Разделы презентаций


Презентация на тему Инструменты автоматизации форматирования. Перекрестные ссылки. Сортировка

Содержание

О перекрестных ссылках Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа. Можно создать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия и нумерованные абзацы. Перекрестные

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Инструменты автоматизации форматирования. Перекрестные ссылки. Сортировка
Информационная технология
автоматизированной обработки текста
11 класс
Яблоновская

СОШ № 3, Тахтамукайский район, Республика Адыгея
Учитель информатики Нигматуллин Р.Р.
Инструменты автоматизации форматирования. Перекрестные ссылки. СортировкаИнформационная технология автоматизированной обработки текста11 классЯблоновская СОШ № 3, Тахтамукайский район, Республика

Слайд 2О перекрестных ссылках
Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент,

который находится в другой части документа. Можно создать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия и нумерованные абзацы.

Перекрестные ссылки можно создавать только на элементы того же самого документа.

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей.

После создания перекрестной ссылки можно изменить элемент, на который осуществляется ссылка. Например, можно изменить объект ссылки с номера страницы на номер абзаца.

О перекрестных ссылках  Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа.

Слайд 3 Создать перекрестную ссылку можно только на уже существующий документ.

Например, сначала необходимо вставить название рисунка, и только после этого можно создавать соответствующую перекрестную ссылку.
Создать перекрестную ссылку можно только на уже существующий документ.  Например, сначала необходимо вставить название

Слайд 4Необязательный текст
Позиция, выбранная в диалоговом окне Перекрестная ссылка

Необязательный текстПозиция, выбранная в диалоговом окне Перекрестная ссылка

Слайд 5Применение перекрестных ссылок
Ссылка в тексте на рисунки или таблицы.

Ссылка в колонтитуле для вставки заголовков.
Применение перекрестных ссылок  Ссылка в тексте на рисунки или таблицы.  Ссылка в колонтитуле для вставки

Слайд 6Примеры использования перекрестных ссылок в тексте

Примеры использования перекрестных ссылок в тексте

Слайд 7Примеры рекомендуемого использования перекрестных ссылок в тексте

Примеры рекомендуемого использования перекрестных ссылок в тексте

Слайд 8Задание №1. Создание перекрестной ссылки.
Для создания перекрестной ссылки на

такие объекты, как заголовок или закладка, необходимо их наличие. Например, следует сначала вставить закладку и только после этого создать соответствующую перекрестную ссылку.

!!!

Технология работы

Введите в документ текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.
Выполните команду Вставка/Ссылка/Перекрестная ссылка. Откроется окно:

Задание №1. Создание перекрестной ссылки.  Для создания перекрестной ссылки на такие объекты, как заголовок или закладка,

Слайд 9В окне Перекрестные ссылки в раскрывающемся списке Тип ссылки выберите тип

элемента, на который следует сослаться.
В окне Перекрестные ссылки в раскрывающемся списке Тип ссылки выберите тип элемента, на который следует сослаться.

Слайд 10В списке Вставить ссылку на выберите данные, которые следует вставить в

документ, например, текст заголовка. Содержание этого списка определяется типом выбранного элемента.
В списке Для какого названия выберите элемент, на который следует сослаться. Название этого списка определяется типом выбранного элемента. Например, для заголовков этот список называется Для какого заголовка.
В списке Вставить ссылку на выберите данные, которые следует вставить в документ, например, текст заголовка. Содержание этого

Слайд 11Чтобы предоставить возможность перехода к элементу ссылки, установите флажок Вставить как

гиперссылку.
Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» доступен, его можно установить для включения сведений об относительном положении конечного элемента ссылки.
Нажмите кнопку Вставить.
Для продолжения работы с документом нажмите кнопку Закрыть.
Чтобы предоставить возможность перехода к элементу ссылки, установите флажок Вставить как гиперссылку.Если флажок Добавить слово «выше» или

Слайд 12Задание №2. Перекрестные ссылки в колонтитулах.
Для создания перекрестной ссылки

в колонтитулах необходимо:
Создать в каждом разделе:
в верхнем колонтитуле четных страниц – перекрестные ссылки на заголовки глав;
в верхнем колонтитуле нечетных страниц – перекрестные ссылки на заголовки тем.
Задание №2. Перекрестные ссылки в колонтитулах.  Для создания перекрестной ссылки в колонтитулах необходимо:Создать в каждом разделе:

Слайд 13Перекрестные ссылки на список литературы
При составлении многостраничного документа необходимо

ссылаться по тексту на источники информации.
Ссылка на источник указывается в виде номера по списку в квадратных скобках ([12]).
Этот номер является перекрестной ссылкой на соответствующий пункт в списке.
Перекрестные ссылки на список литературы  При составлении многостраничного документа необходимо ссылаться по тексту на источники информации.

Слайд 14Задание №3. Создать в многостраничном документе перекрестные ссылки на источник.
Технология работы
Оформить

список источников в виде нумерованного списка.
Щелкнуть мышью на том месте, где необходимо вставить ссылку. Напечатать квадратные скобки.
Щелкнуть внутри квадратных скобок и открыть окно создания перекрестной ссылки.
Выбрать тип ссылок Абзац. В поле Вставить ссылку на установить значение Номер абзаца.
Задание №3. Создать в многостраничном документе перекрестные ссылки на источник.Технология работыОформить список источников в виде нумерованного списка.Щелкнуть

Слайд 15Обновление автоматически созданных полей
Оглавление, автоматические номера рисунков и таблиц, перекрестные

ссылки – примеры автоматически создаваемых полей в документе.
При щелчке на автоматически созданном поле оно выделяется серым цветом.
Ничего изменить в таком поле нельзя!!!

При всех изменениях необходимо обновлять автоматически созданные поля
Обновлять можно или конкретное поле, или весь документ целиком.

Обновление автоматически созданных полей Оглавление, автоматические номера рисунков и таблиц, перекрестные ссылки – примеры автоматически создаваемых полей

Слайд 16Задание №4. Сделать изменения в документе, содержащем автоматически создаваемые поля, и

обновить их.

Технология работы

Сделать изменения в заголовках.
Удалить некоторые рисунки.
Переставить местами некоторые пункты списка источников.
Переставить местами некоторые рисунки.
Добавить новые заголовки.

Задание №4. Сделать изменения в документе, содержащем автоматически создаваемые поля, и обновить их.Технология работыСделать изменения в заголовках.Удалить

Слайд 17Чтобы обновить одно автоматически созданное поле, щелкнуть на нем правой кнопкой

мыши и в контекстном меню выбрать команду Обновить поле.
Чтобы обновить весь документ целиком:
выполнить команду Правка → Выделить все;
щелкнуть правой кнопки мыши в области выделения;
В контекстном меню выбрать команду Обновить поле.
Найти ссылки на несуществующие объекты и удалить их
Чтобы обновить одно автоматически созданное поле, щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать

Слайд 18Сортировка
Сортировка – это упорядочивание объектов по некоторому признаку.
Сортировка

– инструмент автоматизации обработки текста.


Сортировать можно:

Сортировка  Сортировка – это упорядочивание объектов по некоторому признаку. Сортировка – инструмент автоматизации обработки текста.Сортировать можно:

Слайд 19 Чтобы выполнить сортировку, надо выделить список и выполнить команду Таблица

→ Сортировка.
Чтобы выполнить сортировку, надо выделить список и выполнить команду Таблица → Сортировка.

Слайд 20Задание №5. Выполнить сортировку списка источников в документе сначала вручную, путем

перестановки абзацев, а затем с помощью инструментов автоматической сортировки.

Технология работы

Создать две копии списка источников.
Определить, сколько времени понадобиться на сортировку первой копии списка, если выполнить ее вручную.
Выполнить автоматическую сортировку второй копии списка:
выделить список
выполнить команду Таблица → Сортировка
в открывшемся окне отсортировать абзацы по возрастанию
щелкнуть на кнопке ОК.
Определить время, затраченное на автоматическую сортировку.

Задание №5. Выполнить сортировку списка источников в документе сначала вручную, путем перестановки абзацев, а затем с помощью

Слайд 21Задание №6. Выполнить сортировку в таблице.
Технология работы
Создать таблицу по образцу:

Список учеников

Отсортировать

фамилии по алфавиту.
Отсортировать столбец «Дата рождения» по возрастанию.
Задание №6. Выполнить сортировку в таблице.Технология работыСоздать таблицу по образцу:Список учениковОтсортировать фамилии по алфавиту.Отсортировать столбец «Дата рождения»

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика