СУБД Access

БД, например:
а) автоматическое открытие и/или печать нескольких форм или отчетов;
б)

автоматическое экспортирование данных
из БД в другой формат (например , в dBase).

макрокоманд из числа следующих:
Восстановить

Песочные часы ВывестиВформате ОткрытьЗапрос Звуковой сигнал ОткрытьМодуль
и т. д.

какого-либо условия в форме или отчете, например:

результате появится дополнительный столбец УСЛОВИЕ, в который можно внести условие

запуска для каждой макрокоманды. Например:
[Forms]![Запрос читателя]![КолЭкз]>1

активизации специально созданной для запуска макроса кнопке управления. Кнопка может

быть создана в форме или отчете;
в) автоматически при возникновении определенного события в форме, отчете или в элементе управления типа поле или поле со списком.

с макросами, а именно:
➢       VBA позволяет использовать в выражениях и

в качестве аргументов процедур переменные, значения которых могут динамически изменяться, в макросах же применяются только статические значения;
➢       VBA обеспечивает очень гибкие возможности управления всеми объектами Access, особенно объектами, связанными с данными. Напрмер, VBA дает возможность работать с отдельными записями набора. Макросы позволяют работать только с набором записей.

обработки ошибок. Макросы этого не позволяют.

Поэтому макросы целесообразно использовать для

создания прототипов приложений пользователя, а «доведение до ума» приложений следует производить с использованием VBA.

аппаратуры
БД предназначена для учета отгрузки предприятием металлического проката. Взвешивание отгружаемой

продукции производится на автоматических весах. Результат взвешивания считывается в компьютер через СОМ-порт и записывается в файл. Программа чтения данных представляет собой EXE-модуль. Запуск EXE-модуля и перенос данных из файла в БД нужно осуществить из БД.

№ накладной;
По событию ПОСЛЕ ОБНОВЛЕНИЯ запускается макрос, который запускает модуль;
Модуль

запускает EXE-модуль, затем после паузы, соответствующей времени взвешивания, считывает результаты взвешивания из файла и заносит их в БД.

Variant
Shell “d:\gast20.exe" 'Запуск exe-модуля, выполняющего
'чтение данных с автоматических весов

и запись в файл .dat
a = Timer 'Запуск функции чтения кода времени с таймера
b = a
While (b - a < 2) 'Цикл ожидания на 2 сек
b = Timer ‘(За 2 сек производится взвешивание)
Wend

As 1 'Открытие файла b1.dat для чтения
Input #1, p

'Чтение результата взвешивания p из файла
Close #1 'Закрытие файла
Beep 'Звуковой сигнал
Forms![товары1]![масса,т] = p * 0.01 'Ввод данных в БД
Forms![товары1]![Дата/время] = Now() 'Ввод текущего времени в БД

Запуск модуля с помощью макроса

на складе по результатам продаж

после каждой продажи можно произвести только с помощью модуля на

VBA

String
stDocName = "Склад"
stLinkCriteria = "[КодТовара]=" & Me![КодТовара]
Продано = Forms("Расход")("КолЗаказаТовара").Value

перерасчет остатка на складе>
End Sub

записи, ‘связанной по ключевому полю КодТовара с записью, ‘открытой в

данный момент в форме Расход, затем
‘ производит перерасчет

DoCmd.OpenForm ("Склад"), , , stLinkCriteria
Остаток = Forms("Склад")("Количество").Value
Forms("Склад")("Количество").Value = Остаток - Продано

Пример использования модулей на VBA

шифрования;
защита приложения Microsoft Access путем сокрытия объектов в окне базы

данных и настройки параметров запуска;
защита паролем программы на языке VBA;
защита программ VBA путем создания файла, в котором отсутствует программный код;
защита базы данных и ее объектов средствами защиты на уровне пользователей.

найти в каталогах файл базы данных и пометить его;
[Открыть]

– [Монопольно].
После открытия окна базы данных сохранить ее с паролем:
[Сервис] – [Защита] – [Задать пароль базы данных…],
задать пароль доступа в окнах всплывающей панели «Задание пароля базы данных».

меню, выбрать пункт «Свойства», затем в окне «Атрибуты» всплывающей панели

«Свойства» установить флажок «скрытый»;
[Сервис] – [Параметры…] ;
открыть вкладку «Вид» и снять флажок «скрытые объекты».

Открытие скрытых объектов базы данных

флажок «скрытые объекты».
В результате значки скрытых объектов появятся, но будут

неконтрастными. Для восстановления скрытого объекта нужно пометить его значок, затем вызвать контекстное меню, выбрать пункт «Свойства», затем в окне «Атрибуты» всплывающей панели «Свойства» сбросить флажок «скрытый».

запуска» сбросить флажок «Окно базы данных».
Открытие скрытого окна базы данных

базы данных, нужно найти файл базы данных и открывать его

при нажатой клавише . После этого:
а) [Сервис] – [Параметры запуска…];
б) во всплывающей панели «Параметры запуска» установить флажок «Окно базы данных».

хранится база данных, может быть преобразован в файл MDE. В

файле MDE весь программный код базы данных хранится в скомпилированном виде. Это исключает возможность внесения изменений в модули, формы и отчеты базы данных в режиме Конструктор и, таким образом, частично защищает базу данных от несанкционированных изменений.

данных и пометить его;
[Открыть] – [Монопольно],
затем выполнить следующую последовательность действий:
[Сервис]

– [Служебные программы] – [Создать MDE-файл…].
Примечание. Файл MDE нельзя вновь преобразовать в MDB! Поэтому, чтобы сохранить возможность внесения изменений в базе данных, перед преобразованием файла MDB в MDE нужно сохранить резервную копию файла MDB!

ее нужно закрыть, а затем выполнить следующую последовательность действий: [Сервис] –

[Защита] – [Закодировать или раскодировать базу данных…] и указать имена шифруемого и результирующего файлов. Можно одновременно защитить базу данных паролем.

Расшифровка файла базы данных

базу данных…] и указать имена исходного и результирующего файлов.