Управление закупками, запасами, продажами

и модификацию
(настройка, сервис, окно, помощь);

Функциональные кнопки, для наиболее часто

Главное меню

закупками, запасами и продажами»
Справочник имеет иерархическую структуру, позволяющую описать группы

Номенклатурный справочник

справочник позволяет описать несколько единиц измерения, и определить соответствие между

Экранная форма номенклатурного справочника

формулу для расчета отпускной цены в зависимости от выбранной базовой

Определение отпускной цены по формуле

Цена может определяться конкретным прайс-листом (прейскурантом).
История цен по каждой номенклатуре

сразу
Перечень прейскурантов

конструкторе формул представлена клавиатура со значками и логическими переменными, а

Конструктор формул

пункте меняются программой автоматически –
как следствие работы по занесению

Складские карточки

Основанием служит проведенная инвентаризация или закрытие периода (в этом случае

Начальные остатки

в карточке. На форме, отражающей итоговые данные на карточке можно

При нажатии кнопки
«Приход по» можно увидеть документ, по которому оприходована данная партия

Кнопка «Карточка учета материалов» позволяет анализировать изменения остатков материальных ценностей в динамике в соответствии с датой и номером документа.

Складские карточки

Справочник типов документов описано большое количество различных документов движения.
Тем

Чтобы вновь введенный документ не оставался «простой бумажкой», а его оформление приводило к изменению складских остатков нужным образом, на закладке Таблицы и склад экранной формы Справочника нужно указать, к какому типу складского движения он относится.

Документы движения материалов и товаров

полей документа можно подключиться к соответствующим справочникам.
Закладки «Пошлины», «Наценки», «Основание»

Система позволяет оперативно получать управляющую информацию. Так, на документе на получение, обозначив код партнера и нажав ctrl+F7, можно увидеть состояние взаиморасчетов с ним по Журналу взаиморасчетов.

Документы движения – приход, расход. Накладная на получение

и бухгалтерский) учет материальных и товарных запасов. Это достигается за

Партионный учет и списание

которой регистрируется его поступление на склад. Можно утверждать, что каждая

Накладная прихода

визуальных возможностей для понимания и контроля процесса. Программа предлагает возможность

История движения партии

количество (в данном случае Дрель ручная «Bosch» - 98шт.) с

Накладная на отгрузку

прейскурант из перечня, Вы можете пересчитать цены сразу на все

Пересчет отпускных цен в процессе отгрузки

LIFO или FIFO, на данную отгрузку нужно будет списать товар

В данной экранной форме указываются критерии запуска процедуры. В результате ее выполнения формируются бухгалтерские остатки на складе.

Расчет себестоимости

могут быть различные склады или другие структурные подразделения. Кроме того,

Учет перемещений материальных ценностей внутри предприятия

отличия:
В заголовке документа присутствует два поля для номера подразделения и

В отличие от документа прихода, новые партии создаются не в соответствии со строками товарного раздела, а в соответствии с тем, как эти строки были распределены по партиям выбранных товарно-материальных ценностей.
Нельзя редактировать никакие цены и суммы. Передача должна осуществляться по рассчитанной себестоимости, которая попадает в товарный раздел из выбранных партий.

Документ передачи

взаиморасчетов». Туда же попадают из платежных документах все данные об

На данном экране представлена выборка по одному партнеру, осуществленная путем фильтрации данных.

Данные о взаиморасчетах

и так называемые «Товары в пути».

Для этого оформляется документ заказа

Фиксация предполагаемой даты исполнения заказа позволяет планировать наличие товаров на складе.

Документы заказа

(весьма типичный случай для управления закупками), нам не надо вводить

Поиск документа заказа

раздел, мы получим практически готовую накладную, в которой даже проставлено

Кроме того, автоматически будет уменьшено поле «Заказ» в складской карточке, так как из разряда «товаров заказанных» оприходованные товарно-материальные ценности перешли в разряд реальных складских запасов.

Перенос товарного раздела

товаров, которые заказывают Ваши клиенты у Вас. При этом товары

В этих целях в систему введены документы резервирования.

Ввод предполагаемой даты отгрузки товаров позволяет осуществлять контроль по срокам исполнения и оплаты.

Документы резервирования

«КОМПАС: Управление закупками и запасами, продажами», можно сделать по образцу

Первый из них, когда осуществляется поиск документа-образца, мы показали при описании создания документа прихода по заказу. Остановимся теперь на втором случае, типичном для управления продажами. Имеется в виду ситуация, когда оформляется отгрузка товаров по предварительной заявке покупателя, чаще всего подтвержденной документом резервирования и счетом.

Установив в соответствующем реестре курсов на нужный документ резервирования и нажав кнопку

получим следующее окно

В представленном окне, заменив тип 49 на 46 (накладная расхода) и согласившись скопировать из него товарный раздел, мы получим практически готовую накладную. Чтобы вести правильный учет резерва, нужно проставить «галочку» Запомнить текущий документ как основание нового (умолчание).

,

Документ расхода

было зарезервировано покупателем по документу - образцу, за вычетом уже

После этого можно откорректировать все количества и цены, заменив то, что еще нужно отгрузить, на то, что отгружается на самом деле.



На закладке «Основание» объявляется связь между создаваемой накладной и документом резервирования, по которому она была создана. Эта связь послужит основанием для расчета дальнейшего отпуска по данному резерву.

Накладная на отгрузку

инвентаризации, который можно проводить как по отдельной партии товара, так

В документе инвентаризации на закладке «Инвентаризационная опись» нажатием одной из двух кнопок формируется опись либо по всей номенклатуре указанного склада, либо по выбранной группе ТМЦ.

После формирования фактический остаток по номенклатуре на складе равен расчетному остатку на указанную в шапке дату.
По результатам инвентаризации в колонку Фактический остаток вводятся отклонения.

Инвентаризация

перечень всех ТМЦ, для которых есть отклонения от расчетных остатков

На закладке Пересортица можно указать, какие излишки засчитываются в покрытие недостач (или какие недостачи покрываются излишками).

Эти данные используются только при печати Сличительной ведомости.

Инвентаризация

этого печатаются Инвентаризационная и сличительная ведомости.
Инвентаризация

структуру заголовка, принцип отбора данных…

Закладка «Описание запроса» позволяет увидеть и

Стандартные отчеты

структуру заголовка, принцип отбора данных…
Шаблон отчета

откорректировать запрос для формирования отчета на языке SQL. Т.е. пользователь

Описание запроса

по текущему состоянию документов движения, без создания снимка.

Перечень этих отчетов

Оперативные отчеты

эксплуатацию задачи. Специально для таких случаев предусмотрен режим «Удаленный склад»,

Режим удаленного склада

с ценами и штрих-кодами.
Кроме того, можно импортировать из ККМ в

Связь с контрольно-кассовыми машинами (ККМ)