ТАБЛИЦЫ_3.ppt

таблицы имеют различные имена;

∙        данные в столбцах однородные, (например, числовые

значения представлены в одинаковых единицах измерения);

∙        каждая клетка таблицы содержит в себе один элемент информации.

Далее

в двух режимах..
В одном режиме сортируются все данные колонки

таблицы.
В другом режиме первая строка таблицы в сортировке не участвует.

Далее

списке видны все названия колонок таблицы. Первая строка таблицы в

сортировке не участвует.

Далее

видны все названия столбцов (А,В,С,,) В этом случае сортируются все

данные колонки таблицы, включая названия колонок.

Далее

два способа выбора данных:

Условия выбора данных задаются с помощью

логических выражений, в состав которых входят операторы сравнения (больше, меньше, равно, и т.д.) и логические связки И, ИЛИ.

Автофильтр - для выборки данных по одному или двум условиям

Расширенный фильтр - для выборки по множеству условий

Правила задания условий выборки

Далее

двух или более условий одновременно, то между условиями устанавливается логическая

связка – И, если достаточно выполнения хотя бы одного из условий, то логическая связка между условиями - ИЛИ.

Для задания условий к числовым выражениям необходимо:
на числовой оси отметить условия выбора данных;
определить логические связки между условиями.
Если данные удовлетворяющие двум условиям находятся внутри одного числового диапазона, то применяется логическая связка И.
В случае, если данные находятся в разных числовых диапазонах, то применяется логическая связка ИЛИ.

Далее

и т.п.) происходит по кодам символов. В начале кодовой таблицы

символов находятся цифры, затем буквы латинского алфавита, а затем буквы русского алфавита.
Для сравнения символьных значений применяются специальные встроенные логические функции:
начинается на (набор символов)
заканчивается на (набор символов)
содержит (набор символов)

Далее

«Пользовательский автофильтр», в котором можно указать два условия выборки к

одной из колонок таблицы.
Одновременно можно задавать условия к нескольким колонкам таблицы.
Вызов режима автофильтра: Меню: Данные – Фильтр – Автофильтр

Далее

Пример

режим автофильтра.
Если нажать на стрелку, в выпадающем списке будут

видны все возможные варианты значений данных.

Далее

отразятся строки, содержащие только эту фамилию.
Далее

закрашенными в синий цвет.
Для того, чтобы изменить условия фильтрации, нужно

нажать на стрелку

Далее

стали черного цвета.
Нажимаем на стрелку в заголовке «Цена»
Теперь рассмотрим задание

сложных условий к числовым данным . Пусть необходимо выбрать товары с ценой от 1 до 2 тыс. руб.

Далее

числового диапазона, поэтому выбираем логическую связку И
Нажимаем ОК
Задаем

первое условие –
Цена больше или равняется

Выбираем из списка 1 тыс. руб.

Задаем второе условие –
Цена меньше или равняется

Далее

2 тыс. руб.
Далее

названия колонок исходной таблицы, а в клетках таблицы записываются условия.
Условия,

связанные логической связкой И, записываются в одной строке таблицы.
Условия, связанные логической связкой ИЛИ, записываются в разных строках.
Логическое выражение записи условий выбора для приведенного ниже условного примера будет выглядеть следующим образом:
((Заголовок1=Условие1) И (Заголовок3=Условие2)) ИЛИ (Заголовок2=Условие3)

Описание условий выборки в режиме расширенного фильтра производится на рабочем листе Excel по стандартным правилам создания запросов в базах данных.

Расширенный фильтр

Далее

Пример

данные за сентябрь месяц по фирме Омега и все данные

по фирме Бета.

Далее

условия отбора данных
В данном случае в таблице условий должно быть

записано четыре условия.

Первое условие (Дата >=1/9/99)

Второе условие (Дата <1/10/99)

Третье условие (Клиент= «Омега»)

Четвертое условие (Клиент= «Бета»)

Первые три условия связаны логической связкой И, поэтому они записываются в одной строке.

Четвертое условие связано с первыми тремя условиями логической связкой ИЛИ, поэтому оно записывается в другой строке

Далее

различных групп вычислять сумму, среднее, количество значений и т.п..
Для этого

используется три технологии:

Итоги

Консолидация

Сводные таблицы

данных на группы,
второй этап – анализ данных.
Разбиение данных

на группы проводится в процессе сортировки.
Анализ данных в таблице происходит внутри каждой группы, при этом вычисляются такие характеристики, как сумма, максимум, минимум, произведение, дисперсия и т.п
В процессе подведения итогов в исходную таблицу после строк каждой группы включаются дополнительные строки содержащие функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ, а слева от таблицы добавляется структура.

Далее

в различных диапазонах.
В процессе консолидации можно объединять таблицы и

в процессе объединения проводить операции суммирования, нахождения среднего, количества значений и т.д.

данных исходной таблицы.
Анализ данных исходной таблицы с помощью технологии сводных

таблиц состоит из двух этапов:
на первом этапе необходимо указать диапазон данных, в котором находится исходная таблица;
на втором этапе необходимо спроектировать макет сводной таблицы.
Макет сводной таблицы состоит из двух областей:
первая – область данных, куда помещаются названия колонок таблицы, которые необходимо обработать;
вторая – область группировки, куда помещаются названия колонок таблицы, по которым производится группировка данных.
Способы обработки данных (сумма, среднее, дисперсия, количество значений и д.р.) можно назначать в процессе макетирования.

Далее

Пример

«БД» находятся следующие сведения: дата продажи данного вида товара, сотрудник фирмы,

продавший данный вид товара, название фирмы клиента,  название товара,  цена товара, количество единиц товара, общая сумма сделки.
Используя технологию сводных таблиц подсчитать на какую сумму было продано товаров каждого вида каждым из сотрудников.
Колонку «Сотрудники» расположить в строке сводной таблицы, а колонку «Товар» в столбце.

Далее

на данных исходной таблицы, то диапазон указывается автоматически.
Нажимаем кнопку «Далее»
Далее

продаж по всем товарам и всем сотрудникам.