Слайд 1Коммуникативная культура в деловом общении
Кашина Марина Викторовна
психолог
ГБУ СОН СО «КЦСОН
г. Каменска-Уральского»
2013
Слайд 2Коммуникативная культура
- это знания, умения, навыки в области организации взаимодействия
людей и собственно взаимодействия в деловой сфере, позволяющие устанавливать психологический
контакт с деловыми партнерами, добиваться точного восприятия и понимания в процессе общения, прогнозировать поведение деловых партнеров, направлять их к желательному результату.
Слайд 3
В основе коммуникативной культуры лежат общепринятые нравственные требования к
общению, неразрывно связанные с признанием неповторимости, ценности каждой личности: вежливость,
корректность, тактичность, скромность, точность, предупредительность.
Слайд 4
Вежливость - это выражение уважительного отношения к другим людям,
их достоинству, проявляющееся в приветствиях и пожеланиях, в интонации голоса,
мимике и жестах.
Слайд 5
Антипод вежливости - грубость. Грубые взаимоотношения являются не только
показателем низкой культуры, но и экономической категорией. Подсчитано, что в
результате грубого обхождения работники теряют в производительности труда в среднем около 17%.
Слайд 6
Корректность - умение держать себя в рамках приличия в
любых ситуациях, прежде всего, конфликтных. Особенно важно корректное поведение в
спорах, в ходе которых осуществляется поиск истины, появляются новые конструктивные идеи, проверяются мнения и убеждения. Однако если спор сопровождается выпадами против оппонентов, он превращается в обычную свару.
Слайд 7
Тактичность также является одной из важных составляющих коммуникативной культуры.
Чувство такта - это прежде всего чувство меры, чувство границ
в общении, превышение которых может обидеть человека, поставить его в неловкое положение. Бестактными могут быть замечания по поводу внешнего вида или поступка, сочувствие, выраженное в присутствии других по поводу интимной стороны жизни человека и т. д.
Слайд 8
Скромность в общении означает сдержанность в оценках, уважение вкусов,
привязанностей других людей. Антиподами скромности являются высокомерие, развязность, позёрство.
Слайд 9
Точность также имеет большое значение для успеха деловых отношений.
Без точного выполнения данных обещаний и взятых обязательств в любой
форме жизнедеятельности дела вести трудно. Неточность нередко граничит с аморальным поведением - обманом, ложью.
Слайд 10
Предупредительность - это стремление первым оказать любезность, избавить другого
человека от неудобств и неприятностей.
Слайд 11Высокий уровень коммуникативной культуры определяется наличием у следующих личностных качеств:
эмпатия
- умение видеть мир глазами других, понимать его так же,
как они; умение сопереживать;
доброжелательность - уважение, симпатия, умение понимать людей, не одобряя их поступки, готовность поддерживать других;
аутентичность - способность быть самим собой в контактах с другими людьми;
Слайд 12
конкретность - умение говорить о своих конкретных переживаниях,
мнениях, действиях, готовность отвечать однозначно на вопросы;
инициативность - способность
«идти
вперед», устанавливать контакты, готовность браться за какие-то дела в ситуации, требующей активного вмешательства, а не просто ждать, когда другие начнут что-то делать;
Слайд 13
непосредственность - умение говорить и действовать напрямую;
открытость - готовность
открывать другим свой внутренний мир и твердая убежденность в том,
что это способствует установлению здоровых и прочных отношений с окружающими, искренность;
Слайд 14
принятие чувства - умение выражать свои чувства и готовность
принимать эмоциональную экспрессию со стороны других;
самопознание - исследовательское отношение к
собственной жизни и поведению, готовность принимать от людей любую информацию о том, как они воспринимают тебя, но при этом быть автором самооценки.
Слайд 15Человек начинает лучше понимать других,
если познаёт следующие аспекты собственной
личности:
собственные потребности и ценностные ориентации, технику личной работы;
свои перцептивные умения,
т.е. способность воспринимать окружающее без субъективных искажений, без проявления стойких предубеждений в отношении тех или иных проблем, личностей, социальных групп;
готовность воспринимать новое во внешней среде;
свои возможности;
свои чувства и психические состояния в связи с воздействием факторов внешней среды.
Слайд 16
Причиной неспособности к настоящим взаимоотношениям является то, что все
люди находятся в своём собственном силовом поле, со своими эмоциями,
своими теориями, своим прошлым опытом – и возникает противопоставление, которое не осознаётся.
Во взаимоотношениях между двумя (или более) людьми важно не то, кто они есть, а то, способны ли они войти в поле взаимоотношений.
Слайд 17
Повышение уровня коммуникативной культуры должно быть направлено на развитие
следующих социально-психологических умений:
психологически верно и ситуативно обусловленно вступать в общение;
поддерживать
общение, стимулировать активность партнера;
психологически точно определять «точку» завершения общения;
максимально использовать социально-психологические характеристики коммуникативной ситуации, в рамках которой разворачивается общение;
Слайд 18
прогнозировать реакции партнеров на собственные действия;
психологически настраиваться на эмоциональный
тон собеседника;
формировать и «управлять» социально-психологическим настроением партнера по общению;
преодолевать психологические
барьеры в общении;
снимать излишнее напряжение;
психологически и физически «соответствовать» собеседнику (конгруэнтное общение);
адекватно ситуации выбирать жесты, позы, ритм своего поведения;
мобилизовываться на достижение поставленной коммуникативной задачи.
Слайд 19
Не менее важными составляющими коммуникативной культуры являются знания, умения
и навыки, относящиеся к речевой деятельности, т. е. культура речи.
В речевой деятельности можно выделить три стороны: содержательную, выразительную и побудительную.
Содержательная сторона речи характеризуется богатством, значительностью и доказательностью мыслей.
Выразительность речи связана с её эмоциональной окрашенностью: речь может быть яркой, образной, энергичной или, наоборот, сухой, вялой, тусклой.
Побудительная сторона речевой деятельности состоит во влиянии её на мысли, чувства и волю слушателя. От уровня речевой культуры, охватывающей содержательную, выразительную и побудительную стороны, зависит степень восприятия речи слушателями.
Слайд 20Основные показатели культуры речи
в деловом общении:
словарный состав (исключаются оскорбляющие
слух (нецензурные), жаргонные слова, диалектизмы).
чёткость произношения;
грамматика (деловая речь требует
соблюдения общих правил грамматики, а также учёта некоторых специфических отличий, в частности, центральное место в деловой речи должно быть занято существительными, а не глаголами);
стилистика (к хорошему стилю речи предъявляются такие требования, как недопустимость лишних слов, правильный порядок слов, отсутствие стандартных, избитых выражений).
Слайд 21
Особенности развития каждой личности, уникальность её внутреннего мира и
деловой среды позволяет говорить и об уникальности индивидуальной коммуникативной культуры.
Важно помнить, что коммуникативная культура поддаётся развитию в процессе социально-психологического обучения.
Слайд 22Заключение
Деловое общение - это сложный многоплановый процесс развития контактов между
людьми в служебной сфере. Его участники выступают в официальных статусах
и ориентированы на достижение цели, конкретных задач. Специфической особенностью названного процесса является регламентированность, т.е. подчинение установленным ограничениям, которые определяются национальными и культурными традициями, профессиональными этическими принципами.
Слайд 23
1. Этика делового общения - это учение о проявлении морали
и нравственности в деловом общении, взаимоотношениях деловых партнеров.
2. Основные принципы
деловых отношений дают конкретному сотруднику в любой организации этическую платформу для решений, поступков, действий, взаимодействий и т. п.
3. Принципы этики деловых отношений служат основанием для выработки каждым сотрудником любой фирмы собственной личной этической системы.
4. Культура устной и письменной речи часто бывает сердцевиной профессиональной этики. Важными показателями её является стиль общения, функциональная грамотность.
5. Улыбка и доброжелательность являются лучшими составляющими эффективной коммуникации.
В ы в о д ы:
Слайд 24Важно
В С Е Г Д А В А
Ж Н О!
Чтобы общение было эффективным, необходимо отбросить требования, желания
или ожидания чего-то от него, просто присутствуйте в ситуации общения с определённой любознательностью, как заинтересованное лицо. Смотрите на человека как бы в первый раз, смотрите на него любознательно. Когда вы смотрите любознательно, поле взаимоотношений расширяется.
Слайд 25Благодарю за внимание!
Успехов в работе!