PowerPoint -презентация к занятию_9.ppt

файлами
Умение создавать, форматировать, редактировать текст
Умение пользоваться инструментами панели «Рисование»
Умение работать

с графическими объектами
Умение создавать диаграммы

Лекция

2. Задания
3. Вопросы

Лекция

2. Задания
3. Вопросы
Лекция
Задания
Вопросы

определения
- завершение работы
- в начало главы
- предыдущая страница
- последующая

страница

- в начало следующей главы

- возврат в последний показанный слайд

Выход

Словарь

Начало

Меню

текста
Гиперссылки
Примеры
Словарь
Литература


Выход
2
3
4
5
6
7
8
1
9
10
11
Меню

Microsoft Office 2000 и является последней версией программного обеспечения фирмы

Microsoft для подготовки презентаций.
Программный комплекс PowerPoint позволяет создавать красочные электронные презентации, сопровождаемые визуальными и звуковыми эффектами.
В общепринятом понимании презентация – это выступление с целью представления или продвижения товара, услуги, идеи и т.п. Электронная презентация, подготовленная средствами PowerPoint, представляет собой совокупность слайдов, демонстрируемых на экране в заданной последовательности. Каждый слайд может содержать текст, рисунки, таблицы, диаграммы. Современная версия PowerPoint позволяет включать в презентацию видеоклипы, создавать с помощью гиперссылок слайд-фильмы с ветвлениями, внедрять в слайды объекты, подготовленные в других приложениях Windows (например, документы Microsoft Word или листы Microsoft Excel).
Слайды можно изготовить в цветном и чёрно-белом вариантах, распечатать их на бумаге, а также подготовить диапозитивы для демонстрации на экране с помощью эпидиаскопа или специального проекционного аппарата.

Меню

курсовых и дипломных работ. Наборы слайдов удобно применять для выдачи

заданий.
Средства PowerPoint позволяют выводить слайды на экран в ручном и автоматическом режимах, сопровождать появление слайдов различными эффектами, формировать на базе подготовленного набора слайдов несколько презентаций разной продолжительности, создавать интерактивные слайд-фильмы.

Выход

Словарь

Начало

Меню

презентации её окно занимает большую часть окна PowerPoint. Управлять окном

можно любым предусмотренным в Windows способом.
Сравнивать две презентации и выполнять операции копирования удобно, если они одновременно видны на экране. Для расположения окон двух открытых презентаций на экране используется команда Окно|Упорядочить все.

Выход

Словарь

Начало

Меню

как панелей инструментов много, то по умолчанию открываются только некоторые

из них. Нужная панель выводится на экран через меню Вид|Панели инструментов.

Выход

Словарь

Начало

Меню

которое открывается щелчком правой кнопки мыши.


Выход
Словарь
Начало
Меню

разными способами.
Номер активного слайда и их общее количество указаны в

левом нижнем углу экрана (например: Слайд 23 из 63). Для перехода к предыдущему и последующему слайдам используются клавиши PgUp и PgDn. Можно также воспользоваться кнопками со сдвоенными стрелками внизу вертикальной полосы прокрутки или щелкнуть номер слайда в области структуры. Если слайдов много, проще перейти к нужному перемещая бегунок на полосе прокрутки. При этом номера и заголовки сладов будут появляться в виде всплывающей подсказки. Чтобы остановиться на нужном слайде, следует отпустить кнопку мыши.

Выход

Словарь

Начало

Кнопки со сдвоенными стрелками

Номер слайда

Меню

работы:

Режим Слайды используется при работе над отдельными слайдами презентации. В

этом режиме удобно вводить и редактировать текст, добавлять и модифицировать рисунки, таблицы, диаграммы.
Режим Сортировщика слайдов предусматривает просмотр всей последовательности миниатюрных копий слайдов. В этом режиме удобно оценивать влияние на презентацию любого из её общих параметров (например, шаблона, определяющего оформление фона всех слайдов). Активный слайд выделяется жирной рамкой.Чтобы выделить другой слайд, по нему надо щёлкнуть. Для выделения несколькмх слайдов надо нажать и удерживать клавишу Shift, а затем поочерёдно щёлкать нужные слайды. Щелчок уже выделенного слайда при нажатой клавише Shift снимает выделение. Режим Сортировщика слайдов целесообразно использовать для работы с несколькими слайдами, так как в нём имеются средства для дублирования, перемещения добавления и удаления слайдов. Операции дублирования и перемещения можно выполнять через буфер или мышью.

Выход

Словарь

Начало

Меню

перед печатью или демонстрацией.
Переход в нужный режим осуществляется через меню

Вид или щелчком по соответствующей кнопке в левом нижнем углу экрана.
Чтобы из Сортировщика слайдов перейти к режиму Слайды достаточно дважды щёлкнуть нужный слайд.

Выход

Словарь

Начало

Меню

Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы. Область структуры служит

для организации и развертывания содержимого презентации. В ней можно вводить и редактировать текст. В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки. Область заметок служит для добавления заметок к слайду.

В Обычном режиме отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок.

Область структуры

Область слайдов

Область заметок

Выход

Словарь

Начало

Меню

этом случае следует использовать режим Страницы заметок, переход в который

выполняется соответствующей командой из меню Вид. Графические объекты и рисунки не отображаются в области заметок, но они присутствуют при работе со страницами заметок и при печати слайдов с заметками.

Область заметок

Выход

Словарь

Начало

Меню

нажав кнопку Показ слайдов.
В режиме Структуры удобно работать над

проектом в целом: решать общие вопросы организации презентации, создавать и видоизменять её структуру. В режиме Структуры на экране отображаются все заголовки и основной текст. Можно менять местами пункты на слайде, перемещать слайды целиком с одной позиции в другую, редактировать заголовки и основной текст.

Область структуры

Область заметок

Выход

Словарь

Начало

Меню

открыть презентацию, либо создать новую.
Создание презентации подразумевает решение двух

задач: изложение содержания и его оформление.
Предлагается начать работу над презентацией одним из способов:
с помощью мастера автосодержания,
с использованием шаблона,
с пустой презентации.

Мастер автосодержания используется для быстрой разработки презентации по одной из предлагаемых схем.
Применение шаблона презентации позволяет воспользоваться имеющимися шаблонами дизайна.
Если выбирается пустая презентация, то автор начинает работу “с чистого листа”, не используя каких-либо заготовок текста или дизайна. В итоге может быть создана презентация с уникальным внешним видом.

Выход

Словарь

Начало

Меню

выбрать тип презентации из имеющегося списка. Каждая из типовых заготовок

содержит титульный слайд и набор слайдов с обобщённым текстом. В дальнейшем надо уточнить текст заготовок, вставить диаграммы, иллюстрации и другие элементы и, возможно, изменить дизайн.
Мастер автосодержания позволяет сформировать план будущей презентации. Одновременно решаются обе задачи: разрабатывается структура и оформление.

Выход

Словарь

Начало

Меню

шаблонов дизайна для слайдов, подготовленных художниками - профессионалами.
Каждый шаблон дизайна

содержит образцы оформления заголовков слайдов и текста, включая стандартную цветовую гамму.

Для каждого шаблона дизайна презентации можно выбрать одну из предлагаемых цветовых схем. Чтобы улучшить внешний вид слайдов, можно изменить их фон: например, добавить плавное изменение интенсивности цвета или текстуру.
Очень важно понять, что любой первоначально выбранный путь создания презентации позволяет в дальнейшем воспользоваться всеми имеющимися в Power Point средствами и реализовать самые дерзкие идеи и фантазии автора!

Выход

Словарь

Начало

Меню

цветов, которые PowerPoint 2000 автоматически применяет к оформлению слайда, его

заголовка, текстов, автофигур и диаграмм. Цвета, входящие в стандартные цветовые схемы, подобраны профессиональными художниками и хорошо сочетаются между собой.
Изменение цветовой схемы выполняется в диалоговом окне, которое открывается командой Формат|Цветовая схема слайда. На странице Стандартная можно выбрать одну из предлагаемых цветовых схем. Если слайды выводятся на экран, то для фона рекомендуется использовать тёмные цвета, а при выводе на плёнку лучше использовать темные буквы на светлом фоне.

Выход

Словарь

Начало

Меню

В окне Фон можно изменить цвет и способы заливки.
Задание фона
Если

в раскрывающемся списке выбрать пункт Способы заливки, то откроется диалоговое окно Заливка с вкладками Градиентная, Текстура, Узор и Рисунок.
Выбранную цветовую схему и фон можно применить к активному слайду, либо ко всем слайдам презентации.

Выход

Словарь

Начало

Меню

подготовленные профессионалами заготовки (Рассвет, Пустыня, Поздний закат, Сумерки и др.).

Дополнительно разрешено изменять тип штриховки.

Белый мрамор, Зелёный мрамор, Дуб и т.д. Применение текстуры исключает

градиентную заливку.

Выход

Словарь

Начало

Меню

выбрав другой шаблон. Можно также в качестве шаблона использовать другую

презентацию. Выбирая в качестве шаблона уже созданную презентацию, удаётся оформить все свои презентации в едином стиле.
Чтобы выбрать для презентации другое оформление надо выполнить команду Формат|Применить шаблон оформления. В открывшемся диалоговом окне в списке типов файлов задать все файлы, просмотреть имеющиеся шаблоны (*.pot) и презентации (*.ppt), и выбрать нужное оформление. Щелчок по кнопке Применить изменит оформление всех слайдов в соответствии с выбранным шаблоном или презентацией.

Выход

Словарь

Начало

Меню

выбрать один из 24 вариантов разметки. В предлагаемых макетах слайдов

предусматриваются разные комбинации расположения текста, рисунков, диаграмм и других объектов.
Макет слайда содержит метки-заполнители – пустые рамки с пунктирным контуром. Рамки можно перемещать, изменять их размер и форматирование. Чтобы добавить текст в метку заполнитель, достаточно щёлкнуть мышью, а для внесения объекта надо выполнить двойной щелчок или выполнить команду Вставка|Объект либо команду Изменить объект-рамка контекстного меню.
Разрешено изменять макет слайда после его создания. При новой разметке слайда весь текст и объекты остаются, но возможно, придётся изменить их расстановку.

Выход

Словарь

Начало

Меню

файл, которые могут содержаться в слайде.
Чтобы выделить объект, надо по

нему щёлкнуть, при этом вокруг объекта появится рамка с элементами для изменения размеров. Для выделения нескольких объектов, надо щёлкать по ним при нажатой клавише Shift.
Переносить и копировать объекты с одного слайда на другой, из одной презентации в другую можно обычным способом через буфер.
При работе с объектами в пределах одного слайда можно выполнять действия через буфер или пользоваться мышью. Предусмотрено также перемещение с помощью клавиатуры. Объекты надо предварительно выделить (текстовый объект надо выделить, а затем щёлкнуть по рамке), а потом нажимать клавиши со стрелками. При каждом нажатии клавиши выделенные объекты будут перемещаться в указанном направлении.
Изменять размеры объектов удобно обычным способом мышью. Если при изменении размера объекта удерживать клавишу Ctrl, то центр объекта не будет смещаться.
Если же требуется поместить один и тот же объект на все слайды презентации, то этот объект надо поместить на образец слайдов.
Чтобы удалить объекты в активном слайде, их надо выделить, а затем нажать клавишу Delete.

Выход

Словарь

Начало

Меню

размещаются на слайде вплоть до его краёв. Для облегчения выравнивания

объектов используются направляющие.
Направляющие – это пунктирные линии, которые задают границы расположения текста, рисунков и других объектов. Во время демонстрации направляющие не видны, они применяются для удобства разметки слайдов.
По команде Вид|Направляющие на слайде появляются вертикальная и горизонтальная пунктирные линии. Для “размножения” направляющих их перемещают при нажатой клавише Ctrl. При перемещении направляющей появляется цифра, которая показывает расстояние от центра по горизонтали или вертикали.
В списке Действия на панели инструментов Рисование есть команда Привязать, которая обеспечивает “ прилипание “объектов к направляющим.
Направляющие, установленные на одном слайде, будут располагаться на тех же местах на всех слайдах презентации.

Выход

Словарь

Начало

Меню

виде списков можно оформить план выступления, краткие тезисы очередного этапа,

список клиентов, перечень достоинств изделия и т.д. Хорошо воспринимаются списки, в которых не более шести пунктов. Поэтому, если получается много пунктов, то желательно добавить ещё один слайд и перенести часть текста в него.
При создании списков удобно использовать макет с авторазметкой Маркированный список. Для ввода текста в маркированный список, следует щелкнуть метку-заполнитель и набрать текст первого абзаца, затем нажать клавишу Enter. После этого в списке появится новый абзац. Если требуется добавить в уже созданный список ещё один абзац, то надо поставить курсор ввода в конец предыдущего абзаца и нажать клавишу Enter.
Список может содержать не только пункты, но и подпункты. Чтобы сделать из пункта подпункт (понизить уровень абзаца) следует щелкнуть в любом месте этого абзаца, а затем на панели инструментов Форматирование воспользоваться кнопкой Понизить уровень
Чтобы сделать из подпункта пункт (повысить уровень абзаца), надо щелкнуть внутри абзаца, а затем – кнопку Повысить уровень

Выход

Словарь

Начало

Меню

разметку, содержащую метку-заполнитель для диаграммы. Чтобы приступить к работе с

диаграммой, следует дважды щёлкнуть внутри метки-заполнителя.
Если же потребовалось вставить диаграмму в уже существующий слайд, то надо изменить его разметку на такую, где имеются уже размещённые объекты и диаграмма. Например, чтобы вставить диаграмму в слайд, имеющий разметку Маркированный список, надо изменить разметку на Текст и диаграмма или Диаграмма и текст. Уже имеющийся текст будет автоматически размещён так, чтобы освободилось место для диаграммы, и на слайде появится метка-заполнитель для диаграммы.
Используя команду Вставка|Диаграмма, можно вставить диаграмму в слайд с любой разметкой.
Для работы с диаграммами PowerPoint автоматически запускает другую программу – Microsoft Graph, поэтому панель инструментов и меню изменяются. По завершении работы с диаграммой автоматически выполняется возврат в PowerPoint 2000.
Для ввода исходных данных, необходимых при построении диаграммы, открывается специальное окно – Таблица данных. Microsoft Graph автоматически открывает таблицу, заполненную некоторыми данными.

Выход

Словарь

Начало

Меню

ячейку таблицы надо щёлкнуть её и набрать текст;
для удаления или

вставки строки (столбца) проще всего щёлкнуть номер строки (буквенное обозначение столбца) правой кнопкой мыши и выбрать в появившемся контекстном меню команду Удалить или Добавить.
После того, как данные отредактированы, таблицу надо закрыть. Если потребовалось изменить исходные данные диаграммы, то следует открыть таблицу командой Вид|Режим таблицы и исправить значения.

По умолчанию Microsoft Graph строит объёмную гистограмму. Чтобы изменить диаграмму, надо дать команду Диаграмма|Тип диаграммы и в открывшемся диалоговом окне выбрать тип и вид (разновидность) диаграммы.

Выход

Словарь

Начало

Меню

раскрывающемся списке Элементы диаграммы на панели инструментов выбрать нужный элемент,

дать команду Формат|Выделенный и отформатировать элемент. Чтобы завершить работу с диаграммой надо щёлкнуть любое место слайда вне её.

Если в дальнейшем потребуется отредактировать диаграмму, то надо вызвать приложение, в котором она была создана. Как обычно, это выполняется двойным щелчком по диаграмме.
При подготовке диаграммы можно скрыть некоторые данные. Для этого следует вывести на экран таблицу данных, щёлкнуть номер строки или буквенное обозначение столбца, которые надо скрыть, и дать команду Данные|Исключить строку или Данные|Исключить столбец. Исключённые данные не отображаются на диаграмме, но сохраняются в таблице. В любой момент их можно опять включить в диаграмму, если вывести на экран таблицу данных, указать нужный столбец или строку и через меню Данные дать команду Включить столбец или Включить строку.

Выход

Словарь

Начало

Меню

надо
дать команду Вставка|Надпись или щёлкнуть кнопку Надпись на панели инструментов

Рисование, которая обычно находится в нижней части экрана;
щелкнуть то место слайда, куда требуется добавить текст;
набрать текст на клавиатуре;
завершить ввод текста, щёлкнув вне его.
Текстовый объект, например надпись к диаграмме, можно повернуть. Для этого объект надо выделить, затем раскрыть список Действия на панели инструментов Рисование, выбрать пункт Повернуть|Отразить и указать направление поворота.
К тексту в слайде можно применять различные приёмы оформления: изменять начертание или размер шрифта, цвета символов и т.д. Перед оформлением текст надо выделить. Для изменения начертания и размеров шрифта используются соответствующие кнопки на панели инструментов Форматирование. Кнопка Цвет текста на панели инструментов Рисование изменяет цвет выделенных символов.

Вставка и
форматирование
текста

Выход

Словарь

Начало

Меню

трёх различных шрифтов.
Можно управлять размещением абзацев в границах текстового

объекта. В частности, разрешено задавать разные способы выравнивания, уменьшать и увеличивать интервал между абзацами. Для этого используются соответствующие кнопки на панели инструментов Форматирование.
Некоторые виды форматирования текста ( левый абзацный отступ, отступ первой строки и др.) можно применять только к текстовому объекту в целом, а не к отдельным символам и словам. Текстовый объект – это весь текст, расположенный внутри одной метки–заполнителя. Изменения, вносимые в текстовый объект, действуют на все абзацы внутри него.
Для изменения отступов тестового объекта надо щёлкнуть внутри него мышью, а затем перетащить маркеры отступов на линейке. Если линейки нет на экране, то её можно вывести через контекстное меню или меню Вид.
Если текстовый объект содержит элементы маркированного списка с двумя или более уровнями подчинённости, то линейка будет содержать по два маркера (левого абзацного отступа и отступа первой строки) для каждого уровня. Перетаскивая маркеры по линейке, можно добиться нужного расположения списка.
Изменение межстрочных интервалов и пропусков между абзацами выполняется в окне Интервалы, которое открывается командой Формат|Интервалы.

Выход

Словарь

Начало

Меню

презентации или организации, номер слайда по порядку, дата выступления или

составления презентации.
Для добавления к слайдам нижнего колонтитула надо:
дать команду Вид|Колонтитулы и в открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Слайд;
чтобы указать дату – включить соответствующий флажок. На слайдах может автоматически указываться текущая дата – для этого надо поставить переключатель в положение Автообновление и при необходимости выбрать из раскрывающегося списка формат даты и времени. Можно также указать фиксированную дату – поставить переключатель в положение Фиксировано и ввести дату;
чтобы указать на слайдах номер – включить флажок Номер слайда;
чтобы ввести в колонтитул произвольный текст следует включить флажок Нижний колонтитул и ввести текст с клавиатуры;
чтобы колонтитул не появлялся на титульном листе – включить флажок Не показывать на титульном листе;
щёлкнуть кнопку Применить ко всем.
Если требуется ввести колонтитул только на одном слайде, то после задания соответствующих опций надо щёлкнуть кнопку Применить.

Колонтитулы

Выход

Словарь

Начало

Меню

едином стиле. Это обеспечивается специальными слайдами, называемыми образцами. Различают образец

слайдов и образец заголовков. Образец заголовков определяет оформление титульных слайдов, а образец слайдов – всех остальных.
Образцы задают фон, набор шрифтов, формат и размещение текста и заголовков, вводимых в слайды. Использование образцов избавляет от необходимости форматировать каждый слайд в отдельности. Объекты, добавленные на образец, будут отображаться на всех слайдах, соответствующего типа..

Выход

Словарь

Начало

Меню

показать, например, структуру организации. В этом случае создаётся слайд с

разметкой Организационная диаграмма.
Для работы с организационными диаграммами PowerPoint автоматически запускает другую программу – Microsoft Organization Chart, поэтому панель инструментов и меню изменяются. Программа Microsoft Organization Chart предлагает пример авторазметки организационной диаграммы, состоящей из четырёх блоков (рамок) – верхнего и трёх нижних. 

Выход

Словарь

Начало

Меню

ClipArt, входящая в состав Microsoft Office 2000, содержит множество рисунков,

которые можно вставлять в слайды.
При создании слайда можно выбрать разметку Текст и графика (ClipArt) и вставлять рисунок в метку-заполнитель. Если же слайд уже создан и нет желания менять его разметку, то для вставки рисунка надо дать команду Вставка|Рисунок|Картинки. На экране появится диалоговое окно Microsoft ClipArt Gallery. Чтобы задать рисунок и вставить его в слайд, надо выбрать в левом списке нужный раздел, щёлкнуть выбранный рисунок и щёлкнуть кнопку Вставить. С рисунком ClipArt, вставленным в слайд, можно выполнять те же действия, что и с другими объектами: перемещать, копировать, изменять размер, удалять.
В слайд разрешено включать рисунки из различных графических файлов. Например, можно добавить рисунок, подготовленный в редакторе Paint, или отсканированную фотографию. Для включения в слайд рисунка из файла надо дать команду Вставка|Рисунок|Из файла, выбрать в открывшемся окне папку, нужный файл и щёлкнуть кнопку Вставить.
Быстро добавить к слайду несложные иллюстрации, схемы и т.п. позволяет использование автофигур.

Выход

Словарь

Начало

Меню

инструментов Настройка изображения. Кнопки этой панели позволяют перекрасить или обрезать

рисунок, изменить контрастность, установить прозрачный цвет и др. Предварительно рисунок должен быть выделен.
При работе в диалоговом окне Перекрасить рисунок предоставляется возможность изменить цвета или заливку. Если выбрано изменение цветов, то для каждого цвета исходного рисунка можно назначить другой цвет. При перекрашивании рисунков рекомендуется пользоваться основными цветами из цветовой схемы слайдов. Тогда при изменении цветовой схемы цвета рисунков автоматически изменятся так, чтобы рисунки были по-прежнему хорошо видны.
Рисунки, добавленные из графических файлов некоторых типов, нельзя перекрасить средствами PowerPoint. Для изменения таких рисунков приходится использовать другие графические программы.
Использование команды Обрезать позволяет оставить в слайде только часть рисунка. В этом режиме курсор принимает форму маленькой рамки, которую надо установить на квадратик на границе рисунка и удерживая левую кнопку мыши, перемещать рамку до нужной позиции, а затем отпустит кнопку. По окончании обрезки щёлкнуть вне рисунка.

Выход

Словарь

Начало

Меню

рисунок галереи ClipArt) на компоненты и форматировать их индивидуально. Для

разгруппировки объекта надо по нему щёлкнуть, а затем выбрать Разгруппировать в раскрывающемся списке Действия на панели инструментов Рисование.
Если составной объект был импортирован, то PowerPoint сообщит об этом и предложит преобразовать его. На запрос о преобразовании следует ответить утвердительно.
Объединение нескольких объектов на слайде в группу позволяет работать с ними как с одним объектом: перемещать, форматировать и т.п. Чтобы объединить объекты в группу, их надо выделить, а затем в списке действия на панели Рисование выбрать Группировать.

Выход

Словарь

Начало

Меню

не рекомендуется сразу показывать полностью, так как аудитория прочтёт все

тезисы сразу, до того, как они будут раскрыты.
Ниже показано окно, в котором выполняются настройки, а на следующем слайде даются пояснения. Для следующего слайда выбрано возникновение всех слов вместе по абзацам 1-го уровня. Появление текста настроено по времени.

Выход

Словарь

Начало

Меню

или Слайды;
выполнить команду Настройка анимации меню Показ слайдов или

контекстного:
в открывшемся диалоговом окне перейти на страницу Видоизменение;
в поле Выберите эффект и звук задать способ появления абзаца и звук;
в поле Появление текста указать, появляется ли новый абзац сразу, или по словам, или по буквам;
для многоуровневого списка выбрать этапы демонстрации текста; если указать По абзацам 1-го уровня, то подпункты будут демонстрироваться одновременно с соответствующим пунктом; если выбрать По абзацам 2-го уровня, то при демонстрации подпункты тоже будут выводиться по очереди;
щёлкнуть ОК.
При настройке анимации можно сразу увидеть выбранные эффекты, если воспользоваться кнопкой Просмотр.
Быстро настроить поэтапную демонстрацию текстов позволяет режим Сортировщик слайдов. В этом режиме удобно использовать раскрывающийся список Встроенная анимация текста на панели инструментов.
При демонстрации можно задать переход к следующему этапу по времени или вручную: по щелчку левой кнопкой мыши либо клавишей Enter или пробел.

объекты. Для этого надо в диалоговом окне Настройка анимации на

вкладке Порядок и Время задать порядок следования объектов, а на вкладке Видоизменение выбрать эффекты появления. Чтобы изменить порядок появления объектов, можно воспользоваться кнопками со стрелками рядом с полем Порядок анимации.

Выход

Словарь

Начало

Меню

появление слайдов на экране. Если переход не задан, то слайды

сменяют друг друга почти мгновенно.
Чтобы задать эффект, надо для выбранного слайда дать команду Показ слайдов|Смена слайдов. В появившемся диалоговом окне выбрать нужный эффект из списка (Жалюзи горизонтальные, Прямоугольник внутрь и др.), задать скорость, с которой должен появляться слайд, определить, как будет появляться слайд – по щелчку или автоматически. Если выбрано автоматическое появление слайда, то следует задать время.

При желании в списке Звук выбирается звуковой эффект, сопровождающий появление слайда (например, Барабан,. Пешущая машинка и др.).
Для примера появление следующего слайда сопровождается эффектом Шашки горизонтальные.

Выход

Словарь

Начало

Меню

слайдов|Начать показ. Слайды выводятся на экран начиная с первого. Если

щёлкнуть кнопку Показ слайдов в левом нижнем углу экрана, то демонстрация начнётся с активного слайда .

Для перехода к следующему слайду надо щёлкнуть левой кнопкой мыши или воспользоваться командой контекстного меню Далее, либо нажать одну из клавиш: пробел, Enter, PgDn. Если на экране демонстрируется последний слайд презентации, то при попытке перейти к следующему слайду демонстрация закончится.
Переход к предыдущему слайду выполняется командой контекстного меню Назад или клавишей PgUp. Чтобы перейти к любому слайду, следует в контекстном меню выбрать команду Переход|Выбор слайда по имени или Переход|Навигатор слайдов, а затем указать нужный слайд.
Выход из режима демонстрации осуществляется клавишей Esc или командой Завершить показ слайдов контекстного меню.
После показа последнего слайда презентации экран можно сделать чёрным, чтобы не сразу выходить из режима демонстрации. Для этого надо выполнить команду Сервис|Параметры и на странице Вид отметить флажком опцию Завершать чёрным слайдом. 

Выход

Словарь

Начало

Меню

какие именно слайды показывать. Благодаря такой возможности на базе одного

набора слайдов легко подготовить несколько презентаций разной продолжительности или ориентированных на разные аудитории.
Слайды для демонстрации отбираются в окне Формирование произвольной демонстрации. Чтобы открыть это окно, надо дать команду Показ слайдов|Произвольный показ, затем щёлкнуть кнопку Создать.

Выход

Словарь

Начало

Меню

и переместить его, щёлкая мышью по кнопкам со стрелками. Для

удаления слайда из подготовленной демонстрации, его надо выбрать в поле Слайды демонстрации и щёлкнуть кнопку Удалить.

Для показа выборочной демонстрации надо дать команду Показ слайдов| Произвольный показ, выбрать нужную демонстрацию и щёлкнуть кнопку Показать.

Выход

Словарь

Начало

Меню

через заданный промежуток времени. Чтобы подготовить презентацию к автоматическому показу,

надо сначала задать время показа каждого слайда. Удобнее всего это сделать следующим образом:
дать команду Показ слайдов|Настройка времени. После этого начнётся демонстрация и появится таймер;
придерживаясь желаемого темпа показа, демонстрировать презентацию щёлкая, как обычно, левой кнопкой мыши для поэтапного построения слайда и перехода к следующему;
для завершения демонстрации нажать клавишу Esc и ответить утвердительно на вопросы PowerPoint.
Теперь в режиме Сортировщик слайдов можно увидеть время, заданное для демонстрации каждого слайда.
Для автоматической демонстрации презентации надо дать команду Показ слайдов|Настройка презентации и в открывшемся диалоговом окне задать параметры показа. Если во время автоматической демонстрации стало ясно, что какой-либо слайд остаётся на экране слишком долго или исчезает слишком быстро, то можно изменить время его показа, не перезаписывая всю презентацию. Для этого надо в режиме Слайды или Сортировщик слайдов дать команду Показ слайдов|Смена слайдов, в диалоговом окне в группе Продвижение ввести желаемое время и щёлкнуть кнопку Применить.

Выход

Словарь

Начало

Меню

пометки на слайде. Для этой цели используется указатель мыши, который

преобразуется в карандаш командой Указатель|Перо контекстного меню. Цвет карандаша задаётся командой Указатель|Цвет рисунка. Закончив нанесение пометок следует вернуть указателю мыши нормальный вид командой Указатель|Стрелка. Чтобы стереть нарисованное в процессе демонстрации следует выбрать в контекстном меню команду Экран|Стереть карандаш.
Нанесённые пометки после завершения демонстрации не сохраняются.

Выход

Словарь

Начало

Меню

слайды, их можно сделать скрытыми. Для этого используется команда Показ

слайдов|Скрыть слайд. В режиме Сортировщик слайдов можно скрыть слайд нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
Если в процессе демонстрации потребуется показать скрытый слайд, то можно воспользоваться командой контекстного меню Переход|Выбор слайда по имени. В списке слайдов номера скрытых слайдов приводятся в скобках.

Выход

Словарь

Начало

Меню

вопросы, зафиксировать последовательность событий и т.п. Это можно сделать в

специальном окне, которое открывается командой контекстного меню Заметки докладчика.
После завершения показа презентации введённый текст появляется на странице заметок соответствующего слайда.

Выход

Словарь

Начало

Меню

удобно использовать в качестве вспомогательного средства во время выступления, для

раздачи слушателям или для документирования работы.
PowerPoint позволяет выводить на печать слайды, выдачи, заметки, структуру. Выдачи – это печатные страницы, содержащие миниатюры слайдов. На странице располагают два, три, четыре, шесть или девять слайдов.
Для распечатки материалов необходимо выполнить команду Файл|Печать и в открывшемся диалоговом окне задать параметры печати. В нижней части окна Печать располагаются специальные параметры, которые позволяют вносить существенные изменения в способ печати презентации: печатать скрытых слайдов, масштабировать слайду по листу, задавать обрамление слайдов и т.п.
Для печати выдач необходимо
в списке Печатать выбрать Выдачи,
задать количество слайдов на странице,
указать расположение слайдов,
задать вариант печати цветных слайдов на черно-белом принтере.
Если выбрана печать чёрно-белая без серого, то заливки в объектах будут заменены на белые, а цветные узоры – на чёрно-белые. При печати выдач разрешено изменять ориентацию страницы. Для этого используется команда Параметры страницы в меню Файл и в разделе Заметки, выдачи и структура задаётся книжная или альбомная ориентация.

Выход

Словарь

Начало

Меню

к определённому слайду в данной презентации, к другой презентации или

к любому другому файлу, содержащему нужную информацию. Кроме того PowerPoint позволяет создавать гиперссылки на Web-страницы и адреса электронной почты.
Для задания гиперссылок используются управляющие кнопки, текст или другие объекты.
Текст, представляющий гиперссылку, подчеркнут и окрашен цветом, соответствующим цветовой схеме. После выбора гиперссылки и перехода к объекту, на который она указывает, цвет гиперссылки меняется, показывая, что она уже была открыта. Гиперссылки становятся активными во время показа слайдов. При наличии текста в фигуре тексту и фигуре можно назначить отдельные гиперссылки.
Для создании гиперссылки необходимо:
выделить текст или объект, который будет представлять гиперссылку;
нажать кнопку Добавить гиперссылку ;
в окне Добавление гиперссылки указать, куда выполняется переход (связаться с файлом, Web-страницей, текущей презентацией, новым документом или электронным адресом), а затем задать конкретное место перехода.

Выход

Словарь

Начало

Меню

слайду с рисунком, поясняющему использование слова «текст».




Выход
Словарь
Начало
Меню

Показ слайдов.
Активизировать гиперссылку можно щелчком или наведением указателя мыши. Нужный

способ задаётся в окне Настройка действия.

Выход

Словарь

Начало

Меню

кнопки в меню Показ слайдов), которые можно добавить в презентацию,

назначив соответствующую гиперссылку. На управляющих кнопках изображены интуитивно понятные значки.

Устанавливая гиперссылку на какой-либо слайд презентации, часто требуется вернуться к исходному слайду. В этом случае очень удобно использовать кнопку возврата. Именно таким способом в данной работе организован возврат к основному тексту из словаря.
При необходимости переходы, задаваемые управляющими кнопками, можно переопределить в окне Настройка действия.

Выход

Словарь

Начало

Меню

и т.п.
Слайд – изображение, которое можно показывать на экране или

вывести на печать. Может содержать текст, рисунки и другие объекты.
Шаблон дизайна – образец оформления презентации, содержащий образцы заголовков, слайдов и цветовые схемы.
Цветовая схема – набор из восьми основных цветов, автоматически используемых для выделения различных элементов презентации ( фон слайда, заголовок, текст и т.д.).
Образец заголовков – слайд, определяющий формат и расположение заголовков на титульных слайдах,
Титульный слайд – обычно первый слайд презентации. Может использоваться и в начале очередного раздела презентации.
Образец слайдов – слайд, определяющий формат и расположение заголовков и других объектов во всех слайдах, кроме титульных.
Объект – текст, рисунок, диаграмма, таблица, звуковой или анимационный файл, который может содержаться в слайде.
Авторазметка (компоновка) – стандартная разметка слайда, содержащая метки-заполнители.

Выход

Начало

Меню

слайда. В зависимости от типа метки-заполнителя в неё можно добавлять

текст, диаграмму, графические и другие объекты.
Режим Слайд – режим, в котором отображается только один слайд. Используется при работе над отдельными слайдами.
Режим Сортировщик слайдов – режим, в котором отображаются сразу несколько слайдов.
Режим демонстрации – режим работы, в котором активная презентация демонстрируется на экране.
Скрытый слайд – слайд, который оставаясь в составе презентации, при демонстрации пропускается.
Организационная диаграмма – схема, демонстрирующая взаимосвязь подразделений и сотрудников организации.
Презентация, созданная с помощью PowerPoint 2000, состоит из слайдов, демонстрируемых на экране в заданной последовательности. Каждый слайд может содержать текст, рисунки, диаграммы. PowerPoint 2000 позволяет также подготовить презентацию для показа с прозрачных плёнок и распечатать её для раздачи слушателям

Перев. с англ. – СПб. : Питер, 1997. –496с. :

ил.
Ефимова О.В., Морозов В.В. Практикум по компьютерной технологии. Издание третье, дополненное и переработанное. – Москва. : АБФ, 1998. – 560с. : ил

Выход

Словарь

Начало

Меню