Оборудование и технические средства обработки документов применяемые в делопроизводстве

Людмила Ивановна, КГУ "Агротехнический колледж №6"

текстов, чаще всего стандартных: адресов клиентов, заголовков счетов, заявлений, извещений,

платежных документов. Адресовальная машина копирует на документы или на этикетки для последующей наклейки фрагмент текста, оперативно выбираемый из большого числа текстов, хранящихся либо в памяти машины, либо в виде печатных форм в картотеке штемпелейшаблонов, часто вставленных для удобства ручного выбора в разноцветные стандартные рамки. В адресовальных машинах используются специальные формы для плоской, а иногда и высокой печати. Тексты для распечатки могут быть также получены из компьютера.

Адресовальные машины

Автор: Тур Людмила Ивановна, КГУ "Агротехнический колледж №6"

штампы с указанием даты почтового отправления и суммы оплаты. При

печатании на счетчике франкировальной машины накапливаются суммы платежей, подлежащих исполнению. Такой почтовый штамп может содержать краткое рекламное объявление, наименование организации, ее адрес, телефоны.

Маркировальные машины

Автор: Тур Людмила Ивановна, КГУ "Агротехнический колледж №6"

сообщений: номеров, индексов, даты и т. п.
Автор: Тур Людмила Ивановна,

КГУ "Агротехнический колледж №6"

и от небрежного хранения путем нанесения на поверхность документа защитного

покрытия. Документ вставляется в машину, где он подвергается термообработке, в результате которой на документ наносится с двух сторон защитная пленка, или на поверхность документа просто приклеивается липкая прозрачная пленка. Ламинировать целесообразно ценные бумаги, объявления, обложки книг и отчетов, меню и многие другие документы.

Автор: Тур Людмила Ивановна, КГУ "Агротехнический колледж №6"

(сгибания) бумаг по заданному формату и аккуратного складывания их. Фальцевальные

машины выполняют все стандартные виды фальцевания: одинарного, типа письма, зигзаг, двойного параллельного и др. Размеры полей устанавливаются оператором по заданной схеме. Производительность фальцевальной машины FKS FG 3500 до 20000 листов в час.

Автор: Тур Людмила Ивановна, КГУ "Агротехнический колледж №6"

брошюр с помощью металлических скрепок. Выпускаются и более простые ручные

и электрифицированные сшиватели бумаг.
Пример. Брошюровальная машина DC Mini HF скрепляет дважды внакидку блоки формата АЭА4, брошюрует до 100 страниц формата А4А5. производительность до 1500 брошюр в час имеет интерфейс с листоподборщиком; машина DC Mini SR скрепляет подобранные блоки слева вверху и может пробивать боковые отверстия пол скоросшиватель.

Автор: Тур Людмила Ивановна, КГУ "Агротехнический колледж №6"

отпечатанных листов в блоки, например для последующего изготовления книг, брошюр

и тп. Комплекс аппаратуры позволяет подбирать тиражи любого объема и при этом автоматически обрабатывать готовые блоки и получать на выходе готовую к использованию подобранную, сфальцованную и скрепленную продукцию.

Автор: Тур Людмила Ивановна, КГУ "Агротехнический колледж №6"

обвязки пачек шпагатом или лентой свариваемой, липкой и др.
Переплетные машины

выполняют: скрепление блока бумаг пластмассовыми или металлическими пружинами, пластиковыми пластинами; переплетение блока бумаг с помощью термообложек клеевым способом.

Автор: Тур Людмила Ивановна, КГУ "Агротехнический колледж №6"

на листы потребительских форматов (форматы в миллиметрах: А6 105х148, А5

148х210, А4 210х297, A3 297х420) и обрезки (выравнивания) краев готовых книг и брошюр. Номенклатура резаков весьма большая: от ручных резаков настольных (например, фирмы IDEAL 1034, 1071, 2035), напольных (1080, 1110), напольных гильотин (3905, 4700) до автоматических программируемых гильотин (3915, 4810, 6550, 7228), имеющих длину разреза от 340 до 1100 мм и разрезающих одновременно от 20 до 200 листов.

Бумагорезательное оборудование

Автор: Тур Людмила Ивановна, КГУ "Агротехнический колледж №6"

разрезания и микроизмельчения снабжены автоматическим приводом и контейнерами для уничтожаемых

документов и отходов в виде бумажной пыли (машина МК2 "Тайна") или брикетов (Destroyer).

Машины для уничтожения секретных
и конфиденциальных документов

Виды уничтожителей: офисные (продольная резка), промышленные (перекрестная резка), секретные (резка в бумажную пыль), специальные (измельчают бумагу вместе с металлическим крепежом, упаковывают отходы во влажные бумажные брикеты).

Автор: Тур Людмила Ивановна, КГУ "Агротехнический колледж №6"

наносят клей на клапан конверта и заклеивают его.
Конвертовскрывающие и
конвертозаклеивающие

машины

Автор: Тур Людмила Ивановна, КГУ "Агротехнический колледж №6"