Разделы презентаций


Обеспечение нормативных условий и режимов хранения архивных документов презентация, доклад

Актуальность темы Архивист в настоящее время – первый, кто имеет дело с информацией, созданной в прошлом. Он обязан её отобрать и сохранить. Но архив – это не склад, а научное учреждение,

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1 Обеспечение нормативных условий и режимов хранения архивных документов
Руководитель:

Н.Е. Габова

Обеспечение нормативных условий и режимов хранения

Слайд 2Актуальность темы
Архивист в настоящее время – первый, кто имеет

дело с информацией, созданной в прошлом. Он обязан её отобрать

и сохранить. Но архив – это не склад, а научное учреждение, выполняющее задачу формирования долговременной социальной памяти общества.

Актуальность темы 		Архивист в настоящее время – первый, кто имеет дело с информацией, созданной в прошлом. Он

Слайд 3
Цель работы: исследование проблемы обеспечения сохранности архивных документов как

одного из главных направлений работы

Задачи:
1. Рассмотреть меры по обеспечению нормативных

условий хранения документов.
2. Раскрыть порядок применения специальных средств хранения и перемещения архивных документов.
3. Исследовать методику обеспечения физико-химической сохранности документов.


Цель работы: исследование проблемы обеспечения сохранности архивных документов как одного из главных направлений работыЗадачи: 1.	Рассмотреть

Слайд 4Требования к зданиям и помещениям архива
К помещениям

основного назначения архива относятся:
хранилища для хранения документов;
помещения для приема, временного

размещения, акклиматизации документов и вспомогательных работ с ними;
помещения для использования документов (читальный зал, участок выдачи, участок учетно-информационных и поисковых систем).

Требования к зданиям и помещениям архива    К помещениям основного назначения архива относятся:хранилища для хранения

Слайд 5 Режимы хранения документов
Документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их

защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату

документов.

Режимы хранения документов  		Документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных

Слайд 6Размещение документов в хранилище
Документы в хранилищах размещаются в порядке, обеспечивающем

их комплексное хранение в соответствии с учетными документами и оперативный

поиск.
Размещение документов в хранилище 	Документы в хранилищах размещаются в порядке, обеспечивающем их комплексное хранение в соответствии с

Слайд 7Порядок выдачи дел из хранилищ
Дела

выдаются из хранилищ:
для использования работниками организаций;
для проведения архивных работ с

документами;
во временное пользование для других организаций;
для использования гражданами в читальном зале для научных и иных исследований;
для проведения страхового копирования и специальной обработки документов с целью улучшения физического состояния документов.


Порядок выдачи дел из хранилищ      Дела выдаются из хранилищ:для использования работниками организаций;для

Слайд 8Проверка наличия и состояния дел
Цель проверки наличия и состояния дел

в архивах – установить соответствие фактического наличия дел описательным статьям

и итоговым записям в описях.
Проверка наличия и состояния дел Цель проверки наличия и состояния дел в архивах – установить соответствие фактического

Слайд 9 Особо ценные и уникальные документы архива
Архив организации, по согласованию с

государственным архивом, источником комплектования которого он является, проводит выявление и

учет особо ценных и уникальных документов.
Особо ценные и уникальные документы архива Архив организации, по согласованию с государственным архивом,

Слайд 10 Проверка физического состояния документов
Проверка физического состояния

документов проводится путем полистного просмотра дел.


Проверка физического состояния документов     Проверка физического состояния документов проводится путем

Слайд 11Заключение
Чем выше будет уровень грядущей цивилизации, тем эффективнее эта цивилизация

будет решать проблемы защиты и сохранения документальной памяти прошлого.

Заключение Чем выше будет уровень грядущей цивилизации, тем эффективнее эта цивилизация будет решать проблемы защиты и сохранения

Слайд 12Спасибо за внимание !!!

Спасибо за внимание !!!

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика