Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Обеспечение нормативных условий и режимов хранения архивных документов
Содержание
- 1. Обеспечение нормативных условий и режимов хранения архивных документов
- 2. Актуальность темы Архивист в настоящее время –
- 3. Цель работы: исследование проблемы обеспечения
- 4. Требования к зданиям и помещениям архива
- 5. Режимы хранения документов Документы
- 6. Размещение документов в хранилище Документы в хранилищах
- 7. Порядок выдачи дел из хранилищ
- 8. Проверка наличия и состояния дел Цель проверки
- 9. Особо ценные и
- 10. Проверка физического состояния документов
- 11. Заключение Чем выше будет уровень грядущей цивилизации,
- 12. Спасибо за внимание !!!
- 13. Скачать презентанцию
Актуальность темы Архивист в настоящее время – первый, кто имеет дело с информацией, созданной в прошлом. Он обязан её отобрать и сохранить. Но архив – это не склад, а научное учреждение,
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1
Обеспечение нормативных условий и режимов хранения архивных документов
Руководитель:
Н.Е. Габова
Слайд 2Актуальность темы
Архивист в настоящее время – первый, кто имеет
дело с информацией, созданной в прошлом. Он обязан её отобрать
и сохранить. Но архив – это не склад, а научное учреждение, выполняющее задачу формирования долговременной социальной памяти общества.
Слайд 3
Цель работы: исследование проблемы обеспечения сохранности архивных документов как
одного из главных направлений работы
Задачи:
1. Рассмотреть меры по обеспечению нормативных
условий хранения документов. 2. Раскрыть порядок применения специальных средств хранения и перемещения архивных документов.
3. Исследовать методику обеспечения физико-химической сохранности документов.
Слайд 4Требования к зданиям и помещениям архива
К помещениям
основного назначения архива относятся:
хранилища для хранения документов;
помещения для приема, временного
размещения, акклиматизации документов и вспомогательных работ с ними;помещения для использования документов (читальный зал, участок выдачи, участок учетно-информационных и поисковых систем).
Слайд 5
Режимы хранения документов
Документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их
защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату
документов.
Слайд 6Размещение документов в хранилище
Документы в хранилищах размещаются в порядке, обеспечивающем
их комплексное хранение в соответствии с учетными документами и оперативный
поиск.
Слайд 7Порядок выдачи дел из хранилищ
Дела
выдаются из хранилищ:
для использования работниками организаций;
для проведения архивных работ с
документами;во временное пользование для других организаций;
для использования гражданами в читальном зале для научных и иных исследований;
для проведения страхового копирования и специальной обработки документов с целью улучшения физического состояния документов.
Слайд 8Проверка наличия и состояния дел
Цель проверки наличия и состояния дел
в архивах – установить соответствие фактического наличия дел описательным статьям
и итоговым записям в описях.
Слайд 9
Особо ценные и уникальные документы архива
Архив организации, по согласованию с
государственным архивом, источником комплектования которого он является, проводит выявление и
учет особо ценных и уникальных документов.
Слайд 10
Проверка физического состояния документов
Проверка физического состояния
документов проводится путем полистного просмотра дел.
Слайд 11Заключение
Чем выше будет уровень грядущей цивилизации, тем эффективнее эта цивилизация
будет решать проблемы защиты и сохранения документальной памяти прошлого.
