Презентация по информатике "СУБД Access"

Microsoft Access – это настольная система управления реляционными базами данных

(СУБД), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере (ПК) или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows).
СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, что позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов.

Базы данных имеют расширение .mdb.

виде записей и полей.
Форма – объект, предназначенный для облегчения ввода

данных.
Запрос – объект позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
Отчёт – объект, предназначенный для печати данных.

предназначенном для ввода данных, их просмотра и редактирования.
В режиме конструктора,

предназначенном для создания структуры таблицы, изменения типа данных, изменения структуры таблицы (добавления и удаления полей).

создаются на основе существующих таблиц.
В таблицах хранятся все данные, имеющиеся

в базе данных;
А также таблицы хранят структуру базы данных (поля, их типы и свойства)

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ТАБЛИЦАМИ

режиме конструктора.
В режиме конструктора. На экране появляется окно, новый запрос,

в котором перечислены все способы в создании запроса. Это:
Конструктор.
Простой запрос.
Перекрестный запрос.
Повторяющиеся записи.
Записи без подчиненных.

операции по обработке данных:
сортировку,
фильтрацию,
объединение данных из разных

источников,
преобразование данных
сохранять результаты с некоторым именем, чтобы в дальнейшем использовать их по мере необходимости.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЗАПРОСАМИ

на основе уже разработанных таблиц и может включать в себя

не только одну, но и несколько связанных таблиц.
Наиболее быстрый способ создания формы – с помощью мастера.
Форма может иметь табличный вид, но чаще всего используют ленточный – каждый объект имеет отдельную карточку.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ФОРМАМИ

отчетов заключается в том, что они позволяют сгруппировать информацию по

заданным признакам, ввести итоговые поля подсчета записей по группам по всей базе.
Отчет является удобной формой представления информации для ввода на печать.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ОТЧЕТАМИ

мастер позволяет создавать группы, пользователей, присваивать права доступа ко всем

объектам, в том числе и модулям. Каждому пользователю можно предоставить индивидуальный пароль.
Система защиты доступна как с помощью визуальных средств, так и программным путем.

ЗАЩИТА БАЗЫ ДАННЫХ

базами данных. Ее успех во многом связан с включением ее

в семейство Microsoft Office. Этот программный продукт рассчитан как на начинающего, так и на квалифицированного пользователя