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2020/7/21 1

Содержание

注意事項◎ 4/26日正式上線,請種子人員各自安排教育訓練◎教育訓練影片與剪報統一放在雲端資料夾◎3/26-4/13請假/加班/出差活動等..補齊,作為練習◎4/25前平行作業◎4/20統一收回假卡。請每位同仁結算4/26之後剩餘特休標註在特休假卡上,以利後續上線作業。

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Слайд 1

Слайд 2注意事項
◎ 4/26日正式上線,請種子人員各自安排教育訓練
◎教育訓練影片與剪報統一放在雲端資料夾
◎3/26-4/13請假/加班/出差活動等..補齊,作為練習
◎4/25前平行作業
◎4/20統一收回假卡。請每位同仁結算4/26之後剩餘特休標註在特休假卡上,以利後續上線作業。


注意事項◎ 4/26日正式上線,請種子人員各自安排教育訓練◎教育訓練影片與剪報統一放在雲端資料夾◎3/26-4/13請假/加班/出差活動等..補齊,作為練習◎4/25前平行作業◎4/20統一收回假卡。請每位同仁結算4/26之後剩餘特休標註在特休假卡上,以利後續上線作業。

Слайд 3簡報大綱
EasyFlow與ESS?如何更改密碼?如何登入ESS? P5~P9
如何查詢自己假勤項目與刷卡時段? P10~P13
出勤異常處理流程與如何處理? P14~P16
平日加班流程與需求產生時,需填什麼表單? P17~P19
預估加班時數若小於實際加班時數,需填什麼表單?

P20~P21
節假日、休息日加班需求產生? P22~P24
加班選擇調休時,如何請調休假? P25~P26
如何請假(特休假,事假,病假….)? P27~P29
如何銷假? P30~P32
已請好的假,如何銷假?主管尚未審核的假,如何抽單?

P33~P35
國外出差(申請+登記) P36~P41
國內出差申請(出差當天無法刷上下班卡or出差需請款者) P42~P45
查詢資料紀錄(請假、加班、刷卡) P46~P50
表單追蹤處理區 P51~P53







簡報大綱EasyFlow與ESS?如何更改密碼?如何登入ESS? P5~P9如何查詢自己假勤項目與刷卡時段? P10~P13出勤異常處理流程與如何處理? P14~P16平日加班流程與需求產生時,需填什麼表單? P17~P19預估加班時數若小於實際加班時數,需填什麼表單? P20~P21節假日、休息日加班需求產生? P22~P24加班選擇調休時,如何請調休假? P25~P26如何請假(特休假,事假,病假….)? P27~P29如何銷假?

Слайд 4簡報大綱
主管簽核作業 P54~P56
表單代理人作業 P57~P60





簡報大綱主管簽核作業 P54~P56表單代理人作業 P57~P60

Слайд 5電子流程管理系統
EasyFlow
進ESS的入境
登入網址:http://210.68.77.221/efnet
帳號:email@前面的英文(小寫)
密碼:every8d(登入後記得修改密碼)

電子流程管理系統EasyFlow進ESS的入境登入網址:http://210.68.77.221/efnet帳號:email@前面的英文(小寫) 密碼:every8d(登入後記得修改密碼)

Слайд 6EasyFlow密碼變更
1
2
修改
3
點選左邊選單「登入者建立與密碼變更作業」作業，按「修改」，改完，再按「存檔」。下次登入就用新密碼登入

EasyFlow密碼變更12修改3點選左邊選單「登入者建立與密碼變更作業」作業，按「修改」，改完，再按「存檔」。下次登入就用新密碼登入

Слайд 7員工自助管理表單
ESS用途
員工線上查詢刷卡出勤紀錄
員工線上查詢請假、加班、剩餘特休紀錄
員工加班、調休、請假、銷假、公出、出差

員工自助管理表單ESS用途員工線上查詢刷卡出勤紀錄員工線上查詢請假、加班、剩餘特休紀錄員工加班、調休、請假、銷假、公出、出差

Слайд 8如何登入ESS?

如何登入ESS?

Слайд 9登入ESS步驟
1
2
先使用帳號登入Easy Flow
選擇ESS PLUS模組
帳號:email@前面的英文(小寫)
密碼:every8d(登入後記得修改密碼)

登入ESS步驟12先使用帳號登入Easy Flow選擇ESS PLUS模組帳號:email@前面的英文(小寫) 密碼:every8d(登入後記得修改密碼)

Слайд 10如何查詢自己假勤項目與刷卡時段?

如何查詢自己假勤項目與刷卡時段?

Слайд 11查詢自己每筆刷卡紀錄
點名結果中可以查詢到自己每筆刷卡紀錄

查詢自己每筆刷卡紀錄點名結果中可以查詢到自己每筆刷卡紀錄

Слайд 12查詢自己每筆刷卡詳細數據
點名結果-可察看當日刷卡詳細數據
遲到分鐘

查詢自己每筆刷卡詳細數據點名結果-可察看當日刷卡詳細數據遲到分鐘

Слайд 13查詢自己請假資料
請假資料中可選自己要查詢的假勤類型或日期範圍

查詢自己請假資料請假資料中可選自己要查詢的假勤類型或日期範圍

Слайд 14出勤異常如何處理呢?

出勤異常如何處理呢?

Слайд 15上下班出勤異常處理流程圖

上下班出勤異常處理流程圖

Слайд 16考勤管理-忘刷卡需補刷卡申請
黃色為必填欄位
確認傳送
1
2
3
4
5

考勤管理-忘刷卡需補刷卡申請黃色為必填欄位 確認傳送12345

Слайд 17平日加班需求產生時,需填什麼表單?

平日加班需求產生時,需填什麼表單?

Слайд 18加班流程

加班流程

Слайд 19考勤管理-加班計畫申請
加班有需求前需先向主管提出計畫申請
黃色欄位且字為灰色的資料是不可修改
平日加班不能選擇是否扣除晚上用餐時段
1
2
4
確認傳送
5
3

考勤管理-加班計畫申請加班有需求前需先向主管提出計畫申請黃色欄位且字為灰色的資料是不可修改平日加班不能選擇是否扣除晚上用餐時段124 確認傳送53

Слайд 20實際加班時間>計劃申請時間時,且實際上有加班行為?

實際加班時間>計劃申請時間時,且實際上有加班行為?

Слайд 21考勤管理-加班申請
若實際加班時數大於預估時數,需填“加班申請單”
請備註原因
1
2

考勤管理-加班申請若實際加班時數大於預估時數,需填“加班申請單”請備註原因12

Слайд 22節假日、休息日加班需求產生時….
遇節假日、休息日必須加班者,與員工協商主要以調班為主(與正常工作日換班)+額外 premium
如有調班需求請先與人資單位討論,確認後同仁再於ESS上登打班次互換表

節假日、休息日加班需求產生時….遇節假日、休息日必須加班者,與員工協商主要以調班為主(與正常工作日換班)+額外 premium如有調班需求請先與人資單位討論,確認後同仁再於ESS上登打班次互換表

Слайд 23考勤管理-班次互換（節假日、休息日需調班）
請選“與自己互換”
1
2
3
休息日、節假日需與平日調班
請確認調班前後的班次
4

考勤管理-班次互換（節假日、休息日需調班）請選“與自己互換”123休息日、節假日需與平日調班請確認調班前後的班次4

Слайд 24考勤管理-加班計畫申請（節假日、休息日加班）
黃色欄位且字為黑色的字體是可修改
假日、節日、休息日可選擇是否扣除用餐時段
※建議加班四小時需休息30分鐘
週六-休息日
週日-假日
國定假日-節日
1
2
3
4
無調整班次者請填寫加班計畫申請單
就餐時間可自己手動輸入

考勤管理-加班計畫申請（節假日、休息日加班）黃色欄位且字為黑色的字體是可修改假日、節日、休息日可選擇是否扣除用餐時段※建議加班四小時需休息30分鐘週六-休息日週日-假日國定假日-節日1234無調整班次者請填寫加班計畫申請單就餐時間可自己手動輸入

Слайд 25加班選擇調休時,如何請調休假?
◎加班換調休比例?依照勞基法加班費比例
◎調休的假在多久期間內需休完?2個月內

加班選擇調休時,如何請調休假?◎加班換調休比例?依照勞基法加班費比例◎調休的假在多久期間內需休完?2個月內

Слайд 26考勤管理-加班調休申請
如何申請調休
可查看自己加班換調休有多少時數
1
2
3
確認傳送
4

考勤管理-加班調休申請如何申請調休可查看自己加班換調休有多少時數123確認傳送4

Слайд 27如何請假(特休假,事假,病假….)?

如何請假(特休假,事假,病假….)?

Слайд 28考勤管理-請假申請
1
2
可夾帶請假證明
3
4
E110092

其他假別(產假、公假、婚假..)須先提出證明,主管批假後由HR系統設定

考勤管理-請假申請12可夾帶請假證明34E110092 其他假別(產假、公假、婚假..)須先提出證明,主管批假後由HR系統設定

Слайд 29因實習生班次不固定,沒到班請記得都要請假,不然系統會以曠職紀錄喔~

因實習生班次不固定,沒到班請記得都要請假,不然系統會以曠職紀錄喔~

Слайд 30考勤管理-銷假申請
1
2

考勤管理-銷假申請12

Слайд 31考勤管理-銷假申請
3

考勤管理-銷假申請3

Слайд 32考勤管理-銷假申請
4
確認傳送
5

考勤管理-銷假申請4確認傳送5

Слайд 33已打好的假單,尚未結案前,同仁如何抽單?

已打好的假單,尚未結案前,同仁如何抽單?

Слайд 341
2
3
選擇要抽單項目(按滑鼠左鍵)
登入Easy Flow/表單追蹤處理/原稿資料夾

123選擇要抽單項目(按滑鼠左鍵)登入Easy Flow/表單追蹤處理/原稿資料夾

Слайд 35抽單
4

抽單4

Слайд 36國外出差
(申請+登記)

國外出差(申請+登記)

Слайд 37考勤管理-國外出差申請
1
2

考勤管理-國外出差申請12

Слайд 38考勤管理-國外出差申請
3

考勤管理-國外出差申請3

Слайд 39考勤管理-國外出差申請
資料填寫完最後要按“儲存”
5

考勤管理-國外出差申請資料填寫完最後要按“儲存”5

Слайд 40考勤管理-國外出差申請
資料儲存後會顯示於最下方
6
確認傳送
7

考勤管理-國外出差申請資料儲存後會顯示於最下方6確認傳送7

Слайд 41考勤管理-國外出差登記(實際出差後需再填登記)
確認傳送
5
1
2
3
4

考勤管理-國外出差登記(實際出差後需再填登記)確認傳送51234

Слайд 42國內出差登記
(出差當天無法刷上下班卡or出差需請款者)

國內出差登記(出差當天無法刷上下班卡or出差需請款者)

Слайд 43考勤管理-國內出差登記
國內出差請選“直接登記”
1
2

考勤管理-國內出差登記國內出差請選“直接登記”12

Слайд 44考勤管理-國內出差登記
資料儲存後會顯示於最下方
3
確認傳送
4

考勤管理-國內出差登記資料儲存後會顯示於最下方3確認傳送4

Слайд 45外部業務每日外出紀錄請記得登打國內出差登記表

外部業務每日外出紀錄請記得登打國內出差登記表

Слайд 46查詢資料紀錄(點名、請假、加班、刷卡)

查詢資料紀錄(點名、請假、加班、刷卡)

Слайд 47點選某日可查詢點名詳細數據
考勤管理-點名資料
刷卡出勤資料查詢
2
1
3

點選某日可查詢點名詳細數據考勤管理-點名資料刷卡出勤資料查詢213

Слайд 48考勤管理-請假資料
請假資料查詢
1
選擇本年後按下放大鏡搜尋



2

考勤管理-請假資料請假資料查詢1選擇本年後按下放大鏡搜尋2

Слайд 49考勤管理-加班資料
加班記錄查詢
1
選擇本年後按下放大鏡搜尋



2

考勤管理-加班資料加班記錄查詢1選擇本年後按下放大鏡搜尋2

Слайд 50考勤管理-刷卡資料
刷卡記錄查詢
1
選擇本月後按下放大鏡搜尋



2

考勤管理-刷卡資料刷卡記錄查詢1選擇本月後按下放大鏡搜尋2

Слайд 51表單追蹤處理區
操作說明

表單追蹤處理區操作說明

Слайд 52表單追蹤處理區位置
1
2

表單追蹤處理區位置12

Слайд 53表單追蹤處理區

使用者可在此區查看與個人有關的所有表單，
包含七個資料匣，請見圖示及說明如下。

表單追蹤處理區使用者可在此區查看與個人有關的所有表單，包含七個資料匣，請見圖示及說明如下。

Слайд 54主管簽核作業

主管簽核作業

Слайд 55主管簽核作業
1
2
選擇要簽核項目(按滑鼠左鍵)
3

主管簽核作業12選擇要簽核項目(按滑鼠左鍵)3

Слайд 56主管簽核作業
準
4
不準
5

主管簽核作業準4不準5

Слайд 57表單代理簽核設定作業
代理您簽核表單的人

表單代理簽核設定作業代理您簽核表單的人

Слайд 58表單代理簽核設定作業
2
1
3

表單代理簽核設定作業213

Слайд 59您可以針對不同的表單設定不同的代理人員。
例如:『請假單』由張三代理，『加班單』由李四代理。

代理人員設定時，必須指定起始與截止的日期時間。
目前時間介於起始及截止時間內的設定，則視為有效

的代理人員設定。

每一個使用者只能設定及檢視自己的代理人員設定。

當代理人員設定有效時，原表單收件人及代理人都會
同時收到該表單，此時其中一位簽核即可，系統會自

動記錄簽核的人員是誰。

請先閱讀表單代理人設定原則

您可以針對不同的表單設定不同的代理人員。 例如:『請假單』由張三代理，『加班單』由李四代理。 代理人員設定時，必須指定起始與截止的日期時間。 目前時間介於起始及截止時間內的設定，則視為有效 的代理人員設定。 每一個使用者只能設定及檢視自己的代理人員設定。 當代理人員設定有效時，原表單收件人及代理人都會

Слайд 60新增表單代理人設定

新增表單代理人設定

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