Формысредство отображения и редактирования данных одного объектавиды
- 26. Формы
- 27. Диаграммыдиаграмма Гантакалендарьграфик ресурсовдиаграмма использования задачдиаграмма использования ресурсовсетевой график
- 28. Диаграмма Гантаодно из самых популярных средств графического
- 29. Диаграмма Ганта
- 30. Генри Гант (1861 – 1919)родоначальник научного менеджмента
- 31. Генри Гант (1861 – 1919)
- 32. Диаграмма Гантав MS Project содержится большой набор
- 33. Сетевые графикиСетевой график или блок-схема – мощное
- 34. Длительность задачиДлительность задачи (Duration) – это период
- 35. Длительность фазы, трудозатратыДлительность фазы (Duration) не вводится,
- 36. Длительность задачиОценка длительности – длительность, для которой
- 37. Длительность задачиАстрономическая длительность задачи вычисляется по 24-часовому
- 38. Зависимости и связизадачи в плане проекта взаимосвязаны
- 39. Зависимости и связидлительность проекта складывается из промежутков
- 40. Связи между задачамисвязь определяет, как время начала
- 41. Типы связей задачОкончание-начало ОН Начало-начало НН Окончание-окончание ОО Начало-окончание НО задачи типа «гамак»
- 42. Свойства связи: запаздывание и опережениезапаздывание вводится как
- 43. Ограниченияпривязывание задач к определенным датам осуществляется при
- 44. Роли и ресурсыпод ресурсами в MS Project
- 45. НазначенияВыделение ресурса задаче называется назначениему задачи может
- 46. Свойства назначенийзадействованный ресурспроцент участиядаты начала и окончания участия ресурсапрофиль загрузкиотслеживание
- 47. Профиль загрузкиплоский загрузка в концезагрузка в началедвойной пикранний пикпоздний пикколоколчерепаха
- 48. Способы планирования и основные датыпроект можно планировать
- 49. Календарикалендарь – набор параметров, определяющих перечень рабочих
- 50. Календарь
- 51. Тип задачи Тип задачи – характеристика задачи, учитывающая,
- 52. Фильтрациясредства фильтрации служат для быстрого отбора задач с заданными характеристикамиструктурная фильтрацияавтофильтрфильтры
- 53. Стоимость ресурсовстоимость ресурсов (Cost) – это затраты
- 54. Планирование стоимости проектаметодики планирования: по аналогиипо параметрамсверху внизснизу вверх
- 55. Стоимость проектафиксированная стоимость ресурсовфиксированная стоимость задачстоимость назначений:ставки ресурсатрудозатратыстоимость использования ресурса
- 56. Методы начисления затратв началепо окончаниипропорциональнов проекте может сочетаться несколько способов оплаты
- 57. Анализ и оптимизация плана проектапроверить:расписание проектасоответствие загрузки
- 58. Согласование плана проекта: экспорт данныхраспространение плана по
- 59. Процесс отслеживания проектасбор фактических данных о ходе
- 60. Методы отслеживанияввод процента выполнения задачиввод фактической длительности
- 61. Статистика проекта
- 62. Отчетысредство представления проектных данных для распечаткиобзорныео текущей деятельностио затратахо назначенияхпо загрузке
- 63. Отчеты
- 64. Работа с несколькими планами проектовГлавный проект –
- 65. Пул ресурсовединый список ресурсов при планировании нескольких
- 66. Технология Консультантудобное средство подсказки при работе в
- 67. Источники информацииБогданов В.В. Управление проектами в Microsoft
- 68. Спасибо за внимание!
- 69. Скачать презентанцию
Планирование проектовУправление проектами заключается в:создание плана проектаоптимизация плана проектаотслеживании хода работ и управление проектомзакрытие проекта
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1Управление проектами в Microsoft Project 2003
РИВШ,
кафедра информационных технологий в образовании
Минск
2011
Слайд 2Планирование проектов
Управление проектами заключается в:
создание плана проекта
оптимизация плана проекта
отслеживании хода
работ и управление проектом
закрытие проекта
Слайд 3Что такое проект?
Проект – временное усилие, предпринятое для создания уникального
продукта или услуги
Результат проекта – это продукт или услуга +
опыт для дальнейшего планирования следующих проектов
Слайд 6Проекты
предпринимаются на любых уровнях организации
могут вовлекать один отдел организации или
выходить за ее пределы
в них могут быть вовлечены как несколько
человек, так и несколько тысячмогут быть различной длительности
Слайд 7Области деятельности и проекты
проектирование транспортного средства
разработка информационной системы
проведение предвыборной кампании
постройка
здания
подготовка номера журнала
разработка веб-сайта
переезд факультета
создание учебной лаборатории
Слайд 8Проект как временное явление
имеет определенные начало и конец
проект заканчивается, когда
достигнуты поставленные цели
проектная команда по окончании распадается
Слайд 9Составляющие проектного плана
проект предпринимается для достижения определенного результата в определенные
сроки и за определенные деньги
план проекта определяет:
вид и количество работ
количество
специалистов и оборудованиявремя занятости специалистов и оборудования работой по проекту
Слайд 12Планирование проекта
определение проекта, описание его ключевых характеристик
описание фаз и задач
проекта
определение ресурсов
определение взаимосвязей между задачами и ресурсами с помощью назначений
оптимизация
проекта
Слайд 13Определение проекта
ключевые характеристики задаются при создании нового проекта:
общая длительность
рабочее время
методика
планирования
в дальнейшем возможно изменение параметров проекта
Слайд 15Задачи, фазы
Проект разбивается на фазы
Фаза – объединенная группа задач
Задачей называется
работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения определенного результата
Совокупность фаз
проекта называется его жизненным циклом
Слайд 16Фаза
состоит из одной или нескольких задач
служит для достижения одного или
нескольких основных результатов проекта
результат фазы – сумма результатов всех задач,
входящих в группуфаза называется суммарной задачей (Summary task)
Слайд 17Фазы
могут стоять как из задач, так и из других фаз
чем
детальнее составлен план, тем он точнее
большие задачи необходимо разбивать на
подзадачи – превращать задачи в фазыпо завершении проектной фазы осуществляется анализ результатов
Слайд 18Фазы
в большинстве жизненных циклов фазы выполняются последовательно
иногда последующая фаза начинается
раньше анализа предыдущей фазы, если такой риск считается приемлемым
использование пересечения
фаз при планировании называется быстрым путем (fast tracking)
Слайд 19Завершающие задачи
Задачи, в результате исполнения которых достигаются промежуточные цели, называются
завершающими задачами
в MS Project завершающие задачи называются вехами (milestone)
веха –
последняя задача фазыв случае отсутствия такой задачи создается фиктивная завершающая задача с длительностью в 0 дней
Слайд 21Представления
Представление – основное средство отображения проектных данных для просмотра и
редактирования
содержат в себе:
таблицы, диаграммы, формы
являются веб-страницами
настраиваются пользователем
переключаются с помощью Панели
представлений
Слайд 23Таблицы
используются в MS Project двух видов:
для информации о задачах
для информации
о ресурсах проекта
таблицы состоят из полей трех типов:
базовые
текущие
фактические
поля делятся на:
повременные
сводные
Слайд 25Формы
средство отображения и редактирования данных одного объекта
виды форм:
Форма ресурсов (Resource
Form)
Форма названий ресурсов (Resource Name Form)
Форма задач (Task Form)
Форма названий
задач (Task Name Form)Форма сведений о задачах (Task Details Form)
Слайд 27Диаграммы
диаграмма Ганта
календарь
график ресурсов
диаграмма использования задач
диаграмма использования ресурсов
сетевой график
Слайд 28Диаграмма Ганта
одно из самых популярных средств графического представления проектных данных
основное
средство визуализации плана проекта
график в виде диаграммы
по горизонтали – шкала
временипо вертикали – список задач
все элементы – настраиваемые отрезки
задачи соединены линия связи
Слайд 30Генри Гант (1861 – 1919)
родоначальник научного менеджмента
изучал менеджмент на
примере постройки кораблей во время Первой мировой войны
предложил диаграмму, состоящую
из отрезков (задач) и точек (вех), как средство представления длительности и последовательности задач в проекте
Слайд 32Диаграмма Ганта
в MS Project содержится большой набор средств для форматирования
диаграммы Ганта
в MS Project входят несколько заранее настроенных версий, производные
от диаграммы Ганта:подробная диаграмма Ганта
диаграмма Ганта с выравниванием
диаграмма Ганта с отслеживанием
диаграмма Ганта с ожидаемым планом проекта и др.
Слайд 33Сетевые графики
Сетевой график или блок-схема – мощное средство визуализации проекта
сетевой
график
сетевой график с описанием
схема данных ( или диаграмма зависимостей)
Слайд 34Длительность задачи
Длительность задачи (Duration) – это период рабочего времени, необходимый
для ее выполнения, т.е. получения результата
можно вводить в часах, днях,
неделях, месяцахпри подсчете длительности не учитываются выходные и праздничные дни и перерывы в ее исполнении
Слайд 35Длительность фазы, трудозатраты
Длительность фазы (Duration) не вводится, она рассчитывается автоматически
Трудозатраты
(Work) – время, затраченное сотрудниками на получение результата
Слайд 36Длительность задачи
Оценка длительности – длительность, для которой недостаточно данных для
расчета окончательного значения и можно получить только предварительную оценку, помечается
знаком ?, расположенным сразу после единицы длительности. Например: 12 час? 2 дня?
Слайд 37Длительность задачи
Астрономическая длительность задачи вычисляется по 24-часовому календарю с 7-дневной
неделей, включая праздники и другие нерабочие дни, помечается буквой а
перед единицей длительности. Например: 3 адней, 48 ачасов
Слайд 38Зависимости и связи
задачи в плане проекта взаимосвязаны с помощью зависимостей
(Dependencies), определяющих порядок выполнения задач относительно друг друга
на плане проекта
зависимости обозначаются с помощью связей (Link)зависимость и связи определяют последовательность работ в плане проекта
Слайд 39Зависимости и связи
длительность проекта складывается из промежутков времени от начала
самой первой задачи до окончания самой последней с учетом зависимостей
между задачамиесли при увеличении длительности задачи увеличивается длительность всего проекта, такие задачи называются критическими
Слайд 40Связи между задачами
связь определяет, как время начала или завершения одной
задачи влияет на время начала или завершения другой
задача, влияющая на
другую, называется Предшественник (Predecessor)задача, зависящая от другой, называется Последователь (Successor)
Слайд 41Типы связей задач
Окончание-начало ОН
Начало-начало НН
Окончание-окончание ОО
Начало-окончание НО
задачи типа «гамак»
Слайд 42Свойства связи: запаздывание и опережение
запаздывание вводится как длительность или как
процент от длительности предшествующей задачи, задается положительным числом, например: +3 дня,
+25%опережение задается как и запаздывание, но с отрицательным знаком, например: -1 день, -50%
Слайд 43Ограничения
привязывание задач к определенным датам осуществляется при помощи ограничений:
негибкие
фиксированное начало
(окончание)
средние
начало (окончание) не раннее (не позднее)
гибкие
как можно раньше (позже)
Слайд 44Роли и ресурсы
под ресурсами в MS Project понимаются сотрудники и
оборудование, необходимое для выполнения проектных задач
при составлении списка ресурсов используют
ролевое планированиекаждый сотрудник, участвующий в проекте, получает определенную роль в соответствии со своей квалификацией, требованиями проекта и регламентами организации
Слайд 45Назначения
Выделение ресурса задаче называется назначением
у задачи может быть неограниченное число
назначений
объединяют в плане проекта ресурсы и задачи, делая план целостным
позволяют
решить ряд задач планирования:определение ответственных за задачи
расчет общего объема времени и стоимости проекта
Слайд 46Свойства назначений
задействованный ресурс
процент участия
даты начала и окончания участия ресурса
профиль загрузки
отслеживание
Слайд 47Профиль загрузки
плоский
загрузка в конце
загрузка в начале
двойной пик
ранний пик
поздний пик
колокол
черепаха
Слайд 48Способы планирования и основные даты
проект можно планировать двумя способами:
от даты
начала проекта
от даты окончания
в диалоговом окне сведений о проекте определяются
текущая и статусная датыплан проекта создается на основе календарей
Слайд 49Календари
календарь – набор параметров, определяющих перечень рабочих и нерабочих дней,
а также рабочее время в каждом из рабочих дней
в стандартной
поставке MS Project три типа календарей:стандартный
круглосуточный
ночной
календари подразделяются на: групповые (или базовые) и личные
Слайд 51Тип задачи
Тип задачи – характеристика задачи, учитывающая, какие элементы задачи
являются фиксированными, а какие переменными
Существуют задачи трех типов:
с фиксированным объемом
ресурсов (по умолчанию)с фиксированными трудозатратами
с фиксированной длительностью
Слайд 52Фильтрация
средства фильтрации служат для быстрого отбора задач с заданными характеристиками
структурная
фильтрация
автофильтр
фильтры
Слайд 53Стоимость ресурсов
стоимость ресурсов (Cost) – это затраты на их использование
в проекте
типы стоимости ресурсов:
повременная ставка (rate)
стоимость за использование (cost per
use)при вычислении общих затрат на использование ресурса повременные затраты и затраты на использование суммируются
Слайд 54Планирование стоимости проекта
методики планирования:
по аналогии
по параметрам
сверху вниз
снизу вверх
Слайд 55Стоимость проекта
фиксированная стоимость ресурсов
фиксированная стоимость задач
стоимость назначений:
ставки ресурса
трудозатраты
стоимость использования ресурса
Слайд 56Методы начисления затрат
в начале
по окончании
пропорционально
в проекте может сочетаться несколько способов
оплаты
Слайд 57Анализ и оптимизация плана проекта
проверить:
расписание проекта
соответствие загрузки ресурсов
соответствие общей стоимости
проекта
оценить риски выполнения проекта
оптимизировать план проекта, избавившись от обнаруженных проблем
Слайд 58Согласование плана проекта: экспорт данных
распространение плана по электронной почте
публикация плана
проекта на сервере MS Exchange
вставка данных таблиц и изображений диаграмм
в другие документыэкспорт в различные форматы
экспорт в рабочие книги и сводные таблицы MS Excel и анализ полученных данных
Слайд 59Процесс отслеживания проекта
сбор фактических данных о ходе выполнения работ
сравнение фактических
данных с плановыми:
выполнение работ
расход средств
загрузка ресурсов
обнаружение ошибок
корректировка плана проекта
Слайд 60Методы отслеживания
ввод процента выполнения задачи
ввод фактической длительности (или трудозатратах) задачи
или времени, через которое ожидается завершение задачи
ввод данных о повременных
трудозатратах
Слайд 62Отчеты
средство представления проектных данных для распечатки
обзорные
о текущей деятельности
о затратах
о назначениях
по
загрузке
Слайд 64Работа с несколькими планами проектов
Главный проект – файл, в котором
объединены несколько связанных между собой проектов
Подпроект – вложенный проект
Слайд 65Пул ресурсов
единый список ресурсов при планировании нескольких проектов
хранится в отдельном
файле
план проекта, в котором используются ресурсы из пула, называется клиентом
пула
Слайд 66Технология Консультант
удобное средство подсказки при работе в MS Project
средство для
гибкой настройки программы
инструмент принятой в компании методики, которую соблюдают менеджеры
проектовподдержка организационных стандартов при разработке плана проекта
Слайд 67Источники информации
Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project 2003: Учебный
курс. – СПб.: Питер, 2006
www.PMPRofy.ru– сайт «Профессионал управления проектами»
office.microsoft.com/ru-ru/
– служба Microsoft Office Online
