Архівна евристика. Науково-довідковий апарат (НДА) архівів

технології пошуку інформації. Архівна евристика – напрям архівознавства, який вивчає методику

пошуку ретроспективної документної інформації в цілях ефективнішого використання документів.

– 2010. - №5. – С.281-286.
Булюлина Е. Основы архивной

эвристики. Учебное пособие. - Волгоград, 2009.
Шепелев Л. Архивные разыскания и исследования - М., 1971.
Хорхордина Т., Попов А. Архивная эвристика. – Москва, Коломна, 2014.

та вже опублікованих джерел з теми, складання бібліографії за темою

;

2. встановлення фондоутворювачів, у діяльності яких могли виникнути матеріали з досліджуваної теми;

Тут в нагоді може стати додаткова література з історії державних установ:
Ерошкин Н. История государственных учреждений дореволюционной России. - М, 1983
Коржихина Т. Советское государство и его учреждения. Ноябрь 1917 – декабрь 1991. - М., 1995.

на міжархівному рівні – встановлення назв архівів, музеїв, бібліотек, де

зберігаються фонди та окремі потрібні по темі матеріали.


4. пошук на рівні архіву – встановлення чи уточнення назв і номерів фондів і колекцій, де містяться потрібні документи (по архівним довідникам).

встановлення номерів одиниць зберігання, в яких зберігаються потрібні документи 6. пошук

на рівні справи – поаркушний перегляд справи, атрибуція документів, визначення їхньої вірогідності.

довідників про склад і зміст архівів і архівних фондів. Він

створюється з метою кращої організації використання архівних документів і містить відомості, які полегшують пошук і відбір потрібної ретроспективної інформації Основні ознаки НДА: - вторинність по відношенню до архівних документів (це “інформація про інформацію”); - ієрархічність; - динамічність.

залежно від цільового
призначення, об'єкта, аспекту описування й міри
деталізації

інформації

Довідники містять інформацію про склад і зміст документів на рівні:
- НАФ України в цілому (центральний фондовий каталог, загальнодержавні міжархівні довідники про склад і зміст документів НАФ);
- державного архіву (путівник, фондовий каталог, систематичний каталог, міжфондовий покажчик, тематичний огляд);
- архівного фонду (опис, огляд фонду, каталог);
одиниці зберігання (каталог)

на сайті: http://www.archives.gov.ua/Publicat/Guidebooks/
(“Довідковий апарат” → «Електронні путівники та інші

довідники»)

Використання НДА дозволяє досліднику ще до відвідування архіву познайомитися із загальним складом його джерел та скласти план роботи в архіві

усіх
його фондів.

Архівні установи України:
Довідник. Т. 1. Державні архіви
/Держкомархів

України.
УНДІАСД; Редкол.: Г. В. Боряк
(голова), І. Б. Матяш,
Г. В. Папакін. - 2-е вид., доп. –
К., 2005.

систематичний
перелік архівних фондів і
колекцій з їхніми
характеристиками.

2 основні

різновиди:
-неанотований (тільки номера і назви фондів)
-анотований (плюс їхня коротка характеристика)

Державний архів Дніпропетровської
області: Путівник. У 2-х т. – Т. 2 /
Відп. ред. Н. В. Киструцька –
Дніпропетровськ: Герда, 2009.

опис історії архіву (не завжди);
Індивідуальні характеристики основних фондів архіву:
а) назва

фонду
б) довідкові данні про фонд (номер, обсяг, крайні дати)
в) історична довідка про фонд і фондоутворювача
г) анотація документів фонду (це для історика найважливіше)
д) бібліографічна довідка (основна література про фондоутворювача, фонд і публікацію його джерел)
Список фондів, на які ще не складені характеристики;
Науково-довідкова література по архіву і фондам
Географічні, предметні, іменні вказівники

Інституту рукопису: Путівник. – К., 2002.
Личние архивные фонды в государственных

хранилищах СРСР. В 3 т.- М., 1962-1963, 1980. (є он-лайн)

зміст документів певного документального
комплексу (фонду, його структурної частини, об'єднаного

архівного фонду, колекції) на рівні одиниці зберігання.

Він містить:
систематизований перелік заголовків справ фонду,
крайні дати документів справ,
відомості про кількість аркушів у справі,
особливу інформацію про справи-засекречення-розсекречення, наявність унікальних документів, втрату чи пошкодження справи тощо).

виписування номерів тих справ, які мають стосунок до теми дослідження.

Слід мати на увазі, що справа може бути названа не дуже коректно чи мати т.зв. “глуху назву” (протоколи за травень 1954 р.)
Деякі описи зараз є опублікованими, більшість потрібно замовляти і опрацьовувати у читальному залі архіву.
Фонд “Контора опекунства новороссийских иностранных поселенцев”, 1781-1857. – Дн-ск – Киев, 1997. – Т. 1 Аннотированная опись дел, 1781-1818 гг./Сост. НЛ.Юзбашева, Д.Ю. Мешков.

про зміст архівних документів
згрупована за певним обраним критерієм. 

Різновиди архівних каталогів:
-

систематичний
предметно-тематичний
іменний
географічний тощо.

Картка каталогу може описувати:
окремий документ зі справи;
окрему справу, присвячену одному питанню;

Основний мінус – у більшості архівів
каталогізовані лише до 30-40% документів,
а інколи і значно менше.

про склад і зміст окремих комплексів документів з їх змістовним

та джерелознавчним аналізом.

Види:
огляд фонду - розкриття усіх піднятих у ньому тем і питань
тематичний –інформація про зміст і склад документів з певної теми, яка зберігається у фондах різних архівів.

Документы по истории и культуре евреев в архивах
Киева: Путеводитель / Науч. ред.-сост.:
Е. И. Меламед, М. С. Куповецкий; - Киев, 2006.

вертикаллю і логічною горизонталлю.

Пошук за генетичною вертикаллю спирається на пофондове

описування
тобто на систему архівних довідників конкретного архівного фонду
(описи та огляди фонду).
Пошук за логічною горизонталлю орієнтований на пошук у системі
міжфондових архівних довідників – передусім каталогів і тематичних
оглядів (це може дати можливість прямого виходу на потрібні
документи)