1 ВІЙСЬКОВА АКАДЕМІЯ Кафедра військово-спеціальної підготовки Лекція ТЕМА 9

служби у військовій частині.
 
Заняття № 1. Загальні поняття ведення обліку

в продовольчій службі військової частині.

Старший викладач кафедри військово-спеціальної підготовки
полковник запасу В.В. ОСІПОВ

Довести студентам організацію обліку матеріальних засобів на об’єктах продовольчої служби.

3.

Надати студентам порядок складання, оформлення і ведення облікових документів.

4. Виховувати у студентів почуття гордості та за високе звання офіцера продовольчої служби ЗС України, уміння умілого та чіткого керівництва службою.

НАВЧАЛЬНО-ВИХОВНА МЕТА:

службі військової частини.

Зарахування військової частини на продовольче забезпечення.

затвердження Тимчасового керівництва з обліку військового майна у Збройних Силах

України”.

Положення про продовольче забезпечення Збройних Сил України на мирний час. Наказ МО України від 09.12.2002 р. № 402.

Положення про військове (корабельне) господарство Збройних Сил України. Наказ МО 1997 р. № 300.

Продовольственное обеспечение Армии и Флота на мирное время. Підручник – М. Воениздат, 1986.

для того, щоб направляти, контролювати господарську діяльність і активно впливати

на її розвиток.
Господарський облік підрозділяється на 3 види:
статистичний
оперативний (оперативно-технічний)
бухгалтерський

Статистичний облік має задачу висвітлювати явища або процеси шляхом масового, постійного або часткового спостереження за об’єктом обліку. Сферою його застосування можуть бути окремі підприємства, галузі господарства і все народне господарство в цілому.
Наприклад: використання різних матеріальних засобів на душу населення.

Вступ

операції в тимчасовий термін. Наприклад: збір даних про хід збирання

урожаю, про хід заготівлі.
Бухгалтерський облік відображає і узагальнює господарські операції, при яких має місце рух матеріальних засобів. Відрізняється від 2-х перших видів обліку обов’язковим документальним оформленням всіх господарських операцій.
Важливою задачею бухгалтерського обліку є контроль за збереженням і правильним використанням матеріальних засобів і коштів.
В бухгалтерському обліку відображається рух кожного окремого виду матеріальних засобів: їх надходження і витрачення, наявність і збереження.

облік по простій системі, який застосовується в бюджетних підприємствах, в

тому числі і в продовольчій службі.

у збройних Силах України - наказ Міністра оборони України від

24.12.2010 № 690 “Про затвердження Тимчасового керівництва з обліку військового майна у Збройних Силах України”.
Військове майно підлягає обов’язковому обліку, правильному використанню, економному і законному витрачанню незалежно від його призначення та джерел надходження.
Військове майно закріплюється за військовими частинами Збройних Сил України та за військовими представництвами Міністерства оборони України на праві оперативного управління.
Облік військового майна повинен бути своєчасним, повним, достовірним і точним.

1-е навчальне питання

рухом та зміною вартісного та якісного (технічного) стану військового майна

установленими виправдними документами і здійсненні правильних та своєчасних записів в облікових регістрах.
Облік військового майна здійснюється як у мирний час, так і в особливий період відповідно до цього Керівництва, інших нормативно-правових документів.

Організація та ведення обліку військового майна здійснюються з дотриманням вимог нормативно-правових актів щодо забезпечення охорони державної таємниці.

Облік військового майна може вестися з використанням сучасних технічних засобів механізації та автоматизації управління.

обліку, інших облікових регістрах даних про кількість, якісний (технічний) стан,

облікові та заводські номери, а також про його рух, втрату та нестачу.
Військове майно непорушних запасів обліковується окремо від іншого військового майна.
Облік військового майна здійснюється у кількісних, якісних, обліково-номерних показниках за відповідними службами забезпечення.
Кількісний облік військового майна ведеться в натуральних показниках і стандартних одиницях вимірів.
Вартість військового майна у книгах (картках) враховується без суми податку на додану вартість, яка сплачується під час його отримання або придбання.

підставі донесень та звітів) та за первинними обліковими документами.
Обліку за

первинними обліковими документами підлягає військове майно, яке надходить від постачальника, а також озброєння, техніка та інше військове майно за номенклатурою, яке знаходиться у військових частинах, з’єднаннях та на підпорядкованих військових складах. Номенклатура військового майна, яке підлягає обліку за первинними обліковими документами, встановлюється відповідними органами військового управління..

службах забезпечення та підрозділах організовують начальник штабу, заступник командира з

тилу (технічної частини, озброєння, інженерно-авіаційної служби), а також начальники служб забезпечення і командири підрозділів.
За відсутності штатної посади начальника служби забезпечення (флагманського спеціаліста) командир військової частини (корабля, з’єднання) призначає службову особу, на яку покладаються обов’язки з ведення обліку військового майна за відповідною службою забезпечення.

облікові документи, облікові регістри, облікові документи допоміжного характеру.
До первинних облікових

документів відносяться накладні, наряди, рахунок-наряди, чекові вимоги, роздавально-здавальні відомості, акти, квитанції, дорожні, робочі, виробничі і роздавальні листи, атестати.
Первинні облікові документи призначені для оформлення операцій, які пов’язані з рухом і зміною вартісного та якісного (технічного) стану військового майна і є підставою для записів облікових даних у облікових регістрах.

військового майна (його вартість) за визначений період:
у військах (силах), на

військових складах, у постачальників тощо;
по відділах зберігання (сховищах), транспортному відділу, майстерні (цеху), лабораторії, інших виробничих підрозділах і в цілому по військовому складу;
у підрозділах (військових частинах, на кораблях), на складах, в майстернях та в інших об’єктах військового (корабельного) господарства і в цілому за військову частину (корабель.

(крім роздавально-здавальних), довіреності, супровідні та пакувальні листи, листи відпуску гарячої

їжі, розкладки, стелажні ярлики, описи військового майна, повідомлення, донесення, підтвердження. Облікові документи допоміжного характеру сприяють виконанню операцій, пов’язаних з рухом та зміною вартісного та якісного (технічного) стану військового майна.

повинна містити реквізити, які дають повне і чітке уявлення про

вид та характер облікового документа.
Змістовна частина облікового документа може бути оформлена у вигляді таблиці або викладена текстом. Таблична змістова частина облікового документа, як правило, включає заголовок таблиці, заголовки граф та заголовки рядків (реквізити-ознаки), графи і рядки. Клітинки, що утворюються пересіченнями рядків і граф таблиці в процесі оформлення облікового документа, заповнюються реквізитами-підставами.

та затвердження облікового документа, найменування посад осіб, які підписали обліковий

документ, особисті підписи, військове звання, прізвище та ініціали; відповідні печатки (на облікових документах, де вони передбачені). За необхідності вказується номер довіреності одержувача.
Під час оформлення первинних облікових документів дотримуються таких правил:
у заголовній частині обов’язково вказуються: його номер; підстава (мета) і дати операції, пов’язаної з рухом та зміною вартісного та якісного (технічного) стану військового майна; найменування служби забезпечення, що видала документ; вантажовідправник (здавальник) та вантажоодержувач (приймальник); строк дії документа;

військового майна; код номенклатури; одиниця виміру; кількість, вартість та сума

вартості військового майна. Крім того, вказуються (за необхідності): категорія, сорт, заводський номер, а також інші дані, передбачені конкретною формою документа. У кінці змістової частини первинного облікового документа пишеться “Усього найменувань” і прописом вказується їх кількість. Рядки і графи, які залишилися вільними до підведення підсумку, обов’язково перекреслюються так, щоб між текстом і підписами посадових осіб не можна було щось вписати.

облік та зберігання облікових документів з оформленням усіх операцій, пов’язаних

з рухом та зміною якісного (технічного) стану військового майна;
ведення книг і карток обліку наявності, руху і якісного (технічного) стану військового майна у військовій частині;
звірка даних обліку в підрозділах, на складі та інших об’єктах військового (корабельного) господарства військової частини з даними обліку у службі забезпечення, підготовка облікових документів для обробки в обчислювальному пункті (центрі) та приймання від нього вихідних документів;
підготовка донесень (звітів) про наявність, рух і якісний (технічний) стан військового майна у військовій частині відповідно до табеля термінових донесень.
Облік військового майна у службах забезпечення військової частини, яка веде своє господарство, здійснюється за формами облікових документів, які наведені у таблиці.
У службі забезпечення військової частини ведеться облік наявності, руху та якісного (технічного) стану військового майна за підпорядкований склад (інший об’єкт військового або корабельного господарства), кожний підрозділ, який забезпечується, та в цілому за військову частину:
озброєння, техніки та іншого категорійного майна – у картках обліку категорійного військового майна (форма 43) або книзі обліку (форма 27);
некатегорійного військового майна – у картках обліку (форма 44) або книзі обліку (форма 27, додаток 1 до цього Керівництва).

службовими особами. Підпис скріплюється: на первинних облікових документах, призначених для

відправлення з військової частини (корабля, з’єднання) – мастиковою гербовою печаткою військової частини (корабля, з’єднання); на первинних облікових документах, які призначені для обігу у військовій частині (кораблі, з’єднанні) – мастиковою печаткою “Для внутрішніх господарських документів” військової частини (корабля, з’єднання);

хоча б і не у повному обсязі. У разі неповного

виконання з поважних причин операцій, передбачених в обліковому документі вищого органу військового управління, військовому складу дозволяється (у межах терміну дії цього облікового документа і передбаченого у ньому обсягу операцій) виписувати свій наряд на додаткове відпускання (відвантаження, відправлення) військового майна і реалізувати його.

заповнюються через копіювальний папір на друкувальному приладі, а за необхідності

розмножуються на спеціальних копіювальних апаратах, або друкуються у необхідній кількості примірників;
Усі первинні облікові документи (крім атестатів) реєструються у книзі реєстрації облікових документів (форма 25), де порядковий номер реєстрації є номером облікового документа. Якщо первинний обліковий документ складається з декількох аркушів, то його номер вказується на кожному аркуші. За наявності додатків до основного облікового документа на всіх їх аркушах теж ставиться його номер вказується на кожному аркуші. За наявності додатків до основного облікового документа на всіх її аркушах теж ставиться його номер.

особами, не зареєстрованими в книзі реєстрації (форма 25) та за

тими, що не мають печатки (де вона передбачена), здійснювати операції, пов’язані з рухом і зміною вартісного та якісного (технічного) стану військового майна, забороняється.

виду Збройних Сил України, оперативного командування, зараховуються на продовольче забезпечення

на підставі наказу (директиви) Міністра оборони України (начальника Генерального штабу – Головнокомандувача Збройних Сил України).

Військові частини, які прибули до складу (у розпорядження) виду Збройних Сил України, оперативного командування, у продовольчу службу виду Збройних Сил України, оперативного командування, подають атестат військової частини (на продовольство, тару, військову техніку та майно, бланки суворого обліку). Продовольча служба виду Збройних Сил України – служба, на яку покладені функції продовольчого забезпечення через підпорядковані продовольчі склади.

2-е навчальне питання

оперативного командування своїм рішенням прикріплює військову частину на продовольче забезпечення

до найближчого продовольчого складу і відкриває особовий рахунок у вигляді карток (книг) на військову техніку та майно.
У рішенні начальника продовольчої служби виду Збройних Сил України, оперативного командування щодо прикріплення військової частини на продовольче забезпечення вказується на підставі якого наказу (директиви) військова частина, яка прибула, прикріплюється на продовольче забезпечення до продовольчого складу.

подають:
атестат військової частини (на продовольство, тару, військову техніку та майно,

бланки суворого обліку);
бланки суворого обліку, які вказані в атестаті військової частини.
Начальник продовольчого складу на підставі рішення начальника продовольчої служби виду Збройних Сил України, оперативного командування та атестату військової частини:
відкриває особовий рахунок військовій частині на продовольство, тару та бланки суворого обліку;
видає книжки чекових вимог, книжки атестатів і книжки талонів на одержання харчування;
оприбутковує продовольство, військову техніку та майно, бланки суворого обліку продовольчої служби, які числяться за військовою частиною згідно з даними атестата.

(оперативного командування) знімає військову частину з продовольчого забезпечення і видає

їй атестат військової частини (на продовольство, тару, військову техніку та майно).
В аналогічному порядку проводиться оформлення документів і зняття з продовольчого забезпечення військової частини, яка входить до складу з’єднання, з поданням документів в продовольчу службу з’єднання. Атестат військовій частині в даному випадку видає продовольча служба з’єднання.
У разі переміщення військової частини в межах виду Збройних Сил України (оперативного командування) атестат військовій частині видається в тому випадку, коли військова частина вибуває до складу іншого об’єднання, з’єднання (прикріплюється на продовольче забезпечення до іншого продовольчого складу) чи знімається з продовольчого забезпечення у з’єднанні і прикріплюється на продовольче забезпечення до продовольчого складу.

військовою технікою та майном військовими частинами, на які покладено їх

формування.
На самостійне забезпечення продовольством, військовою технікою та майном військові частини, які заново формуються, зараховуються після завершення формування на підставі наказу головнокомандувача виду Збройних Сил України, командувача військ оперативного командування про сформування і донесення командирів заново сформованих військових частин щодо одержання в період формування необхідних запасів продовольства, військової техніки та майна. Донесення про одержане продовольство, військову техніку та майно завіряється начальником продовольчої служби військової частини, на яку покладено формування, і заново сформованої військової частини.

документів.

2. Вивчити порядок складання, оформлення та ведення облікових документів.

у військовій частині.
 
Заняття № 2. Продовольче забезпечення військовослужбовців.